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Gestión Documental – Conceptos Básicos
Sebastián Gómez
Director Comercial y Marketing
sgomez@noray.com
gestión documental
 Para qué sirve
 Quién lo necesita
 Clasificación
 Qué cualidades tiene que tener
la necesidad
problemática actual
 Dificultad para localizar documentos
 Espacio de almacenamiento
 Duplicidad de información
 Distr...
escáner
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nueva necesidad
clasificación
 Se limitan a gestionar nombres y posición de
los archivos
 Usan bases de datos documentales
 ECM (enterp...
clasificación
 Se limitan a gestionar nombres y posición de
los archivos
 Usan bases de datos documentales
 ECM (enterp...
¿qué cualidades?
Archivos centralizados
¿qué cualidades?
Archivos centralizados
Facilidad para las
copias de seguridad
¿qué cualidades?
Archivos centralizados
Facilidad para las
copias de seguridad
Búsqueda información
rápida
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Seguridad
Contr...
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30%
tiempo buscando documentos
algunos números
18.000 €
empleado / año
algunos números
80%
de la información reside en los PC´s
algunos números
75%
de la información provienen de otras personas
algunos números
Gracias
Sebastián Gómez
Director Comercial y Marketing
sgomez@noray.com
Gestión documental
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Gestión documental

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El objetivo de esta presentación es resumir los conceptos básicos de la Gestión Documental, de tal forma que una vez que conozcan sus características y ventajas puedan tomar un decisión más fundada sobre la implantación de un software de este tipo en sus empresas.

Published in: Technology, Business
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Gestión documental

  1. 1. Gestión Documental – Conceptos Básicos Sebastián Gómez Director Comercial y Marketing sgomez@noray.com
  2. 2. gestión documental  Para qué sirve  Quién lo necesita  Clasificación  Qué cualidades tiene que tener
  3. 3. la necesidad
  4. 4. problemática actual  Dificultad para localizar documentos  Espacio de almacenamiento  Duplicidad de información  Distribución de información  Seguridad  Ecología
  5. 5. escáner
  6. 6. escáner
  7. 7. escáner nueva necesidad
  8. 8. clasificación  Se limitan a gestionar nombres y posición de los archivos  Usan bases de datos documentales  ECM (enterprise content management) Programa de gestión de contenidos empresarial
  9. 9. clasificación  Se limitan a gestionar nombres y posición de los archivos  Usan bases de datos documentales  ECM (enterprise content management) Programa de gestión de contenidos empresarial
  10. 10. ¿qué cualidades? Archivos centralizados
  11. 11. ¿qué cualidades? Archivos centralizados Facilidad para las copias de seguridad
  12. 12. ¿qué cualidades? Archivos centralizados Facilidad para las copias de seguridad Búsqueda información rápida
  13. 13. ¿qué cualidades? Archivos centralizados Facilidad para las copias de seguridad Búsqueda información rápida Seguridad Control de acceso
  14. 14. ¿qué cualidades? Archivos centralizados Facilidad para las copias de seguridad Búsqueda información rápida Seguridad Control de acceso Agilidad en la entrada de documentos
  15. 15. ¿qué cualidades? Archivos centralizados Facilidad para las copias de seguridad Búsqueda información rápida Seguridad Control de acceso facilidad de uso Intuitivo Agilidad en la entrada de documentos
  16. 16. 30% tiempo buscando documentos algunos números
  17. 17. 18.000 € empleado / año algunos números
  18. 18. 80% de la información reside en los PC´s algunos números
  19. 19. 75% de la información provienen de otras personas algunos números
  20. 20. Gracias Sebastián Gómez Director Comercial y Marketing sgomez@noray.com

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