Papierloos werken in de Raad

543 views

Published on

Published in: Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
543
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
21
Actions
Shares
0
Downloads
3
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Papierloos werken in de Raad

  1. 1. Papierloos werkenVlijmen 16 juni 2011W. P. (Peter) Joosten MSc
  2. 2. De gebruiker
  3. 3. iAnnotate⁄ Ophalen⁄ Lezen⁄ Bewerken⁄ Samenwerken⁄ ‘Taggen’ (labels): dossieropbouw⁄ Zoeken in en naar raadsstukken
  4. 4. Ophalen van documenten⁄ Via Dropbox
  5. 5. Lezen van stukken
  6. 6. Navigeren en zoeken⁄ Tussen documenten⁄ In documenten
  7. 7. Documenten ‘labellen’⁄ Raadsleden of fracties creëren een eigen RIS
  8. 8. Bewerken
  9. 9. Raadsstukken delen
  10. 10. Dropbox⁄ Documenten van griffie naar raadslid⁄ Flexibel⁄ Geen afhankelijkheid van leverancier⁄ Gratis (tot 2 Gb)⁄ Samenwerking met afdeling ICT
  11. 11. Extra’s van papierloos⁄ Mail⁄ Agenda⁄ Documenten schrijven⁄ Presenteren
  12. 12. Beren op de weg?• - Documentbeheer• - Business case• - Te makkelijk denken over implementatie• - Falende techniek• - Onvoldoende kennis• - (ambtelijke) weerstand
  13. 13. Succesfactoren• + Initiatief uit de raad• + Gebruiker centraal• + Ondersteuning afdeling ICT• + Goede instructie en helpdesk
  14. 14. Kan ‘Nijmegen’ bij jullie?
  15. 15. Afhankelijk van (1):⁄ Wensen van de raadsleden⁄ Cultuur van de raad⁄ Vergaderstructuur⁄ Inrichting van de griffie⁄ Kennis bij de griffie
  16. 16. Afhankelijk van (2):⁄ Werkprocessen op de griffie⁄ Inrichting van het RIS⁄ Betrokkenheid van de afdeling ICT⁄ Afstemming met de ambtelijke organisatie
  17. 17. Voordelen papierloos werken⁄ Goedkoper⁄ Effectiever⁄ Gemakkelijker⁄ Duurzamer
  18. 18. Goedkoper?⁄Businesscase Nijmegen•Kopieerkosten = 58.000 euro per jaar•Voor 110 gebruikers = 530 euro per jaar•Aanschaf iPad (600 euro afschrijven over•drie jaar) + mobiel internet (17 euro per•maand) = 424 euro per jaar
  19. 19. Personeelskosten?⁄Business case Nijmegen•Incidenteel (experiment): 4 uur per week•Structureel: 1 uur per week•maar ook minder uren kopiëren,•bezorgen, etc.
  20. 20. Uw eigen business case⁄ Kopieerkosten, drukkosten, bezorgkosten, etc.⁄ Keuze type apparaat en afschrijvingstermijn⁄ Keuze mobiel internet of wifi⁄ Keuze gratis verzending of betalen⁄ Keuze bruikleen of raadsvergoeding⁄ Formatie analyse
  21. 21. Effectiever?⁄ “Tegenwoordig ben ik 24 uur per dag raadslid” Ruud Klein Hemmink⁄ “De voorbereiding op een raadsvergadering vindt nu flexibel en op elk moment plaats” Evaluatierapport Nijmegen
  22. 22. Gemakkelijker⁄ “iPad is goed tot uitstekend geschikt voor het lezen van raadsstukken en een prima alternatief voor de papieren versie”⁄ “Functionaliteiten zoals mail, agenda, internet en tekstverwerken zijn van een grote toegevoegde waarde” Evaluatierapport Nijmegen
  23. 23. Nadelen⁄ ruimtelijkeplannen.nl⁄ Engelstalig⁄ Open source?
  24. 24. Rol van de griffie⁄ Gebruiker staat centraal⁄ Versiebeheer belangrijk⁄ Navigeren in grote bestanden⁄ Instructie⁄ Helpdesk
  25. 25. Debat verandert⁄ Google maps⁄ Snel de APV bij de hand⁄ Debat verandert
  26. 26. Toekomstmuziek⁄ Informatievoorziening wordt anders⁄ Flexibelere vergaderstructuur⁄ Griffie als gatekeeper van informatie
  27. 27. Necker van Naem ondersteunt1. Gebruikerswensen inventariseren2. Technische randvoorwaarden3. Business case opstellen4. Maatwerkadvies5. Projectimplementatie en begeleiding6. Train de trainer
  28. 28. Meer informatie⁄ Peter Joosten, adviseur Papierloos werken in de raad⁄ 06 265 127 73⁄ peter@necker.nl

×