Presentatie Papierloos werken, 15 april 2011

1,249 views

Published on

Presentatie Papierloos werken, griffiersmiddag 15 april 2011 in De Bilt

Published in: Business
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Presentatie Papierloos werken, 15 april 2011

  1. 1. Papierloos werkenGriffiersmiddagje 15 april – De BiltW. P. (Peter) Joosten Msc.
  2. 2. Raadsleden
  3. 3. Voordelen papierloos werken⁄ Goedkoper⁄ Effectiever⁄ Gemakkelijker⁄ Duurzamer
  4. 4. Goedkoper?⁄ Businesscase NijmegenKopieerkosten = 58.000 euro per jaarVoor 110 gebruikers = 530 euro per jaarAanschaf iPad (600 euro afschrijven overdrie jaar) + mobiel internet (17 euro permaand) = 424 euro per jaar
  5. 5. Personeelskosten?⁄ Business case NijmegenIncidenteel (experiment): 4 uur per weekStructureel: 1 uur per weekmaar ook minder uren kopiëren,bezorgen, etc.
  6. 6. Uw eigen business case⁄ Kopieerkosten, drukkosten, bezorgkosten, etc.⁄ Keuze type apparaat en afschrijvingstermijn⁄ Keuze mobiel internet of wifi⁄ Keuze gratis verzending of betalen⁄ Keuze bruikleen of raadsvergoeding⁄ Formatie analyse
  7. 7. Effectiever?⁄ “Tegenwoordig ben ik 24 uur per dag raadslid” Ruud Klein Hemmink⁄ “De voorbereiding op een raadsvergadering vindt nu flexibel en op elk moment plaats” Evaluatierapport Nijmegen
  8. 8. Gemakkelijker⁄ “iPad is goed tot uitstekend geschikt voor het lezen van raadsstukken en een prima alternatief voor de papieren versie”⁄ “Functionaliteiten zoals mail, agenda, internet en tekstverwerken zijn van een grote toegevoegde waarde” Evaluatierapport Nijmegen
  9. 9. Nadelen
  10. 10. Rol van de griffie⁄ Gebruiker staat centraal⁄ Versiebeheer belangrijk⁄ Navigeren in grote bestanden⁄ Instructie⁄ Helpdesk
  11. 11. Nijmegen⁄ Niet dé oplossing! Papierloos werken is maatwerk
  12. 12. Dropbox⁄ Documenten van griffie naar raadslid⁄ Flexibel⁄ Geen afhankelijkheid van leverancier⁄ Gratis (tot 2 Gb)⁄ Samenwerking met afdeling ICT
  13. 13. De gebruiker
  14. 14. iAnnotate⁄ Ophalen⁄ Lezen⁄ Bewerken⁄ Samenwerken⁄ ‘Taggen’ (labels): dossieropbouw⁄ Zoeken in en naar raadsstukken
  15. 15. Ophalen van documenten⁄ Via Dropbox
  16. 16. Lezen van stukken
  17. 17. Navigeren en zoeken⁄ Tussen documenten⁄ In documenten
  18. 18. Documenten ‘labellen’⁄ Raadsleden of fracties creëren een eigen RIS
  19. 19. Bewerken
  20. 20. Raadsstukken delen
  21. 21. Extra’s van papierloos⁄ Mail⁄ Agenda⁄ Documenten schrijven
  22. 22. Kan ‘Nijmegen’ bij jullie?
  23. 23. Afhankelijk van (1):⁄ Wensen van de raadsleden⁄ Cultuur van de raad⁄ Vergaderstructuur⁄ Inrichting van de griffie⁄ Kennis bij de griffie
  24. 24. Afhankelijk van (2):⁄ Werkprocessen op de griffie⁄ Inrichting van het RIS⁄ Betrokkenheid van de afdeling ICT⁄ Afstemming met de ambtelijke organisatie
  25. 25. Succesfactoren+ Initiatief uit de raad+ Gebruiker centraal+ Ondersteuning afdeling ICT+ Goede instructie en helpdesk
  26. 26. Faalfactoren- Documentbeheer (multichanneling)- Te makkelijk denken over implementatie- Falende techniek- (ambtelijke) weerstand
  27. 27. Debat verandert⁄ Google maps⁄ Snel de APV bij de hand⁄ Debat verandert
  28. 28. Toekomstmuziek⁄ Informatievoorziening wordt anders⁄ Flexibelere vergaderstructuur⁄ Griffie als gatekeeper van informatie
  29. 29. Necker van Naem ondersteunt1. Gebruikerswensen inventariseren2. Technische randvoorwaarden3. Business case opstellen4. Maatwerkadvies5. Projectimplementatie en begeleiding6. Train de trainer7. Werkprocessen griffie8. Ondersteuning
  30. 30. Meer informatie⁄ Peter Joosten, adviseur Papierloos werken in de raad⁄ 06 265 127 73⁄ peter@necker.nl

×