SlideShare a Scribd company logo
1 of 48
Download to read offline
“ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ            Òàíä àìæèëò õ¿ñüå.      Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ

   MS Word – èéí òóõàé áîëîí çàðèì êîìàíäóóä
MS Word íü õýðýãëýýíèé ïðîãðàììûí íýã áºãººä åðºíõèé人 òåêñò áîëîâñðóóëàõ
çîðèóëàëòòàé. Ýíý ïðîãðàììûã êîìïüþòåðò ñóóðèëóóëàõäàà Office              á¿ëýã êîìàíäûí
Install –èéã àæèëëóóëñíààð ñóóðèëóóëäàã.
MS Word ïðîãðàììûã àæèëëóóëàõ äàðààëëûã äàðààõ çóðãààð õàðóóëàâ.




                    Çóðàã 26

 Ïðîãðàììûã à÷ààëàõàä Çóðàã 25 -
 èéí äàãóó àëõàìûã ã¿éöýòãýõ áà                 Çóðàã 25
 Çóðàã 26 äýýð MS Word ïðîãðàììûí
 àæëûí õóóäàñíû çóðàã õàðàãäàæ
 áàéíà.




   1.     MS Word – èéí ãîë õýðýãëýãäýõ êîìàíäóóäûã äýëãýðýíã¿éãýýð ¿çüå.
File menu             -             Ôàéëòàé àæèëëàõ öýñ
New             -     Øèíý ôàéë íýýõ
Open            -     Õàäãàëñàí ôàéëàà íýýõ
Close           -     Ôàéëàà õààõ/ãàðàõ
Save            -     Ôàéëàà õàäãàëàõ
Save As         -     Ôàéëàà øèíýýð íýð ºã÷ õàäãàëàõ
Save As web page -         Ôàéëàà âåá õóóäàñ õýëáýðýýð õàäãàëàõ
Web page preview -         Âåá ôàéëûí õýëáýðèéã õàðàõ
Page setup            -    Õóóäàñíû òîõèðãîî õèéõ êîìàíä
Print preview         -    Õýâëýõèéí ºìíºõ áàéäëûã õàðàõ êîìàíä
Print                 -    Õýâëýõ êîìàíä
Send to         -     Ôàéë äàõü ìýäýýëëèéã ººð ïðîãðàìì ðóó èëãýýõ
1–4             -     Ñ¿¿ëä àæèëëàñàí 4 ôàéëûí íýð
Properties      -     Ôàéëûí åðºíõèé ìýäýýëëèéã õàðàõ êîìàíä


                                           2007 îí                                       1
“ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ          Òàíä àìæèëò õ¿ñüå.      Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ

Exit           -   Ïðîãðàììààñ ãàðàõ
Edit menu                -             Çàñâàð õèéõ öýñ
Undo               -     Ñ¿¿ëä õèéñýí ¿éëäëèéã áóöààõ
Repeat             -     Ñ¿¿ëä õèéñýí ¿éëäëèéã äàâòàõ
Cut                -     Ñîíãîñîí îáúåêòèéã 纺õ
Copy               -     Ñîíãîñîí îáúåêòèéã õóóëàõ
Paste              -     Õóóëñàí ýñâýë 纺ñºí îáúåêòèéã çààñàí ãàçàð áóóëãàõ
Paste Special      -     Õóóëñàí ýñâýë 纺ñºí îáúåêòèéã çààñàí ãàçàð áóóëãàõäàà
                   ñîíãîëò õèéæ áóóëãàõ
Clear              -     Ñîíãîñîí îáúåêòèéã óñòãàõ
Select All         -     Á¿ãäèéã ñîíãîõ
Find               -     Õàéëò õèéõ      /Æíü: Áàò ãýäýã ¿ãèéã àæëûí õóóäàñíààñ õàéæ
                   áîëíî./
Replace            -     Õàéæ îëñîí ìýäýýëëèéã õýðýãëýã÷èéí ºãñºí ìýäýýëëýýð ñîëèõ
Goto               -     Çààñàí õýñýã ð¿¿ øèëæ¿¿ëýõ
View menu                -             Õàðàõ áàéäëûã òîõèðóóëàõ öýñ
Normal             -     Õýâèéí áàéäëààð õàðàõ
Web layout         -     Âåá õýëáýðýýð õàðàõ
Print layout       -     Õóóäñûã á¿òíýýð íü õàðàõ
Toolbars           -     Õýðýãñë¿¿äèéã ãàðãàõ ýñýõ
Ruler              -     Àæëûí õóóäàñíû øóãàìûã ãàðãàõ ýñýõ
Header and Footer -      Àæëûí õóóäñàíä õºë òîëãîéí ìýäýýëýë îðóóëàõ
Footnotes          -     Õºëä òàéëáàð õèéõ
Comment            -     Ôàéëä òàéëáàð õèéõ
Full Screen        -     Á¿òýí äýëãýöýýð õàðóóëàõ
Zoom               -     Àæëûí õóóäàñíû õàðàãäàõ õýìæýýã òîõèðóóëàõ
Insert menu              -             Îðóóëàõ öýñ
Break              -     Õóóäñûã òàñëàõ õýëáýð¿¿ä
Page Numbers…      -     Àæëûí õóóäñàíä äóãààð îðóóëàõ
Date and Time      -     Àæëûí õóóäñàíä îãíîî îðóóëàõ
Symbol             -     Àæëûí õóóäñàíä òýìäýãòýí ä¿ðñ îðóóëàõ
Auto Text          -     Àæëûí õóóäñàíä àâòîìàòààð òåêñò îðóóëàõ
Field              -     Òóñãàé ìýäýýëýë îðóóëàõ
Comment            -     Àæëûí õóóäñàíä òàéëáàð îðóóëàõ
Footnote           -     Àæëûí õóóäàñíû õºëä òàéëáàð îðóóëàõ
Caption            -     Àæëûí õóóäñàíä ãàð÷èã îðóóëàõ


                                         2007 îí                                       2
“ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ         Òàíä àìæèëò õ¿ñüå.      Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ

Picture            -    Àæëûí õóóäñàíä çóðàã îðóóëàõ
Text box           -    Àæëûí õóóäñàíä òåêñòèéí õàéðöàã îðóóëàõ
File               -    Àæëûí õóóäñàíä ôàéë îðóóëàõ
Object             -    Àæëûí õóóäñàíä îáúåêòèéã îðóóëàõ
Bookmark           -    Àæëûí õóóäñàíä òýìäýãëýë îðóóëàõ
Hyperlink          -    Àæëûí õóóäñàíä êèáåð õîëáîëò õèéõ
Format menu             -             Õýâæ¿¿ëýõ öýñ
Font               -    Áè÷ãèéí õýëáýðèéã òîõèðóóëàõ åðºíõèé êîìàíä
Paragraph          -    Ïðàãðàôûí òîõèðãîî õèéíý
Bullet and numbering    -       Òåêñòèéã ä¿ðñýýð òýìäýãëýõ, äóãààðëàõ
Borders and shading     -       Àæëûí õóóäñàíä áîëîí òåêñòýíä õ¿ðýý õèéõ
Columns            -    Òåêñòèéã áàãàíàíä õóâààõ
Tabs               -    Ãàðààñ TAB òîâ÷èéã äàðàõàä ãàðàõ çóðààñ ãýõ ìýò òýìäýãòèéã
                   òîõèðóóëíà
Drop cap           -    ¯ãèéí ýõíèé ¿ñãèéã äîãîë ¿ñãýýð áóþó òîììîð áè÷èõ
Text direction     -    Òåêñòèéã áè÷èõ áàéðëàëóóä /åðäèéí, õî¸ð õàæóó ðóó õàðñàí/
Change case        -    Áè÷ëýãèéí õýëáýð ñîíãîõ
Auto format        -    Àâòîìàòààð õýëáýðèéã òîãòîîõ
Style gallery      -    Õèéñýí ç¿éëýý áýëýí çàãâàðò îðóóëàõ
Style              -    ̺ð õîîðîíäûí çàéã àâòîìàòààð òîõèðóóëàõ
Background         -    Õóóäàñíû äýâñãýð ºíãèéã òîõèðóóëàõ
Object             -    Ñîíãîñîí îáúåêòèéí òîõèðãîîã õèéíý
Tools menu              -       Òóñëàõ õýðýãñëèéí öýñ
Spelling and grammar    -       Ä¿ðìèéí áîëîí íàéðóóëãûí àëäààã øàëãàíà, çàñíà
Language           -    Õýëýý ñîëèíî
Word count         -    Òóõàéí àæèëëàõ áàéãàà ôàéëä ñóäàëãàà ãàðãàíà
Word summarize     -    Àâòîìàòààð òîâ÷èëíî
Auto correct       -    Àâòîìàòààð àëäàà çàñíà
Track changes      -    Òåêñòýíä ÿëãàðóóëàëò õèéíý
Merge document     -    Ñ¿ëæýýãýýð ôàéëóóäûã íýãòãýíý
Protect document   -    Ôàéëä õàìãààëàëò õèéíý
Customize          -    Òîâ÷èí êîìàíäûã îðóóëàõ ãàðãàõ
Options            -    Åðºíõèé òîõèðãîî


Table menu              -       Õ¿ñíýãòòýé àæèëëàõ öýñ
Draw table         -    Õ¿ñíýãòèéã ãàðààð çóðàõ


                                        2007 îí                                       3
“ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ              Òàíä àìæèëò õ¿ñüå.     Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ

Insert
       Table           -     Õ¿ñíýãòèéã àâòîìàòààð îðóóëàõ        /̺ð áîëîí áàãàíûí òîîã
                       îðóóëíà. ̺í áýëýí çàãâàð àøèãëàæ áîëíî/
       Columns to the left   -      Ç¿¿í òàëä íü áàãàíà îðóóëíà
       Columns to the right -       Áàðóóí òàëä íü áàãàíà îðóóëíà
       Row above       -     Äýýã¿¿ð íü ìºð îðóóëíà
       Row below       -     Äîîãóóð íü ìºð îðóóëíà
       Cells           -     Í¿ä îðóóëíà
Delete
       Table           -     Õ¿ñíýãòèéã óñòãàíà
       Columns         -     Ñîíãîñîí áàãàíà óñòãàíà
       Rows            -     Ñîíãîñîí ìºð óñòãàíà
       Cells           -     Ñîíãîñîí í¿ä óñòãàíà
Select
       Table           -     Õ¿ñíýãòèéã ñîíãîíî
       Columns         -     Áàãàíà ñîíãîíî
       Rows            -     ̺ð ñîíãîíî
       Cell            -     Í¿ä ñîíãîíî
Merge Cells            -     Ñîíãîñîí í¿äí¿¿äèéã íýãòãýíý
Split Cells            -     Ñîíãîñîí í¿äí¿¿äèéã èæèë õýìæýýòýé õýñã¿¿äýä õóâààíà
Table auto format      -     Õ¿ñíýãòèéí àâòîìàò ôîðìàòûã ñîíãîíî
Auto fit               -     Àâòîìàòààð èæèë õýìæýýòýé áîëãîíî
Convert
       Text to Table   -     Òåêñòèéã õ¿ñíýãòýíä îðóóëíà
       Table to Text   -     Õ¿ñíýãòýíä äýõ ìýäýýëëèéã åðäèéí òåêñò ìýäýýëýë áîëãîõ
                       /õ¿ñíýãòýýñ ãàðãàõ/
Sort                   -     Õ¿ñíýãòèéí ìýäýýëëèéã ýðýìáýëýõ
Formula                -     Òîìú¸î õýðýãëýõ
Show / Hide gridlines        -      Õ¿ñíýãòèéí øóãàìûã íóóõ /õàðàãäóóëàõ
Table properties       -     Õ¿ñíýããòèéí åðºíõèé ìýäýýëýë



Window menu                  -      Öîíõòîé àæèëëàõ öýñ


New window             -     Øèíý õóóëáàð öîíõ ¿¿ñãýõ
Arrange all            -     Á¿õ öîíõîî õàðàõ


                                             2007 îí                                      4
“ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ            Òàíä àìæèëò õ¿ñüå.      Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ

Split                 -    Öîíõîî õóâààõ



Help menu                  -      Òóñëàìæèéí öýñ


Microsoft Word Help        -      MS Word èéí åðºíõèé òóñëàìæ
Show / Hide Office Assistant      -      Ïðîãðàììûí òóñëàã÷èéã õàðàãäóóëàõ ýñýõ
What’s this?          -    Äóðûí ìýäýýëëèéí òàéëáàð
Office on the web     -    Èíòåðíåòýýñ âåá òàéëáàð õàðàõ
Word perfect help     -    Òºãñ òàéëáàð õàðàõ
Detect and repair     -    Àëäààã îëæ çàñàõ òóñëàìæ
About MS Word         -    MS Word ïðîãðàììûí òóõàé




Òåêñòýí ìýäýýëýë áîëîâñðóóëàõ õýðýãëýýíèé ïðîãðàììûí òóõàé òîâ÷ òàíèëöóóëãà
Word 2002 ïðîãðàìûã Ìèêðîñîôò (Microsoft) êîìïàíèàñ ãàðãàñàí áºãººä 1983-2001 îíû
õóãàöààíä õèéæ ã¿éöýòãýñýí. Word ïðîãðàìûí ýíý õóâèëáàð íü ºìíºõ õóâèëáàðóóäààñ
äàðàà äàâóó òàëòàé áîëíî.
        Äóó òàíèõ áîëîìæòîé áîëñîí áà ¿¿íèé òóñëàìæòàé õýðýãëýã÷ýýñ õýëñýí ¿ãèéã Word
 ïðîãðàì äýýð áè÷èõ þì. ªºðººð õýëáýë òà áè÷èõ ç¿éëýý õýëæ òàíû ºìíººñ Word
 ïðîãðàì àæèëëàõ áîëíî.
        Ãàðààñ òåêñò áè÷èæ îðóóëàõ òºõººðºìæèéí òóñëàìæòàé òàíû ãàðààð áè÷ñýí òåêñòèéã
 Word ïðîãðàì ìºí áîëîâñðóóëàõ þì.
        Äèàãðàì çóðàõ øèíý áîëîìæèéã àøèãëàí òºðºë á¿ðèéí ñõåìèéã õÿëáàðõàí ã¿éöýòãýõ
 áîëëîî. Çóðãèéí (Drawing) õýðýãñëèéí ìºðèéí Äèàãðàì òîâ÷ (Diagram) òàíä òóñàëíà.
        Çóðàã, ëîãî, òåêñò ñîíãîæ ò¿¿íèéãýý õóóäàñíû äýâñãýð (Background) áîëãîí àøèãëàæ
 áîëíî.
        Òàíû áè÷èã áàðèìòûã íóóöëàõ øèíý áîëîìæóóä íýýãäëýý. Word ïðîãðàìä
 áîëîâñðóóëñàí áè÷èã áàðèìòàà çºâõºí íóóö ¿ãýýð õàìãààëàõààñ ãàäíà ãàðûí ¿ñãýýð òàíü
 õàìãààëàõ áîëëîî.
        Word ïðîãðàì àøèãëàí Âýá õóóäàñ õèéõýä çîðèóëàãäñàí õàíãàìæòàé áîëëîî.
 (Cascading Style Sheet - CSS)
        Òåêñòýä òýìäýãëýãýý õèéõýä (Bulleting) çºâõºí òýìäýãò îðóóëäàã áàéñàí áîë îäîî
 çóðàã àøèãëàõ áîëëîî.


                                           2007 îí                                       5
“ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ       Òàíä àìæèëò õ¿ñüå.      Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ

. . . ãýõ ìýòèéí îëîí øèíý áîëîìæ Word 2002 ïðîãðàìä íýìýãäæýý.
    Äýëãýöèéí çîõèîí áàéãóóëàëò

Word   ýõë¿¿ëýõýä áàðèìò áè÷èõ õîîñîí äýëãýö ãàðíà. Îäîî äýëãýöèéí õýñã¿¿äòýé
òàíèëöúÿ.




                                    Çóðàã 9




    Ãàð÷ãèéí ìºð (TITLE BAR)
Ãàð÷ãèéí ìºðä àøèãëàæ áàéãàà õýðýãëýýíèé ïðîãðàìûí íýð áà ¿¿ññýí áàðèìòûí íýð
ãàðíà. Õýðýâ òà áàðèìòäàà íýð ºãººã¿é áîë Document 1, Document 2 ãýñýí íýðèéã Word
ººðºº ºãíº. Ãàð÷ãèéí ìºðèéí õîéä õýñýãò öîíõíû õýìæýý ººð÷ëºõ òîâ÷íóóä áàéíà.
    Öýñèéí ìºð (MENU BAR)




Öýñèéí ìºð àøèãëàí Word ïðîãðàìûí êîìàíäóóä ðóó õàíäàíà. Õóëãàíà àøèãëààã¿é ¿åä
F10 òîâ÷ëóóð äàðæ öýñèéã èäýâõèæ¿¿ëæ áîëíî. Ýñâýë Alt òîâ÷ëóóðûã äîîãóóðàà
çóðààñòàé ¿ñýãòýé õàìò äàðæ èäýâõèæ¿¿ëíý. Æèøýý íü File öýñèéã èäýâõèæ¿¿ëýõäýý ALT
F òîâ÷ëóóð äàðíà.
    Õýðýãñëèéí ìºð (TOOL BAR)
Õýðýãñëèéí ìºð íü êîìàíäûã õóðäàí áèåë¿¿ëýõ áîëîìæîîð õàíãàíà. Õýðýâ òà õóëãàíà
àøèãëàæ áàéãàà áîë õýðýãñëèéí ìºðèéí òîâ÷îîð êîìàíäóóäûã õóðäàí áèåë¿¿ëæ ÷àäíà.
Word ýõëýõýä ñòàíäàðò (Standard) áîëîí õýâæ¿¿ëýõ (Formatting) õýðýãñëèéí ìºð öýñèéí



                                      2007 îí                                       6
“ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ        Òàíä àìæèëò õ¿ñüå.     Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ

ìºðèéí äîîð áàéðëàñàí áàéäàã. Õóëãàíû çààã÷èéã õýðýãñëèéí ìºð äýýðõ òîâ÷ äýýð
áàéðëóóëàõàä òóõàéí òîâ÷îîð ã¿éöýòãýõ êîìàíäûí íýð ãàðíà.
      Òºëâèéí ìºð (STATUS BAR)


Òºëâèéí ìºðä áè÷èæ áóé áàðèìòûí òàëààðõ ìýäýýëýë ãàðíà.

Ìýäýýëýë       Óòãà íü
Page 1         Äýëãýö äýýð õàðàãäàæ áàéãàà õóóäàñíû äóãààðûã çààíà.
               Áàðèìòàà õýñã¿¿äýä õóâààæ áîëîõ áà õýä äýõ õýñýã äýëãýö
Sec 1
               äýýð õàðàãäàæ áàéãààã çààíà.
               Íèéò 5 õóóäàñ ìýäýýëëèéí 4 äýõ õóóäàñ äýëãýö äýýð õàðàãäàæ
4/5
               áàéãààã çààíà.
At 7,8 cm      Êóðñîð õóóäàñíû äýýä èðìýãýýñ ÿìàð çàéä áàéãààã çààíà.
Ln 11          Êóðñîð õýä äýõ ìºðºíä áàéãààã çààíà.
Col 1          Êóðñîð õýä äýõ áàãàíàä áàéãààã çààíà.
      ÿéëãýõ õýñýã (SCROLL BAR)
ÿéëãýõ õýñãèéí òóñëàìæòàé áè÷èæ áàéãàà ìýäýýëëèéíõýý äýëãýöýíä õàðàãäàõã¿é
áàéãàà õýñãèéã õàðíà.
ÿéëãýõ õýñýã íü äýëãýöèéã áàðóóí ç¿¿í áîëîí äýýø, äîîø ã¿éëãýíý.
   Òóñëàõ ìýäýýëëèéí ñèñòåì àøèãëàõ íü (HELP)
Òåêñòýí ìýäýýëýë áîëîâñðóóëàõ õýðýãëýýíèé ïðîãðàì Word àøèãëàõ ÿâöäàà êîìàíä
áîëîí áóñàä ç¿éëèéã õýðõýí ã¿éöýòãýõ òàëààð òóñëàõ ìýäýýëëèéí ñèñòåìýýñ õÿëáàðõàí
ìýäýæ áîëíî.




                Word ïðîãðàìûí
                   òóñëàìæ


                                                             Çóðàã 10




Òóñëàõ ìýäýýëëèéí ñèñòåìèéã ãàðãàõäàà F1 òîâ÷ëóóð äàðíà. Ìýäýýëëèéã àãóóëãààð íü
õàðàõààñ ãàäíà çºâõºí ñîíèðõñîí àñóóäëàà õàðæ áîëíî. Help öýñèéí Show the Office
Assistant êîìàíäûã ñîíãîîðîé.
ßìàð ç¿éëèéí òàëààð ìýäýýëýë àâàõ ãýæ áàéãààãàà áè÷ýýä õàéëò õèéõ (Search)
òîâ÷ äàðíà.




                                       2007 îí                                      7
“ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ           Òàíä àìæèëò õ¿ñüå.             Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ

   Òîâ÷ àøèãëàí êóðñîðûã øèëæ¿¿ëýõ
Ìýäýýëýë áè÷èõ áàéðëàëûã çààæ áàéãàà àíèâ÷ñàí çóðààñûã êóðñîð ãýíý. Êóðñîðûã ãàðíû
òîâ÷ëóóð àøèãëàí õýðõýí øèëæ¿¿ëýõ òóõàé ¿çüå.

        Øèëæèëò                                                Òîâ÷ëóóð
  Áàðóóí òèéø íýã òýìäýãòýýð øèëæ¿¿ëýõ
  Ç¿¿í òèéø íýã òýìäýãòýýð øèëæ¿¿ëýõ
  ªìíºõ ìºðºíä øèëæ¿¿ëýõ
  Äàðààãèéí ìºðºíä øèëæ¿¿ëýõ
  ̺ðèéí òºãñãºëä øèëæ¿¿ëýõ                                    End
  ̺ðèéí ýõýíä øèëæ¿¿ëýõ                                       Home
  ªìíºõ äýëãýö ð¿¿ øèëæ¿¿ëýõ                                   Page Up
  Äàðààãèéí äýëãýö ðóó øèëæ¿¿ëýõ                               Page Down
  Ç¿¿í ¿ã ð¿¿ øèëæ¿¿ëýõ                                        Ctrl
  Áàðóóí ¿ã ð¿¿ øèëæ¿¿ëýõ                                      Ctrl
  Íýã ïàðàãðàôààð äýýø øèëæ¿¿ëýõ                               Ctrl
  Íýã ïàðàãðàôààð äîîø øèëæ¿¿ëýõ                               Ctrl
  Öîíõíû äýýä òàëä øèëæ¿¿ëýõ                                   Ctrl Page up
  Öîíõíû äîîä òàëä øèëæ¿¿ëýõ                                   Ctrl Page Down
  Òåêñòèéí ýõýíä øèëæ¿¿ëýõ                                     Ctrl Home
  Òåêñòèéí òºãñãºëä øèëæ¿¿ëýõ                                  Ctrl End
Õàðèí îäîî MS Word äýýð áàðèìò áè÷èõ, õàäãàëàõ, áóöààæ óíøèõ áîëîí òåêñòèéã
õýðõýí õýâæ¿¿ëýõòýé òàíèëöàõ áîëíî.
   Áàðèìò ¿¿ñãýõ




                                                                                Çóðàã 11




                                         ¯ñãèéí ôîíò ñîíãîõ öîíõ

Äýëãýö äýýð õàðàãäàæ áàéãàà çóðààñûã êóðñîð ãýäýã. Ýíý íü ìýäýýëýë áè÷èõ
áàéðëàëûã çààíà. Ìýäýýëëýý áè÷èõèéí ºìíº ÿìàð õýëáýðòýé ôîíòîîð áè÷èõýý
çààíà. ¯¿íèé òóëä Format öýñýýñ Font êîìàíäûã àøèãëàíà.

                                              2007 îí                                          8
“ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ           Òàíä àìæèëò õ¿ñüå.           Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ




Ñîíãîëò           ÿéöýòãýõ ¿¿ðýã
Font              ¯ñãèéí õýëáýð çààíà.
Font style        ¯ñãèéí õýëáýðò ººð÷ëºëò õèéíý.
Size              ¯ñãèéí õýìæýý çààíà.
Font color        ¯ñãèéí ºí㺠ñîíãîíî.
Underline         Äîîãóóð çóðààñíû õýëáýð ñîíãîíî.
Underline color   Äîîãóóð çóðààñíû ºí㺠ñîíãîíî.
Effect            Òåêñòýä ººð÷ëºëò îðóóëíà.

Òà ¿ñãèéí ôîíòîî ñîíãîñîí áîë ìýäýýëëýý áè÷èæ áàðèìòàà ¿¿ñãýæ áîëíî. Ìîíãîë ôîíò
íýðýíäýý èõýâ÷ëýí Ìîn ãýñýí ¿ãèéã àãóóëñàí áàéäàã. Áàðèìò ¿¿ñãýõ ÿâöàä ¿ñýã, òýìäýãò
óñòãàõ, îðóóëàõ çýðýã ¿éëäë¿¿ä õèéãäýíý. Ýäãýýðèéã õýðõýí õèéõòýé òàíèëöúÿ.

    ¯ñýã áîëîí òýìäýãò óñòãàõ
    1. Óñòãàõ ¿ñýã áîëîí òýìäýãòèéí áàéðëàëä êóðñîðîî øèëæ¿¿ëíý.
    2. Delete òîâ÷ëóóðûã äàðâàë êóðñîðûí             áàðóóí òàëä áàéãàà òýìäýãòèéã àðèëãàíà.
        Backspace òîâ÷ëóóð äàðâàë êóðñîðûí ç¿¿í òàëä áàéðëàõ òýìäýãòèéã àðèëãàíà.
    Òåêñòèéã äàðæ áè÷èõ
    1. Òºëâèéí ìºðä áàéãàà OVR ¿ñýã äýýð 2 òîâøèëò õèéíý.
    2. Äàðæ áè÷èõ ãîðèìä áàéâàë òºëâèéí ìºð äýýð OVR òîâ÷ òîäîîð õàðàãäàíà.
        Îðóóëãûí ãîðèìä òºëâèéí ìºð äýýð OVR òîâ÷ èäýâõèã¿é áàéíà. Äàðæ áè÷èõ
        ãîðèìä ìýäýýëýë áè÷èõýä êóðñîð áàéãàà áàéðëàëààñ ýõëýí ºìíº áàéñàí
        ìýäýýëëèéã àðèëãàæ áè÷íý.




                                  Çóðàã 12. Òºëâèéí ìºð

Òåêñòèéã ìºð øèëæ¿¿ëýí áè÷èõ
      1. Òåêñòýí ìýäýýëýë áîëîâñðóóëàõ õýðýãëýýíèé ïðîãðàì Word íü áè÷èæ áàéãàà
            ìýäýýëýë ìºðºíä áàãòàõààðã¿é áîëîõîä ººðºº àâòîìàòààð øèíý ìºð ð¿¿
            øèëæ¿¿ëäýã.
    Îðóóëãà õèéõ
        1. Êóðñîðûã îðóóëãà õèéõ ãàçðàà àâàà÷íà.
        2. Òºëâèéí ìºðä OVR ãýñýí ¿ã èäýâõèã¿é áîëãîíî.
        3. Îðóóëàõ òåêñòýý áè÷íý.
    Õóëãàíà àøèãëàí êóðñîð øèëæ¿¿ëýõ
        1. Õóëãàíû çààã÷èéã øèëæ¿¿ëýõ ãàçðàà àâàà÷íà. Èíãýõýä I õýëáýðòýé áîëíî.


                                           2007 îí                                           9
“ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ       Òàíä àìæèëò õ¿ñüå.         Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ

      2. Õóëãàíû ç¿¿í òîâ÷ëóóðûã íýã äàðàõàä ìýäýýëýë áè÷èõ áàéðëàëä êóðñîð
         øèëæèæ áàéðëàíà.

   Øèíý ïàðàãðàô ýõë¿¿ëýõ
Òåêñòýí ìýäýýëýëòýé àæèëëàõ õýðýãëýýíèé ïðîãðàì Word òåêñòèéã àâòîìàòààð
äàðààãèéí ìºð ð¿¿ øèëæ¿¿ëäýã. Õàðèí ãàðààñ ENTER òîâ÷ëóóð äàðæ øèëæ¿¿ëñýí
òîõèîëäîëä øèíý ïàðàãðàô áóþó äîãîë ìºð ýõýëëýý ãýæ îéëãîíî.


   Áàðèìò õàäãàëàõ
Áàðèìòàà ¿¿ñãýñíèé äàðàà õàäãàëàõäàà File öýñèéí Save êîìàíäûã ñîíãîíî. Ôàéëûí
íýð, õàäãàëàõ çàìûã íü çààæ ºãºõ øààðäëàãàòàé.
1. File öýñèéí Save êîìàíäûã ñîíãîíî. Ýñâýë ñòàíäàðò õýðýãñëèéí ìºðººñ ôàéë
   õàäãàëàõ òîâ÷ äàðíà. Èíãýõýä õàäãàëàõ ôàéëûí íýð áè÷èõ öîíõ ãàðíà.
2. Save in õýñýãò ÿìàð õàâòàñ, äèñêèéí òºõººðºìæèä õàäãàëàõ çàìàà çààíà.
3. File name õýñýãò ôàéëûí íýðèéã áè÷èæ ºãíº.
4. Save òîâ÷ äàðæ ôàéëàà õàäãàëíà.




                              Çóðàã 13. Ôàéë õàäãàëàõ öîíõ




   Õàäãàëñàí áàðèìòàä õèéñýí ººð÷ëºëòèéã õàäãàëàõ
Òà øèíýýð ¿¿ñãýñýí áàðèìòûã õàäãàëàõàä ôàéë õàäãàëàõ öîíõ ãàðíà. Õàðèí íýð ºãñºí
áîë óã öîíõ ãàð÷ èðýõã¿é ºìíº íü õàäãàëñàí íýðýýð õèéãäñýí ººð÷ëºëò¿¿äèéã õàäãàëíà.
   Õàäãàëñàí áàðèìòûí íýðèéã ººð÷ëºõ

                                      2007 îí                                          10
“ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ           Òàíä àìæèëò õ¿ñüå.        Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ

File öýñèéí Save as êîìàíäûã ñîíãîí áàðèìòûí íýðèéã ººð÷èëæ õàäãàëæ áîëíî.
   1. File öýñèéí Save as êîìàíäûã ñîíãîõîä õàäãàëàõ öîíõ ãàðíà. Ôàéëûí íýð õýñýãò
      ºìíº ºãºãäñºí áàðèìòûí íýð áè÷èãäñýí áàéíà.
   2. File name õýñýãò áàéãàà íýðèéã ººð÷èëæ øèíýýð ºãºõ íýðýý áè÷íý.
   3. Áàðèìò õàäãàëàõ õàâòàñ, äèñêèéí òºõººðºìæèéã ººð÷ëºõèéã õ¿ñâýë çàì çààõ
      õýñýãò ººð÷ëºëò õèéíý.
   4. ªºð÷ëºëò¿¿äýý õèéñíèé äàðàà õàäãàëàõ (Save) òîâ÷èéã äàðíà.
   Áàðèìòûã íýýõ
Õàäãàëñàí áàðèìò íýýõäýý File öýñèéí Open êîìàíäûã ñîíãîíî. Ýñâýë ñòàíäàðò
õýðýãñëèéí ìºðººñ íýýõ Open òîâ÷èéã äàðæ ôàéë íýýõ öîíõûã ãàðíà. Èäýâõèòýé áàéãàà
õàâòàñ äàõü ôàéëûí íýðñèéí æàãñààëòààñ íýýõ ôàéëûí íýð äýýð õóëãàíû çààã÷èéã
áàéðëóóëàí íýã äàðàõàä íýð áè÷èõ õýñýãò ñîíãîãäñîí ôàéëûí íýð áè÷èãäýíý. Íýýõ òîâ÷
äàðæ ôàéëàà íýýíý.
   Òåêñòèéã õýâæ¿¿ëýõ
Òåêñò áè÷ñýíèé äàðàà ò¿¿íèé ¿ñãèéí õýìæýý, õýëáýð çýðãèéã ººð÷èëæ áîëíî. Èíãýõäýý
ýõëýýä òåêñòýý òýìäýãëýíý. Òåñêòèéã òýìäýãëýõäýý õóëãàíà áîëîí ãàðûí òîâ÷ëóóð
àøèãëàíà.
   Õóëãàíà àøèãëàõ íü
    1. Õóëãàíû çààã÷èéã òåêñòèéí ýõýíä áàéðëóóëààä ç¿¿í òîâ÷ëóóðûã äàðààñòàé ÷èãýýð
       íü õóëãàíàà øèëæ¿¿ëýõýä òåêñò òýìäýãëýãäýíý.
    2. Çîõèõ òåêñòýý òýìäýãëýæ äóóññàíû äàðàà õóëãàíàà ñóëëàíà.
   Ãàðíû òîâ÷ëóóð àøèãëàõ íü
    1. Òýìäýãëýõ òåêñòèéí ýõýíä êóðñîðîî áàéðëóóëíà.
    2. Shift òîâ÷ëóóðûã ÷èãëýëèéí ñóì á¿õèé òîâ÷ëóóðòàé õàìò äàðæ òåêñòýý òýìäýãëýíý.



Òåêñòèéí õýëáýð õýìæýýã ººð÷ëºõèéí òóëä Format öýñèéí Font êîìàíäûã ñîíãîíî. Ôîíò
êîìàíäààð ¿ñãèéí õýëáýð, õýìæýýã ººð÷ëºõººñ ãàäíà õýâæ¿¿ëýõ õýðýãñëèéí                ìºðèéã
àøèãëàæ áîëíî.


                                                                                          Õý
                                                                                       ëáýð
                                                                                       õóóë
                                                                                      àõ
                                                                                      Òåêñòè
                                                                                          éã
                                                                                      õýâæ¿¿
                  Çóðàã 14.       Õýâæ¿¿ëýõ õýðýãñëèéí ìºð

                                          2007 îí                                         11
“ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ         Òàíä àìæèëò õ¿ñüå.        Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ

ëýõäýý äýýðõè àðãààñ ãàäíà õýëáýð õóóëàõ òîâ÷          àøèãëàæ áîëíî.
Ýíý òîâ÷íû òóñëàìæòàéãààð òåêñòèéí õýâæ¿¿ëýëòèéã ººð õýñýã òåêñò ð¿¿ õóóëæ áîëíî.
¯¿íèé òóëä:
1. Õýëáýðèéã íü õóóëàõ ãýæ áàéãàà òåêñòýý òýìäýãëýíý.
Ñòàíäàðò õýðýãñëèéí ìºðººñ õýëáýð õóóëàõ òîâ÷èéã äàðíà. Èíãýõýä õóëãàíû çààã÷ áàãñ
õýëáýðòýé áîëíî.
Õýâæ¿¿ëýõ ãýæ áàéãàà òåêñòýý òýìäýãëýõýä ºìíºõ òåêñòèéí õýëáýðýýð õýâæ¿¿ëýãäýíý
1. ̺í äàðààõ çàìààð õýëáýðèéã õóóëæ áîëíî.
2. Ýõëýýä õýëáýðèéã õóóëàõ òåêñòýý òýìäýãëýíý.
3. Õýëáýð õóóëàõ òîâ÷ äýýð õóëãàíû çààã÷èéã áàéðëóóëàí 2 îéðõîí òîâøèõîä õóëãàíû
   çààã÷ ººð÷ëºãäºíº.
4. Äàðàà íü õýâæ¿¿ëýõ ãýæ áàéãàà òåêñòýý òýìäýãëýíý.
Õóëãàíû çààã÷èéã õýâèéí áàéðëàëä îðóóëàõäàà ôîðìàò õóóëàõ òîâ÷ äýýð íýã äàðàõ áóþó
ýñâýë ESC òîâ÷ëóóð äàðíà.
  Øèíý áàðèìò ¿¿ñýõýä ñîíãîãäñîí áàéõ ôîíò ñîíãîõ
Øèíýýð áàðèìò ¿¿ñãýõýä ôîíò íü ñîíãîãäñîí áàéäàã. Ýíý ôîíòûã ººð÷ëºõ áîëîìæòîé.
      1. Format öýñýýñ Font êîìàíä ñîíãîíî.
      2. Ôîíòûí íýð, õýìæýý, õýëáýðèéã ñîíãîíî.
      3. DEFAULT ãýñýí òîâ÷ äàðíà.
      4. Ôîíòûã ñîëèõ ýñýõèéã àñóóñàí ëàâëàõ öîíõ ãàðàõàä çºâøººðñºí ñîíãîëò (Yes)
         õèéíý.



    Òåêñòèéã õóóëàõ 纺õ àëõàì
Öýñ àøèãëàí òåêñòèéã õóóëàõ
      Òåêñò õóóëàõäàà äàðààõ êîìàíäûã àøèãëàíà.
      COPY-Õóóëàõ êîìàíä ºãºõºä òýìäýãëýãäñýí òåêñò ñàíàõ îéä ò¿ð õàäãàëíà.
      PASTE-Õàäãàëñàí òåêñòýý äýëãýö äýýð ãàðãàíà.


Õóóëàõ ¿éëäëèéã äàðààõ äàðààëëààð ã¿éöýòãýíý.
      1. Õóóëàõ ãýæ áàéãàà òåêñòýý òýìäýãëýíý.
      2. Edit öýñýýñ õóóëàõ êîìàíäûã ñîíãîíî.
      3. Õààíà õóóëàõ ãýæ áàéãàà ãàçðàà êóðñîðîî áàéðëóóëíà.
      4. Edit öýñýýñ òåêñò ãàðãàõ êîìàíäûã ñîíãîíî.

    Õýðýãñëèéí ìºð àøèãëàí òåêñò õóóëàõ
1. Õóóëàõ ãýæ áàéãàà òåêñòýý òýìäýãëýíý.
2. Ñòàíäàðò õýðýãñëèéí ìºðººñ õóóëàõ òîâ÷                äàðíà.

                                        2007 îí                                         12
“ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ          Òàíä àìæèëò õ¿ñüå.      Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ

3. Õààíà õóóëàõ ãýæ áàéãàà ãàçðàà êóðñîðîî áàéðëóóëíà.
4. Ñòàíäàðò õýðýãñëèéí ìºðººñ òåêñò ãàðãàõ òîâ÷            äàðíà.

                             Áàðóóí öýñ àøèãëàí òåêñò õóóëàõ
Õóëãàíû áàðóóí òîâ÷ëóóðûã äàðàõàä ãàðàõ öýñèéã áàðóóí öýñ ãýíý. Áàðóóí öýñ àøèãëàí
õóóëàõ ¿éëäëèéã ã¿éöýòãýå.
1. Õóóëàõ ãýæ áàéãàà òåêñòýý òýìäýãëýíý. Õóëãàíû çààã÷èéã òýìäýãëýñýí òåêñò äýýðýý
   áàéðëóóëñàí áàéíà.
2. Õóëãàíû áàðóóí òîâ÷ëóóðààð áàðóóí öýñ ãàðãàæ õóóëàõ COPY êîìàíä ñîíãîíî.
3. Õààíà õóóëàõ ãýæ áàéãàà ãàçðàà êóðñîðîî áàéðëóóëíà.
4. Áàðóóí öýñ ãàðãàí òåñò ãàðãàõ PASTE êîìàíäûã ñîíãîíî.




                                                    Çóðàã 1. Áàðóóí öýñ




   Öýñ àøèãëàí òåêñòèéã 纺õ
Òåêñòèéã 纺õ人 äàðààõ êîìàíäûã àøèãëàíà.
CUT- Ǻºõ êîìàíä ºãºõºä òýìäýãëýñýí òåêñòèéã ñàíàõ îéä ò¿ð õàäãàëíà
Ǻºõ ¿éëäëèéã äàðààõ äàðààëëààð ã¿éöýòãýíý.
      1. Ǻºõ ãýæ áàéãàà òåêñòýý òýìäýãëýíý.
      2. Edit öýñýýñ 纺õ êîìàíäûã ñîíãîíî.
      3. Øèíý áàéðëàëäàà êóðñîðîî áàéðëóóëíà.
      4. Edit öýñýýñ òåêñò ãàðãàõ PASTE êîìàíä ñîíãîíî.
   Õýðýãñëèéí ìºð àøèãëàí òåêñò 纺õ
    1. Ǻºõ òåêñòýý òýìäýãëýíý.
    2. Ñòàíäàðò õýðýãñëèéí ìºðººñ 纺õ òîâ÷          äàðíà.
    3. Ǻºõ ãýæ áàéãàà ãàçðàà êóðñîðîî áàéðëóóëíà.
    4. Ñòàíäàðò õýðýãñëèéí ìºðººñ òåêñò ãàðãàõ òîâ÷           äàðíà.


   Áàðóóí öýñ àøèãëàí òåêñò 纺õ
    1. Ǻºõ ãýæ áàéãàà òåêñòýý òýìäýãëýíý. Õóëãàíû çààã÷ òýìäýãëýñýí òåêñò äýýð
       áàéðëàñàí áàéíà.
                                         2007 îí                                       13
“ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ           Òàíä àìæèëò õ¿ñüå.       Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ

    2. Õóëãàíû áàðóóí òîâ÷ëóóðààð áàðóóí öýñ ãàðãàæ 纺õ êîìàíä ñîíãîíî.
    3. Ǻºõ ãýæ áàéãàà ãàçðàà êóðñîðîî áàéðëóóëíà.
    4. Áàðóóí öýñ ãàðãàí òåêñò ãàðãàõ êîìàíäûã ñîíãîíî.

   Õèéñýí ¿éëäëèéã áóöààõ
Edit öýñèéí Undo êîìàíäààð ñàÿõàí ã¿éöýòãýñýí ¿éëäëèéã áóöààæ áîëíî. Æèøýý íü: õýñýã
òåêñò óñòãààä äàðàà íü óã êîìàíäûã õýðýãëýõýä óñòãàñàí òåêñò áóöàæ ãàðíà. Ýíý ¿éëäëèéã
õýðýãñëèéí ìºðèéí òîâ÷îîð ã¿éöýòãýæ áîëíî. ̺í ãàðààñ ýíý êîìàíäûã áèåë¿¿ëíý.
Èíãýõäýý CTRL òîâ÷ëóóðûã Z òîâ÷ëóóðòàé õàìò äàðàõàä õèéñýí ¿éëäëèéã áóöààíà.


   Áóöààñàí ¿éëäëèéã õýðýãñýõã¿é áîëãîõ
Áóöààñàí ¿éëäëèéã õýðýãñýõã¿é áîëãîõäîî Edit öýñèéí Redo êîìàíäûã ñîíãîíî. ̺í
ñòàíäàðò õýðýãñëèéí ìºðººñ õýðýãñýõã¿é áîëãîõ òîâ÷ äàðíà. Ýñâýë CTRL òîâ÷ëóóðûã Y
òîâ÷ëóóðòàé õàìò äàðàõàä áóöààñàí ¿éëäëèéã ñýðãýýíý.




   Ñòàíäàðò õýðýãñëèéí ìºðèéí çàðèì òîâ÷íû ¿¿ðýã

   Òîâ÷       Êîìàíä                  ÿéöýòãýõ ¿¿ðýã
              File New                Øèíýýð áàðèìò íýýíý.

              Edit   Cut              Òýìäýãëýñýí ìýäýýëëèéã ñàíàõ îéä ò¿ð
                                      õàäãàëíà.
              Edit    Copy            Òýìäýãëýñýí ìýäýýëëèéã ñàíàõ îé ðóó
                                      õóóëíà.
              Edit    Paste           Ñàíàõ îé äàõü ìýäýýëëèéã êóðñîð
                                      áàéðëàæ áàéãàà ãàçàð ãàðãàíà.
                                      Òýìäýãòèéí õýâæ¿¿ëýëòèéã õóóëíà.

              File    Open            Áàðèìò íýýíý.

              File             Print Õýâëýãäýõ åðºíõèé õýëáýðèéã õàðíà.
              Preview
              File Print              Ìýäýýëëèéã õýâëýíý.

              File    Save            Áàðèìòûã õàäãàëíà.

              Edit    Undo            Õèéñýí ¿éëäëèéã áóöààíà.

              Edit    Redo            Áóöààñàí ¿éëäëèéã ñýðãýýíý.


   ̺ð õîîðîíäûí çàéã òîõèðóóëàõ


                                          2007 îí                                        14
“ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ        Òàíä àìæèëò õ¿ñüå.        Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ

Õýðýãëýã÷ýýñ ìºðèéí õîîðîíäûí çàéã ººð÷èëæ áîëíî.
     1. Êóðñîðîî ïàðàãðàô äýýð áàéðëóóëíà.
     2. Format öýñýýñ Paragraph êîìàíäûã ñîíãîíî.
     3. Line spacing õýñãèéí àðä áàéãàà ñóìûã äàðæ æàãñààëòààñ ñîíãîëò õèéíý.




                                  Çóðàã 2. ̺ð õîîðîíäûí çàé ººð÷ëºõ öîíõ
     Single -      Íýã ìºðèéí çàéòàé
        Line       -    1.5 ìºðèéí çàéòàé
        Double     -    2 ìºðèéí çàéòàé
        Exactly    -    ªãºãäñºí õýìæýýãýýð çàé àâíà
        At least   -    Õàìãèéí áàãàäàà ÿìàð õýìæýýòýé áàéõ çàé ºãíº
        Multiple   -    Õýä õýäýí ìºðèéí çàéòàé áàéõààð ìºðèéí òîîã ºãíº.
     4. ÎÊ òîâ÷èéã äàðæ ñîíãîëòîî áàòàëãààæóóëíà.
   Ïàðàãðàô õîîðîíäûí çàé ººð÷ëºõ
   1. Òåêñòèéí ýõëýëä êóðñîðîî áàéðëóóëíà.
   2. Format öýñýýñ Paragraph êîìàíäûã ñîíãîíî.
   3. Spacing õýñýãò ïàðàãðàôûí ºìíº, õîéíî áàéõ çàéí õýìæýýã ºãíº.
      Before       -    Õîéíî íü áàéõ çàéí õýìæýý
      After        -    ªìíº íü áàéõ çàéí õýìæýý
   4. ÎÊ òîâ÷îî ñîíãîëòîî áàòàëãààæóóëíà.



                                       2007 îí                                         15
“ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ            Òàíä àìæèëò õ¿ñüå.        Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ



   Ïàðàãðàôààð çýðýãö¿¿ëýõ
Ïàðàãðàôààð çýðýãö¿¿ëýõäýý êóðñîð áàéðëóóëààä õýâæ¿¿ëýõ (Formatting) õýðýãñëèéí
ìºðººñ òîâ÷ äàðíà.

                 Ç¿¿í òèéø çýðýãö¿¿ëíý



                 Áàðóóí òèéø çýðýãö¿¿ëíý.


                  Ãîëëóóëíà.



                  Õî¸ð òàëààð íü çýðýãö¿¿ëýí áè÷íý


Ïàðàãðàôààð çýðýãö¿¿ëýõäýý Format öýñèéí Paragraph êîìàíäûã ñîíãîæ
Alignment õýñãýýñ ñîíãîëò õèéíý.

¯¿íä:       left          -       Ç¿¿í òèéø çýðýãö¿¿ëíý.
            Right         -       Áàðóóí òèéø çýðýãö¿¿ëíý.
            Center        -       Ãîëëóóëíà.
            Justified     -       2 òàëààñ çýðýãö¿¿ëíý.


   Áàðèìòûã õàðàõ
Word íü òàíû áàðèìòûã õýä õýäýí õýëáýðýýð õàðóóëíà. Ýíý íü áàðèìòûí àãóóëãûã
ººð÷ëºõã¿é, çºâõºí äýëãýöýíä õàðàãäàõ áàéäëûã ººð÷èëíº. Õàðàãäàõ áàéäëûã View
öýñýýñ ººð÷ëºõººñ ãàäíà òîâ÷îî𠺺ð÷èëæ áîëíî. Ýäãýýð òîâ÷íóóä íü äýëãýöèéí äîîä
õýñýã äýõ ã¿éëãýõ ìºðèéí ºìíº áàéðëàíà.




                                  Çóðàã 3. Õàðàãäàõ õýëáý𠺺ð÷ëºõ òîâ÷



   Õýâèéí áàéäëààð õàðóóëàõ (NORMAL VIEW)
Õýâèéí áàéäëààð õàðóóëàõ õýëáýð áîë Word ïðîãðàìûí áàðèìòûã õàðóóëàõ ¿íäñýí
õýëáýð þì. Ýíý õýëáýðò çºâõºí òåêñòèéí ôîðìàò áîëîí áè÷èãäýõ õÿçãààð õàðàãäàíà.
Õàðèí õóóäàñíû òîëãîéí õýñýã (Header) áà òºãñãºëèéí (Footer) õýñãèéã õàðàõ áîëîìæã¿é.
Õýâèéí õýëáýðýýð ìýäýýëëèéã õàðàõäàà:
View öýñýýñ Normal êîìàíäûã ñîíãîíî. Ýñâýë              òîâ÷ äàðíà.
                                            2007 îí                                        16
“ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ          Òàíä àìæèëò õ¿ñüå.        Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ

   Âýá õóóäàñ õýëáýðýýð õàðóóëàõ (WEB LAYOUT)
Word   ïðîãðàìä      áè÷èãäñýí   áàðèìòûã   Âýá    õýëáýðòýéãýýð   õàðàõàä    ýíý   ñîíãîëò
àøèãëàãäàíà.
   Õýâëýõ õýëáýðýýð õàðàõ (PRINT LAYOUT)
Õóóäñàí äýýð áàéãàà á¿õ ìýäýýëëèéã õàðàõäàà õýâëýõ õýëáýðýýð õàðàõ ñîíãîëò õèéíý.
Ýíý ñîíãîëòîîð õóóäàñíû äýýä, äîîä çàéí õýìæýý, ýõëýë òºãñãºëèéí ìýäýýëýë çýðýã
õóóäàñ õýâëýõýä ãàðàõ á¿õ ìýäýýëýë áàéíà.
   Äýëãýö ä¿¿ðãýí õàðàõ (FULL SCREEN VIEW)
Áàðèìòûã ýíý õýëáýðýýð õàðàõàä Word ïðîãðàìûí áàðèìòûã õýâæ¿¿ëæ áàéãàà á¿õ öýñ,
õýðýãñëèéí ìºð, ÷èãë¿¿ëýã÷         çýðãèéã õàðàãäàõã¿é áîëãîæ, çºâõºí ìýäýýëýë á¿õèé
äýëãýöèéã ãàðãàíà.
Áàðèìòûã á¿õýë äýëãýöýýð õàðàõ õýëáýðò øèëæèõäýý:
View öýñýýñ Full Screen êîìàíäûã ñîíãîíî.

                  - Á¿õýë äýëãýöýýð õàðàõ õýëáýðýýñ ãàðàõäàà ãàðàõ òîâ÷ (Close Full
                  Screen) äàðíà.

   Áàðèìòûí äýëãýöýíä õàðàãäàõ õýìæýýã ººð÷èëæ õàðàõ(ZOOM CONTROL)
          Õýðýãëýã÷ ººðèéí õ¿ññýíýýð áàðèìòûí õàðàãäàõ õýìæýýã ººð÷èëæ áîëíî.
          Èíãýõäýý òîâ÷èéã àøèãëàíà.
500% õ¿ðòýë õýìæýýãýýð òîìðóóëæ õàðæ áîëíî.
Õàðàãäàõ õýìæýý ººð÷ëºõ òîâ÷ íü ñòàíäàðò õýðýãñëèéí ìºðä áàéðëàíà. Òîâ÷ äýýðõ äîîø
õàðñàí ãóðâàëæèí äýýð äàðæ ñîíãîëòóóä ãàðãàíà.

Ñîíãîëòóóäûí óòãà

  Ñîíãîëò              Óòãà
  100%, 75% ãýõ ìýò    Õàðàãäàõ õýìæýýã ñîíãîíî.
  Percent              Õýðýãëýã÷ýýñ çààñàí õýìæýýãýýð õàðóóëíà.
  Whole Page           Íýã õóóäñààð õàðóóëíà.
  Page Width           Õóóäàñíû ºðãºíèé õýìæýýòýéãýýð õàðóóëíà.
  Text Width           Òåêñòèéí ºðãºíººð õàðóóëíà.
  Many Pages           Îëîí õóóäñààð õàðóóëíà.
  Preview              Ñîíãîñîí õýìæýý õýð õàðàãäàõûã ãàðãàíà.


   Ìýäýýëýë õýâëýõ
Ìýäýýëëèéã õýâëýõäýý ñòàíäàðò õýðýãñëèéí ìºð äýõ õýâëýõ                  òîâ÷èéã äàðñíààð
õÿëáàðõàí ã¿éöýòãýíý. Ãýâ÷ ýíý òîõèîëäîëä õýäýí õóóäàñ õýâëýõ, ÿìàð õóóäñûã õýâëýõ
çýðãèéã çààõ áîëîìæã¿é. Õàðèí öýñ àøèãëàí õýâëýõ ¿åä äýýðõè ñîíãîëòûã õèéæ áîëíî.
Word 2002 ïðîãðàì òàíä íýã õóóäàñ äýýð õýä õýäýí õóóäñûã áàãòààí õýâëýõ øèíý
áîëîìæèéã îëãîæ áàéíà.
                                         2007 îí                                         17
“ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ         Òàíä àìæèëò õ¿ñüå.        Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ

   Íýã õóóäàñ äýýð õýä õýäýí õóóäàñ õýâëýõ
Õýâëýõ öîíõíû Zoom ñîíãîëòîîñ íýã õóóäàñ äýýð õýäýí õóóäàñ (Pages per Sheet) áàãòààí
õýâëýõýý ñîíãîíî. ̺í öààñíû õýìæýýã (Scale to Paper Size) ñîíãîæ áîëíî.
   Ìýäýýëëèéã á¿õýëä íü õýâëýõ
Ñòàíäàðò õýðýãñëèéí ìºðººñ õýâëýõ òîâ÷èéã äàðíà. Èíãýõýä á¿õ ìýäýýëýë õýâëýãäýíý.
Õàðèí File öýñýýñ Print êîìàíä ºãºõºä õýâëýõ öîíõ ãàðíà. Ýíý öîíõíû õýâëýõ õóóäàñíû
õÿçãààð (Page Range) õýñýãò á¿õ õóóäàñ (All) ãýñýí ñîíãîëò õèéãäñýí áàéíà.




                             Çóðàã 4. Ìýäýýëýë õýâëýõ öîíõ


   Íýã õóóäàñ õýâëýõ
Þóíû ºìíº õýâëýõ õóóäñàí äýýð êóðñîðîî øèëæ¿¿ëæ áàéðëóóëíà. Äàðààõ ¿éëäëèéã
ã¿éöýòãýýðýé.
      1. File öýñýýñ Print êîìàíäûã ñîíãîíî.
      2. Õýâëýõ öîíõíîîñ êóðñîð áàéðëàñàí õóóäàñ (Current page) ñîíãîëò õèéíý.
      3. ÎÊ òîâ÷ äàðæ ñîíãîñîí õóóäñûã õýâëýíý. Íýã õóóäàñ õýâëýõäýý äýýðõ
         ñîíãîëòîîñ ãàäíà õýâëýõ õóóäàñíû äóãààðàà õóóäàñ (Pages) õýñýãò ºã÷ õýâëýæ
         áîëíî.
   Ñîíãîñîí õóóäñûã õýâëýõ
Ǻâõºí íýã õóóäàñ òºäèéã¿é õýä õýäýí õóóäñûã ñîíãîí õýâëýæ áîëíî. ¯¿íèé òóëä äàðààõ
¿éëäëèéã ã¿éöýòãýíý.
      1. File öýñýýñ Print êîìàíäûã ñîíãîíî.
      2. Õýâëýõ õóóäàñíû õÿçãààð (Page Range) õýñãýýñ Õóóäàñ (Pages) ñîíãîëò õèéíý.

                                        2007 îí                                         18
“ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ         Òàíä àìæèëò õ¿ñüå.         Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ

      3. Õýâëýõ õóóäàñíû äóãààðûã òàâèíà. Æèøýý íü 1-5, 9,14 ãýõ ìýò.
      4. ÎÊ òîâ÷ äàðæ õýâëýíý.
1-5, 9,14 ãýñýí ñîíãîëò íü 1,2,3,4,5,9,14 äóãààðòàé õóóäñóóäûã õýâëýíý. Õýðýâ äàðààëñàí
õóóäàñíóóä õýâëýõ ãýæ áàéãàà áîë ýõíèé áà ñ¿¿ëèéí õóóäàñíû äóãààðûí õîîðîíä çóðààñ
òàâèàðàé. ªºð, ººð õóóäàñ ñîíãîæ õýâëýæ áàéãàà áîë òàñëàë òàâèàðàé.

   Õýâëýõ áàéäëûã õàðàõ /Print Preview/
Õýâëýõèéí ºìíº áàðèìòûã õàðàõ ýíý áîëîìæèéã àøèãëàí áàðèìòûã õýä õýäýí õýëáýðýýð
õàðíà. Òà áàðèìòààñ íýã õóóäñûã, õýä õýäýí õóóäñûã, íýã õóóäàñíû òîëãîéí õýñãèéã ÷ õàðæ
áîëíî.
Ýíý õýëáýðýýð áàðèìòûã õàðàõäàà:
1. File öýñèéí Print preview êîìàíäûã ñîíãîíî. Ýñâýë          òîâ÷ äàðíà.
2. Õýðýãñëèéí ìºðººñ õààõ (Close) òîâ÷èéã äàðæ áàðèìòûã õýâëýõ áàéäëààð õàðàõ
   äýëãýöýýñ ãàðíà.




                                      Çóðàã 5. Õýâëýõ áàéäëûã õàðàõ òîâ÷

Õóëãàíû çààã÷èéã òîâ÷ äýýð áàéðëóóëàõàä òîâ÷íû íýð ãàðäàã.




                                        2007 îí                                          19
“ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ           Òàíä àìæèëò õ¿ñüå.      Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ




ÕÝÂËÝÕ ÁÀÉÄËÛÃ ÕÀÐÀÕÀÄ ÕÝÐÝÃËÝÃÄÝÕ ÕÝÐÝÃÑËÈÉÍ
̪ÐÈÉÍ ÒÎÂ×ÍÛ ¯¯ÐÝÃ.
   Òîâ÷           Òîâ÷ íýð              ¯¿ðýã
                  Print                 Ìýäýýëëèéã õýâëýíý.

                  Magnifier             Õýìæýýã òîìðóóëæ õàðíà.

                  One Page              Íýã õóóäñààð õàðíà.

                  Multiple Page         Îëîí õóóäñààð õàðíà.

                  Zoom Control          Õýìæýýã ñîíãîæ õàðíà.

                  View Ruler            ×èãë¿¿ëýã÷èéã õàðóóëíà.

                  Shrink to fit         Áàðèìòûã øàõíà.

                  Full Screen           Á¿õýë äýëãýöýýð õàðóóëíà.

                  Close                 Õýâëýõ áàéäëûã õàðàõ öîíõíîîñ ãàðíà.

                  Help                  Òóñëàõ ìýäýýëýë ãàðãàíà.


Õýâëýõ áàéäëûã õàðàõ öîíõíîîñ ìýäýýëëýý øóóä çàñâàðëàõ áîëîìæòîé. Õýä õýäýí
õóóäñààð õàðàõ ¿åä ìýäýýëëýý íàðèéí õàðæ ÷àäàõã¿é áàéæ ìàãàäã¿é.
Õýâëýõ áàéäëûã õàðàõ ¿åä çàñâàð õèéõäýý
1. File öýñýýñ Print Preview êîìàíäûã ñîíãî. Ýñâýë õýðýãñëèéí ìºðººñ Print Preview òîâ÷
   äàðíà.
2. Õýâëýõ áàéäëûã õàðàõ äýëãýö ãàðíà. Õóëãàíû çààã÷àà çàñâàð õèéõ õýñýã äýýð
   áàéðëóóëàí ç¿¿í òîâ÷ëóóðûã íýã äàðàõàä ìýäýýëýë òîìîð÷ õàðàãäàíà.
3. <Magnifier> òîâ÷èéã äàðààã¿é õýëáýðò îðóóëíà.
4. Áàðèìòûí àëü íýã õýñýãò çààã÷àà áàéðëóóëààä ç¿¿í òîâ÷ëóóðàà íýã äàðàõàä òà áàðèìò
   ðóóãàà îðîõ áà îäîî çàñâàðëàõ áîëîìæòîé.
5. Çàñâàð õèéæ äóóññàíû äàðàà Magnifier òîâ÷îî äàð. Èíãýõýä õóëãàíû çààã÷ òîìðóóëàã÷
   øèëíèé ä¿ðñòýé áîëíî.
Íýã òîâøèëò õèéõýä ìýäýýëýë õóóäàñíû õýìæýýãýýð õàðàãäàíà.

                                          2007 îí                                       20
“ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ            Òàíä àìæèëò õ¿ñüå.       Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ

    Õóóäñàíä òîõèðóóëãà õèéõ
Word íü òàíû áè÷ñýí òåêñòèéã õÿëáàðõàí õýâæ¿¿ëíý. Òåêñòýýñ òîäîðõîé õýñãèéã
òýìäýãëýýä õýâæ¿¿ëýõ ¿éëäëýý ã¿éöýòãýíý. ̺í ïàðàãðàôààð õýâæ¿¿ëýëòèéã ã¿éöýòãýæ
áîëäîã. Òåêñò áè÷èõ ÿâöàä ìºðºíä ìýäýýëýë áàãòàõã¿é áîëìîãö êóðñîð äàðààãèéí ìºð
ð¿¿ àâòîìàòààð øèëæäýã. Enter òîâ÷ äàðæ ìºð øèëæèõýä øèíý ïàðàãðàô ýõýëæ áàéíà
ãýæ ¿çýýä òýìäýã òàâüäàã. Ãýõäýý ýíý                 òýìäýãëýãýý     òàíû    í¿äýíä       øóóä
õàðàãäàõã¿é. Ó÷èð íü íóóöëàëò õèéãäñýí               áàéäàã. Ýíý íóóöëàëòûã õàðóóëàõäàà
ñòàíäàðò õýðýãñëèéí ìºðººñ       òîâ÷èéã äàðíà.
Áàðèìòûã õýâæ¿¿ëýõäýý äàðààõ òîõèðóóëãóóäûã õèéíý.
♦   Õóóäàñíû õÿçãààð òàâèõ, õýìæýý òîõèðóóëàõ
♦   Õóóäñàíä äóãààð òàâèõ
♦   Òîëãîé áà òºãñãºëèéí õýñýã õèéõ
    Õóóäàñíû õÿçãààð òàâèõ
Õóóäàñíû ìýäýýëýë áè÷èãäýõã¿é õýñãèéã õÿçãààð ãýíý. Äàðààõ ¿éëäëèéã ã¿éöýòãýæ
õóóäàñíû õÿçãààðûã ººð÷èëíº.
    1. File öýñýýñ Õóóäñàíä òîõèðóóëãà õèéõ (Page Setup) êîìàíäûã ñîíãîíî.
    2. Õóóäàñíû õÿçãààð (Margins) õýñãèéã èäýâõèæ¿¿ëíý.
    3. Õóóäàñíû áàðóóí, ç¿¿í, äýýä, äîîä çàéí õýìæýýã òîõèðóóëíà.
    4. Ñîíãîëòóóäàà ã¿éöýòãýýä OK òîâ÷èéã äàðíà.
               Ñîíãîëòóóäûí óòãà
      Ñîíãîëò           Óòãà
      Top               Õóóäàñíû äýýä òàëûí çàéí õýìæýý
      Bottom            Õóóäàñíû äîîä òàëûí çàéí õýìæýý
      Left              Õóóäàñíû ç¿¿í òàëûí çàéí õýìæýý
      Right             Õóóäàñíû áàðóóí òàëûí çàéí õýìæýý
      Gutter            Õóóäàñíû ¿äýýñíèé çàéí õýìæýý
      Gutter Position   ¯äýýñíèé áàéðëàë çààíà.
      Portrait          Õóóäñûã áîñîî ÷èãò àøèãëàíà.
      Landscape         Õóóäñûã õýâòýý ÷èãò àøèãëàíà.
      Multiple pages    Îëîí õóóäñàíä íýã çýðýã õóóäàñíû õÿçãààð òàâèõ


    Öààñíû õýìæýý ñîíãîõ
Öààñíû õýìæýýã ñîíãîõäîî ºìíºõèéí àäèë File öýñýýñ Õóóäñàíä òîõèðóóëãà õèéõ (Page
Setup) êîìàíä ñîíãîíî. Öààñíû õýìæýý (Paper) õýñãèéã èäýâõèæ¿¿ëíý. Öààñíû õýìæýý
ñîíãîõ õýñãèéí àðä áàéðëàõ ñóìûã äàðæ æàãñààëò ãàðãààä òºð뺺 ñîíãîíî. Ýñâýë öààñíû
ºíäºð (Height), ºðãºíèéã (Width) õýðýãëýã÷ ººðºº òîäîðõîéëæ ºã÷ áîëíî. Ok òîâ÷ äàðæ

                                           2007 îí                                          21
“ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ        Òàíä àìæèëò õ¿ñüå.        Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ

ñîíãîëòîî áàòàëãààæóóëíà. Cancel òîâ÷îîð õýðýãñýõã¿é áîëãîíî. Default òîâ÷ äàðâàë
òàíû ñîíãîñîí ñîíãîëò Word     ýõëýõýä    òàâèãäñàí áàéõ áîëíî.     Paper Source õýñýãò
õóóäñûã õýâëýõ òºõººðºìæèä õýðõýí áàéðëóóëàõûã çààíà.
      First Page   -     Ýõíèé õóóäñûã õýðõýí õèéõ
      Other Pages -      Áóñàä õóóäñûã õýðõýí õèéõ




                           Çóðàã 6. Öààñíû õýìæýý ñîíãîõ öîíõ


   Õóóäàñíû ýõëýëèéí õýñýã áà òºãñãºëèéí õýñýã
Õóóäàñíû ýõëýëèéí áîëîí òºãñãºëèéí õýñýãò õóóäàñ á¿ðèéí ýõëýë, òºãñãºëä áàéõ
ìýäýýëëèéã áè÷íý. Íýã áàðèìò ººð ººð ýõëýë òºãñãºëèéí õýñýãòýé áàéæ áîëíî. Æèøýý íü:
íîìûí á¿ëýã á¿ð ººðèéí á¿ëãèéí äóãààðûã áè÷ñýí áàéæ áîëíî.
   Õóóäàñíû ýõëýë òºãñãºëèéí õýñãèéã îðóóëàõ
   1. Êóðñîð õóóäñàí äýýð áàéðëàíà.
   2. View öýñýýñ Ýõëýë òºãñãºëèéí õýñýã (Header and Footer) êîìàíäûã ñîíãîíî.
       Èíãýõýä õóóäàñíû ýõëýëèéí áà òºãñãºëèéí õýñýãòýé àæèëëàõ õýðýãñëèéí ìºð
       ãàðíà. Ýíý ìºð äýýðõ òîâ÷íû ¿¿ðãèéã äîîð ¿ç¿¿ëýâ.
   3. Ìýäýýëëýý áè÷íý.
   4. Ýõëýë òºãñãºëèéí õýñãýýñ ãàðàõ (Close) òîâ÷ äàðíà.


                                       2007 îí                                         22
“ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ           Òàíä àìæèëò õ¿ñüå.          Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ




                            Çóðàã 7. Ýõëýë òºãñãºëèéí õýñýãòýé àæèëëàõ



Áàðèìòàà õýä õýäýí õýñýãò (Section) õóâààæ áîëíî. Õýñýã òóñ á¿ð ººð ººð ýõëýë
òºãñãºëèéí ìýäýýëýë àãóóëàõ áîëîìæòîé.
Header and Footer õýðýãñëèéí ìºðèéí òîâ÷íû ¿¿ðýã


  Òîâ÷íû íýð                   ¯¿ðýã
  Insert Auto Text             Ýõëýë òºãñãºëèéí õýñýãò áýëýí òåêñò îðóóëíà.
  Insert Page Number           Õóóäàñíû äóãààð òàâèíà.
  Insert Number of Pages       Íèéò õýäýí õóóäàñ ìýäýýëëèéí õýä äýõ õóóäàñ
                               áîëîõûã çààñàí äóãààð òàâèíà.
  Format Page Number           Õóóäàñíû äóãààðëàëòàä òîõèðóóóëãà õèéíý.
  Insert Date                  Îãíîî îðóóëíà.
  Insert Time                  Öàã îðóóëíà.
  Page Setup                   Õóóäñàíä òîõèðóóëãà õèéõ öîíõ ãàðãàíà.
  Show/Hide Document           Áàðèìòûã äýëãýöýíä õàðóóëàõ áà íóóöëàíà.
  Same as Previous             ªìíºõ õýñýãòýé èæèë ìýäýýëëèéã ýõëýë òºãñãºëèéí
                               õýñýãò áè÷íý.
  Switch   between     Header Ýõëýë, òºãñãºëèéí õýñýã ð¿¿ ýýëæëýí øèëæèíý.
  Footer
  Show Previous                Áàðèìò õýñã¿¿äýä õóâààãäñàí áîë ºìíºõ õýñãèéí
                               ìýäýýëëèéã õàðóóëíà.
  Show Next                    Äàðààãèéí õýñãèéí ìýäýýëëèéã õàðóóëíà.
  Close                        Ýõëýë òºãñãºëèéí õýñãýýñ ãàðíà.


Õóóäàñíû Ýõëýë Òºãñãºë õèéõäýý ò¿¿íèé õýìæýýã Õóóäñàíä òîõèðóóëãà (File-> Page
Setup) õèéõ êîìàíäààð çààæ ºãäºã.      Layout õýñãýýñ Header, Footer õýñãèéí õýìæýýã çààæ
ºãíº. Different odd and even ñîíãîëòîîð Ýõëýë òºãñãºëèéí ìýäýýëëèéã òýãø áà ñîíäãîé
õóóäàñ äýý𠺺𠺺ðººð õèéíý. Different first page ñîíãîëò íü çºâõºí ýõíèé õóóäàñ äýýð
ººð ìýäýýëýë áè÷èõèéã çààíà.
   Õóóäñàíä äóãààðëàëò õèéõ


                                          2007 îí                                           23
“ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ                Òàíä àìæèëò õ¿ñüå.          Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ

Õóóäñàíä äóãààð òàâèõäàà ýõëýë òºãñãºëèéí õýñýã àøèãëàõààñ ãàäíà îðóóëãà õèéõ (Insert)
öýñýýñ Õóóäàñíû äóãààð (Page Numbers) êîìàíä ñîíãîíî. Äóãààðëàëòûã äóðûí òîîíîîñ
ýõëýí òàâüæ áîëíî.




                                    Çóðàã 8. Õóóäñàíä äóãààð òàâèõ öîíõ


Áàéðëàë (Position) õýñãýýñ äóãààðûã õóóäàñíû õààíà òàâèõàà ñîíãîíî. Õóóäàñíû äýýä
òàëä (Top), Õóóäàñíû äîîä òàëä (Bottom) ãýñýí ñîíãîëò ãàðíà.
Çýðýãö¿¿ëýëò (Alignment) õýñãýýñ äóãààðûã ìºðèéí õààíà òàâèõàà ñîíãîíî.
      Left      -        ̺ðèéí ç¿¿í òàëä
      Right     -        ̺ðèéí áàðóóí òàëä
      Center -           ̺ðèéí ãîëä
      Inside    -        Õóóäàñíû äîòîð òàëä áóþó ñîíäãîé äóãààðòàé õóóäàñíû áàðóóí òàëä, òýãø äóãààðòàé
                         õóóäàñíû ç¿¿í òàëä äóãààð òàâèíà.
      Outside            - Õóóäàñíû ãàäíà òàëä áóþó ñîíäãîé äóãààðòàé õóóäàñíû ç¿¿í òàëä, òýãø äóãààðòàé
                         õóóäàñíû áàðóóí òàëä äóãààð òàâèíà.
Ýõíèé õóóäñàíä äóãààðëàëò òàâèõ (Show Number on First                     Page)   ñîíãîëò òàâèãäñàí
áàéâàë ýõíèé õóóäñàí äýýð äóãààð òàâèíà. OK òîâ÷èéã äàðæ õóóäñàà äóãààðëàíà.

               Äýä                                                           Äóãààð
               äóãààðëàëò                                                    òàâèõ
                                                                             õýëáýð




             ªìíºõ äóãààðëàëòûã
             ¿ðãýëæë¿¿ëíý



                                                 2007 îí                                             24
                                    Çóðàã 9. Äóãààðëàëòàä òîõèðóóëãà õèéõ öîíõ
“ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ            Òàíä àìæèëò õ¿ñüå.           Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ




Äóãààðëàëòûã äóðûí òîîíîîñ ýõë¿¿ëýõ, ººð ôîðìàòààð äóãààðëàõ áîë Format                       òîâ÷
äàðíà.


   Òåêñòýíä äóãààð òàâèõ
Òåêñò áè÷èõ ÿâöàä òîäîðõîé äàðààëàë çààñàí ìýäýýëýëä äóãààðëàëò òàâèõ øààðäëàãà
çàéëøã¿é ãàðäàã. Ýíý àæèëëëàãààã Word õýðõýí ã¿éöýòãýäýãòýé òàíèëöüÿ. Äóãààðëàëò,
òýìäýãëýãýýã ìýäýýëëýý áè÷èõèéí ºìíº áîëîí ìýäýýëýë áè÷ñýíèé äàðàà òàâüæ áîëíî.
Äóãààðëàëò òýìäýãëýãýý òàâüäàã òîâ÷ õýâæ¿¿ëýõ õýðýãñëèéí ìºðä áàéðëàäàã.




          Äóãààð òàâèõ òîâ÷                                Çýðýãö¿¿ëýëòèéã õîéøëóóëàõ


                                                       Çýðýãö¿¿ëýëòèéã óðàãøëóóëàõ
              Òýìäýãëýãýý òàâèõ òîâ÷

                              Çóðàã 10. Äóãààð, òýìäýãëýãýý òàâèõ òîâ÷


Ìýäýýëýë áè÷èõèéí ºìíº äóãààð òàâèõ
1. Äóãààð òàâèõ ìýäýýëýë áè÷èõ áàéðëàëä êóðñîðîî áàéðëóóëíà.
2. Äóãààð òàâèõ òîâ÷èéã äàðíà.
Ìýäýýëýë áè÷ñýíèé äàðàà äóãààð òàâèõ
1. Äóãààð òàâèõ ìýäýýëýë á¿õèé ìºðºíä êóðñîðîî áàéðëóóëíà.
2. Äóãààð òàâèõ òîâ÷èéã äàðíà.
Ìýäýýëýë áè÷èõèéí ºìíº òýìäýãëýãýý õèéõ
1. Òýìäýãëýãýý õèéõ ìýäýýëýë áè÷èõ áàéðëàëä êóðñîðîî áàéðëóóëíà.
2. Òýìäýãëýãýý õèéõ òîâ÷èéã äàðíà.
Ìýäýýëýë áè÷ñýíèé äàðàà òýìäýãëýãýý õèéõ
1. Òýìäýãëýãýý õèéõ ìýäýýëýë á¿õèé ìºðºíä êóðñîðîî áàéðëóóëíà.
2. Òýìäýãëýãýý õèéõ òîâ÷èéã äàðíà.




                                            2007 îí                                             25
“ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ          Òàíä àìæèëò õ¿ñüå.           Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ

   Äóãààð áîëîí òýìäýãëýãýýã õýâæ¿¿ëýõ
Äóãààð áîëîí òýìäýãëýãýýíèé òàâèõ õýëáýð, õýìæýýã ººð÷èëæ áîëíî. ¯¿íèé òóëä Format
öýñýýñ Äóãààðëàëò áà òýìäýãëýãýý (Bullets and Numbering) êîìàíäûã ñîíãîíî.
Òýìäýãëýãýýã ººð÷ëºõ áîë Bulleted ñîíãîëò õèéíý. Äóãàà𠺺ð÷ëºõ áîë Numbered ñîíãîëò
õèéíý. Äóãààðëàëò áîëîí òýìäýãëýãýý òàâèõ            õýëáýð ñîíãîíî. Õýðýâ ñîíãîñîí õýëáýð,
õýìæýý ººð÷ëºõ áîë õýðýãëýã÷èéí òîõèðóóëãà õèéõ (Customise) òîâ÷ äàðíà.
   Òàâèãäñàí òýìäýãëýãýý äóãààðûã àâàõ
Ìýäýýëýëä òàâèãäñàí òýìäýãëýãýý, äóãààðëàëòûã øààðäëàãàã¿é ãýæ ¿çâýë àâ÷ áîëíî.
1. Äóãààðëàëò áîëîí òýìäýãëýãýýã àâàõ ìºðºí人 êóðñîðîî áàéðëóóëíà.
2. Äóãààðëàëò àâàõ ãýæ áàéãàà áîë õýðýãñëèéí ìºðººñ äóãààðëàëòûí òîâ÷èéã äàðíà.
   Òýìäýãëýãýý àâàõ áîë òýìäýãëýãýýíèé òîâ÷èéã äàðíà.


                                                                                            Õàé
        Çóðàã 11. Òýìäýãëýãýý òàâèõ öîíõ                                                     ëò
                                                                                        õèéõ
                                                                                        Áè÷ñýí
                                                                                        ìýäýýë
ëýý áóöàæ øàëãàõ, íýìýëò ººð÷ëºëò õèéõ ¿åä òåêñòýýñ õàéëò õèéõ øààðäëàãà ãàðíà.
¯¿íèéã Edit öýñèéí Õàéëò õèéõ (Find) êîìàíäààð õÿëáàðõàí ã¿éöýòãýíý. Õàéëò õèéõäýý:
   1. Edit öýñýýñ Õàéëò õèéõ êîìàíäûã ñîíãîíî. Èíãýõýä õàéëò õèéõ öîíõ ãàðíà.
   2. Õàéõ ìýäýýëýë (Find What)        õýñãèéí àðä õàéõ òåêñòýý áè÷íý. Íèéò 255 õ¿ðòýë
      òýìäýãò áàéæ áîëíî.
   3. Highlight all items found in õýñýã ñîíãîëò õèéãäñýí áàéâàë õàéëòûí ¿ð ä¿íä îëäñîí
      ìýäýýëëèéã òýìäýãëýõèéã çààíà.
   4. Äàðààãèéí ìýäýýëýë õàéõ (Find Next) òîâ÷îîð õàéëòûã ýõë¿¿ëíý. Õàéñàí òåêñò
      îëäâîë äàõèí Find Next òîâ÷îî äàðæ õàéëòûã ¿ðãýëæë¿¿ëíý.




                                Çóðàã 1. Õàéëò õèéõ öîíõ

                                           2007 îí                                             26
“ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ         Òàíä àìæèëò õ¿ñüå.         Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ

Õàéëò õèéõäýý íýìýëò ñîíãîëòóóäûã çààæ ºã÷ áîëíî. ¯¿íèé òóëä íýìýëò ñîíãîëòóóäûã
ãàðãàõ (More) òîâ÷ äàðíà. Íýìýëò ñîíãîëò ãàðãàõ òîâ÷ äàðàõàä òîâ÷íû íýð (Less)
ººð÷ëºãäºíº. Íýìýëò ñîíãîëòûã       õàðàãäàõã¿é áîëãîõ (Less) òîâ÷ äàðæ ñîíãîëòóóäûã
õàðàãäàõã¿é áîëãîæ áîëíî. Ñîíãîëòóóäûí ºìíº òýìäýãëýãýý òàâèãäñàí áîë òóõàéí
ñîíãîëòîîð õàéíà ãýñýí ¿ã. Òýìäýãëýãýý òàâèõäàà õóëãàíû çààã÷èéã òýìäýãëýãýý òàâèõ
ñîíãîëò äýýð áàéðëóóëàí íýã òîâøèëò õèéíý. Òýìäýãëýãýýã àâàõäàà ìºí ýíý ¿éëäëèéã
õèéíý.




                          Çóðàã 2. Õàéëò õèéõ íýìýëò ñîíãîëòûí öîíõ

Ñîíãîëòóóäûí óòãà

  Ñîíãîëò                      Óòãà
  Match Case                   Òîì æèæèã ¿ñãèéã ÿëãààòàéãààð õàéíà.
                               ¯ãèéí õýñýãò îðîîã¿é á¿òýí ¿ãýýð áàéãààã
                               õàéíà. Æèøýý íü ýíý ñîíãîëò õèéãäñýí ¿åä
  Find Whole Words Only
                               ãîë ãýñýí ¿ãèéã õàéæ áàéãàà áîë ìîíãîë ãýñýí
                               ¿ãýíä îðñîí õýñãèéã îëîõã¿é.
  Use Wildcards                Õàéëòûí îïåðàòîð (? * ) õýðýãëýíý.
                               Îéðîëöîî äóóäëàãàòàé ¿ãñèéã õàéíà. ¯¿íèéã
  Sounds Like (English)        çºâõºí Àíãëèàð áè÷èãäñýí ¿ãñ äýýð àøèãëàæ
                               áîëîõ þì.
                               Áè÷èãäñýí õýëáýðòýé á¿õ ¿ãèéã õàéíà. Ãîë
  Find All Word Form           ãýñýí ¿ã õàéæ áàéãàà áîë ìîíãîë ãýñýí ¿ãýýñ
                               ãîë ãýñýí ¿ãèéã íü îëíî.
  Search                       Õàéëò õèéõ ÷èãëýëèéã çààæ ºãíº.
  All                          Á¿õ ÷èãëýëä õàéëò õèéíý.
                               Ìýäýýëëèéí òºãñãºëººñ ýõëýë ð¿¿ õàéëò
  Up
                               õèéíý.
                               Ìýäýýëëèéí ýõëýëýýñ òºãñãºë ð¿¿ õàéëò
  Down
                               õèéíý.
                                        2007 îí                                          27
“ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ         Òàíä àìæèëò õ¿ñüå.         Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ

                               Òåêñòèéí ÿíç á¿ðèéí õýâæ¿¿ëýëòýýð õàéëòûã
  Format
                              õèéæ áîëîõ þì.
                              Òóñãàé ñîíãîëòîîð õàéëòûã õèéæ áîëíî.
  Special                     ¯¿íä ïàðàãðàôèéí òýìäýãëýãýý, áàãàíû
                              õóâààëò , äóðûí òýìäýãò ãýõ ìýò.

   Ìýäýýëýëä ñîëèëò õèéõ
Áè÷ñýí ìýäýýëýëäýý ººð÷ëºëò õèéæ, ¿ã ñîëèõ øààðäëàãà ãàðâàë Edit öýñèéí Ñîëèëò õèéõ
(Replace) êîìàíä ñîíãîíî.
Ñîëèëò õèéõäýý äàðààõ ¿éëäèéã ã¿éöýòãýíý.
   1. Edit öýñýýñ Ñîëèëò õèéõ (Replace) êîìàíäûã ñîíãîíî.
   2. Õàéõ ìýäýýëýë (Find What) õýñãèéí àðä õàéõ ¿ãýý áè÷íý.
   3. Ñîëèõ ìýäýýëýë (Replace with) õýñãèéí àðä ñîëèõ ¿ãýý áè÷íý. Íèéò 255 õ¿ðòýë
      òýìäýãò áàéæ áîëíî.
   4. Õàéëò õèéõ ñîíãîëòóóäûã õèéæ áîëíî. ¯¿íèé òóëä More òîâ÷ äýýð äàðíà.
      Ñîíãîëòóóä íü ìýäýýëýë õàéõ ñîíãîëòòîé èæèë.
   5. Õàéëò õèéõ (Find Next) òîâ÷îîð õàéëòûã ýõë¿¿ëíý.
   6. Ñîëèëò õèéõ (Replace) òîâ÷ äàðæ îëñîí ìýäýýëëèéã ñîëüæ áîëíî. Õàéëò õèéõýä
      îëäñîí á¿õ ìýäýýëëèéã ñîëèõ áîë á¿ãäèéã ñîëèõ (Replace all) òîâ÷ äàðíà.
   7. Õýðýãñýõã¿é áîëãîõ (Cancel) òîâ÷ äàðæ õàéëò, ñîëèëò õèéõ àæèëëàãààã çîãñîîæ
      áîëíî.


                                                                                          ¯ãèé
                                                                                            í
                                                                                     áîëîí
                                                                                    ä¿ðìèé
                                                                                            í
                                                                                         àëäàà
                                                                                    øàëãàõ
                                                                                   Ìýäýýëë
                            Çóðàã 3. Ìýäýýëýëä ñîëèëò õèéõ öîíõ                            èéí
àëäààã Word òîëü áè÷ãèéí òóñëàìæòàéãààð øàëãàæ áîëíî. ßìàð õýë äýýð áè÷èãäñýí
ìýäýýëëèéã øàëãàõàà Tools öýñýýñ Language êîìàíä ñîíãîæ çààæ ºãíº. Øàëãàëòûã
çºâõºí õàðãàëçàõ òîëü áè÷èãòýé ¿åä õèéäýã. Òàíû øàëãàæ áàéãàà ¿ã òîëüä áàéõã¿é áîë
íýìýõ áîëîìæòîé.




                                        2007 îí                                             28
“ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ         Òàíä àìæèëò õ¿ñüå.         Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ




                       Çóðàã 4. ¯ãèéí áîëîí ä¿ðìèéí àëäàà øàëãàõ öîíõ

¯ãèéí àëäààã øàëãàõäàà:
1. Êóðñîðûã ìýäýýëëèéí ýõýíä áàéðëóóëàõ õýðýãòýé. Èíãýõäýý Ctrl áà Home òîâ÷ëóóðûã
   õàìò äàðíà.
2. Tools öýñýýñ ¯ãèéí áîëîí ä¿ðìèéí àëäàà øàëãàõ (Spelling and Grammer) êîìàíäûã
            ñîíãîíî. Ýñâýë ãàðààñ F7 òîâ÷èéã äàðæ áîëíî.
Ýñâýë ñòàíäàðò õýðýãñëèéí ìºðººñ ¿ã øàëãàõ òîâ÷ äàðíà.
Øàëãàõ öîíõîíä àëäààòàé ¿ãèéã óëààí ºí㺺ð õàðóóëíà. Àëäààòàé ¿ãèéã çàñàõàä òóñëàìæ
áîëãîæ îéðîëöîî áè÷ëýãòýé ¿ãñèéã ñàíàë áîëãîäîã. Öîíõîíä ãàð÷ áàéãàà òîâ÷íóóäààñ
ñîíãîæ õàðèó ¿éëäýë ã¿éöýòãýíý.
Ä¿ðìèéí àëäàà øàëãàõ ãýæ áàéãàà áîë Àëäàà øàëãàõûã çààñàí (Check grammer) õýñýãò
òýìäýãëýãýý õèéíý.
¯ãèéí àëäàà øàëãàõ öîíõîíä õýðýãëýãäýõ òîâ÷íû ¿¿ðýã

   Òîâ÷                Óòãà
   Ignore Once         Ãàðñàí àëäààã íýã óäàà òîîöîëã¿é øàëãàëòûã öààø
                       ¿ðãýëæë¿¿ëíý.
   Ignore All          Ãàðñàí á¿õ àëäààã òîîöîõã¿é.
   Add to Dictionary   Àëäààòàé ãýæ ãàðãàñàí ¿ãèéã òà çºâ ãýäãèéã ìýäýæ
                       áàéãàà áîë òîëü áè÷èãò íýìæ áîëíî. Èíãýñíýýð ýíý
                       ¿ãèéã äàõèí àëäààòàé ãýæ ãàðãàõã¿é.
   Change              Àëäàæ áè÷ñýí ¿ãèéã ñîëèõäîî ñàíàë áîëãîñîí ¿ãñýýñ
                       çºâ ¿ãýý ñîíãîîä Ñîëèõ (Change) òîâ÷ äàðíà.
   Change All          Àëäààòàé ¿ãñèéã ñîíãîñîí ¿ãýý𠺺ð÷ëºí ñîëèíî.
   Autocorrect         Çàñàãäàæ áîëîõ àëäààã àâòîìàòààð çàñíà.
   Dictionary          ¯ãèéí àëäàà øàëãàæ áóé õýëèéã ñîíãîíî.
   Language

                                        2007 îí                                          29
“ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ            Òàíä àìæèëò õ¿ñüå.         Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ

   Options                 ¯ãèéí áîëîí ä¿ðìèéí àëäàà øàëãàõàä øààðäàãäàõ
                           ñîíãîëòóóäûã õèéíý.
   Undo                    Õèéñýí ººð÷ëºëòèéã áóöààíà.
   Close                   Àëäàà øàëãàõ öîíõíîîñ ãàðíà.

   Áàðèìòûã õàìãààëàõ
     Áè÷ñýí ìýäýýëýë õàìãààëàõ îëîí àðãà áàéäàã. ¯¿íèé íýã íü íóóö ¿ãýýð õàìãààëàõ
àðãà þì. Ìýäýýëëèéã õàðàõ, ººð÷ëºëò õèéõýä íóóö ¿ã øààðääàã áîëãîâîë õýí äóðòàé õ¿í
òàíû áàðèìòûã ººð÷ëºõ áîëîìæã¿é. Ãýâ÷ òà íóóö ¿ãýý ìàðòâàë ìýäýýëýë ð¿¿ãýý õàíäàæ
÷àäàõã¿éä õ¿ðíý. Èéìýýñ íóóö ¿ãñèéí æàãñààëòûã áè÷èæ õàäãàëààðàé.
     Áàðèìò íýýõ, ººð÷ëºëò õèéõýýñ õàìãààëàõ
     Òàíû áàðèìòûã íýýõ ¿åä íóóö ¿ã àñóóõààð õàìãààëàëò õèéõäýý:
     1. Õàìãààëàëò õèéõ áàðèìòàà íýýíý.
     2. File öýñýýñ õàäãàëàõ (Save as) êîìàíäûã ñîíãîíî.
     3. Õàäãàëàõ öîíõíîîñ Tools cîíãîëò õèéíý. Security Options õýñýãò õàìãààëàëòûã
           õýðõýí õèéõèéã çààíà.
     4. Íýýõ ¿åä õýðýãëýõ íóóö ¿ã (Password to Open)              õýñýãò íóóö ¿ãýý îðóóëíà.
           Äýëãýöýíä òàíû îðóóëæ áàéãàà ¿ã ÷èíü * õýëáýðòýéãýýð ãàðíà. Áàðèìòàíä
           ººð÷ëºëò õèéõäýý ìºí íóóö ¿ã øààðäàõ áîë (Password to Modify) õýñýãò íóóö
           ¿ãýý îðóóëíà.
     5. Áàðèìòûã       çºâõºí      óíøèãäàõ    áàéäëààð     õàäãàëíà     ãýâýë   (Read      Only
           Recommended) õýñãèéí ºìíº òýìäýãëýãýý òàâèõ øààðäëàãàòàé.
     6. Digital Signatures õýñýãò ñîíãîëò õèéñíýýð òà ººðèéí áàðèìòûã ãàðûí ¿ñãèéíõýý
           òóñëàìæòàéãààð õàìãààëæ áîëíî. Ýíý ñîíãîëòûã õèéõèéí òóëä òàíû ãàðûí
           ¿ñãèéã îðóóëàõ òºõººðºìæ øààðäëàãàòàé.
     7. OÊ òîâ÷ äàðñíààð òàíû áàðèìò õàìãààëàãäàíà.




                                           2007 îí                                            30
“ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ       Òàíä àìæèëò õ¿ñüå.         Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ




                                Çóðàã 5. Íóóö ¿ã áè÷èõ öîíõ


   Áàðèìòàíä ººð÷ëºëò õèéõýýñ õàìãààëàõ
  Äýýð ¿çñýí àðãààð òà áàðèìòàà íýýõ ¿åä õàìãààëàëò õèéíý. ¯¿íýýñ ãàäíà òà ìýäýýëýë
  áè÷èæ áàéãààä ò¿ð çàâñàðëàõ ¿åäýý áàðèìòàà õàìãààëæ áîëíî. ¯¿íèé òóëä Tools
  öýñýýñ áàðèìò õàìãààëàõ (Protect Document) êîìàíä ñîíãîíî. Ñîíãîëò õèéõýä ãàð÷
  èðýõ öîíõîíä ÿìàð õàìãààëàëò õèéõýý çààíà.




                         Çóðàã 6. Õàìãààëàëò õèéõ öîíõ

Ñîíãîëòóóäûí óòãà
Òîâ÷            Óòãà
Tracked         Îðóóëãà õèéõ, óñòãàõààñ õàìãààëíà.

                                      2007 îí                                          31
“ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ        Òàíä àìæèëò õ¿ñüå.           Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ

Changes
Comments         Ìýäýýëýëä ººð÷ëºëò õèéõ áîëîìæã¿é. Ñòàíäàðò
                 õýðýãñëèéí ìºð, öýñèéí ìºð èäýâõèòýé áàéíà.
                 Èíãýñíýýð óã ìýäýýëëèéã õààõ ýñâýë øèíýýð
                 áàðèìò ¿¿ñãýæ àæèëëàæ áîëíî.
Forms            Õýëáýðèéã õàìãààëíà.
Password         Õàìãààëàëò õèéõ ¿ãýý áè÷èõ õýñýã.

Õàìãààëàëòûã àâàõäàà Tools öýñýýñ õàìãààëàëò àâàõ (UnProtect Document) êîìàíä
ñîíãîíî. Èíãýõýä òàíû ºãñºí íóóö ¿ãèéã ëàâëàíà.
   Áàãàíà ¿¿ñãýõ
Áàðèìòûí íýã õóóäñûã õýä õýäýí áàãàíàä õóâààí çîõèîí áàéãóóëæ áîëíî. Ýíý íü íîì,
ñîíèíû ýõ áýëòãýõ, òàðààõ õóóäàñ çýðãèéã õèéõýä àøèãëàõàä òîõèðîìæòîé áàéäàã.
Èíãýõäýý õýðýãñëèéí ìºðººñ áàãàíà ¿¿ñãýõ          òîâ÷ àøèãëàõ íü õÿëáàð.


            -      Áàãàíà ¿¿ñãýõ òîâ÷


Áàãàíà ¿¿ñãýõ òîâ÷ äàðæ õýäýí áàãàíà ¿¿ñãýõýý õóëãàíààð ÷èðæ òýìäýãëýíý. Õýðýãñëèéí
ìºðººñ òîâ÷ àøèãëàí áàãàíà îðóóëñàí òîõèîëäîëä îðóóëñàí áàãàíû ºðãºíèéã ººð÷ëºõ
áîëîìæã¿é. Èéìýýñ öýñ àøèãëàõ íü òîõèðóóëãà õèéõ áîëîìæ îëãîäîã.
   Öýñ àøèãëàí áàãàíà ¿¿ñãýõ
Áàãàíà îðóóëàõäàà äàðààõ ¿éëäëèéã ã¿éöýòãýíý.
      1. Format öýñýýñ áàãàíà îðóóëàõ (Columns)êîìàíäûã ñîíãîíî.
      2. Áàãàíà ¿¿ñãýõ öîíõíîîñ ñîíãîëòóóäàà õèéíý.
      3. ÎÊ òîâ÷èéã äàðæ áàãàíàà îðóóëíà.

Áàãàíà îðóóëàõ öîíõîíä õèéõ ñîíãîëòóäûí óòãà

Ñîíãîëò           Óòãà
Presets           Áýëýí áàãàíû õóâààëòûã ñîíãîíî.
Number         of Õýäýí áàãàíàä õóâààõàà çààíà Presets õýñãýýñ øóóä
columns           ñîíãîæ áîëíî.
Equal     column Èæèë ºðãºíòýé áàãàíà ãýñýí óòãàòàé. Õýðýâ ýíý
Width             ñîíãîëòûí ºìíº òýìäýãëýãýý òàâèãäñàí áàéâàë á¿õ
                  áàãàíû õóâüä ºðãºí íü èæèë áàéíà.
Spacing           Áàãàíà õîîðîíäûí çàéã çààæ ºãíº.
Width             Áàãàíû ºðãºíèéã ººð÷èëíº. Á¿õ áàãàíà èæèë ºðãºíòýé
                  ãýæ çààãäààã¿é áîë áàãàíà òóñ á¿ðèéí õóâüä ºðãºíèéã
                  ººð÷èëæ áîëíî.
Apply to          Õèéñýí ñîíãîëòûã áàðèìòûí àëü õýñýãò õàíãàõ ¸ñòîéã
                  çààíà.
Line between      Áàãàíà õîîðîíä øóãàì çóðàõ áîë ýíý ñîíãîëòûí ºìíº
                  òýìäýãëýãýý õèéíý.



                                        2007 îí                                           32
“ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ       Òàíä àìæèëò õ¿ñüå.          Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ




                         Çóðàã 6. Áàãàíàä òîõèðóóëãà õèéõ öîíõ



   Áàãàíû ºðãºíèéã ººð÷ëºõ
Áàãàíû ºðãºíèéã ¿¿ñãýõäýý òîäîðõîéëæ áîëäîã. ¯¿ñãýñíèé äàðàà ÷èãë¿¿ëýã÷ àøèãëàí
áàãàíû ºðãºíèéã ººð÷èëæ áîëíî. Õóëãàíû çààã÷èéã ÷èãë¿¿ëýã÷ äýýð áàéðëóóëæ 2
÷èãëýëòýé ñóì õýëáýðòýé áîëîõîîð íü õóëãàíààð ÷èðíý.




                                        ×èãë¿¿ëýã÷

                                   Çóðàã 7. Áàãàíû ÷èãë¿¿ëýã÷



   Áàãàíû õóâààëòûã àðèëãàõ
Áàðèìòàà áàãàíàä õóâààõ øààðäëàãàã¿é ãýæ ¿çâýë õóâààëòûã àðèëãàæ áîëíî. Äàðààõ
àæèëëàãààã ã¿éöýòãýíý.

      1. Êóðñîðûã áàðèìò äýýð áàéðëóóëæ áàãàíà ¿¿ñãýõ òîâ÷ äàðíà.
      2. Íýã áàãàíà ñîíãîëò õèéõýä áàãàíû õóâààëò àðèëíà.


   Çóðàã îðóóëàõ




                                       2007 îí                                          33
“ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ           Òàíä àìæèëò õ¿ñüå.        Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ

Ìýäýýëýë, çóðàã, ä¿ðñ, ãðàôèê, òåêñò çýðãèéã îðóóëàõ áîëîìæòîé. Äýýðõèéã õèéõäýý
îðóóëãà õèéõ (Insert) öýñýýñ çóðàã (Picture) êîìàíäûã ñîíãîíî. Êîìàíäûã ñîíãîõîä äýä öýñ
ãàð÷ èðíý.


      ClipArt ïðîãðàìààñ çóðàã îðóóëàõ
Çóðàã îðóóëàõ êîìàíä ñîíãîîä äýä öýñýýñ Clip Art ñîíãîëò õèéíý. Èíãýõýä Insert Clip Art
õýðýãñëèéí ìºð äýëãýö äýýð ãàðíà. ßìàð òºðëèéí çóðàã øààðäëàãàòàé áàéãààãàà Search
text õýñýãò áè÷èæ Search òîâ÷èéã äàðæ õàéëòûã õèéíý. Ýñâýë Clip Organizer õýñãýýñ á¿õ
çóðãààñ ñîíãîëò õèéæ áîëíî.


                Áàðèìòàä ä¿ðñ îðóóëàõ
             Çóðàã îðóóëàõ êîìàíäààñ (AutoShapes) ñîíãîëò õèéíý. Èíãýõýä              àøèãëàæ
áîëîõ ä¿ðñ¿¿ä á¿õèé õýðýãñëèéí ìºð äýëãýö äýýð ãàðíà. Òà çóðàõ ä¿ðñýý ñîíãîîä
õóëãàíû                                                                               çààã÷èéã
äýëãýö                                                                                     äýýð
                                                                                 áàéðëóóëàí
÷èðíý.                                                                        Õýðýâ     äýëãýö
äýýð                                                                                   çóðãèéí
                                                                                  õýðýãñëèéí
ìºð                                                                              õàðàãäàõã¿é
áîë                                                                           View      öýñýýñ
                                                                                  õýðýãñëèéí
ìºð                                                                                       ãàðãàõ
                                                                                     (Toolbars)
                            Çóðàã 8. Ä¿ðñ ººð÷ëºõ ñîíãîëò                         êîìàíäààñ
çóðãèéí                                                                           õýðýãñëèéí
ìºð (Drawing) ñîíãîíî.Çóðãèéí õýðýãñëèéí ìºð äýõ Ä¿ðñ (AutoShape) òîâ÷ äàðæ ýíý
¿éëäëèéã ã¿éöýòãýíý. Çóðñàí ä¿ðñèéã ººð÷ëºõèéã õ¿ñâýë ä¿ðñýý òýìäýãëýýä çóðãèéí
õýðýãñëèéí ìºðººñ Draw òîâ÷ ñîíãîíî. Ä¿ðñèéí õýëáý𠺺ð÷ëºõ (Change AutoShape)
ñîíãîëòîîñ ñîëèõ ä¿ðñýý ñîíãîíî.

      WordArt ïðîãðàì àøèãëàõ íü
                         Word Art ïðîãðàìûí òóñëàìæòàé òà òåêñòèéí òºðºë á¿ðèéí
õýëáýðèéã ñîíãîæ áîëíî. Insert öýñýýñ          Picture -> WordArt ñîíãîëò õèéæ ãàðãàíà.
Ìîíãîëîîð áè÷èõ ¿åä ìîíãîë ôîíò ñîíãîõîî ìàðòóóçàé. Òåêñòýý ººð÷ëºõ, çàñâàð õèéõèéí
òóëä õóëãàíû çààã÷èéã òåêñò äýýð áàéðëóóëàí 2 òîâøèíî. Èíãýõýä õýðýãñëèéí ìºð ãàð÷
èðíý.

                                          2007 îí                                            34
“ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ           Òàíä àìæèëò õ¿ñüå.        Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ




                    Çóðàã 9. WordArt ïðîãðàìûí õýðýãñëèéí ìºð




Õýðýãñëèéí ìºð äýõ òîâ÷íóóäûí ¿¿ðýã

Òîâ÷íû íýð                       ¯¿ðýã
Insert Word Art                  Word Art ïðîãðàì àøèãëàíà.
Edit Text                        Òåêñòýý çàñâàðëàíà.
WordArt Gallery                  Òåêñòèéí õýëáý𠺺ð÷èëíº.
Format WordArt                   Òåêñòèéí ºíãº, õýìæýý, áàéðëàë ººð÷èëíº.
WordArt Shape                    Òåêñò áè÷èõ õýëáýð ñîíãîíî.
Text Wrapping                    Òåêñò õýðõýí áè÷èõ ñîíãîëò õèéíý.
WordArt Same Letter Heights      ¯ñã¿¿äèéí ºíäðèéã èæèë áîëãîíî.
WordArt Vertical Text            Òåêñòèéã áîñîî áîëãîíî.
WordArt Alignment                Çýðýãö¿¿ëýëò õèéíý.
WordArt Character Spacing        Òýìäýãòèéí õîîðîíäûí çàé ººð÷èëíº.
   Çóðàã êîìïüþòåðò îðóóëàõ
Òàíû êîìïüþòåðò çóðàã òàòàõ (Scanner) òºõººðºìæ ñóóëãàñàí áîë ò¿¿íèé òóñëàìæòàéãààð
öààñàí äýýðõ çóðãèéã òà áàðèìòäàà îðóóëàõ áîëîìæòîé. Çóðàã îðóóëàõ êîìàíäûí
òºõººðºìæ àøèãëàí (From Scanner) ñîíãîëòîîð òà ¿¿íèéã õèéæ áîëíî.

   Áàðèìòàä ãðàôèê îðóóëàõ
                       Õ¿ñíýãòýí ìýäýýëýë áîëîâñðóóëàõ õýðýãëýýíèé ïðîãðàì Excel äýõ
                       ãðàôèêèéã áàðèìòäàà îðóóëàõ áîë çóðàã îðóóëàõ Insert -> Picture
                       êîìàíäààñ ãðàôèê (CHART) ñîíãîëò õèéãýýðýé. Ãðàôèê çóðàõ òîîí
                       óòãûã ººð÷ëºõ, çàñâàð õèéõäýý ãðàôèê äýýð õóëãàíû çààã÷èéã
                       áàéðëóóëàí 2 òîâøèëò õèéíý. Èíãýõýä ñòàíäàðò õýðýãñëèéí ìºð
                       äýýð ãðàôèêòàé àæèëëàõ òîâ÷íóóä ãàðíà.


Õýðýãñëèéí ìºð äýõ òîâ÷íóóäûí ¿¿ðýã

  Òîâ÷íû íýð              ¯¿ðýã
  Chart object            Ãðàôèêèéí ÿìàð õýñýã ñîíãîãäñîí áàéãààã çààíà.
                          Õóëãàíààð ñîíãîëò õèéíý.
  Format legend           Òàéëáàð òåêñòýíä òîõèðóóëãà õèéíý.
  Import File             Ôàéë îðóóëíà.
  View Data Sheet         Ãðàôèê çóðàõ òîîí óòãûã ãàðãàíà.
  By Row                  ªãºãäñºí òîîí óòãààñ      ìºðèéí äàãóóõ óòãóóäààð
                          ãðàôèê áàéãóóëíà.
  By Column               Áàãàíû äàãóóõ óòãààð ãðàôèê áàéãóóëíà.
  Datà Table              Ãðàôèêèéí õàæóóä òîîí óòãà á¿õèé õ¿ñíýãòèéã
                                          2007 îí                                         35
“ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ          Òàíä àìæèëò õ¿ñüå.        Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ

                          ãàðãàíà.
  Chart Type              Ãðàôèêèéí òºðëèéã ººð÷èëíº.
  Category Axis Gridlines Áîñîî òýíõëýãèéí äàãóó øóãàì çóðíà.
  Value Axis Gridlines    Õýâòýý òýíõëýãèéí äàãóó øóãàì çóðíà.
  Value Axis Gridlines    Õýâòýý òýíõëýãèéí äàãóó øóãàì çóðíà.
  Legend                  Ãðàôèêèéí òàéëáàð òåêñòèéã ãàðãàíà.




                                                                                           Ç
                                                                                         óðà
                  Çóðàã 10. Ãðàôèêòàé àæèëëàõ õýðýãñëèéí ìºð
                                                                                          ã,
ä¿ðñèéí õýìæýý ººð÷ëºõ, õóóëàõ, 纺õ, óñòãàõ
Çóðãèéí õýìæýýã ººð÷ëºõ, çóðãèéã àðèëãàõ çýðýãò ýõëýýä òýìäýãëýõ øààðäëàãà ãàðíà.
Õóëãàíû çààã÷èéã çóðàã äýýð áàéðëóóëàõàä çààã÷ äºðâºí ÷èãëýëòýé ñóìòàé áîëæ
ººð÷ëºãäºíº. Õóëãàíû ç¿¿í òîâ÷ëóóðûã äàðàõàä çóðãèéã òîéðñîí öýã¿¿ä ãàðíà. Ýíý íü óã
çóðàã òýìäýãëýãäñýíèéã õàðóóëæ áàéíà.
   Çóðãèéí õýìæýýã ººð÷ëºõ
    1. Îðóóëñàí çóðãàà òýìäýãëýíý.
    2. Çóðãèéã òîéðñîí õàð öýãèéí àëü íýã äýýð õóëãàíû çààã÷èéã áàéðëóóëàõàä 2
       ÷èãëýëòýé ñóì áîëæ ººð÷ëºãäºõºä õóëãàíàà ÷èðíý.


   Çóðãèéã àðèëãàõ
    1. Çóðãèéã òýìäýãëýíý.
    2. Del ýñâýë Backspace òîâ÷ëóóð äàðíà.
   Çóðàã 纺õ, õóóëàõ
Çóðãèéã åðäèéí òåêñò õóóëàõ, òåêñò 纺äãèéí àäèëààð õóóëæ, 纺æ áîëíî. Öýñ áîëîí
õóëãàíà àøèãëàí ýíý ¿éëäëèéã õýðõýí ã¿éöýòãýõèéã ¿çüå.

   Öýñýýð çóðàã 纺õ
    1. Çóðãàà òýìäýãëýíý.
    2. Edit öýñýýñ 纺õ (Cut) êîìàíäûã ñîíãîíî.
    3. Õààíà çóðãàà àâàà÷èõ ãàçðàà êóðñîðîî áàéðëóóëíà.
    4. Edit öýñýýñ Paste êîìàíäûã ñîíãîíî.
   Õóëãàíà àøèãëàí 纺õ
    1. Çóðãàà òýìäýãëýíý.
    2. Õóëãàíààð ÷èð÷ øèëæ¿¿ëýõ ãàçðàà àâàà÷íà.
   Öýñ àøèãëàí çóðàã õóóëàõ
    1. Çóðãàà òýìäýãëýíý.

                                         2007 îí                                          36
Ms word 2003 gariin avlaga
Ms word 2003 gariin avlaga
Ms word 2003 gariin avlaga
Ms word 2003 gariin avlaga
Ms word 2003 gariin avlaga
Ms word 2003 gariin avlaga
Ms word 2003 gariin avlaga
Ms word 2003 gariin avlaga
Ms word 2003 gariin avlaga
Ms word 2003 gariin avlaga
Ms word 2003 gariin avlaga
Ms word 2003 gariin avlaga

More Related Content

What's hot

What's hot (8)

Lecture11
Lecture11Lecture11
Lecture11
 
Fronpage2002
Fronpage2002Fronpage2002
Fronpage2002
 
Web design book
Web design bookWeb design book
Web design book
 
Tailieu Hs2005
Tailieu Hs2005Tailieu Hs2005
Tailieu Hs2005
 
Page maker book
Page maker bookPage maker book
Page maker book
 
Test
TestTest
Test
 
van de chung excel
van de chung excelvan de chung excel
van de chung excel
 
Lekts 01
Lekts 01Lekts 01
Lekts 01
 

Ms word 2003 gariin avlaga

  • 1. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ MS Word – èéí òóõàé áîëîí çàðèì êîìàíäóóä MS Word íü õýðýãëýýíèé ïðîãðàììûí íýã áºãººä åðºíõèé人 òåêñò áîëîâñðóóëàõ çîðèóëàëòòàé. Ýíý ïðîãðàììûã êîìïüþòåðò ñóóðèëóóëàõäàà Office á¿ëýã êîìàíäûí Install –èéã àæèëëóóëñíààð ñóóðèëóóëäàã. MS Word ïðîãðàììûã àæèëëóóëàõ äàðààëëûã äàðààõ çóðãààð õàðóóëàâ. Çóðàã 26 Ïðîãðàììûã à÷ààëàõàä Çóðàã 25 - èéí äàãóó àëõàìûã ã¿éöýòãýõ áà Çóðàã 25 Çóðàã 26 äýýð MS Word ïðîãðàììûí àæëûí õóóäàñíû çóðàã õàðàãäàæ áàéíà. 1. MS Word – èéí ãîë õýðýãëýãäýõ êîìàíäóóäûã äýëãýðýíã¿éãýýð ¿çüå. File menu - Ôàéëòàé àæèëëàõ öýñ New - Øèíý ôàéë íýýõ Open - Õàäãàëñàí ôàéëàà íýýõ Close - Ôàéëàà õààõ/ãàðàõ Save - Ôàéëàà õàäãàëàõ Save As - Ôàéëàà øèíýýð íýð ºã÷ õàäãàëàõ Save As web page - Ôàéëàà âåá õóóäàñ õýëáýðýýð õàäãàëàõ Web page preview - Âåá ôàéëûí õýëáýðèéã õàðàõ Page setup - Õóóäàñíû òîõèðãîî õèéõ êîìàíä Print preview - Õýâëýõèéí ºìíºõ áàéäëûã õàðàõ êîìàíä Print - Õýâëýõ êîìàíä Send to - Ôàéë äàõü ìýäýýëëèéã ººð ïðîãðàìì ðóó èëãýýõ 1–4 - Ñ¿¿ëä àæèëëàñàí 4 ôàéëûí íýð Properties - Ôàéëûí åðºíõèé ìýäýýëëèéã õàðàõ êîìàíä 2007 îí 1
  • 2. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ Exit - Ïðîãðàììààñ ãàðàõ Edit menu - Çàñâàð õèéõ öýñ Undo - Ñ¿¿ëä õèéñýí ¿éëäëèéã áóöààõ Repeat - Ñ¿¿ëä õèéñýí ¿éëäëèéã äàâòàõ Cut - Ñîíãîñîí îáúåêòèéã 纺õ Copy - Ñîíãîñîí îáúåêòèéã õóóëàõ Paste - Õóóëñàí ýñâýë 纺ñºí îáúåêòèéã çààñàí ãàçàð áóóëãàõ Paste Special - Õóóëñàí ýñâýë 纺ñºí îáúåêòèéã çààñàí ãàçàð áóóëãàõäàà ñîíãîëò õèéæ áóóëãàõ Clear - Ñîíãîñîí îáúåêòèéã óñòãàõ Select All - Á¿ãäèéã ñîíãîõ Find - Õàéëò õèéõ /Æíü: Áàò ãýäýã ¿ãèéã àæëûí õóóäàñíààñ õàéæ áîëíî./ Replace - Õàéæ îëñîí ìýäýýëëèéã õýðýãëýã÷èéí ºãñºí ìýäýýëëýýð ñîëèõ Goto - Çààñàí õýñýã ð¿¿ øèëæ¿¿ëýõ View menu - Õàðàõ áàéäëûã òîõèðóóëàõ öýñ Normal - Õýâèéí áàéäëààð õàðàõ Web layout - Âåá õýëáýðýýð õàðàõ Print layout - Õóóäñûã á¿òíýýð íü õàðàõ Toolbars - Õýðýãñë¿¿äèéã ãàðãàõ ýñýõ Ruler - Àæëûí õóóäàñíû øóãàìûã ãàðãàõ ýñýõ Header and Footer - Àæëûí õóóäñàíä õºë òîëãîéí ìýäýýëýë îðóóëàõ Footnotes - Õºëä òàéëáàð õèéõ Comment - Ôàéëä òàéëáàð õèéõ Full Screen - Á¿òýí äýëãýöýýð õàðóóëàõ Zoom - Àæëûí õóóäàñíû õàðàãäàõ õýìæýýã òîõèðóóëàõ Insert menu - Îðóóëàõ öýñ Break - Õóóäñûã òàñëàõ õýëáýð¿¿ä Page Numbers… - Àæëûí õóóäñàíä äóãààð îðóóëàõ Date and Time - Àæëûí õóóäñàíä îãíîî îðóóëàõ Symbol - Àæëûí õóóäñàíä òýìäýãòýí ä¿ðñ îðóóëàõ Auto Text - Àæëûí õóóäñàíä àâòîìàòààð òåêñò îðóóëàõ Field - Òóñãàé ìýäýýëýë îðóóëàõ Comment - Àæëûí õóóäñàíä òàéëáàð îðóóëàõ Footnote - Àæëûí õóóäàñíû õºëä òàéëáàð îðóóëàõ Caption - Àæëûí õóóäñàíä ãàð÷èã îðóóëàõ 2007 îí 2
  • 3. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ Picture - Àæëûí õóóäñàíä çóðàã îðóóëàõ Text box - Àæëûí õóóäñàíä òåêñòèéí õàéðöàã îðóóëàõ File - Àæëûí õóóäñàíä ôàéë îðóóëàõ Object - Àæëûí õóóäñàíä îáúåêòèéã îðóóëàõ Bookmark - Àæëûí õóóäñàíä òýìäýãëýë îðóóëàõ Hyperlink - Àæëûí õóóäñàíä êèáåð õîëáîëò õèéõ Format menu - Õýâæ¿¿ëýõ öýñ Font - Áè÷ãèéí õýëáýðèéã òîõèðóóëàõ åðºíõèé êîìàíä Paragraph - Ïðàãðàôûí òîõèðãîî õèéíý Bullet and numbering - Òåêñòèéã ä¿ðñýýð òýìäýãëýõ, äóãààðëàõ Borders and shading - Àæëûí õóóäñàíä áîëîí òåêñòýíä õ¿ðýý õèéõ Columns - Òåêñòèéã áàãàíàíä õóâààõ Tabs - Ãàðààñ TAB òîâ÷èéã äàðàõàä ãàðàõ çóðààñ ãýõ ìýò òýìäýãòèéã òîõèðóóëíà Drop cap - ¯ãèéí ýõíèé ¿ñãèéã äîãîë ¿ñãýýð áóþó òîììîð áè÷èõ Text direction - Òåêñòèéã áè÷èõ áàéðëàëóóä /åðäèéí, õî¸ð õàæóó ðóó õàðñàí/ Change case - Áè÷ëýãèéí õýëáýð ñîíãîõ Auto format - Àâòîìàòààð õýëáýðèéã òîãòîîõ Style gallery - Õèéñýí ç¿éëýý áýëýí çàãâàðò îðóóëàõ Style - ̺ð õîîðîíäûí çàéã àâòîìàòààð òîõèðóóëàõ Background - Õóóäàñíû äýâñãýð ºíãèéã òîõèðóóëàõ Object - Ñîíãîñîí îáúåêòèéí òîõèðãîîã õèéíý Tools menu - Òóñëàõ õýðýãñëèéí öýñ Spelling and grammar - Ä¿ðìèéí áîëîí íàéðóóëãûí àëäààã øàëãàíà, çàñíà Language - Õýëýý ñîëèíî Word count - Òóõàéí àæèëëàõ áàéãàà ôàéëä ñóäàëãàà ãàðãàíà Word summarize - Àâòîìàòààð òîâ÷èëíî Auto correct - Àâòîìàòààð àëäàà çàñíà Track changes - Òåêñòýíä ÿëãàðóóëàëò õèéíý Merge document - Ñ¿ëæýýãýýð ôàéëóóäûã íýãòãýíý Protect document - Ôàéëä õàìãààëàëò õèéíý Customize - Òîâ÷èí êîìàíäûã îðóóëàõ ãàðãàõ Options - Åðºíõèé òîõèðãîî Table menu - Õ¿ñíýãòòýé àæèëëàõ öýñ Draw table - Õ¿ñíýãòèéã ãàðààð çóðàõ 2007 îí 3
  • 4. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ Insert Table - Õ¿ñíýãòèéã àâòîìàòààð îðóóëàõ /̺ð áîëîí áàãàíûí òîîã îðóóëíà. ̺í áýëýí çàãâàð àøèãëàæ áîëíî/ Columns to the left - Ç¿¿í òàëä íü áàãàíà îðóóëíà Columns to the right - Áàðóóí òàëä íü áàãàíà îðóóëíà Row above - Äýýã¿¿ð íü ìºð îðóóëíà Row below - Äîîãóóð íü ìºð îðóóëíà Cells - Í¿ä îðóóëíà Delete Table - Õ¿ñíýãòèéã óñòãàíà Columns - Ñîíãîñîí áàãàíà óñòãàíà Rows - Ñîíãîñîí ìºð óñòãàíà Cells - Ñîíãîñîí í¿ä óñòãàíà Select Table - Õ¿ñíýãòèéã ñîíãîíî Columns - Áàãàíà ñîíãîíî Rows - ̺ð ñîíãîíî Cell - Í¿ä ñîíãîíî Merge Cells - Ñîíãîñîí í¿äí¿¿äèéã íýãòãýíý Split Cells - Ñîíãîñîí í¿äí¿¿äèéã èæèë õýìæýýòýé õýñã¿¿äýä õóâààíà Table auto format - Õ¿ñíýãòèéí àâòîìàò ôîðìàòûã ñîíãîíî Auto fit - Àâòîìàòààð èæèë õýìæýýòýé áîëãîíî Convert Text to Table - Òåêñòèéã õ¿ñíýãòýíä îðóóëíà Table to Text - Õ¿ñíýãòýíä äýõ ìýäýýëëèéã åðäèéí òåêñò ìýäýýëýë áîëãîõ /õ¿ñíýãòýýñ ãàðãàõ/ Sort - Õ¿ñíýãòèéí ìýäýýëëèéã ýðýìáýëýõ Formula - Òîìú¸î õýðýãëýõ Show / Hide gridlines - Õ¿ñíýãòèéí øóãàìûã íóóõ /õàðàãäóóëàõ Table properties - Õ¿ñíýããòèéí åðºíõèé ìýäýýëýë Window menu - Öîíõòîé àæèëëàõ öýñ New window - Øèíý õóóëáàð öîíõ ¿¿ñãýõ Arrange all - Á¿õ öîíõîî õàðàõ 2007 îí 4
  • 5. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ Split - Öîíõîî õóâààõ Help menu - Òóñëàìæèéí öýñ Microsoft Word Help - MS Word èéí åðºíõèé òóñëàìæ Show / Hide Office Assistant - Ïðîãðàììûí òóñëàã÷èéã õàðàãäóóëàõ ýñýõ What’s this? - Äóðûí ìýäýýëëèéí òàéëáàð Office on the web - Èíòåðíåòýýñ âåá òàéëáàð õàðàõ Word perfect help - Òºãñ òàéëáàð õàðàõ Detect and repair - Àëäààã îëæ çàñàõ òóñëàìæ About MS Word - MS Word ïðîãðàììûí òóõàé Òåêñòýí ìýäýýëýë áîëîâñðóóëàõ õýðýãëýýíèé ïðîãðàììûí òóõàé òîâ÷ òàíèëöóóëãà Word 2002 ïðîãðàìûã Ìèêðîñîôò (Microsoft) êîìïàíèàñ ãàðãàñàí áºãººä 1983-2001 îíû õóãàöààíä õèéæ ã¿éöýòãýñýí. Word ïðîãðàìûí ýíý õóâèëáàð íü ºìíºõ õóâèëáàðóóäààñ äàðàà äàâóó òàëòàé áîëíî. Äóó òàíèõ áîëîìæòîé áîëñîí áà ¿¿íèé òóñëàìæòàé õýðýãëýã÷ýýñ õýëñýí ¿ãèéã Word ïðîãðàì äýýð áè÷èõ þì. ªºðººð õýëáýë òà áè÷èõ ç¿éëýý õýëæ òàíû ºìíººñ Word ïðîãðàì àæèëëàõ áîëíî. Ãàðààñ òåêñò áè÷èæ îðóóëàõ òºõººðºìæèéí òóñëàìæòàé òàíû ãàðààð áè÷ñýí òåêñòèéã Word ïðîãðàì ìºí áîëîâñðóóëàõ þì. Äèàãðàì çóðàõ øèíý áîëîìæèéã àøèãëàí òºðºë á¿ðèéí ñõåìèéã õÿëáàðõàí ã¿éöýòãýõ áîëëîî. Çóðãèéí (Drawing) õýðýãñëèéí ìºðèéí Äèàãðàì òîâ÷ (Diagram) òàíä òóñàëíà. Çóðàã, ëîãî, òåêñò ñîíãîæ ò¿¿íèéãýý õóóäàñíû äýâñãýð (Background) áîëãîí àøèãëàæ áîëíî. Òàíû áè÷èã áàðèìòûã íóóöëàõ øèíý áîëîìæóóä íýýãäëýý. Word ïðîãðàìä áîëîâñðóóëñàí áè÷èã áàðèìòàà çºâõºí íóóö ¿ãýýð õàìãààëàõààñ ãàäíà ãàðûí ¿ñãýýð òàíü õàìãààëàõ áîëëîî. Word ïðîãðàì àøèãëàí Âýá õóóäàñ õèéõýä çîðèóëàãäñàí õàíãàìæòàé áîëëîî. (Cascading Style Sheet - CSS) Òåêñòýä òýìäýãëýãýý õèéõýä (Bulleting) çºâõºí òýìäýãò îðóóëäàã áàéñàí áîë îäîî çóðàã àøèãëàõ áîëëîî. 2007 îí 5
  • 6. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ . . . ãýõ ìýòèéí îëîí øèíý áîëîìæ Word 2002 ïðîãðàìä íýìýãäæýý. Äýëãýöèéí çîõèîí áàéãóóëàëò Word ýõë¿¿ëýõýä áàðèìò áè÷èõ õîîñîí äýëãýö ãàðíà. Îäîî äýëãýöèéí õýñã¿¿äòýé òàíèëöúÿ. Çóðàã 9 Ãàð÷ãèéí ìºð (TITLE BAR) Ãàð÷ãèéí ìºðä àøèãëàæ áàéãàà õýðýãëýýíèé ïðîãðàìûí íýð áà ¿¿ññýí áàðèìòûí íýð ãàðíà. Õýðýâ òà áàðèìòäàà íýð ºãººã¿é áîë Document 1, Document 2 ãýñýí íýðèéã Word ººðºº ºãíº. Ãàð÷ãèéí ìºðèéí õîéä õýñýãò öîíõíû õýìæýý ººð÷ëºõ òîâ÷íóóä áàéíà. Öýñèéí ìºð (MENU BAR) Öýñèéí ìºð àøèãëàí Word ïðîãðàìûí êîìàíäóóä ðóó õàíäàíà. Õóëãàíà àøèãëààã¿é ¿åä F10 òîâ÷ëóóð äàðæ öýñèéã èäýâõèæ¿¿ëæ áîëíî. Ýñâýë Alt òîâ÷ëóóðûã äîîãóóðàà çóðààñòàé ¿ñýãòýé õàìò äàðæ èäýâõèæ¿¿ëíý. Æèøýý íü File öýñèéã èäýâõèæ¿¿ëýõäýý ALT F òîâ÷ëóóð äàðíà. Õýðýãñëèéí ìºð (TOOL BAR) Õýðýãñëèéí ìºð íü êîìàíäûã õóðäàí áèåë¿¿ëýõ áîëîìæîîð õàíãàíà. Õýðýâ òà õóëãàíà àøèãëàæ áàéãàà áîë õýðýãñëèéí ìºðèéí òîâ÷îîð êîìàíäóóäûã õóðäàí áèåë¿¿ëæ ÷àäíà. Word ýõëýõýä ñòàíäàðò (Standard) áîëîí õýâæ¿¿ëýõ (Formatting) õýðýãñëèéí ìºð öýñèéí 2007 îí 6
  • 7. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ ìºðèéí äîîð áàéðëàñàí áàéäàã. Õóëãàíû çààã÷èéã õýðýãñëèéí ìºð äýýðõ òîâ÷ äýýð áàéðëóóëàõàä òóõàéí òîâ÷îîð ã¿éöýòãýõ êîìàíäûí íýð ãàðíà. Òºëâèéí ìºð (STATUS BAR) Òºëâèéí ìºðä áè÷èæ áóé áàðèìòûí òàëààðõ ìýäýýëýë ãàðíà. Ìýäýýëýë Óòãà íü Page 1 Äýëãýö äýýð õàðàãäàæ áàéãàà õóóäàñíû äóãààðûã çààíà. Áàðèìòàà õýñã¿¿äýä õóâààæ áîëîõ áà õýä äýõ õýñýã äýëãýö Sec 1 äýýð õàðàãäàæ áàéãààã çààíà. Íèéò 5 õóóäàñ ìýäýýëëèéí 4 äýõ õóóäàñ äýëãýö äýýð õàðàãäàæ 4/5 áàéãààã çààíà. At 7,8 cm Êóðñîð õóóäàñíû äýýä èðìýãýýñ ÿìàð çàéä áàéãààã çààíà. Ln 11 Êóðñîð õýä äýõ ìºðºíä áàéãààã çààíà. Col 1 Êóðñîð õýä äýõ áàãàíàä áàéãààã çààíà. ÿéëãýõ õýñýã (SCROLL BAR) ÿéëãýõ õýñãèéí òóñëàìæòàé áè÷èæ áàéãàà ìýäýýëëèéíõýý äýëãýöýíä õàðàãäàõã¿é áàéãàà õýñãèéã õàðíà. ÿéëãýõ õýñýã íü äýëãýöèéã áàðóóí ç¿¿í áîëîí äýýø, äîîø ã¿éëãýíý. Òóñëàõ ìýäýýëëèéí ñèñòåì àøèãëàõ íü (HELP) Òåêñòýí ìýäýýëýë áîëîâñðóóëàõ õýðýãëýýíèé ïðîãðàì Word àøèãëàõ ÿâöäàà êîìàíä áîëîí áóñàä ç¿éëèéã õýðõýí ã¿éöýòãýõ òàëààð òóñëàõ ìýäýýëëèéí ñèñòåìýýñ õÿëáàðõàí ìýäýæ áîëíî. Word ïðîãðàìûí òóñëàìæ Çóðàã 10 Òóñëàõ ìýäýýëëèéí ñèñòåìèéã ãàðãàõäàà F1 òîâ÷ëóóð äàðíà. Ìýäýýëëèéã àãóóëãààð íü õàðàõààñ ãàäíà çºâõºí ñîíèðõñîí àñóóäëàà õàðæ áîëíî. Help öýñèéí Show the Office Assistant êîìàíäûã ñîíãîîðîé. ßìàð ç¿éëèéí òàëààð ìýäýýëýë àâàõ ãýæ áàéãààãàà áè÷ýýä õàéëò õèéõ (Search) òîâ÷ äàðíà. 2007 îí 7
  • 8. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ Òîâ÷ àøèãëàí êóðñîðûã øèëæ¿¿ëýõ Ìýäýýëýë áè÷èõ áàéðëàëûã çààæ áàéãàà àíèâ÷ñàí çóðààñûã êóðñîð ãýíý. Êóðñîðûã ãàðíû òîâ÷ëóóð àøèãëàí õýðõýí øèëæ¿¿ëýõ òóõàé ¿çüå. Øèëæèëò Òîâ÷ëóóð Áàðóóí òèéø íýã òýìäýãòýýð øèëæ¿¿ëýõ Ç¿¿í òèéø íýã òýìäýãòýýð øèëæ¿¿ëýõ ªìíºõ ìºðºíä øèëæ¿¿ëýõ Äàðààãèéí ìºðºíä øèëæ¿¿ëýõ ̺ðèéí òºãñãºëä øèëæ¿¿ëýõ End ̺ðèéí ýõýíä øèëæ¿¿ëýõ Home ªìíºõ äýëãýö ð¿¿ øèëæ¿¿ëýõ Page Up Äàðààãèéí äýëãýö ðóó øèëæ¿¿ëýõ Page Down Ç¿¿í ¿ã ð¿¿ øèëæ¿¿ëýõ Ctrl Áàðóóí ¿ã ð¿¿ øèëæ¿¿ëýõ Ctrl Íýã ïàðàãðàôààð äýýø øèëæ¿¿ëýõ Ctrl Íýã ïàðàãðàôààð äîîø øèëæ¿¿ëýõ Ctrl Öîíõíû äýýä òàëä øèëæ¿¿ëýõ Ctrl Page up Öîíõíû äîîä òàëä øèëæ¿¿ëýõ Ctrl Page Down Òåêñòèéí ýõýíä øèëæ¿¿ëýõ Ctrl Home Òåêñòèéí òºãñãºëä øèëæ¿¿ëýõ Ctrl End Õàðèí îäîî MS Word äýýð áàðèìò áè÷èõ, õàäãàëàõ, áóöààæ óíøèõ áîëîí òåêñòèéã õýðõýí õýâæ¿¿ëýõòýé òàíèëöàõ áîëíî. Áàðèìò ¿¿ñãýõ Çóðàã 11 ¯ñãèéí ôîíò ñîíãîõ öîíõ Äýëãýö äýýð õàðàãäàæ áàéãàà çóðààñûã êóðñîð ãýäýã. Ýíý íü ìýäýýëýë áè÷èõ áàéðëàëûã çààíà. Ìýäýýëëýý áè÷èõèéí ºìíº ÿìàð õýëáýðòýé ôîíòîîð áè÷èõýý çààíà. ¯¿íèé òóëä Format öýñýýñ Font êîìàíäûã àøèãëàíà. 2007 îí 8
  • 9. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ Ñîíãîëò ÿéöýòãýõ ¿¿ðýã Font ¯ñãèéí õýëáýð çààíà. Font style ¯ñãèéí õýëáýðò ººð÷ëºëò õèéíý. Size ¯ñãèéí õýìæýý çààíà. Font color ¯ñãèéí ºí㺠ñîíãîíî. Underline Äîîãóóð çóðààñíû õýëáýð ñîíãîíî. Underline color Äîîãóóð çóðààñíû ºí㺠ñîíãîíî. Effect Òåêñòýä ººð÷ëºëò îðóóëíà. Òà ¿ñãèéí ôîíòîî ñîíãîñîí áîë ìýäýýëëýý áè÷èæ áàðèìòàà ¿¿ñãýæ áîëíî. Ìîíãîë ôîíò íýðýíäýý èõýâ÷ëýí Ìîn ãýñýí ¿ãèéã àãóóëñàí áàéäàã. Áàðèìò ¿¿ñãýõ ÿâöàä ¿ñýã, òýìäýãò óñòãàõ, îðóóëàõ çýðýã ¿éëäë¿¿ä õèéãäýíý. Ýäãýýðèéã õýðõýí õèéõòýé òàíèëöúÿ. ¯ñýã áîëîí òýìäýãò óñòãàõ 1. Óñòãàõ ¿ñýã áîëîí òýìäýãòèéí áàéðëàëä êóðñîðîî øèëæ¿¿ëíý. 2. Delete òîâ÷ëóóðûã äàðâàë êóðñîðûí áàðóóí òàëä áàéãàà òýìäýãòèéã àðèëãàíà. Backspace òîâ÷ëóóð äàðâàë êóðñîðûí ç¿¿í òàëä áàéðëàõ òýìäýãòèéã àðèëãàíà. Òåêñòèéã äàðæ áè÷èõ 1. Òºëâèéí ìºðä áàéãàà OVR ¿ñýã äýýð 2 òîâøèëò õèéíý. 2. Äàðæ áè÷èõ ãîðèìä áàéâàë òºëâèéí ìºð äýýð OVR òîâ÷ òîäîîð õàðàãäàíà. Îðóóëãûí ãîðèìä òºëâèéí ìºð äýýð OVR òîâ÷ èäýâõèã¿é áàéíà. Äàðæ áè÷èõ ãîðèìä ìýäýýëýë áè÷èõýä êóðñîð áàéãàà áàéðëàëààñ ýõëýí ºìíº áàéñàí ìýäýýëëèéã àðèëãàæ áè÷íý. Çóðàã 12. Òºëâèéí ìºð Òåêñòèéã ìºð øèëæ¿¿ëýí áè÷èõ 1. Òåêñòýí ìýäýýëýë áîëîâñðóóëàõ õýðýãëýýíèé ïðîãðàì Word íü áè÷èæ áàéãàà ìýäýýëýë ìºðºíä áàãòàõààðã¿é áîëîõîä ººðºº àâòîìàòààð øèíý ìºð ð¿¿ øèëæ¿¿ëäýã. Îðóóëãà õèéõ 1. Êóðñîðûã îðóóëãà õèéõ ãàçðàà àâàà÷íà. 2. Òºëâèéí ìºðä OVR ãýñýí ¿ã èäýâõèã¿é áîëãîíî. 3. Îðóóëàõ òåêñòýý áè÷íý. Õóëãàíà àøèãëàí êóðñîð øèëæ¿¿ëýõ 1. Õóëãàíû çààã÷èéã øèëæ¿¿ëýõ ãàçðàà àâàà÷íà. Èíãýõýä I õýëáýðòýé áîëíî. 2007 îí 9
  • 10. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ 2. Õóëãàíû ç¿¿í òîâ÷ëóóðûã íýã äàðàõàä ìýäýýëýë áè÷èõ áàéðëàëä êóðñîð øèëæèæ áàéðëàíà. Øèíý ïàðàãðàô ýõë¿¿ëýõ Òåêñòýí ìýäýýëýëòýé àæèëëàõ õýðýãëýýíèé ïðîãðàì Word òåêñòèéã àâòîìàòààð äàðààãèéí ìºð ð¿¿ øèëæ¿¿ëäýã. Õàðèí ãàðààñ ENTER òîâ÷ëóóð äàðæ øèëæ¿¿ëñýí òîõèîëäîëä øèíý ïàðàãðàô áóþó äîãîë ìºð ýõýëëýý ãýæ îéëãîíî. Áàðèìò õàäãàëàõ Áàðèìòàà ¿¿ñãýñíèé äàðàà õàäãàëàõäàà File öýñèéí Save êîìàíäûã ñîíãîíî. Ôàéëûí íýð, õàäãàëàõ çàìûã íü çààæ ºãºõ øààðäëàãàòàé. 1. File öýñèéí Save êîìàíäûã ñîíãîíî. Ýñâýë ñòàíäàðò õýðýãñëèéí ìºðººñ ôàéë õàäãàëàõ òîâ÷ äàðíà. Èíãýõýä õàäãàëàõ ôàéëûí íýð áè÷èõ öîíõ ãàðíà. 2. Save in õýñýãò ÿìàð õàâòàñ, äèñêèéí òºõººðºìæèä õàäãàëàõ çàìàà çààíà. 3. File name õýñýãò ôàéëûí íýðèéã áè÷èæ ºãíº. 4. Save òîâ÷ äàðæ ôàéëàà õàäãàëíà. Çóðàã 13. Ôàéë õàäãàëàõ öîíõ Õàäãàëñàí áàðèìòàä õèéñýí ººð÷ëºëòèéã õàäãàëàõ Òà øèíýýð ¿¿ñãýñýí áàðèìòûã õàäãàëàõàä ôàéë õàäãàëàõ öîíõ ãàðíà. Õàðèí íýð ºãñºí áîë óã öîíõ ãàð÷ èðýõã¿é ºìíº íü õàäãàëñàí íýðýýð õèéãäñýí ººð÷ëºëò¿¿äèéã õàäãàëíà. Õàäãàëñàí áàðèìòûí íýðèéã ººð÷ëºõ 2007 îí 10
  • 11. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ File öýñèéí Save as êîìàíäûã ñîíãîí áàðèìòûí íýðèéã ººð÷èëæ õàäãàëæ áîëíî. 1. File öýñèéí Save as êîìàíäûã ñîíãîõîä õàäãàëàõ öîíõ ãàðíà. Ôàéëûí íýð õýñýãò ºìíº ºãºãäñºí áàðèìòûí íýð áè÷èãäñýí áàéíà. 2. File name õýñýãò áàéãàà íýðèéã ººð÷èëæ øèíýýð ºãºõ íýðýý áè÷íý. 3. Áàðèìò õàäãàëàõ õàâòàñ, äèñêèéí òºõººðºìæèéã ººð÷ëºõèéã õ¿ñâýë çàì çààõ õýñýãò ººð÷ëºëò õèéíý. 4. ªºð÷ëºëò¿¿äýý õèéñíèé äàðàà õàäãàëàõ (Save) òîâ÷èéã äàðíà. Áàðèìòûã íýýõ Õàäãàëñàí áàðèìò íýýõäýý File öýñèéí Open êîìàíäûã ñîíãîíî. Ýñâýë ñòàíäàðò õýðýãñëèéí ìºðººñ íýýõ Open òîâ÷èéã äàðæ ôàéë íýýõ öîíõûã ãàðíà. Èäýâõèòýé áàéãàà õàâòàñ äàõü ôàéëûí íýðñèéí æàãñààëòààñ íýýõ ôàéëûí íýð äýýð õóëãàíû çààã÷èéã áàéðëóóëàí íýã äàðàõàä íýð áè÷èõ õýñýãò ñîíãîãäñîí ôàéëûí íýð áè÷èãäýíý. Íýýõ òîâ÷ äàðæ ôàéëàà íýýíý. Òåêñòèéã õýâæ¿¿ëýõ Òåêñò áè÷ñýíèé äàðàà ò¿¿íèé ¿ñãèéí õýìæýý, õýëáýð çýðãèéã ººð÷èëæ áîëíî. Èíãýõäýý ýõëýýä òåêñòýý òýìäýãëýíý. Òåñêòèéã òýìäýãëýõäýý õóëãàíà áîëîí ãàðûí òîâ÷ëóóð àøèãëàíà. Õóëãàíà àøèãëàõ íü 1. Õóëãàíû çààã÷èéã òåêñòèéí ýõýíä áàéðëóóëààä ç¿¿í òîâ÷ëóóðûã äàðààñòàé ÷èãýýð íü õóëãàíàà øèëæ¿¿ëýõýä òåêñò òýìäýãëýãäýíý. 2. Çîõèõ òåêñòýý òýìäýãëýæ äóóññàíû äàðàà õóëãàíàà ñóëëàíà. Ãàðíû òîâ÷ëóóð àøèãëàõ íü 1. Òýìäýãëýõ òåêñòèéí ýõýíä êóðñîðîî áàéðëóóëíà. 2. Shift òîâ÷ëóóðûã ÷èãëýëèéí ñóì á¿õèé òîâ÷ëóóðòàé õàìò äàðæ òåêñòýý òýìäýãëýíý. Òåêñòèéí õýëáýð õýìæýýã ººð÷ëºõèéí òóëä Format öýñèéí Font êîìàíäûã ñîíãîíî. Ôîíò êîìàíäààð ¿ñãèéí õýëáýð, õýìæýýã ººð÷ëºõººñ ãàäíà õýâæ¿¿ëýõ õýðýãñëèéí ìºðèéã àøèãëàæ áîëíî. Õý ëáýð õóóë àõ Òåêñòè éã õýâæ¿¿ Çóðàã 14. Õýâæ¿¿ëýõ õýðýãñëèéí ìºð 2007 îí 11
  • 12. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ ëýõäýý äýýðõè àðãààñ ãàäíà õýëáýð õóóëàõ òîâ÷ àøèãëàæ áîëíî. Ýíý òîâ÷íû òóñëàìæòàéãààð òåêñòèéí õýâæ¿¿ëýëòèéã ººð õýñýã òåêñò ð¿¿ õóóëæ áîëíî. ¯¿íèé òóëä: 1. Õýëáýðèéã íü õóóëàõ ãýæ áàéãàà òåêñòýý òýìäýãëýíý. Ñòàíäàðò õýðýãñëèéí ìºðººñ õýëáýð õóóëàõ òîâ÷èéã äàðíà. Èíãýõýä õóëãàíû çààã÷ áàãñ õýëáýðòýé áîëíî. Õýâæ¿¿ëýõ ãýæ áàéãàà òåêñòýý òýìäýãëýõýä ºìíºõ òåêñòèéí õýëáýðýýð õýâæ¿¿ëýãäýíý 1. ̺í äàðààõ çàìààð õýëáýðèéã õóóëæ áîëíî. 2. Ýõëýýä õýëáýðèéã õóóëàõ òåêñòýý òýìäýãëýíý. 3. Õýëáýð õóóëàõ òîâ÷ äýýð õóëãàíû çààã÷èéã áàéðëóóëàí 2 îéðõîí òîâøèõîä õóëãàíû çààã÷ ººð÷ëºãäºíº. 4. Äàðàà íü õýâæ¿¿ëýõ ãýæ áàéãàà òåêñòýý òýìäýãëýíý. Õóëãàíû çààã÷èéã õýâèéí áàéðëàëä îðóóëàõäàà ôîðìàò õóóëàõ òîâ÷ äýýð íýã äàðàõ áóþó ýñâýë ESC òîâ÷ëóóð äàðíà. Øèíý áàðèìò ¿¿ñýõýä ñîíãîãäñîí áàéõ ôîíò ñîíãîõ Øèíýýð áàðèìò ¿¿ñãýõýä ôîíò íü ñîíãîãäñîí áàéäàã. Ýíý ôîíòûã ººð÷ëºõ áîëîìæòîé. 1. Format öýñýýñ Font êîìàíä ñîíãîíî. 2. Ôîíòûí íýð, õýìæýý, õýëáýðèéã ñîíãîíî. 3. DEFAULT ãýñýí òîâ÷ äàðíà. 4. Ôîíòûã ñîëèõ ýñýõèéã àñóóñàí ëàâëàõ öîíõ ãàðàõàä çºâøººðñºí ñîíãîëò (Yes) õèéíý. Òåêñòèéã õóóëàõ 纺õ àëõàì Öýñ àøèãëàí òåêñòèéã õóóëàõ Òåêñò õóóëàõäàà äàðààõ êîìàíäûã àøèãëàíà. COPY-Õóóëàõ êîìàíä ºãºõºä òýìäýãëýãäñýí òåêñò ñàíàõ îéä ò¿ð õàäãàëíà. PASTE-Õàäãàëñàí òåêñòýý äýëãýö äýýð ãàðãàíà. Õóóëàõ ¿éëäëèéã äàðààõ äàðààëëààð ã¿éöýòãýíý. 1. Õóóëàõ ãýæ áàéãàà òåêñòýý òýìäýãëýíý. 2. Edit öýñýýñ õóóëàõ êîìàíäûã ñîíãîíî. 3. Õààíà õóóëàõ ãýæ áàéãàà ãàçðàà êóðñîðîî áàéðëóóëíà. 4. Edit öýñýýñ òåêñò ãàðãàõ êîìàíäûã ñîíãîíî. Õýðýãñëèéí ìºð àøèãëàí òåêñò õóóëàõ 1. Õóóëàõ ãýæ áàéãàà òåêñòýý òýìäýãëýíý. 2. Ñòàíäàðò õýðýãñëèéí ìºðººñ õóóëàõ òîâ÷ äàðíà. 2007 îí 12
  • 13. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ 3. Õààíà õóóëàõ ãýæ áàéãàà ãàçðàà êóðñîðîî áàéðëóóëíà. 4. Ñòàíäàðò õýðýãñëèéí ìºðººñ òåêñò ãàðãàõ òîâ÷ äàðíà. Áàðóóí öýñ àøèãëàí òåêñò õóóëàõ Õóëãàíû áàðóóí òîâ÷ëóóðûã äàðàõàä ãàðàõ öýñèéã áàðóóí öýñ ãýíý. Áàðóóí öýñ àøèãëàí õóóëàõ ¿éëäëèéã ã¿éöýòãýå. 1. Õóóëàõ ãýæ áàéãàà òåêñòýý òýìäýãëýíý. Õóëãàíû çààã÷èéã òýìäýãëýñýí òåêñò äýýðýý áàéðëóóëñàí áàéíà. 2. Õóëãàíû áàðóóí òîâ÷ëóóðààð áàðóóí öýñ ãàðãàæ õóóëàõ COPY êîìàíä ñîíãîíî. 3. Õààíà õóóëàõ ãýæ áàéãàà ãàçðàà êóðñîðîî áàéðëóóëíà. 4. Áàðóóí öýñ ãàðãàí òåñò ãàðãàõ PASTE êîìàíäûã ñîíãîíî. Çóðàã 1. Áàðóóí öýñ Öýñ àøèãëàí òåêñòèéã 纺õ Òåêñòèéã 纺õ人 äàðààõ êîìàíäûã àøèãëàíà. CUT- Ǻºõ êîìàíä ºãºõºä òýìäýãëýñýí òåêñòèéã ñàíàõ îéä ò¿ð õàäãàëíà Ǻºõ ¿éëäëèéã äàðààõ äàðààëëààð ã¿éöýòãýíý. 1. Ǻºõ ãýæ áàéãàà òåêñòýý òýìäýãëýíý. 2. Edit öýñýýñ 纺õ êîìàíäûã ñîíãîíî. 3. Øèíý áàéðëàëäàà êóðñîðîî áàéðëóóëíà. 4. Edit öýñýýñ òåêñò ãàðãàõ PASTE êîìàíä ñîíãîíî. Õýðýãñëèéí ìºð àøèãëàí òåêñò 纺õ 1. Ǻºõ òåêñòýý òýìäýãëýíý. 2. Ñòàíäàðò õýðýãñëèéí ìºðººñ 纺õ òîâ÷ äàðíà. 3. Ǻºõ ãýæ áàéãàà ãàçðàà êóðñîðîî áàéðëóóëíà. 4. Ñòàíäàðò õýðýãñëèéí ìºðººñ òåêñò ãàðãàõ òîâ÷ äàðíà. Áàðóóí öýñ àøèãëàí òåêñò 纺õ 1. Ǻºõ ãýæ áàéãàà òåêñòýý òýìäýãëýíý. Õóëãàíû çààã÷ òýìäýãëýñýí òåêñò äýýð áàéðëàñàí áàéíà. 2007 îí 13
  • 14. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ 2. Õóëãàíû áàðóóí òîâ÷ëóóðààð áàðóóí öýñ ãàðãàæ 纺õ êîìàíä ñîíãîíî. 3. Ǻºõ ãýæ áàéãàà ãàçðàà êóðñîðîî áàéðëóóëíà. 4. Áàðóóí öýñ ãàðãàí òåêñò ãàðãàõ êîìàíäûã ñîíãîíî. Õèéñýí ¿éëäëèéã áóöààõ Edit öýñèéí Undo êîìàíäààð ñàÿõàí ã¿éöýòãýñýí ¿éëäëèéã áóöààæ áîëíî. Æèøýý íü: õýñýã òåêñò óñòãààä äàðàà íü óã êîìàíäûã õýðýãëýõýä óñòãàñàí òåêñò áóöàæ ãàðíà. Ýíý ¿éëäëèéã õýðýãñëèéí ìºðèéí òîâ÷îîð ã¿éöýòãýæ áîëíî. ̺í ãàðààñ ýíý êîìàíäûã áèåë¿¿ëíý. Èíãýõäýý CTRL òîâ÷ëóóðûã Z òîâ÷ëóóðòàé õàìò äàðàõàä õèéñýí ¿éëäëèéã áóöààíà. Áóöààñàí ¿éëäëèéã õýðýãñýõã¿é áîëãîõ Áóöààñàí ¿éëäëèéã õýðýãñýõã¿é áîëãîõäîî Edit öýñèéí Redo êîìàíäûã ñîíãîíî. ̺í ñòàíäàðò õýðýãñëèéí ìºðººñ õýðýãñýõã¿é áîëãîõ òîâ÷ äàðíà. Ýñâýë CTRL òîâ÷ëóóðûã Y òîâ÷ëóóðòàé õàìò äàðàõàä áóöààñàí ¿éëäëèéã ñýðãýýíý. Ñòàíäàðò õýðýãñëèéí ìºðèéí çàðèì òîâ÷íû ¿¿ðýã Òîâ÷ Êîìàíä ÿéöýòãýõ ¿¿ðýã File New Øèíýýð áàðèìò íýýíý. Edit Cut Òýìäýãëýñýí ìýäýýëëèéã ñàíàõ îéä ò¿ð õàäãàëíà. Edit Copy Òýìäýãëýñýí ìýäýýëëèéã ñàíàõ îé ðóó õóóëíà. Edit Paste Ñàíàõ îé äàõü ìýäýýëëèéã êóðñîð áàéðëàæ áàéãàà ãàçàð ãàðãàíà. Òýìäýãòèéí õýâæ¿¿ëýëòèéã õóóëíà. File Open Áàðèìò íýýíý. File Print Õýâëýãäýõ åðºíõèé õýëáýðèéã õàðíà. Preview File Print Ìýäýýëëèéã õýâëýíý. File Save Áàðèìòûã õàäãàëíà. Edit Undo Õèéñýí ¿éëäëèéã áóöààíà. Edit Redo Áóöààñàí ¿éëäëèéã ñýðãýýíý. ̺ð õîîðîíäûí çàéã òîõèðóóëàõ 2007 îí 14
  • 15. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ Õýðýãëýã÷ýýñ ìºðèéí õîîðîíäûí çàéã ººð÷èëæ áîëíî. 1. Êóðñîðîî ïàðàãðàô äýýð áàéðëóóëíà. 2. Format öýñýýñ Paragraph êîìàíäûã ñîíãîíî. 3. Line spacing õýñãèéí àðä áàéãàà ñóìûã äàðæ æàãñààëòààñ ñîíãîëò õèéíý. Çóðàã 2. ̺ð õîîðîíäûí çàé ººð÷ëºõ öîíõ Single - Íýã ìºðèéí çàéòàé Line - 1.5 ìºðèéí çàéòàé Double - 2 ìºðèéí çàéòàé Exactly - ªãºãäñºí õýìæýýãýýð çàé àâíà At least - Õàìãèéí áàãàäàà ÿìàð õýìæýýòýé áàéõ çàé ºãíº Multiple - Õýä õýäýí ìºðèéí çàéòàé áàéõààð ìºðèéí òîîã ºãíº. 4. ÎÊ òîâ÷èéã äàðæ ñîíãîëòîî áàòàëãààæóóëíà. Ïàðàãðàô õîîðîíäûí çàé ººð÷ëºõ 1. Òåêñòèéí ýõëýëä êóðñîðîî áàéðëóóëíà. 2. Format öýñýýñ Paragraph êîìàíäûã ñîíãîíî. 3. Spacing õýñýãò ïàðàãðàôûí ºìíº, õîéíî áàéõ çàéí õýìæýýã ºãíº. Before - Õîéíî íü áàéõ çàéí õýìæýý After - ªìíº íü áàéõ çàéí õýìæýý 4. ÎÊ òîâ÷îî ñîíãîëòîî áàòàëãààæóóëíà. 2007 îí 15
  • 16. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ Ïàðàãðàôààð çýðýãö¿¿ëýõ Ïàðàãðàôààð çýðýãö¿¿ëýõäýý êóðñîð áàéðëóóëààä õýâæ¿¿ëýõ (Formatting) õýðýãñëèéí ìºðººñ òîâ÷ äàðíà. Ç¿¿í òèéø çýðýãö¿¿ëíý Áàðóóí òèéø çýðýãö¿¿ëíý. Ãîëëóóëíà. Õî¸ð òàëààð íü çýðýãö¿¿ëýí áè÷íý Ïàðàãðàôààð çýðýãö¿¿ëýõäýý Format öýñèéí Paragraph êîìàíäûã ñîíãîæ Alignment õýñãýýñ ñîíãîëò õèéíý. ¯¿íä: left - Ç¿¿í òèéø çýðýãö¿¿ëíý. Right - Áàðóóí òèéø çýðýãö¿¿ëíý. Center - Ãîëëóóëíà. Justified - 2 òàëààñ çýðýãö¿¿ëíý. Áàðèìòûã õàðàõ Word íü òàíû áàðèìòûã õýä õýäýí õýëáýðýýð õàðóóëíà. Ýíý íü áàðèìòûí àãóóëãûã ººð÷ëºõã¿é, çºâõºí äýëãýöýíä õàðàãäàõ áàéäëûã ººð÷èëíº. Õàðàãäàõ áàéäëûã View öýñýýñ ººð÷ëºõººñ ãàäíà òîâ÷îî𠺺ð÷èëæ áîëíî. Ýäãýýð òîâ÷íóóä íü äýëãýöèéí äîîä õýñýã äýõ ã¿éëãýõ ìºðèéí ºìíº áàéðëàíà. Çóðàã 3. Õàðàãäàõ õýëáý𠺺ð÷ëºõ òîâ÷ Õýâèéí áàéäëààð õàðóóëàõ (NORMAL VIEW) Õýâèéí áàéäëààð õàðóóëàõ õýëáýð áîë Word ïðîãðàìûí áàðèìòûã õàðóóëàõ ¿íäñýí õýëáýð þì. Ýíý õýëáýðò çºâõºí òåêñòèéí ôîðìàò áîëîí áè÷èãäýõ õÿçãààð õàðàãäàíà. Õàðèí õóóäàñíû òîëãîéí õýñýã (Header) áà òºãñãºëèéí (Footer) õýñãèéã õàðàõ áîëîìæã¿é. Õýâèéí õýëáýðýýð ìýäýýëëèéã õàðàõäàà: View öýñýýñ Normal êîìàíäûã ñîíãîíî. Ýñâýë òîâ÷ äàðíà. 2007 îí 16
  • 17. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ Âýá õóóäàñ õýëáýðýýð õàðóóëàõ (WEB LAYOUT) Word ïðîãðàìä áè÷èãäñýí áàðèìòûã Âýá õýëáýðòýéãýýð õàðàõàä ýíý ñîíãîëò àøèãëàãäàíà. Õýâëýõ õýëáýðýýð õàðàõ (PRINT LAYOUT) Õóóäñàí äýýð áàéãàà á¿õ ìýäýýëëèéã õàðàõäàà õýâëýõ õýëáýðýýð õàðàõ ñîíãîëò õèéíý. Ýíý ñîíãîëòîîð õóóäàñíû äýýä, äîîä çàéí õýìæýý, ýõëýë òºãñãºëèéí ìýäýýëýë çýðýã õóóäàñ õýâëýõýä ãàðàõ á¿õ ìýäýýëýë áàéíà. Äýëãýö ä¿¿ðãýí õàðàõ (FULL SCREEN VIEW) Áàðèìòûã ýíý õýëáýðýýð õàðàõàä Word ïðîãðàìûí áàðèìòûã õýâæ¿¿ëæ áàéãàà á¿õ öýñ, õýðýãñëèéí ìºð, ÷èãë¿¿ëýã÷ çýðãèéã õàðàãäàõã¿é áîëãîæ, çºâõºí ìýäýýëýë á¿õèé äýëãýöèéã ãàðãàíà. Áàðèìòûã á¿õýë äýëãýöýýð õàðàõ õýëáýðò øèëæèõäýý: View öýñýýñ Full Screen êîìàíäûã ñîíãîíî. - Á¿õýë äýëãýöýýð õàðàõ õýëáýðýýñ ãàðàõäàà ãàðàõ òîâ÷ (Close Full Screen) äàðíà. Áàðèìòûí äýëãýöýíä õàðàãäàõ õýìæýýã ººð÷èëæ õàðàõ(ZOOM CONTROL) Õýðýãëýã÷ ººðèéí õ¿ññýíýýð áàðèìòûí õàðàãäàõ õýìæýýã ººð÷èëæ áîëíî. Èíãýõäýý òîâ÷èéã àøèãëàíà. 500% õ¿ðòýë õýìæýýãýýð òîìðóóëæ õàðæ áîëíî. Õàðàãäàõ õýìæýý ººð÷ëºõ òîâ÷ íü ñòàíäàðò õýðýãñëèéí ìºðä áàéðëàíà. Òîâ÷ äýýðõ äîîø õàðñàí ãóðâàëæèí äýýð äàðæ ñîíãîëòóóä ãàðãàíà. Ñîíãîëòóóäûí óòãà Ñîíãîëò Óòãà 100%, 75% ãýõ ìýò Õàðàãäàõ õýìæýýã ñîíãîíî. Percent Õýðýãëýã÷ýýñ çààñàí õýìæýýãýýð õàðóóëíà. Whole Page Íýã õóóäñààð õàðóóëíà. Page Width Õóóäàñíû ºðãºíèé õýìæýýòýéãýýð õàðóóëíà. Text Width Òåêñòèéí ºðãºíººð õàðóóëíà. Many Pages Îëîí õóóäñààð õàðóóëíà. Preview Ñîíãîñîí õýìæýý õýð õàðàãäàõûã ãàðãàíà. Ìýäýýëýë õýâëýõ Ìýäýýëëèéã õýâëýõäýý ñòàíäàðò õýðýãñëèéí ìºð äýõ õýâëýõ òîâ÷èéã äàðñíààð õÿëáàðõàí ã¿éöýòãýíý. Ãýâ÷ ýíý òîõèîëäîëä õýäýí õóóäàñ õýâëýõ, ÿìàð õóóäñûã õýâëýõ çýðãèéã çààõ áîëîìæã¿é. Õàðèí öýñ àøèãëàí õýâëýõ ¿åä äýýðõè ñîíãîëòûã õèéæ áîëíî. Word 2002 ïðîãðàì òàíä íýã õóóäàñ äýýð õýä õýäýí õóóäñûã áàãòààí õýâëýõ øèíý áîëîìæèéã îëãîæ áàéíà. 2007 îí 17
  • 18. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ Íýã õóóäàñ äýýð õýä õýäýí õóóäàñ õýâëýõ Õýâëýõ öîíõíû Zoom ñîíãîëòîîñ íýã õóóäàñ äýýð õýäýí õóóäàñ (Pages per Sheet) áàãòààí õýâëýõýý ñîíãîíî. ̺í öààñíû õýìæýýã (Scale to Paper Size) ñîíãîæ áîëíî. Ìýäýýëëèéã á¿õýëä íü õýâëýõ Ñòàíäàðò õýðýãñëèéí ìºðººñ õýâëýõ òîâ÷èéã äàðíà. Èíãýõýä á¿õ ìýäýýëýë õýâëýãäýíý. Õàðèí File öýñýýñ Print êîìàíä ºãºõºä õýâëýõ öîíõ ãàðíà. Ýíý öîíõíû õýâëýõ õóóäàñíû õÿçãààð (Page Range) õýñýãò á¿õ õóóäàñ (All) ãýñýí ñîíãîëò õèéãäñýí áàéíà. Çóðàã 4. Ìýäýýëýë õýâëýõ öîíõ Íýã õóóäàñ õýâëýõ Þóíû ºìíº õýâëýõ õóóäñàí äýýð êóðñîðîî øèëæ¿¿ëæ áàéðëóóëíà. Äàðààõ ¿éëäëèéã ã¿éöýòãýýðýé. 1. File öýñýýñ Print êîìàíäûã ñîíãîíî. 2. Õýâëýõ öîíõíîîñ êóðñîð áàéðëàñàí õóóäàñ (Current page) ñîíãîëò õèéíý. 3. ÎÊ òîâ÷ äàðæ ñîíãîñîí õóóäñûã õýâëýíý. Íýã õóóäàñ õýâëýõäýý äýýðõ ñîíãîëòîîñ ãàäíà õýâëýõ õóóäàñíû äóãààðàà õóóäàñ (Pages) õýñýãò ºã÷ õýâëýæ áîëíî. Ñîíãîñîí õóóäñûã õýâëýõ Ǻâõºí íýã õóóäàñ òºäèéã¿é õýä õýäýí õóóäñûã ñîíãîí õýâëýæ áîëíî. ¯¿íèé òóëä äàðààõ ¿éëäëèéã ã¿éöýòãýíý. 1. File öýñýýñ Print êîìàíäûã ñîíãîíî. 2. Õýâëýõ õóóäàñíû õÿçãààð (Page Range) õýñãýýñ Õóóäàñ (Pages) ñîíãîëò õèéíý. 2007 îí 18
  • 19. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ 3. Õýâëýõ õóóäàñíû äóãààðûã òàâèíà. Æèøýý íü 1-5, 9,14 ãýõ ìýò. 4. ÎÊ òîâ÷ äàðæ õýâëýíý. 1-5, 9,14 ãýñýí ñîíãîëò íü 1,2,3,4,5,9,14 äóãààðòàé õóóäñóóäûã õýâëýíý. Õýðýâ äàðààëñàí õóóäàñíóóä õýâëýõ ãýæ áàéãàà áîë ýõíèé áà ñ¿¿ëèéí õóóäàñíû äóãààðûí õîîðîíä çóðààñ òàâèàðàé. ªºð, ººð õóóäàñ ñîíãîæ õýâëýæ áàéãàà áîë òàñëàë òàâèàðàé. Õýâëýõ áàéäëûã õàðàõ /Print Preview/ Õýâëýõèéí ºìíº áàðèìòûã õàðàõ ýíý áîëîìæèéã àøèãëàí áàðèìòûã õýä õýäýí õýëáýðýýð õàðíà. Òà áàðèìòààñ íýã õóóäñûã, õýä õýäýí õóóäñûã, íýã õóóäàñíû òîëãîéí õýñãèéã ÷ õàðæ áîëíî. Ýíý õýëáýðýýð áàðèìòûã õàðàõäàà: 1. File öýñèéí Print preview êîìàíäûã ñîíãîíî. Ýñâýë òîâ÷ äàðíà. 2. Õýðýãñëèéí ìºðººñ õààõ (Close) òîâ÷èéã äàðæ áàðèìòûã õýâëýõ áàéäëààð õàðàõ äýëãýöýýñ ãàðíà. Çóðàã 5. Õýâëýõ áàéäëûã õàðàõ òîâ÷ Õóëãàíû çààã÷èéã òîâ÷ äýýð áàéðëóóëàõàä òîâ÷íû íýð ãàðäàã. 2007 îí 19
  • 20. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ ÕÝÂËÝÕ ÁÀÉÄËÛà ÕÀÐÀÕÀÄ ÕÝÐÝÃËÝÃÄÝÕ ÕÝÐÝÃÑËÈÉÍ ÌªÐÈÉÍ ÒÎÂ×ÍÛ ¯¯ÐÝÃ. Òîâ÷ Òîâ÷ íý𠯿ðýã Print Ìýäýýëëèéã õýâëýíý. Magnifier Õýìæýýã òîìðóóëæ õàðíà. One Page Íýã õóóäñààð õàðíà. Multiple Page Îëîí õóóäñààð õàðíà. Zoom Control Õýìæýýã ñîíãîæ õàðíà. View Ruler ×èãë¿¿ëýã÷èéã õàðóóëíà. Shrink to fit Áàðèìòûã øàõíà. Full Screen Á¿õýë äýëãýöýýð õàðóóëíà. Close Õýâëýõ áàéäëûã õàðàõ öîíõíîîñ ãàðíà. Help Òóñëàõ ìýäýýëýë ãàðãàíà. Õýâëýõ áàéäëûã õàðàõ öîíõíîîñ ìýäýýëëýý øóóä çàñâàðëàõ áîëîìæòîé. Õýä õýäýí õóóäñààð õàðàõ ¿åä ìýäýýëëýý íàðèéí õàðæ ÷àäàõã¿é áàéæ ìàãàäã¿é. Õýâëýõ áàéäëûã õàðàõ ¿åä çàñâàð õèéõäýý 1. File öýñýýñ Print Preview êîìàíäûã ñîíãî. Ýñâýë õýðýãñëèéí ìºðººñ Print Preview òîâ÷ äàðíà. 2. Õýâëýõ áàéäëûã õàðàõ äýëãýö ãàðíà. Õóëãàíû çààã÷àà çàñâàð õèéõ õýñýã äýýð áàéðëóóëàí ç¿¿í òîâ÷ëóóðûã íýã äàðàõàä ìýäýýëýë òîìîð÷ õàðàãäàíà. 3. <Magnifier> òîâ÷èéã äàðààã¿é õýëáýðò îðóóëíà. 4. Áàðèìòûí àëü íýã õýñýãò çààã÷àà áàéðëóóëààä ç¿¿í òîâ÷ëóóðàà íýã äàðàõàä òà áàðèìò ðóóãàà îðîõ áà îäîî çàñâàðëàõ áîëîìæòîé. 5. Çàñâàð õèéæ äóóññàíû äàðàà Magnifier òîâ÷îî äàð. Èíãýõýä õóëãàíû çààã÷ òîìðóóëàã÷ øèëíèé ä¿ðñòýé áîëíî. Íýã òîâøèëò õèéõýä ìýäýýëýë õóóäàñíû õýìæýýãýýð õàðàãäàíà. 2007 îí 20
  • 21. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ Õóóäñàíä òîõèðóóëãà õèéõ Word íü òàíû áè÷ñýí òåêñòèéã õÿëáàðõàí õýâæ¿¿ëíý. Òåêñòýýñ òîäîðõîé õýñãèéã òýìäýãëýýä õýâæ¿¿ëýõ ¿éëäëýý ã¿éöýòãýíý. ̺í ïàðàãðàôààð õýâæ¿¿ëýëòèéã ã¿éöýòãýæ áîëäîã. Òåêñò áè÷èõ ÿâöàä ìºðºíä ìýäýýëýë áàãòàõã¿é áîëìîãö êóðñîð äàðààãèéí ìºð ð¿¿ àâòîìàòààð øèëæäýã. Enter òîâ÷ äàðæ ìºð øèëæèõýä øèíý ïàðàãðàô ýõýëæ áàéíà ãýæ ¿çýýä òýìäýã òàâüäàã. Ãýõäýý ýíý òýìäýãëýãýý òàíû í¿äýíä øóóä õàðàãäàõã¿é. Ó÷èð íü íóóöëàëò õèéãäñýí áàéäàã. Ýíý íóóöëàëòûã õàðóóëàõäàà ñòàíäàðò õýðýãñëèéí ìºðººñ òîâ÷èéã äàðíà. Áàðèìòûã õýâæ¿¿ëýõäýý äàðààõ òîõèðóóëãóóäûã õèéíý. ♦ Õóóäàñíû õÿçãààð òàâèõ, õýìæýý òîõèðóóëàõ ♦ Õóóäñàíä äóãààð òàâèõ ♦ Òîëãîé áà òºãñãºëèéí õýñýã õèéõ Õóóäàñíû õÿçãààð òàâèõ Õóóäàñíû ìýäýýëýë áè÷èãäýõã¿é õýñãèéã õÿçãààð ãýíý. Äàðààõ ¿éëäëèéã ã¿éöýòãýæ õóóäàñíû õÿçãààðûã ººð÷èëíº. 1. File öýñýýñ Õóóäñàíä òîõèðóóëãà õèéõ (Page Setup) êîìàíäûã ñîíãîíî. 2. Õóóäàñíû õÿçãààð (Margins) õýñãèéã èäýâõèæ¿¿ëíý. 3. Õóóäàñíû áàðóóí, ç¿¿í, äýýä, äîîä çàéí õýìæýýã òîõèðóóëíà. 4. Ñîíãîëòóóäàà ã¿éöýòãýýä OK òîâ÷èéã äàðíà. Ñîíãîëòóóäûí óòãà Ñîíãîëò Óòãà Top Õóóäàñíû äýýä òàëûí çàéí õýìæýý Bottom Õóóäàñíû äîîä òàëûí çàéí õýìæýý Left Õóóäàñíû ç¿¿í òàëûí çàéí õýìæýý Right Õóóäàñíû áàðóóí òàëûí çàéí õýìæýý Gutter Õóóäàñíû ¿äýýñíèé çàéí õýìæýý Gutter Position ¯äýýñíèé áàéðëàë çààíà. Portrait Õóóäñûã áîñîî ÷èãò àøèãëàíà. Landscape Õóóäñûã õýâòýý ÷èãò àøèãëàíà. Multiple pages Îëîí õóóäñàíä íýã çýðýã õóóäàñíû õÿçãààð òàâèõ Öààñíû õýìæýý ñîíãîõ Öààñíû õýìæýýã ñîíãîõäîî ºìíºõèéí àäèë File öýñýýñ Õóóäñàíä òîõèðóóëãà õèéõ (Page Setup) êîìàíä ñîíãîíî. Öààñíû õýìæýý (Paper) õýñãèéã èäýâõèæ¿¿ëíý. Öààñíû õýìæýý ñîíãîõ õýñãèéí àðä áàéðëàõ ñóìûã äàðæ æàãñààëò ãàðãààä òºð뺺 ñîíãîíî. Ýñâýë öààñíû ºíäºð (Height), ºðãºíèéã (Width) õýðýãëýã÷ ººðºº òîäîðõîéëæ ºã÷ áîëíî. Ok òîâ÷ äàðæ 2007 îí 21
  • 22. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ ñîíãîëòîî áàòàëãààæóóëíà. Cancel òîâ÷îîð õýðýãñýõã¿é áîëãîíî. Default òîâ÷ äàðâàë òàíû ñîíãîñîí ñîíãîëò Word ýõëýõýä òàâèãäñàí áàéõ áîëíî. Paper Source õýñýãò õóóäñûã õýâëýõ òºõººðºìæèä õýðõýí áàéðëóóëàõûã çààíà. First Page - Ýõíèé õóóäñûã õýðõýí õèéõ Other Pages - Áóñàä õóóäñûã õýðõýí õèéõ Çóðàã 6. Öààñíû õýìæýý ñîíãîõ öîíõ Õóóäàñíû ýõëýëèéí õýñýã áà òºãñãºëèéí õýñýã Õóóäàñíû ýõëýëèéí áîëîí òºãñãºëèéí õýñýãò õóóäàñ á¿ðèéí ýõëýë, òºãñãºëä áàéõ ìýäýýëëèéã áè÷íý. Íýã áàðèìò ººð ººð ýõëýë òºãñãºëèéí õýñýãòýé áàéæ áîëíî. Æèøýý íü: íîìûí á¿ëýã á¿ð ººðèéí á¿ëãèéí äóãààðûã áè÷ñýí áàéæ áîëíî. Õóóäàñíû ýõëýë òºãñãºëèéí õýñãèéã îðóóëàõ 1. Êóðñîð õóóäñàí äýýð áàéðëàíà. 2. View öýñýýñ Ýõëýë òºãñãºëèéí õýñýã (Header and Footer) êîìàíäûã ñîíãîíî. Èíãýõýä õóóäàñíû ýõëýëèéí áà òºãñãºëèéí õýñýãòýé àæèëëàõ õýðýãñëèéí ìºð ãàðíà. Ýíý ìºð äýýðõ òîâ÷íû ¿¿ðãèéã äîîð ¿ç¿¿ëýâ. 3. Ìýäýýëëýý áè÷íý. 4. Ýõëýë òºãñãºëèéí õýñãýýñ ãàðàõ (Close) òîâ÷ äàðíà. 2007 îí 22
  • 23. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ Çóðàã 7. Ýõëýë òºãñãºëèéí õýñýãòýé àæèëëàõ Áàðèìòàà õýä õýäýí õýñýãò (Section) õóâààæ áîëíî. Õýñýã òóñ á¿ð ººð ººð ýõëýë òºãñãºëèéí ìýäýýëýë àãóóëàõ áîëîìæòîé. Header and Footer õýðýãñëèéí ìºðèéí òîâ÷íû ¿¿ðýã Òîâ÷íû íý𠯿ðýã Insert Auto Text Ýõëýë òºãñãºëèéí õýñýãò áýëýí òåêñò îðóóëíà. Insert Page Number Õóóäàñíû äóãààð òàâèíà. Insert Number of Pages Íèéò õýäýí õóóäàñ ìýäýýëëèéí õýä äýõ õóóäàñ áîëîõûã çààñàí äóãààð òàâèíà. Format Page Number Õóóäàñíû äóãààðëàëòàä òîõèðóóóëãà õèéíý. Insert Date Îãíîî îðóóëíà. Insert Time Öàã îðóóëíà. Page Setup Õóóäñàíä òîõèðóóëãà õèéõ öîíõ ãàðãàíà. Show/Hide Document Áàðèìòûã äýëãýöýíä õàðóóëàõ áà íóóöëàíà. Same as Previous ªìíºõ õýñýãòýé èæèë ìýäýýëëèéã ýõëýë òºãñãºëèéí õýñýãò áè÷íý. Switch between Header Ýõëýë, òºãñãºëèéí õýñýã ð¿¿ ýýëæëýí øèëæèíý. Footer Show Previous Áàðèìò õýñã¿¿äýä õóâààãäñàí áîë ºìíºõ õýñãèéí ìýäýýëëèéã õàðóóëíà. Show Next Äàðààãèéí õýñãèéí ìýäýýëëèéã õàðóóëíà. Close Ýõëýë òºãñãºëèéí õýñãýýñ ãàðíà. Õóóäàñíû Ýõëýë Òºãñãºë õèéõäýý ò¿¿íèé õýìæýýã Õóóäñàíä òîõèðóóëãà (File-> Page Setup) õèéõ êîìàíäààð çààæ ºãäºã. Layout õýñãýýñ Header, Footer õýñãèéí õýìæýýã çààæ ºãíº. Different odd and even ñîíãîëòîîð Ýõëýë òºãñãºëèéí ìýäýýëëèéã òýãø áà ñîíäãîé õóóäàñ äýý𠺺𠺺ðººð õèéíý. Different first page ñîíãîëò íü çºâõºí ýõíèé õóóäàñ äýý𠺺ð ìýäýýëýë áè÷èõèéã çààíà. Õóóäñàíä äóãààðëàëò õèéõ 2007 îí 23
  • 24. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ Õóóäñàíä äóãààð òàâèõäàà ýõëýë òºãñãºëèéí õýñýã àøèãëàõààñ ãàäíà îðóóëãà õèéõ (Insert) öýñýýñ Õóóäàñíû äóãààð (Page Numbers) êîìàíä ñîíãîíî. Äóãààðëàëòûã äóðûí òîîíîîñ ýõëýí òàâüæ áîëíî. Çóðàã 8. Õóóäñàíä äóãààð òàâèõ öîíõ Áàéðëàë (Position) õýñãýýñ äóãààðûã õóóäàñíû õààíà òàâèõàà ñîíãîíî. Õóóäàñíû äýýä òàëä (Top), Õóóäàñíû äîîä òàëä (Bottom) ãýñýí ñîíãîëò ãàðíà. Çýðýãö¿¿ëýëò (Alignment) õýñãýýñ äóãààðûã ìºðèéí õààíà òàâèõàà ñîíãîíî. Left - ̺ðèéí ç¿¿í òàëä Right - ̺ðèéí áàðóóí òàëä Center - ̺ðèéí ãîëä Inside - Õóóäàñíû äîòîð òàëä áóþó ñîíäãîé äóãààðòàé õóóäàñíû áàðóóí òàëä, òýãø äóãààðòàé õóóäàñíû ç¿¿í òàëä äóãààð òàâèíà. Outside - Õóóäàñíû ãàäíà òàëä áóþó ñîíäãîé äóãààðòàé õóóäàñíû ç¿¿í òàëä, òýãø äóãààðòàé õóóäàñíû áàðóóí òàëä äóãààð òàâèíà. Ýõíèé õóóäñàíä äóãààðëàëò òàâèõ (Show Number on First Page) ñîíãîëò òàâèãäñàí áàéâàë ýõíèé õóóäñàí äýýð äóãààð òàâèíà. OK òîâ÷èéã äàðæ õóóäñàà äóãààðëàíà. Äýä Äóãààð äóãààðëàëò òàâèõ õýëáýð ªìíºõ äóãààðëàëòûã ¿ðãýëæë¿¿ëíý 2007 îí 24 Çóðàã 9. Äóãààðëàëòàä òîõèðóóëãà õèéõ öîíõ
  • 25. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ Äóãààðëàëòûã äóðûí òîîíîîñ ýõë¿¿ëýõ, ººð ôîðìàòààð äóãààðëàõ áîë Format òîâ÷ äàðíà. Òåêñòýíä äóãààð òàâèõ Òåêñò áè÷èõ ÿâöàä òîäîðõîé äàðààëàë çààñàí ìýäýýëýëä äóãààðëàëò òàâèõ øààðäëàãà çàéëøã¿é ãàðäàã. Ýíý àæèëëëàãààã Word õýðõýí ã¿éöýòãýäýãòýé òàíèëöüÿ. Äóãààðëàëò, òýìäýãëýãýýã ìýäýýëëýý áè÷èõèéí ºìíº áîëîí ìýäýýëýë áè÷ñýíèé äàðàà òàâüæ áîëíî. Äóãààðëàëò òýìäýãëýãýý òàâüäàã òîâ÷ õýâæ¿¿ëýõ õýðýãñëèéí ìºðä áàéðëàäàã. Äóãààð òàâèõ òîâ÷ Çýðýãö¿¿ëýëòèéã õîéøëóóëàõ Çýðýãö¿¿ëýëòèéã óðàãøëóóëàõ Òýìäýãëýãýý òàâèõ òîâ÷ Çóðàã 10. Äóãààð, òýìäýãëýãýý òàâèõ òîâ÷ Ìýäýýëýë áè÷èõèéí ºìíº äóãààð òàâèõ 1. Äóãààð òàâèõ ìýäýýëýë áè÷èõ áàéðëàëä êóðñîðîî áàéðëóóëíà. 2. Äóãààð òàâèõ òîâ÷èéã äàðíà. Ìýäýýëýë áè÷ñýíèé äàðàà äóãààð òàâèõ 1. Äóãààð òàâèõ ìýäýýëýë á¿õèé ìºðºíä êóðñîðîî áàéðëóóëíà. 2. Äóãààð òàâèõ òîâ÷èéã äàðíà. Ìýäýýëýë áè÷èõèéí ºìíº òýìäýãëýãýý õèéõ 1. Òýìäýãëýãýý õèéõ ìýäýýëýë áè÷èõ áàéðëàëä êóðñîðîî áàéðëóóëíà. 2. Òýìäýãëýãýý õèéõ òîâ÷èéã äàðíà. Ìýäýýëýë áè÷ñýíèé äàðàà òýìäýãëýãýý õèéõ 1. Òýìäýãëýãýý õèéõ ìýäýýëýë á¿õèé ìºðºíä êóðñîðîî áàéðëóóëíà. 2. Òýìäýãëýãýý õèéõ òîâ÷èéã äàðíà. 2007 îí 25
  • 26. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ Äóãààð áîëîí òýìäýãëýãýýã õýâæ¿¿ëýõ Äóãààð áîëîí òýìäýãëýãýýíèé òàâèõ õýëáýð, õýìæýýã ººð÷èëæ áîëíî. ¯¿íèé òóëä Format öýñýýñ Äóãààðëàëò áà òýìäýãëýãýý (Bullets and Numbering) êîìàíäûã ñîíãîíî. Òýìäýãëýãýýã ººð÷ëºõ áîë Bulleted ñîíãîëò õèéíý. Äóãàà𠺺ð÷ëºõ áîë Numbered ñîíãîëò õèéíý. Äóãààðëàëò áîëîí òýìäýãëýãýý òàâèõ õýëáýð ñîíãîíî. Õýðýâ ñîíãîñîí õýëáýð, õýìæýý ººð÷ëºõ áîë õýðýãëýã÷èéí òîõèðóóëãà õèéõ (Customise) òîâ÷ äàðíà. Òàâèãäñàí òýìäýãëýãýý äóãààðûã àâàõ Ìýäýýëýëä òàâèãäñàí òýìäýãëýãýý, äóãààðëàëòûã øààðäëàãàã¿é ãýæ ¿çâýë àâ÷ áîëíî. 1. Äóãààðëàëò áîëîí òýìäýãëýãýýã àâàõ ìºðºí人 êóðñîðîî áàéðëóóëíà. 2. Äóãààðëàëò àâàõ ãýæ áàéãàà áîë õýðýãñëèéí ìºðººñ äóãààðëàëòûí òîâ÷èéã äàðíà. Òýìäýãëýãýý àâàõ áîë òýìäýãëýãýýíèé òîâ÷èéã äàðíà. Õàé Çóðàã 11. Òýìäýãëýãýý òàâèõ öîíõ ëò õèéõ Áè÷ñýí ìýäýýë ëýý áóöàæ øàëãàõ, íýìýëò ººð÷ëºëò õèéõ ¿åä òåêñòýýñ õàéëò õèéõ øààðäëàãà ãàðíà. ¯¿íèéã Edit öýñèéí Õàéëò õèéõ (Find) êîìàíäààð õÿëáàðõàí ã¿éöýòãýíý. Õàéëò õèéõäýý: 1. Edit öýñýýñ Õàéëò õèéõ êîìàíäûã ñîíãîíî. Èíãýõýä õàéëò õèéõ öîíõ ãàðíà. 2. Õàéõ ìýäýýëýë (Find What) õýñãèéí àðä õàéõ òåêñòýý áè÷íý. Íèéò 255 õ¿ðòýë òýìäýãò áàéæ áîëíî. 3. Highlight all items found in õýñýã ñîíãîëò õèéãäñýí áàéâàë õàéëòûí ¿ð ä¿íä îëäñîí ìýäýýëëèéã òýìäýãëýõèéã çààíà. 4. Äàðààãèéí ìýäýýëýë õàéõ (Find Next) òîâ÷îîð õàéëòûã ýõë¿¿ëíý. Õàéñàí òåêñò îëäâîë äàõèí Find Next òîâ÷îî äàðæ õàéëòûã ¿ðãýëæë¿¿ëíý. Çóðàã 1. Õàéëò õèéõ öîíõ 2007 îí 26
  • 27. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ Õàéëò õèéõäýý íýìýëò ñîíãîëòóóäûã çààæ ºã÷ áîëíî. ¯¿íèé òóëä íýìýëò ñîíãîëòóóäûã ãàðãàõ (More) òîâ÷ äàðíà. Íýìýëò ñîíãîëò ãàðãàõ òîâ÷ äàðàõàä òîâ÷íû íýð (Less) ººð÷ëºãäºíº. Íýìýëò ñîíãîëòûã õàðàãäàõã¿é áîëãîõ (Less) òîâ÷ äàðæ ñîíãîëòóóäûã õàðàãäàõã¿é áîëãîæ áîëíî. Ñîíãîëòóóäûí ºìíº òýìäýãëýãýý òàâèãäñàí áîë òóõàéí ñîíãîëòîîð õàéíà ãýñýí ¿ã. Òýìäýãëýãýý òàâèõäàà õóëãàíû çààã÷èéã òýìäýãëýãýý òàâèõ ñîíãîëò äýýð áàéðëóóëàí íýã òîâøèëò õèéíý. Òýìäýãëýãýýã àâàõäàà ìºí ýíý ¿éëäëèéã õèéíý. Çóðàã 2. Õàéëò õèéõ íýìýëò ñîíãîëòûí öîíõ Ñîíãîëòóóäûí óòãà Ñîíãîëò Óòãà Match Case Òîì æèæèã ¿ñãèéã ÿëãààòàéãààð õàéíà. ¯ãèéí õýñýãò îðîîã¿é á¿òýí ¿ãýýð áàéãààã õàéíà. Æèøýý íü ýíý ñîíãîëò õèéãäñýí ¿åä Find Whole Words Only ãîë ãýñýí ¿ãèéã õàéæ áàéãàà áîë ìîíãîë ãýñýí ¿ãýíä îðñîí õýñãèéã îëîõã¿é. Use Wildcards Õàéëòûí îïåðàòîð (? * ) õýðýãëýíý. Îéðîëöîî äóóäëàãàòàé ¿ãñèéã õàéíà. ¯¿íèéã Sounds Like (English) çºâõºí Àíãëèàð áè÷èãäñýí ¿ãñ äýýð àøèãëàæ áîëîõ þì. Áè÷èãäñýí õýëáýðòýé á¿õ ¿ãèéã õàéíà. Ãîë Find All Word Form ãýñýí ¿ã õàéæ áàéãàà áîë ìîíãîë ãýñýí ¿ãýýñ ãîë ãýñýí ¿ãèéã íü îëíî. Search Õàéëò õèéõ ÷èãëýëèéã çààæ ºãíº. All Á¿õ ÷èãëýëä õàéëò õèéíý. Ìýäýýëëèéí òºãñãºëººñ ýõëýë ð¿¿ õàéëò Up õèéíý. Ìýäýýëëèéí ýõëýëýýñ òºãñãºë ð¿¿ õàéëò Down õèéíý. 2007 îí 27
  • 28. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ Òåêñòèéí ÿíç á¿ðèéí õýâæ¿¿ëýëòýýð õàéëòûã Format õèéæ áîëîõ þì. Òóñãàé ñîíãîëòîîð õàéëòûã õèéæ áîëíî. Special ¯¿íä ïàðàãðàôèéí òýìäýãëýãýý, áàãàíû õóâààëò , äóðûí òýìäýãò ãýõ ìýò. Ìýäýýëýëä ñîëèëò õèéõ Áè÷ñýí ìýäýýëýëäýý ººð÷ëºëò õèéæ, ¿ã ñîëèõ øààðäëàãà ãàðâàë Edit öýñèéí Ñîëèëò õèéõ (Replace) êîìàíä ñîíãîíî. Ñîëèëò õèéõäýý äàðààõ ¿éëäèéã ã¿éöýòãýíý. 1. Edit öýñýýñ Ñîëèëò õèéõ (Replace) êîìàíäûã ñîíãîíî. 2. Õàéõ ìýäýýëýë (Find What) õýñãèéí àðä õàéõ ¿ãýý áè÷íý. 3. Ñîëèõ ìýäýýëýë (Replace with) õýñãèéí àðä ñîëèõ ¿ãýý áè÷íý. Íèéò 255 õ¿ðòýë òýìäýãò áàéæ áîëíî. 4. Õàéëò õèéõ ñîíãîëòóóäûã õèéæ áîëíî. ¯¿íèé òóëä More òîâ÷ äýýð äàðíà. Ñîíãîëòóóä íü ìýäýýëýë õàéõ ñîíãîëòòîé èæèë. 5. Õàéëò õèéõ (Find Next) òîâ÷îîð õàéëòûã ýõë¿¿ëíý. 6. Ñîëèëò õèéõ (Replace) òîâ÷ äàðæ îëñîí ìýäýýëëèéã ñîëüæ áîëíî. Õàéëò õèéõýä îëäñîí á¿õ ìýäýýëëèéã ñîëèõ áîë á¿ãäèéã ñîëèõ (Replace all) òîâ÷ äàðíà. 7. Õýðýãñýõã¿é áîëãîõ (Cancel) òîâ÷ äàðæ õàéëò, ñîëèëò õèéõ àæèëëàãààã çîãñîîæ áîëíî. ¯ãèé í áîëîí ä¿ðìèé í àëäàà øàëãàõ Ìýäýýëë Çóðàã 3. Ìýäýýëýëä ñîëèëò õèéõ öîíõ èéí àëäààã Word òîëü áè÷ãèéí òóñëàìæòàéãààð øàëãàæ áîëíî. ßìàð õýë äýýð áè÷èãäñýí ìýäýýëëèéã øàëãàõàà Tools öýñýýñ Language êîìàíä ñîíãîæ çààæ ºãíº. Øàëãàëòûã çºâõºí õàðãàëçàõ òîëü áè÷èãòýé ¿åä õèéäýã. Òàíû øàëãàæ áàéãàà ¿ã òîëüä áàéõã¿é áîë íýìýõ áîëîìæòîé. 2007 îí 28
  • 29. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ Çóðàã 4. ¯ãèéí áîëîí ä¿ðìèéí àëäàà øàëãàõ öîíõ ¯ãèéí àëäààã øàëãàõäàà: 1. Êóðñîðûã ìýäýýëëèéí ýõýíä áàéðëóóëàõ õýðýãòýé. Èíãýõäýý Ctrl áà Home òîâ÷ëóóðûã õàìò äàðíà. 2. Tools öýñýýñ ¯ãèéí áîëîí ä¿ðìèéí àëäàà øàëãàõ (Spelling and Grammer) êîìàíäûã ñîíãîíî. Ýñâýë ãàðààñ F7 òîâ÷èéã äàðæ áîëíî. Ýñâýë ñòàíäàðò õýðýãñëèéí ìºðººñ ¿ã øàëãàõ òîâ÷ äàðíà. Øàëãàõ öîíõîíä àëäààòàé ¿ãèéã óëààí ºí㺺ð õàðóóëíà. Àëäààòàé ¿ãèéã çàñàõàä òóñëàìæ áîëãîæ îéðîëöîî áè÷ëýãòýé ¿ãñèéã ñàíàë áîëãîäîã. Öîíõîíä ãàð÷ áàéãàà òîâ÷íóóäààñ ñîíãîæ õàðèó ¿éëäýë ã¿éöýòãýíý. Ä¿ðìèéí àëäàà øàëãàõ ãýæ áàéãàà áîë Àëäàà øàëãàõûã çààñàí (Check grammer) õýñýãò òýìäýãëýãýý õèéíý. ¯ãèéí àëäàà øàëãàõ öîíõîíä õýðýãëýãäýõ òîâ÷íû ¿¿ðýã Òîâ÷ Óòãà Ignore Once Ãàðñàí àëäààã íýã óäàà òîîöîëã¿é øàëãàëòûã öààø ¿ðãýëæë¿¿ëíý. Ignore All Ãàðñàí á¿õ àëäààã òîîöîõã¿é. Add to Dictionary Àëäààòàé ãýæ ãàðãàñàí ¿ãèéã òà çºâ ãýäãèéã ìýäýæ áàéãàà áîë òîëü áè÷èãò íýìæ áîëíî. Èíãýñíýýð ýíý ¿ãèéã äàõèí àëäààòàé ãýæ ãàðãàõã¿é. Change Àëäàæ áè÷ñýí ¿ãèéã ñîëèõäîî ñàíàë áîëãîñîí ¿ãñýýñ çºâ ¿ãýý ñîíãîîä Ñîëèõ (Change) òîâ÷ äàðíà. Change All Àëäààòàé ¿ãñèéã ñîíãîñîí ¿ãýý𠺺ð÷ëºí ñîëèíî. Autocorrect Çàñàãäàæ áîëîõ àëäààã àâòîìàòààð çàñíà. Dictionary ¯ãèéí àëäàà øàëãàæ áóé õýëèéã ñîíãîíî. Language 2007 îí 29
  • 30. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ Options ¯ãèéí áîëîí ä¿ðìèéí àëäàà øàëãàõàä øààðäàãäàõ ñîíãîëòóóäûã õèéíý. Undo Õèéñýí ººð÷ëºëòèéã áóöààíà. Close Àëäàà øàëãàõ öîíõíîîñ ãàðíà. Áàðèìòûã õàìãààëàõ Áè÷ñýí ìýäýýëýë õàìãààëàõ îëîí àðãà áàéäàã. ¯¿íèé íýã íü íóóö ¿ãýýð õàìãààëàõ àðãà þì. Ìýäýýëëèéã õàðàõ, ººð÷ëºëò õèéõýä íóóö ¿ã øààðääàã áîëãîâîë õýí äóðòàé õ¿í òàíû áàðèìòûã ººð÷ëºõ áîëîìæã¿é. Ãýâ÷ òà íóóö ¿ãýý ìàðòâàë ìýäýýëýë ð¿¿ãýý õàíäàæ ÷àäàõã¿éä õ¿ðíý. Èéìýýñ íóóö ¿ãñèéí æàãñààëòûã áè÷èæ õàäãàëààðàé. Áàðèìò íýýõ, ººð÷ëºëò õèéõýýñ õàìãààëàõ Òàíû áàðèìòûã íýýõ ¿åä íóóö ¿ã àñóóõààð õàìãààëàëò õèéõäýý: 1. Õàìãààëàëò õèéõ áàðèìòàà íýýíý. 2. File öýñýýñ õàäãàëàõ (Save as) êîìàíäûã ñîíãîíî. 3. Õàäãàëàõ öîíõíîîñ Tools cîíãîëò õèéíý. Security Options õýñýãò õàìãààëàëòûã õýðõýí õèéõèéã çààíà. 4. Íýýõ ¿åä õýðýãëýõ íóóö ¿ã (Password to Open) õýñýãò íóóö ¿ãýý îðóóëíà. Äýëãýöýíä òàíû îðóóëæ áàéãàà ¿ã ÷èíü * õýëáýðòýéãýýð ãàðíà. Áàðèìòàíä ººð÷ëºëò õèéõäýý ìºí íóóö ¿ã øààðäàõ áîë (Password to Modify) õýñýãò íóóö ¿ãýý îðóóëíà. 5. Áàðèìòûã çºâõºí óíøèãäàõ áàéäëààð õàäãàëíà ãýâýë (Read Only Recommended) õýñãèéí ºìíº òýìäýãëýãýý òàâèõ øààðäëàãàòàé. 6. Digital Signatures õýñýãò ñîíãîëò õèéñíýýð òà ººðèéí áàðèìòûã ãàðûí ¿ñãèéíõýý òóñëàìæòàéãààð õàìãààëæ áîëíî. Ýíý ñîíãîëòûã õèéõèéí òóëä òàíû ãàðûí ¿ñãèéã îðóóëàõ òºõººðºìæ øààðäëàãàòàé. 7. OÊ òîâ÷ äàðñíààð òàíû áàðèìò õàìãààëàãäàíà. 2007 îí 30
  • 31. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ Çóðàã 5. Íóóö ¿ã áè÷èõ öîíõ Áàðèìòàíä ººð÷ëºëò õèéõýýñ õàìãààëàõ Äýýð ¿çñýí àðãààð òà áàðèìòàà íýýõ ¿åä õàìãààëàëò õèéíý. ¯¿íýýñ ãàäíà òà ìýäýýëýë áè÷èæ áàéãààä ò¿ð çàâñàðëàõ ¿åäýý áàðèìòàà õàìãààëæ áîëíî. ¯¿íèé òóëä Tools öýñýýñ áàðèìò õàìãààëàõ (Protect Document) êîìàíä ñîíãîíî. Ñîíãîëò õèéõýä ãàð÷ èðýõ öîíõîíä ÿìàð õàìãààëàëò õèéõýý çààíà. Çóðàã 6. Õàìãààëàëò õèéõ öîíõ Ñîíãîëòóóäûí óòãà Òîâ÷ Óòãà Tracked Îðóóëãà õèéõ, óñòãàõààñ õàìãààëíà. 2007 îí 31
  • 32. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ Changes Comments Ìýäýýëýëä ººð÷ëºëò õèéõ áîëîìæã¿é. Ñòàíäàðò õýðýãñëèéí ìºð, öýñèéí ìºð èäýâõèòýé áàéíà. Èíãýñíýýð óã ìýäýýëëèéã õààõ ýñâýë øèíýýð áàðèìò ¿¿ñãýæ àæèëëàæ áîëíî. Forms Õýëáýðèéã õàìãààëíà. Password Õàìãààëàëò õèéõ ¿ãýý áè÷èõ õýñýã. Õàìãààëàëòûã àâàõäàà Tools öýñýýñ õàìãààëàëò àâàõ (UnProtect Document) êîìàíä ñîíãîíî. Èíãýõýä òàíû ºãñºí íóóö ¿ãèéã ëàâëàíà. Áàãàíà ¿¿ñãýõ Áàðèìòûí íýã õóóäñûã õýä õýäýí áàãàíàä õóâààí çîõèîí áàéãóóëæ áîëíî. Ýíý íü íîì, ñîíèíû ýõ áýëòãýõ, òàðààõ õóóäàñ çýðãèéã õèéõýä àøèãëàõàä òîõèðîìæòîé áàéäàã. Èíãýõäýý õýðýãñëèéí ìºðººñ áàãàíà ¿¿ñãýõ òîâ÷ àøèãëàõ íü õÿëáàð. - Áàãàíà ¿¿ñãýõ òîâ÷ Áàãàíà ¿¿ñãýõ òîâ÷ äàðæ õýäýí áàãàíà ¿¿ñãýõýý õóëãàíààð ÷èðæ òýìäýãëýíý. Õýðýãñëèéí ìºðººñ òîâ÷ àøèãëàí áàãàíà îðóóëñàí òîõèîëäîëä îðóóëñàí áàãàíû ºðãºíèéã ººð÷ëºõ áîëîìæã¿é. Èéìýýñ öýñ àøèãëàõ íü òîõèðóóëãà õèéõ áîëîìæ îëãîäîã. Öýñ àøèãëàí áàãàíà ¿¿ñãýõ Áàãàíà îðóóëàõäàà äàðààõ ¿éëäëèéã ã¿éöýòãýíý. 1. Format öýñýýñ áàãàíà îðóóëàõ (Columns)êîìàíäûã ñîíãîíî. 2. Áàãàíà ¿¿ñãýõ öîíõíîîñ ñîíãîëòóóäàà õèéíý. 3. ÎÊ òîâ÷èéã äàðæ áàãàíàà îðóóëíà. Áàãàíà îðóóëàõ öîíõîíä õèéõ ñîíãîëòóäûí óòãà Ñîíãîëò Óòãà Presets Áýëýí áàãàíû õóâààëòûã ñîíãîíî. Number of Õýäýí áàãàíàä õóâààõàà çààíà Presets õýñãýýñ øóóä columns ñîíãîæ áîëíî. Equal column Èæèë ºðãºíòýé áàãàíà ãýñýí óòãàòàé. Õýðýâ ýíý Width ñîíãîëòûí ºìíº òýìäýãëýãýý òàâèãäñàí áàéâàë á¿õ áàãàíû õóâüä ºðãºí íü èæèë áàéíà. Spacing Áàãàíà õîîðîíäûí çàéã çààæ ºãíº. Width Áàãàíû ºðãºíèéã ººð÷èëíº. Á¿õ áàãàíà èæèë ºðãºíòýé ãýæ çààãäààã¿é áîë áàãàíà òóñ á¿ðèéí õóâüä ºðãºíèéã ººð÷èëæ áîëíî. Apply to Õèéñýí ñîíãîëòûã áàðèìòûí àëü õýñýãò õàíãàõ ¸ñòîéã çààíà. Line between Áàãàíà õîîðîíä øóãàì çóðàõ áîë ýíý ñîíãîëòûí ºìíº òýìäýãëýãýý õèéíý. 2007 îí 32
  • 33. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ Çóðàã 6. Áàãàíàä òîõèðóóëãà õèéõ öîíõ Áàãàíû ºðãºíèéã ººð÷ëºõ Áàãàíû ºðãºíèéã ¿¿ñãýõäýý òîäîðõîéëæ áîëäîã. ¯¿ñãýñíèé äàðàà ÷èãë¿¿ëýã÷ àøèãëàí áàãàíû ºðãºíèéã ººð÷èëæ áîëíî. Õóëãàíû çààã÷èéã ÷èãë¿¿ëýã÷ äýýð áàéðëóóëæ 2 ÷èãëýëòýé ñóì õýëáýðòýé áîëîõîîð íü õóëãàíààð ÷èðíý. ×èãë¿¿ëýã÷ Çóðàã 7. Áàãàíû ÷èãë¿¿ëýã÷ Áàãàíû õóâààëòûã àðèëãàõ Áàðèìòàà áàãàíàä õóâààõ øààðäëàãàã¿é ãýæ ¿çâýë õóâààëòûã àðèëãàæ áîëíî. Äàðààõ àæèëëàãààã ã¿éöýòãýíý. 1. Êóðñîðûã áàðèìò äýýð áàéðëóóëæ áàãàíà ¿¿ñãýõ òîâ÷ äàðíà. 2. Íýã áàãàíà ñîíãîëò õèéõýä áàãàíû õóâààëò àðèëíà. Çóðàã îðóóëàõ 2007 îí 33
  • 34. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ Ìýäýýëýë, çóðàã, ä¿ðñ, ãðàôèê, òåêñò çýðãèéã îðóóëàõ áîëîìæòîé. Äýýðõèéã õèéõäýý îðóóëãà õèéõ (Insert) öýñýýñ çóðàã (Picture) êîìàíäûã ñîíãîíî. Êîìàíäûã ñîíãîõîä äýä öýñ ãàð÷ èðíý. ClipArt ïðîãðàìààñ çóðàã îðóóëàõ Çóðàã îðóóëàõ êîìàíä ñîíãîîä äýä öýñýýñ Clip Art ñîíãîëò õèéíý. Èíãýõýä Insert Clip Art õýðýãñëèéí ìºð äýëãýö äýýð ãàðíà. ßìàð òºðëèéí çóðàã øààðäëàãàòàé áàéãààãàà Search text õýñýãò áè÷èæ Search òîâ÷èéã äàðæ õàéëòûã õèéíý. Ýñâýë Clip Organizer õýñãýýñ á¿õ çóðãààñ ñîíãîëò õèéæ áîëíî. Áàðèìòàä ä¿ðñ îðóóëàõ Çóðàã îðóóëàõ êîìàíäààñ (AutoShapes) ñîíãîëò õèéíý. Èíãýõýä àøèãëàæ áîëîõ ä¿ðñ¿¿ä á¿õèé õýðýãñëèéí ìºð äýëãýö äýýð ãàðíà. Òà çóðàõ ä¿ðñýý ñîíãîîä õóëãàíû çààã÷èéã äýëãýö äýýð áàéðëóóëàí ÷èðíý. Õýðýâ äýëãýö äýýð çóðãèéí õýðýãñëèéí ìºð õàðàãäàõã¿é áîë View öýñýýñ õýðýãñëèéí ìºð ãàðãàõ (Toolbars) Çóðàã 8. Ä¿ðñ ººð÷ëºõ ñîíãîëò êîìàíäààñ çóðãèéí õýðýãñëèéí ìºð (Drawing) ñîíãîíî.Çóðãèéí õýðýãñëèéí ìºð äýõ Ä¿ðñ (AutoShape) òîâ÷ äàðæ ýíý ¿éëäëèéã ã¿éöýòãýíý. Çóðñàí ä¿ðñèéã ººð÷ëºõèéã õ¿ñâýë ä¿ðñýý òýìäýãëýýä çóðãèéí õýðýãñëèéí ìºðººñ Draw òîâ÷ ñîíãîíî. Ä¿ðñèéí õýëáý𠺺ð÷ëºõ (Change AutoShape) ñîíãîëòîîñ ñîëèõ ä¿ðñýý ñîíãîíî. WordArt ïðîãðàì àøèãëàõ íü Word Art ïðîãðàìûí òóñëàìæòàé òà òåêñòèéí òºðºë á¿ðèéí õýëáýðèéã ñîíãîæ áîëíî. Insert öýñýýñ Picture -> WordArt ñîíãîëò õèéæ ãàðãàíà. Ìîíãîëîîð áè÷èõ ¿åä ìîíãîë ôîíò ñîíãîõîî ìàðòóóçàé. Òåêñòýý ººð÷ëºõ, çàñâàð õèéõèéí òóëä õóëãàíû çààã÷èéã òåêñò äýýð áàéðëóóëàí 2 òîâøèíî. Èíãýõýä õýðýãñëèéí ìºð ãàð÷ èðíý. 2007 îí 34
  • 35. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ Çóðàã 9. WordArt ïðîãðàìûí õýðýãñëèéí ìºð Õýðýãñëèéí ìºð äýõ òîâ÷íóóäûí ¿¿ðýã Òîâ÷íû íý𠯿ðýã Insert Word Art Word Art ïðîãðàì àøèãëàíà. Edit Text Òåêñòýý çàñâàðëàíà. WordArt Gallery Òåêñòèéí õýëáý𠺺ð÷èëíº. Format WordArt Òåêñòèéí ºíãº, õýìæýý, áàéðëàë ººð÷èëíº. WordArt Shape Òåêñò áè÷èõ õýëáýð ñîíãîíî. Text Wrapping Òåêñò õýðõýí áè÷èõ ñîíãîëò õèéíý. WordArt Same Letter Heights ¯ñã¿¿äèéí ºíäðèéã èæèë áîëãîíî. WordArt Vertical Text Òåêñòèéã áîñîî áîëãîíî. WordArt Alignment Çýðýãö¿¿ëýëò õèéíý. WordArt Character Spacing Òýìäýãòèéí õîîðîíäûí çàé ººð÷èëíº. Çóðàã êîìïüþòåðò îðóóëàõ Òàíû êîìïüþòåðò çóðàã òàòàõ (Scanner) òºõººðºìæ ñóóëãàñàí áîë ò¿¿íèé òóñëàìæòàéãààð öààñàí äýýðõ çóðãèéã òà áàðèìòäàà îðóóëàõ áîëîìæòîé. Çóðàã îðóóëàõ êîìàíäûí òºõººðºìæ àøèãëàí (From Scanner) ñîíãîëòîîð òà ¿¿íèéã õèéæ áîëíî. Áàðèìòàä ãðàôèê îðóóëàõ Õ¿ñíýãòýí ìýäýýëýë áîëîâñðóóëàõ õýðýãëýýíèé ïðîãðàì Excel äýõ ãðàôèêèéã áàðèìòäàà îðóóëàõ áîë çóðàã îðóóëàõ Insert -> Picture êîìàíäààñ ãðàôèê (CHART) ñîíãîëò õèéãýýðýé. Ãðàôèê çóðàõ òîîí óòãûã ººð÷ëºõ, çàñâàð õèéõäýý ãðàôèê äýýð õóëãàíû çààã÷èéã áàéðëóóëàí 2 òîâøèëò õèéíý. Èíãýõýä ñòàíäàðò õýðýãñëèéí ìºð äýýð ãðàôèêòàé àæèëëàõ òîâ÷íóóä ãàðíà. Õýðýãñëèéí ìºð äýõ òîâ÷íóóäûí ¿¿ðýã Òîâ÷íû íý𠯿ðýã Chart object Ãðàôèêèéí ÿìàð õýñýã ñîíãîãäñîí áàéãààã çààíà. Õóëãàíààð ñîíãîëò õèéíý. Format legend Òàéëáàð òåêñòýíä òîõèðóóëãà õèéíý. Import File Ôàéë îðóóëíà. View Data Sheet Ãðàôèê çóðàõ òîîí óòãûã ãàðãàíà. By Row ªãºãäñºí òîîí óòãààñ ìºðèéí äàãóóõ óòãóóäààð ãðàôèê áàéãóóëíà. By Column Áàãàíû äàãóóõ óòãààð ãðàôèê áàéãóóëíà. Datà Table Ãðàôèêèéí õàæóóä òîîí óòãà á¿õèé õ¿ñíýãòèéã 2007 îí 35
  • 36. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ ãàðãàíà. Chart Type Ãðàôèêèéí òºðëèéã ººð÷èëíº. Category Axis Gridlines Áîñîî òýíõëýãèéí äàãóó øóãàì çóðíà. Value Axis Gridlines Õýâòýý òýíõëýãèéí äàãóó øóãàì çóðíà. Value Axis Gridlines Õýâòýý òýíõëýãèéí äàãóó øóãàì çóðíà. Legend Ãðàôèêèéí òàéëáàð òåêñòèéã ãàðãàíà. Ç óðà Çóðàã 10. Ãðàôèêòàé àæèëëàõ õýðýãñëèéí ìºð ã, ä¿ðñèéí õýìæýý ººð÷ëºõ, õóóëàõ, 纺õ, óñòãàõ Çóðãèéí õýìæýýã ººð÷ëºõ, çóðãèéã àðèëãàõ çýðýãò ýõëýýä òýìäýãëýõ øààðäëàãà ãàðíà. Õóëãàíû çààã÷èéã çóðàã äýýð áàéðëóóëàõàä çààã÷ äºðâºí ÷èãëýëòýé ñóìòàé áîëæ ººð÷ëºãäºíº. Õóëãàíû ç¿¿í òîâ÷ëóóðûã äàðàõàä çóðãèéã òîéðñîí öýã¿¿ä ãàðíà. Ýíý íü óã çóðàã òýìäýãëýãäñýíèéã õàðóóëæ áàéíà. Çóðãèéí õýìæýýã ººð÷ëºõ 1. Îðóóëñàí çóðãàà òýìäýãëýíý. 2. Çóðãèéã òîéðñîí õàð öýãèéí àëü íýã äýýð õóëãàíû çààã÷èéã áàéðëóóëàõàä 2 ÷èãëýëòýé ñóì áîëæ ººð÷ëºãäºõºä õóëãàíàà ÷èðíý. Çóðãèéã àðèëãàõ 1. Çóðãèéã òýìäýãëýíý. 2. Del ýñâýë Backspace òîâ÷ëóóð äàðíà. Çóðàã 纺õ, õóóëàõ Çóðãèéã åðäèéí òåêñò õóóëàõ, òåêñò 纺äãèéí àäèëààð õóóëæ, 纺æ áîëíî. Öýñ áîëîí õóëãàíà àøèãëàí ýíý ¿éëäëèéã õýðõýí ã¿éöýòãýõèéã ¿çüå. Öýñýýð çóðàã 纺õ 1. Çóðãàà òýìäýãëýíý. 2. Edit öýñýýñ 纺õ (Cut) êîìàíäûã ñîíãîíî. 3. Õààíà çóðãàà àâàà÷èõ ãàçðàà êóðñîðîî áàéðëóóëíà. 4. Edit öýñýýñ Paste êîìàíäûã ñîíãîíî. Õóëãàíà àøèãëàí 纺õ 1. Çóðãàà òýìäýãëýíý. 2. Õóëãàíààð ÷èð÷ øèëæ¿¿ëýõ ãàçðàà àâàà÷íà. Öýñ àøèãëàí çóðàã õóóëàõ 1. Çóðãàà òýìäýãëýíý. 2007 îí 36