Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

185 matriks sop1 pensiun

637 views

Published on

  • prakteknya tdk seindah sop nya......sayang
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here
  • Be the first to like this

185 matriks sop1 pensiun

  1. 1. Lampiran III Keputusan Direktur Pensiun PNS dan Pejabat Negara Nomor : 006/KEP/DIT.PENS/XI/09 Tanggal : 10 Nopember 2009 DEPUTI BIDANG BINA PENGADAAN, KEPANGKATAN DAN PENSIUN Nomor SOP : SOP/01/DIT.PENS/09BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA DIREKTORAT PENSIUN PNS DAN PEJABAT NEGARA Standar Operasional Prosedur PENETAPAN SURAT KEPUTUSAN PENSIUN PNS GOL. IV/b KE BAWAH DAN JANDA/DUDANYAA. Dasar Hukum 1. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 1969 tentang Pensiun Pegawai dan Janda/Duda Pegawai 2. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian, jo Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 3. Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 1979 tentang Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil, jo Peraturan Pemerintah Nomor 65 Tahun 2008 4. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil 5. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 14 Tahun 2003 tentang Petunjuk Teknis Pemberhentian dan Pemberian Pensiun Pegawai Negeri Sipil serta Pensiun Janda/Dudanya Sebagai Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian Pegawai Negeri SipilB. Tujuan Untuk memastikan bahwa proses penetapan Surat Keputusan Pensiun PNS Gol. IV/b ke bawah dan Janda/Dudanya berjalan secara konsisten sehingga dapat terkendali dan mampu ditelusuri. Pemangku Jabatan Pengadministrasi PengadministrasiNo. Uraian Kegiatan Pengonsep Pengagenda Waktu Arsip/Penghubung/Ybs Umum Operator Umum Direktur/Kasubdit./ SK Konsep Penyelesaian (Calon Penerima Pensiun) Seksi Adm. Komputer Subdit. Pensiun Kasi Pensiun I/II Pensiun SK Pensiun Pensiun A/B I/II 1 2 3 4 5 6 7 8 9 101. Petugas Arsip/Penghubung Instansi/ Ybs (Calon Penerima Pensiun) menyerahkan berkas usul pensiun kepada Pengad- 20 menit ministrasi Umum Seksi Adm. Pensiun A/B sesuai kewenang- annya2. Pengadministrasi Umum Seksi Adm. Pensiun A/B menerima berkas dan mengagendakan ke dalam buku agenda Pe- T 10 menit ngendalian Berkas Pensiun kemudian dikirim ke Operator Komputer3. Operator Komputer mengagendakan berkas masuk secara elektronik (mail tracking) dan mendistribusikan berkas M 7 menit kepada Pengadministrasi Umum Subdit. Pensiun I/II sesuai kewenangannya4. Pengadministrasi Umum Subdit. Pensiun I/II mengendalikan dan mendistribusikan berkas usul pensiun PNS kepada T 10 menit Pengonsep SK Pensiun untuk dibuatkan konsepnya sesuai dengan jenis pensiun
  2. 2. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 105. Pengonsep SK Pensiun menerima dan mengendalikan berkas usul pensiun PNS dan janda/dudanya, kemudian di- lakukan verifikasi berkas dan setelah itu dibuatkan konsep SK Pensiun sesuai jenis pensiun dengan melampirkan kelengkapan bahan sebagai berikut: a. Surat pengantar usul pensiun dari instansi b. Data Perorangan Calon Penerima Pensiun (DPCP) c. Salinan/foto copy SK CPNS/PNS d. Salinan/foto copy sah SK pangkat terakhir e. Salinan/foto copy sah surat nikah f. Salinan/foto copy sah Akta Kelahiran anak g. Salinan/foto copy sah Daftar Susunan Keluarga h. Pas photo ukuran 4 x 6 sebanyak 5 (lima) lembar 30 menit i. Surat keterangan kematian dari Kepala Kelurahan/De- sa/Camat *) j. Surat keterangan janda/duda dari Kepala Kelurahan/De- sa/Camat *) Catatan: *) tambahan persyaratan hanya untuk usul pensiun T janda/duda Apabila diusulkan juga Kenaikan Pangkat Pengabdian, maka harus melampirkan kelengkapan sebagai berikut: a. Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP-3) tahun terakhir b. Surat pernyataan tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin tingkat sedang atau berat dalam 1 (satu) tahun terakhir Setelah itu diparaf dan diserahkan kepada Kasubdit/Kasi Pensiun I/II sesuai dengan kewenangannya6. Kasubdit/Kasi Pensiun I/II menerima dan melakukan verifikasi, kemudian konsep SK Pensiun dan berkas T 15 menit dikembalikan kepada Pengonsep SK Pensiun untuk dikendalikan dan konsep SK Pensiun dikirim kepada Pengadministrasi Umum Subdit. Pensiun I/II7. Pengadministrasi Umum mengendalikan konsep SK Pensiun dan mengirim kepada Pengagenda Konsep SK Pensiun T 15 menit Subdit. Adm. Pensiun8. Pengagenda Konsep SK Pensiun Subdit. Adm. Pensiun mengendalikan konsep SK Pensiun dan mendistribusikan T 15 menit kepada Operator Komputer sesuai dengan wewenangnya untuk dicetak menjadi naskah SK Pensiun
  3. 3. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 109. Operator Komputer mengendalikan dan mencetak konsep SK Pensiun menjadi naskah SK Pensiun beserta tembusan- M 25 menit nya dan mengirimkan kembali kepada Pengagenda Konsep SK Pensiun untuk dicatat nomor naskah SK Pensiun10. Pengagenda Konsep SK Pensiun mengirim kepada Peng- administrasi Umum Seksi Adm. Pensiun A/B berdasarkan T 15 menit kewenangannya untuk verifikasi naskah SK Pensiun dengan konsep11. Pengadministrasi Umum Seksi Adm. Pensiun A/B mengirim naskah SK Pensiun beserta blanko Surat Pengantar (SP) 20 menit yang telah diisi sesuai dengan tembusannya, tanpa nomor T SP kepada Pengadministrasi Umum Subdit. Pensiun I/II sesuai kewenangannya12. Pengadministrasi Umum Subdit. Pensiun I/II mengendalikan dan mengirim kepada Pengonsep SK Pensiun untuk verifi- T 20 menit kasi naskah SK Pensiun dengan konsep dan menempelkan foto Calon Penerima Pensiun13. Pengonsep SK Pensiun menerima dan mengendalikan naskah SK Pensiun dengan konsep kemudian melakukan verifikasi serta menempelkan foto Calon Penerima Pensiun dan membubuhi paraf pada naskah SK Pensiun yang akan menjadi pertinggal, dan kemudian menyerahkan naskah SK Pensiun beserta tembusannya dan berkas kepada T 15 menit Direktur/Kasubdit/Kasi Pensiun I/II secara berjenjang untuk mendapatkan pengesahan/tanda tangan sesuai kewenangan  Gol. Ruang III/c ke bawah, pengesahan SK Pensiun oleh Kasi  Gol. Ruang III/d sampai dengan IV/b, pengesahan SK Pensiun oleh Direktur/Kasubdit.14. Direktur/Kasubdit/Kasi Pensiun I/II menerima naskah SK Pensiun beserta tembusannya serta berkas, untuk diberikan T 10 menit pengesahan/tanda tangan sesuai kewenangannya15. Pengadministrasi Umum Subdit. Pensiun I/II menerima dan mengendalikan SK Pensiun beserta tembusannya dan T 10 menit berkas yang telah disahkan/tanda tangan dan mengirim kepada Pengadministrasi Umum Seksi Adm. Pensiun A/B
  4. 4. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1016. Pengadministrasi Umum Seksi Adm. Pensiun A/B menerima SK Pensiun beserta tembusannya dan berkas, serta SP untuk kemudian memberikan nomor pada blanko SP dan M 25 menit selanjutnya SK Pensiun serta SP masing-masing dimasuk- kan ke dalam amplop sesuai tembusannya dan siap diki- rim/disampaikan sesuai alamat Jumlah Waktu Penyelesaian 262 menit

×