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Restez maître de vos courriels: l'art de bien gérer sa boîte de messagerie électronique

ARMA: 45e Conférence annuelle – Vendredi, 25 octobre 2013
La gestion de l'information: tendance et réflexions

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Restez maître de vos courriels: l'art de bien gérer sa boîte de messagerie électronique

  1. 1. ARMA: 45e Conférence annuelle Vendredi, 25 octobre 2013
  2. 2. invitation à appeler quelqu’un par téléphone accusé de réception d’un rapport ou d’une information demande pour obtenir une copie d’un document rappel d’une date ou d’un rendez-vous importants bulletins ou circulaires reçus, duplicata ou exemplaires pour référence courriel d’information générale, messages distribués en grand nombre et copies de courriels, dont ceux reçus en tant que copie conforme « CC »
  3. 3. photographies personnelles correspondance de votre famille et de vos amis plaisanteries
  4. 4. NON • Le courriel contient-il de l'information qui représente une valeur à court terme, mais dont on n'aura pas besoin dans l'avenir? • OU • Le courriel est-il un duplicata qui vous a été acheminé strictement à des fins de référence? • OU • Le courriel est-il une ébauche qui n'aura aucune valeur une fois que la version finale aura été complétée? OUI NON Courriel avec valeur secondaire potentielle OUI Courriel avec valeur primaire administrative éphémère Courriel sans valeur • Est-ce que le courriel sert de preuve d'une activité administrative, d'une décision ou d'une opération reliée aux fonctions ou activités de l'organisme? • Avez-vous besoin du courriel pour appuyer certaines activités administratives (positions officielles, prise de décision et de position)? • OU • Le courriel permet-il de prouver les droits, privilèges et obligations? • OU • Le courriel aura-t-il une valeur future du point de vue administratif, financier, légale ou historique pour l'organisme, ou à des fins de recherche? NON • Conservation du courriel • Sauvegarde dans la voûte documentaire OUI
  5. 5. politiques et directives rapports et recommandations photographies Contrats, ententes lettres et notes de service ordres du jour et procès-verbaux factures
  6. 6. < Inférieur à > Supérieur à : Deux points " Guillemets / Barre oblique (Slash) Barre oblique inverse | Barre verticale ? Point d'interrogation * Astérisque Les noms de périphériques réservés par Windows : (CON, PRN, AUX, NUL, COM 1, COM2, COM3, COM4, COM 5, COM6, COM7, COM8, COM 9, LPT1, LPT2, LPT3, LPT4, L PT5, LPT6, LPT7, LPT8 et LPT9)
  7. 7. Abréviation (utilisé pour déterminer le type de document) Appellation Signification (utilisé pour titrer un document) co Courriel le Lettre ao Appel d’offres sou Soumission pj Pièce jointe
  8. 8. Traitez les courriels avec tout le respect qui s’impose!

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