Ervaringen bij de Rijksgebouwendienst

1,183 views

Published on

Presentatie van Irma Thijssen over de implementatie van Duurzaam Inkopen bij Directie Vastgoed van de Rijksgebouwendienst

Published in: Real Estate
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,183
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
28
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Ervaringen bij de Rijksgebouwendienst

  1. 1. >> Als het gaat om energie en klimaat<br />Ervaringen bij de Rijksgebouwendienst<br />Implementatie Duurzaam inkopen bij directie Vastgoed<br />Irma Thijssen<br />Februari 2010<br />
  2. 2. >> Als het gaat om energie en klimaat<br />2<br />Doel<br />Vraag: meewerken aan implementatie van Duurzaam Inkopen bij Directie vastgoed<br />Realisatie: ‘detachering’ ca. 10 dagen in november en december, uren binnen lopende programma WWI<br />Doel: Rgd AO gereed voor uitvoering DI per 1 januari 2010<br />Doel langere termijn: samenwerking tussen Rgd en AgNL<br />
  3. 3. >> Als het gaat om energie en klimaat<br />3<br />Duurzaam inkopen 2010<br />Wat?<br />Het toepassen van milieu-<br />en sociale criteria (3 P’s)<br />bij alle inkopen en aanbestedingen<br />Waarom?<br />Motie 2006<br />Kabinetsbesluit >> beleidsprogramma 2007 – 2011 <br />Ministerie van VROM is trekker <br />Speerpunt minister Cramer en kabinet!<br />Doelen 2010: Rijk 100%, Gemeenten 75 %, Provincies en waterschappen 50% <br />Marktbeïnvloedingspotentieel: Ruim 50 miljard / jaar<br />Overheden geven het goede voorbeeld<br />Stimuleren van innovaties<br />
  4. 4. >> Als het gaat om energie en klimaat<br />4<br />Criteria Duurzaam Inkopen<br />Agentschap NL (SenterNovem) heeft i.o.v. VROM (PDI) criteria ontwikkeld voor 45 productgroepen<br />Criteria zijn: Bovenwettelijk, ambitieus, substantieel effect, geen substantiële meerkosten, generiek toepasbaar<br />Juridisch voldoen aan Europese aanbestedingsregels <br />(proportioneel, transparant, non-discriminatoir, verifieerbaar)<br />Eisen, wensen/gunningscriteria en contractvoorwaarden<br />100% Duurzaam Inkopen = voldoen aan alle criteria<br />100% Duurzaam Inkopen ≠ 100% Duurzaamheid!<br />
  5. 5. >> Als het gaat om energie en klimaat<br />5<br />
  6. 6. >> Als het gaat om energie en klimaat<br />6<br />Criteria voor 5 productgroepen Kantoorgebouwen<br />Nieuwbouw <br /> GreenCalc 200 (plus eis bimi) <br /> of GPR-Gebouw 7<br />2 Renovatie <br /> GreenCalc + 60 pt (plus eis bimi) <br /> of GPR + 2 pt<br />3 Beheer en onderhoud <br /> prestatiegericht onderhoud <br /> plus eisen bij vervanging<br />4 Sloop > <br />5 Huur en aankoop <br /> Energielabel minimaal C, <br /> of: 2 labelstappen (indien E of lager), <br /> of: 1 labelstap (indien D)<br /> plus flexibel inbouwpakket en eisen verlichting<br />
  7. 7. >> Als het gaat om energie en klimaat<br />7<br />Rijksgebouwendienst<br />Ruim 7 miljoen m2 bvo, ruim 2000 gebouwen<br />Waarvan ruim 3,3 miljoen m2 kantoren<br />11% Nederlandse kantorenmarkt<br />
  8. 8. >> Als het gaat om energie en klimaat<br />8<br />Rijksgebouwendienst aanpak Duurzaamheid<br />“Investeren in duurzaamheid bij nieuwbouw en bestaande voorraad. Geen iconen, maar Kampioen van de voorraad”<br />Directeur Duurzaamheid: verbinden, verduurzamen voorraad, monitoren<br />Uitvoeren kabinetsdoelstellingen:<br />Energie ambitie 2020<br />Duurzaam Inkopen<br />C2C toepassen bij enkele rijksgebouwen (oa VROM-gebouw)<br />Verder o.a.: Mobiliteit terugdringen, compact en flexibel werken, toekomstgericht huisvesten i.v.m. krimp, rijkswerkplek, geintegreerde contracten / PPS bij grotere projecten, introductie BOEI inspectiemodel etc<br />
  9. 9. >> Als het gaat om energie en klimaat<br />9<br />Implementatie Duurzaam Inkopen<br />Rgd koopt zelf duurzaam in (meest via VROM > kantoorartikelen, catering etc)<br />Duurzaam huisvesten klanten<br />Rijksgebouwendienst betrokken bij criteriaontwikkeling<br />Analyse<br />Welke criteria zijn relevant?<br />Waar liggen de inkoopmomenten?<br />Welke instrumenten worden gebruikt?<br />Welke directies / medewerkers zijn betrokken?<br />Doelen implementatie: <br />“Niet bediscussieren”<br />interne organisatie op orde<br />Medewerkers zo gemakkelijk mogelijk maken<br />
  10. 10. >> Als het gaat om energie en klimaat<br />10<br />15 productgroepen relevant voor primaire proces<br />Nieuwbouw van kantoren<br />Renovatie van kantoren<br />Beheer en onderhoud van kantoren<br />Huur en aanschaf van kantoren<br />Sloop<br />Bouwrijp maken terrein<br />Elektriciteit<br />Grootkeukenapparatuur<br />Kabels en leidingen<br />Kantoorstoffering<br />Kunstwerken<br />Riolering<br />Straatmeubilair<br />Wegen<br />Groenvoorziening<br />
  11. 11. >> Als het gaat om energie en klimaat<br />11<br />Implementatie binnen 6 directies<br />Borging bij bestuur, directies, management<br />Interne communicatie >><br />Externe communicatie >><br />Administratieve Organisatie op orde : Instrumenten, processen en standaard documenten aanpassen<br />Afspraken t.a.v. registratie, interne controle, monitoring<br />Transitiepad (voor VO alsnog toepassen, tussen VO en DO per geval bekijken)<br />Interne helpdesk<br />
  12. 12. >> Als het gaat om energie en klimaat<br />12<br />Processen<br />Beheer<br />Realisatie<br />Aanbieding<br />Intake<br />Advies<br />410 Planmatig onderhoud voorbereiden en uitvoeren<br />230 Offerte 3 uitvoeren<br />220 Offerte 3 opstellen en uitbrengen<br />110 Klantvraag registreren en beoordelen<br />420 Dagelijks onderhoud voorbereiden en uitvoeren<br />Huisvesting<br />460 Overige voorraad brandveilig maken<br />340 Vastgoed huren of kopen<br />335 Kleine inge-perkte projecten voorbereiden (KLIP)<br /> 110 Klantvraag registreren en beoordelen<br />350 Aangekocht of gehuurd vast-goed opgeleverd krijgen<br />320 Offerte 1 opstellen en uitbrengen<br />430 Administra- tief beheer inhuur uitvoeren<br />330 Offerte 1 uitvoeren en offerte 2 opstellen<br />345 Vastgoed bouwen of verbouwen<br />435 Inhuur-contract beeindigen<br />355 Bouwproject opgeleverd krijgen en over-dragen aan klant<br />440 Administra-tief beheer verhuur uitvoeren<br />360 Nazorg uit-voeren en project-administratie afhandelen<br />445 Verhuur contract beeindigen<br />450 Eigendomspand afstoten<br />370 Definitieve IVR/EVR/allonge opstellen<br />455 Eigendomspand verkopen<br />610 Alternatieven analyse opstellen en PPC uitvoeren<br />620 PPS-project aanbesteden<br />Services<br />535 Offerte en overeenkomst serviceverlening bedrijfsinstallaties<br />555 Beheer serviceverlening bedrijfsinstallaties uitvoeren<br /> 515 Klantvraag serviceverlening bedrijfsinstallaties beoordelen enz<br />560 Serviceovereenkomst verlengen of beeindigen<br />
  13. 13. >> Als het gaat om energie en klimaat<br />13<br />Communicatie<br />Intern<br />Bestuurlijk commitment in MT’s<br />Voorlichting klanten<br />Voorlichtingsbijeenkomsten <br />Scholing / masterclass<br />Digitale RGD-nieuwsbrief<br />Personeelsblad<br />Jaarverslag<br />Intranetpagina<br />Contactpersonen per directie<br />Extern<br />Communicatie via DGOBR, VROM-PDI en AgNL<br />Gesprekken en Bijeenkomst Verhuurders<br />Informeren leveranciers<br />SMAAK<br />
  14. 14. >> Als het gaat om energie en klimaat<br />14<br />Aparte intranetpagina over Duurzaam Inkopen op VERA<br />
  15. 15. >> Als het gaat om energie en klimaat<br />15<br />Directie Vastgoed: criteria huur en aankoop<br />De overheid stelt bij de aankoop of aanhuur voor tenminste 5 jaar<br />een eis aan het Energielabel: dit dient minimaal label C te zijn.<br />Indien het gebouw een D label heeft: verbeteren tot label C. <br />Indien het gebouw een label E of lager heeft: twee labelstappen verbetering. <br />Verbeterpakketten worden gebaseerd op het EPA maatwerkadvies. <br />De verhuurder dient de voorgeschreven verbeteringen binnen 24 maanden na aanvang van een huurcontract uit te voeren.<br />Plus eisen t.a.v. inbouwpakket en verlichting (ten laste van gebruiker)<br />Communicatie met gebruiker over consequenties van eventuele verbetermaatregelen of renovatie (technisch, financieel, comfort & kwaliteit en planning), en evt. aanpassingen aan het inbouwpakket of de verlichting<br />Beslissen over afwijkingen ligt bij de directeur Vastgoed<br />
  16. 16. >> Als het gaat om energie en klimaat<br />16<br />Aanpassen processen & instructies AO Vastgoed<br />
  17. 17. >> Als het gaat om energie en klimaat<br />17<br />Aanpassen Toolkit Vastgoed & standaarddocs<br />
  18. 18. >> Als het gaat om energie en klimaat<br />18<br />Impact op de vastgoedsector<br />Rgd belangrijke speler in vastgoedmarkt<br />Onderzoek Nils Kok (Univ. Maastricht), 2009,<br />“De impact van DI op vastgoedsector”:<br />1/3 heeft nu label C of hoger (27% heeft label G)<br />Meerderheid vastgoedbeleggers is bereid te investeren<br />IVBN (Property NL febr 2010): <br /> “in maart doelstellingen voor het verduurzamen van de bestaande voorraad afkaarten met de leden. […] Bij het verduurzamen moeten tenminste twee energiesprongen gemaakt worden of moet het gebouw aan het C-label voldoen.”<br />
  19. 19. >> Als het gaat om energie en klimaat<br />19<br />Vervolg >> samenwerking Rgd en AgNL<br />Rgd zoekt ondersteuning bij verduurzaming voorraad <br />(wat is de top 10, wat levert die op, 330 maatwerkadviezen op de plank, energie versus duurzaamheid, hoe monitoren, wanneer klaar)<br />AgNL wil rol Rgd versterken <br />om beweging / versnelling in de vastgoedsector te realiseren<br />1e stap: uitwisselingsworkshop Rgd en AgNL<br />Kennismaking in informele sfeer<br />Hoe kan AgNL Rgd ondersteunen bij aanpak en knelpunten<br />Welke instrumenten kunnen wij bieden, welke halen & opschalen<br />Hoe kan AgNL ervaringen van de Rgd gebruiken naar mainstream<br />Wie wil meedenken/doen? Graag ideeen<br />

×