Qué significado tiene la palabra organizar

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Qué significado tiene la palabra organizar

  1. 1. Universidad Agraria del Ecuador Trabajo de Administración de centros de cómputo Tema: “Organizar”Catedrático: Ing. Roberto CabezasIntegrantes: Tannya Jiménez Jiménez Ismael Chong Heleno Dario Romero Camejo
  2. 2. ÍNDICE¿Qué significado tiene la palabra organizar?......................................................2Organigrama…………………………………………………………………………..3Tipos de Organigramas………………………………………………………………5Procesos de la organización……………………………………………………......13Ventajas de una buena organización……………………………………………..14Opiniones personales………………………………………………………………..15Conclusión……………………………………………………………………………..16Bibliografía……………………………………………………………………………..17Índice…………………………………………………………………………………….1Organizar Página 1
  3. 3. ¿Qué significado tiene la palabra organizar?Organización como función administrativa y parte integrante del procesoadministrativo: en este sentido organización se refiere al acto de organizar,integrar y estructurar los recursos y los órganos involucrados en su organización;establecer relaciones entre ellos y asignar las atribuciones de cada uno.Las organizaciones consisten en:Dividir el trabajo, es decir, determinar las actividades para alcanzar los objetivosplaneados (especialización).Agrupar las actividades en una estructura lógica (departamentalización).Designar a las personas para que ellos las lleven a cabo (cargos y tareas).Asignar los recursos necesarios.Coordinar los esfuerzos.Organización en el nivel departamental: es la organización que abarca cadadepartamento de la empresa. Se denomina diseño departamental o simplementedepartamentalización.Organización en el nivel de tareas y operaciones: organización enfocada haciacada tarea, actividad u operación específica. Se denomina diseño de cargo otareas y está constituido por la descripción y el análisis de cargo.También se entiende por organizar a la estructura de las relaciones que debenexistir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales yhumanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentrode los planes y objetivos señalados.Organizar Página 2
  4. 4. OrganigramaOrganización en el nivel global: abarca la empresa en su totalidad. Se denominadiseño organizacional, A este también se lo conoce como Organigrama.Organizar Página 3
  5. 5. El organigrama nos permite ver cómo está formada o constituida la empresa, deesta manera el gerente se guía para designar tareas o actividades de cadapersona en un determinado departamento o a una persona encomendarle unatarea en particular.El organigrama puede describirse como un instrumento utilizado por las cienciasadministrativas para análisis teóricos y la acción practica.Sobre su concepto, existen diferentes opiniones, pero todas muy coincidentes.Estas definiciones, arrancan de las concepciones de Henri Fayol. Por ejemplo, unautor define el organigrama de la manera siguiente:"Una carta de organización es un cuadro sintético que indica los aspectosimportantes de una estructura de organización, incluyendo las principalesfunciones y sus relaciones, los canales de supervisión y la autoridad relativa decada empleado encargado de su función respectiva."Otro autor expone su concepto de esta forma:"El organigrama constituye la expresión, bajo forma de documento de la estructurade una organización, poniendo de manifiesto el acoplamiento entre las diversaspartes componente."Al analizar estas definiciones observamos que cada una de ellas conserva laesencia del mismo, y únicamente se diferencian en su forma y en suespecificación.Un autor considera que los organigramas son útiles instrumentos de organizacióny nos revelan:"La división de funciones, los niveles jerárquicos, las líneas de autoridad yresponsabilidad, los canales formales de la comunicación, la naturaleza lineal oasesoramiento del departamento, los jefes de cada grupo de empleados,trabajadores, entre otros; y las relaciones que existen entre los diversos puestosde la empresa en cada departamento o sección de la misma."Organizar Página 4
  6. 6. Tipos de Organigramas:Basándome en las clasificaciones planteadas por Enrique B. Franklin (en su libro"Organización de Empresas") y Elio Rafael de Zuani (en su libro "Introducción a laAdministración de Organizaciones"), pongo a consideración del lector la siguienteclasificación de organigramas: 1) Por su naturaleza, 2) por su finalidad, 3) por suámbito, 4) por su contenido y 5) por su presentación o disposición gráfica. 1. POR SU NATURALEZA: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas: o Microadministrativos: Corresponden a una sola organización, y pueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las áreas que la conforman [2]. o Macroadministrativos: Involucran a más de una organización [2]. o Mesoadministrativos: Consideran una o más organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo específico. Cabe señalar que el término mesoadministrativo corresponde a una convención utilizada normalmente en el sector público, aunque también puede utilizarse en el sector privado [2]. 2. POR SU FINALIDAD: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas: o Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas que se diseñan con el objetivo de ser puestos a disposición de todo público, es decir, como información accesible a personas no especializadas [3].Por ello, solo deben expresar las partes o unidades del modelo y sus relaciones de líneas y unidades asesoras, y ser graficados a nivel general cuando se trate de organizaciones de ciertas dimensiones [3].Organizar Página 5
  7. 7. o Analítico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el análisis de determinados aspectos del comportamiento organizacional, como también de cierto tipo de información que presentada en un organigrama permite la ventaja de la visión macro o global de la misma, tales son los casos de análisis de un presupuesto, de la distribución de la planta de personal, de determinadas partidas de gastos, de remuneraciones, de relaciones informales, etc. Sus destinatarios son personas especializadas en el conocimiento de estos instrumentos y sus aplicaciones [3]. o Formal: Se define como tal cuando representa el modelo de funcionamiento planificado o formal de una organización, y cuenta con el instrumento escrito de su aprobación. Así por ejemplo, el organigrama de una Sociedad Anónima se considerará formal cuando el mismo haya sido aprobado por el Directorio de la S.A. [3]. o Informal: Se considera como tal, cuando representando su modelo planificado no cuenta todavía con el instrumento escrito de su aprobación [3]. 3. POR SU ÁMBITO: Este grupo se divide en dos tipos de organigramas: o Generales: Contienen información representativa de una organización hasta determinado nivel jerárquico, según su magnitud y características. En el sector público pueden abarcar hasta el nivel de dirección general o su equivalente, en tanto que en el sector privado suelen hacerlo hasta el nivel de departamento u oficina [2]. Ejemplo:Organizar Página 6
  8. 8. o Específicos: Muestran en forma particular la estructura de un área de la organización [2]. Ejemplo: 4. POR SU CONTENIDO: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas: o Integrales: Son representaciones gráficas de todas las unidades administrativas de una organización y sus relaciones de jerarquía o dependencia. Conviene anotar que los organigramas generales e integrales son equivalentes [2].Organizar Página 7
  9. 9. Ejemplo: o Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, además de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y presentar a la organización en forma general [2]. Ejemplo:Organizar Página 8
  10. 10. o De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto a puestos y el número de plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada. También se incluyen los nombres de las personas que ocupan las plazas [2]. 5. POR SU PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN GRÁFICA: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas: o Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada. Son los de uso más generalizado en la administración, por lo cual, los manuales de organización recomiendan su empleo [2].Organizar Página 9
  11. 11. o Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan por líneas dispuestas horizontalmente [2].Organizar Página 10
  12. 12. o Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de graficación. Se recomienda utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran número de unidades en la base [2]. o De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un mayor número de unidades en espacios más reducidos. Por su cobertura, permiten que aparezcan unidades ubicadas en los últimos niveles jerárquicos [2].Organizar Página 11
  13. 13. o Circulares: En este tipo de diseño gráfico, la unidad organizativa de mayor jerarquía se ubica en el centro de una serie de círculos concéntricos, cada uno de los cuales representa un nivel distinto de autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos, y el último círculo, osea el más extenso, indica el menor nivel de jerarquía de autoridad. Las unidades de igual jerarquía se ubican sobre un mismo círculo, y las relaciones jerárquicas están indicadas por las líneas que unen las figuras [3].Organizar Página 12
  14. 14. Procesos de la organización.En primer lugar, la estructura tiene que reflejar objetivos y planes, porque de ellosse derivan actividades. En segundo lugar, debe reflejar la autoridad de quedispone la administración de una empresa. La autoridad en una organización es elderecho socialmente determinado para ejercer juicio; como tal está sujeto acambio.En tercer lugar, la estructura de la organización, al igual que cualquier plan debereflejar su ambiente.En cuarto lugar, puesto que la organización se integra de persona, losagrupamientos de actividades y las relaciones de autoridad de una estructuraorganizacional deben considerar las limitaciones y las costumbres de laspersonas.El proceso de organización consiste en los siguiente seis pasos: Establecer los objetivos de la empresa. Formular objetivos, políticas y planes de apoyo. Identificar y clasificar las actividades necesarias para lograrlos. Agrupar esta actividad de acuerdo con los recursos humanos y materiales disponibles, y la mejor forma de usarlos, según las circunstancias. Delegar en el jefe cada grupo la autoridad necesaria para desempeñar las actividades. Vincular los grupos en forma horizontal y vertical, mediante relaciones de autoridad y flujos de información.Organizar Página 13
  15. 15. Ventajas de una buena organización. Proporciona un marco en el cual el personal puede actuar unido en vez de hacerlo unos contra otros. El tipo de organización puede facilitar u obstaculizar el logro de los objetivos de la empresa. Proporciona comunicaciones eficientes y efectivas. Se reduce la duplicación del trabajo al mínimo. Los empleados conocen las rutas o redes de mando en la organización. El conocer los tipos de puestos en la organización y la escala de promoción también ayuda a los empleados a determinar sus opciones profesionales.La organización no solo está en el tema de trabajo, también se encuentra ennuestra vida cotidiana, siendo organizados podemos depender más del tiempo yutilizarlo acorde con los elementos que poseemos, siendo de gran utilidad tenerun pensamiento organizativo.Organizar Página 14
  16. 16. Opiniones personalesOpinión 1Para mi pensar la organización en lo que se refiere a la administración, es dar elorden específico a las cosas que tiene y encomendar las tareas a las personasque tiene a cargo, siempre y cuando esté al tanto de lo que hacen o no para quese cumplan las funciones o actividades dentro del tiempo esperado.Cuando se le asigne una tarea a esta persona, tiene que hacerse, sabiendo que lapuede cumplir, osea tener el conocimiento necesario como para dejarla sola y quehaga su tarea. De lo contrario habrá que estarle enseñando y seria en un tiempoen que la persona que enseña no tenga que realizar nada, porque estaríalimitando su tiempo de trabajo.Opinión 2Pienso que si no fuera por la organización, no tendríamos tiempo para hacer orealizar varias tareas o actividades. Siendo parte importante en nuestra vidacotidiana y no solo en el trabajo, ya que nos ayuda a ordenar la actividades denuestro entorno de vida diaria.Opinión 3Para mi parecer es un control de lo que se realiza en la empresa, organización onegocio, que permite tener el orden de las personas que allí trabajan de manerajerárquica, y siendo de gran utilidad para la ayuda personal en lo que respecta alorden de sus tareas y actividades.El hombre sin la organización no podría planificar nada puesto que no sabría comodistribuir su tiempo.Organizar Página 15
  17. 17. ConclusiónComo conclusión tenemos que el gerente por medio de la tarea de organizarresuelve los problemas de quienes realizan tal o cual proceso, permitiéndole ponerorden y asignar tareas para cada persona de tal manera que puede dirigir sincomplicaciones en los procesos.El organigrama le permite ver a cargo de que personas nomas esta y así darle lasórdenes para que se desempeñen en sus actividades con eficiencia, haciendo quesu buen trabajo se vea reflejado con la producción que refleje en la empresa a laque él pertenece.Su labor es bien compleja por lo tanto necesita de organizarse para poder tener elcontrol de sus tareas en su medio de trabajo, de él depende el buenfuncionamiento y comportamiento de los trabajadores bajo su mando, aportandocon ideas e innovando cada día.Así pues, la función de organizar consiste en la creación de una estructura derelaciones de trabajo y de autoridad que mejore y mantenga la calidad.El principal fracaso de cualquier grupo es no contar con una verdaderaorganización. Al no contar con una verdadera organización, no se es unaverdadera organización.La causa principal de no organizar es simplemente no comprender lo que significaorganizar.Organizar Página 16
  18. 18. BibliografíaOrganizarhttp://b3.bibliotecologia.cl/ar-gestion.htmVentajas de una buena organización.http://sistemas.itlp.edu.mx/tutoriales/produccion1/tema1_3.htmProcesos de la organización.http://html.rincondelvago.com/procesos-administrativos.htmlOrganizaciónhttp://www.mitecnologico.com/Main/OrganizacionComoFuncionAdministrativaOrganización es la subdivisión de las acciones y los deberes en funcionesespecializadas.http://inteligencia-exitosa.blogspot.com/2009/10/organizar-y-departamentalizar.htmlTipos de Organigramas:http://www.promonegocios.net/organigramas/tipos-de-organigramas.htmlOrganizar Página 17

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