2. 1. Reorganizar diapositivas Clic sobre el icono de Vista Clasificador de diapositivas. Seleccionar la diapositiva a mover y arrastrarla a la nueva ubicación. La diapositiva aparecerá en la nueva ubicación.
3. 2. Eliminar diapositivas Clic sobre icono Clasificador de diapositivas Seleccionar la diapositiva a eliminar, pulsar la tecla Delate para quitar la diapositiva.
4. 3. Ocultar diapositivas Clic sobre el icono Clasificador de Diapositivas. Seleccionar la diapositiva a ocultar y hacer clic en para ocultar la diapositiva.
5. 4. Diapositivas en blanco y negro o escala de grises Clic en el icono Color o escala de grises y seleccionar el tipo de formato. La diapositiva aparecerá en blanco y negro.
6. 5. Agregar diapositivas de otra presentación Clic en el icono Clasificador de Diapositivas. Seleccionar la diapositiva que desea que aparezca antes que las nuevas. Clic en Insertar/Diapositivas de archivo. Clic en Examinar para ubicar la presentación con las diapositivas a usar. Seleccionar presentación, clic Abrir. Seleccionar sobre la(s) que desea agregar a la presentación actual
7. Clic en Insertar para agregar las diapositivas seleccionadas a la presentación. Clic Cerrar. Las diapositivas aparecerán en la nueva presentación.
8. 6. Agregar un comentario Diapositiva a la que desea agregar un comentario. clic sobre Clic sobre Ver claramente la caja de comentarios, clic sobre en esta área. Clic sobre la configuración de zoom que desea usar. Digite su comentario. Clic afuera de la caja de comentarios.
9. 7. Crear notas del locutor Muestre diapositiva en la que desea crear vista de locutor. Clic sobre esta área Analice las ideas que desea discutir cuando muestre la diapositiva.
10. 8. Preparar una presentación para su impresión Clic sobre Clic sobre Clic sobre esta área para mostrar las formas en que presentara las diapositivas. Clic sobre la forma en que desea presentar las diapositivas.
11. Clic sobre La orientación que desea Clic sobre para las notas de locutor Clic sobre
12. 9. Imprimir una presentación Clic sobre Clic sobre Clic sobre esta área
13. 10. Trabajar con una presentación en Microsoft Word Abrir la presentación que se utilizara en Microsoft Word. Clic en Archivo Clic en Enviar en Clic sobre Microsoft Word. Clic sobre el diseño de pagina que desea usar. Clic Aceptar Clic en botón cerrar para salir de Microsoft W.