2014 08 yammer

553 views

Published on

Cursus summerschool - Vlaamse overheid - augustus 2014: Yammer

Published in: Education

2014 08 yammer

  1. 1. Op naar een organisatie 2.0 of is het intussen 3.0 ? Augustus 2014 - Yammer - @NancyDVogelaere
  2. 2.  Sociale media met véééééél en populair Netwerken: Waarom?
  3. 3.  Een snel veranderende wereld Je kan niet achterblijven… en bovenal : je wil het   Niet zozeer nood aan info wel aan info op maat op moment dat nodig  Warm water niet opnieuw Netwerken waarom?
  4. 4. It is not the strongest of the species that survives, nor the most intelligent… But rather the one most adaptable to CHANGE (Darwin)
  5. 5.  Bedrijfsbroertje van Facebook  Kennisdelen : documenten delen, poll organiseren,  Sociaal netwerk van een bedrijf, overheid, organisatie  Mogelijk: Interne en externe Yammer-netwerken  Doel: om interne communicatie tussen medewerkers van een bedrijf stimuleren / netwerken  Steeds populairder bij de VO Wat is het?
  6. 6. Waarom gebruiken? Professioneel  Kennis delen,  (nieuwe) collega’s leren kennen,  informele contacten stimuleren,  mailverkeer verminderen,  kennis opdoen, bijleren maar ook delen (na cursus, event,…)  Expertise in het bedrijf zoeken  Netwerken  Praktische info  ….
  7. 7.  My feed : (mijn kanaal) overzicht van berichten gepost door de mensen die je volgt  Topics- # : (onderwerpen) trefwoord  Mention - @yammernaam: verwijzing naar persoon. Bericht komt ook in de “my feed” van deze persoon  DM – Directe Message: (persoonlijk bericht) privébericht: niet zichtbaar in “My Feed”  Yunch: middagontmoeting (live) met Yammeraars Vakjargon
  8. 8.  je registreren,  je profiel aanvullen,  collega’s volgen,  je eerste bericht versturen  verdere verkenning Hoe beginnen?
  9. 9. Stap 0: vul je werkmail in juni 2013 - Yammer - @NancyDVogelaere
  10. 10.  www.yammer.com Stap 1: creëer je account 1.
  11. 11. Stap 1: creëer je account 2. Je schrijft je in door een mailadres op te geven. Let op: dit moet een werkadres zijn Ga naar je e-mail account om je adres te bevestigen
  12. 12. Stap 1: creëer je account 3. Vul je gegevens in: • Voornaam • Naam • Paswoord • Naam van je departement • Je functie 4. Klik op next
  13. 13.  Je kan hier een aantal collega’s opgeven die je ook wenst uit te nodigen voor het Yammer netwerk  Van zodra deze collega’s aansluiten, zul je hen automatisch “volgen”  Klik op next Stap 2: volg collega’s
  14. 14. Stap 3: je profiel verder aanpassen 4. Voeg je foto toe (reminder: professionele omgeving) 5. Je kan de tool installeren op je bureaublad, maar dit is niet noodzakelijk
  15. 15. Stap 4: je profiel verder aanvullen 5. Klik op je naam OF Dit is de naam van je Yammer netwerk (hier: ond.vlaanderen) 5. OF klik op “…”
  16. 16. Stap 4: je profiel verder aanvullen Klik op edit profile
  17. 17. Stap 4: je profiel verder aanvullen Kies een foto die je graag wil Je kan van elke categorie zaken aanvullen, als je wil
  18. 18. Stap 5: je eerste bericht versturen 7. Plaats hier het bericht dat je wenst te delen met de anderen in het netwerk. Startvraag: what are you working on? je kunt: •Profiel updaten, •Iemand aanbevelen •Poll houden •Evenement aankondigen •Vraag stellen Tip: net als bij Twitter kun je met een # of topics werken. Door met een topic te werken, kunnen collega’s alle berichten met deze topic vlug terugvinden.
  19. 19. Stap 5: je eerste bericht versturen Via dit blok reageer je op berichten van collega’s Vind je iemand zijn bericht leuk? Klik op “Like” (vind ik leuk) Via more (meer), kun je van je eigen berichten: •Topics (#) toevoegen, •Heel het gesprek weergeven •Het bericht markeren om sneller terug te vinden •Het bericht doormailen •Het bericht verwijderen of emailen
  20. 20. Stap 6: yammer verder ontdekken Onder my feed zie je alle berichten van collega’s die je volgt. Je kunt ook op hun berichten reageren. Wanneer je iemand een bericht wenst te versturen zonder dat iedereen meeleest, doe je dit via private message All company: hier zie je alle berichten van heel het netwerk
  21. 21. Stap 6: Yammer verder ontdekken Je kunt in Yammer bepaalde groepen ontwikkelen (thema, interesse gebied, evenement,…) Je ziet van welke groepen je lid bent. Door op Groups Directory te klikken, kun je groepen beheren. Een nieuwe groep maken doe je via “create group”
  22. 22. Stap 6: Yammer verder ontdekken Creëer zelf een nieuwe groep. Je moet kiezen: •Een naam •Beschrijving van de groep •Publiek: toegankelijk voor iedereen of •privé: je kunt enkele lid worden door uitnodiging  je kunt ook een externe groep aanmaken! Dit slotje geeft weer dat dit een “gesloten” groep en is je dus enkel toegang krijgt op uitnodiging of na goedkeuring van de beheerder Door deze knop te gebruiken kun je altijd een groep verlaten of lid worden.
  23. 23. Stap 6: Yammer verder ontdekken Nieuwe groep maken: keuze: naam, omschrijving en: publieke of private groep.
  24. 24. Stap 6: Yammer verder ontdekken Onder Apps vind je terug: Leaderboards Topics Organigram RSS Apps directory En vele anderen
  25. 25.  Standaardtaal is Engels switch naar Nederlands? Stap 6: Yammer verder ontdekken juni 2013 - Yammer - @NancyDVogelaere
  26. 26. Stap 6: Yammer verder ontdekken Onder klassementvind je terug wie de meeste berichten heeft geplaatst, wie kreeg het meest antwoord, wie kreeg het meeste aantal likes…
  27. 27. Stap 6: Yammer verder ontdekken Onder topics krijg je een overzicht van alle geplaatste topics binnen het netwerk. Door op een topic te klikken zie je alle berichten die over dit onderwerp geplaatst zijn
  28. 28. Stap 6: Yammer verder ontdekken Via organogram kun je weergeven binnen welke officiële organisatiestructuur je werkt
  29. 29. Stap 6: Yammer verder ontdekken Invite: nodig andere collega’s uit om lid te worden van het netwerk People:een overzicht van alle leden Files: een overzicht van alle bestanden die op het netwerk geplaatst zijn
  30. 30. Stap 7: instellingen aanpassen? Klik op “my settings” (mijn instellingen) Je instellingen aanpassen kan altijd via “edit account”
  31. 31. Stap 7: instellingen aanpassen Je kunt hier al je gegevens en informatie wijzigen
  32. 32. Stap 7 : instellingen aanpassen  Algemeen: pas je naam, voornaam, foto en e-mail aan  Profiel: pas al je profielinformatie aan  Paswoord: verander je paswoord  Organogram: stel je organogram op  Netwerken: van welke netwerken maak je deel uit  Mijn programma’s: welke applicaties heb je geïnstalleerd  Meldingen: wil je vermijden dat je overstelpt wordt met mailtje? Pas je instellingen aan  Voorkeuren: wat zijn je voorkeursinstellingen? • Bericht instellingen • een volledige naam weergeven of de gebruikersnaam? • Tijdsmoment zien of hoeveel minuten/uur geleden • publicatie instellingen: door op enter te klikken, verspreid je je bericht
  33. 33.  In “mijn netwerken”: interne en Externe netwerken waar je deel Van uitmaakt. Ga actief op zoek… of maak zelf Nieuw netwerk… Stap 8: ga op zoek naar netwerken
  34. 34. Vragen?! Nu of later: Twitter: @NancyDVogelaere Mail : Nancy.devogelaere@ond.vlaanderen.be Blog : www.nancydevogelaere.com Linked in: http://be.linkedin.com/pub/nancy-de- vogelaere Co-creatie obv Summerschool 2.0 cursussen van oa Sara Jane Deputter, Laurence Vanhée, Tim Vanheers, Joke Renneboog, Seppe Dams en vele anderen 

×