Este documento proporciona información sobre conceptos básicos de contabilidad como la definición de contabilidad, sus objetivos, usuarios, clasificaciones, normas básicas, empresa, comerciante, cuenta, partida doble, débito, crédito y registro contable. También explica conceptos como salario, jornada laboral y sus recargos.

1.  C.P GUSTAVO ADOLFO GONZÁLEZ RAMÍREZ
 TELEFONO 3117642502
 E-mail gusgon1@une.net.co
 Gustavo.Gonzalez@icbf.gov.co

2.  CONTABILIDAD
 Es el sistema de información que permite
identificar, clasificar, registrar, resumir,
interpretar, analizar y evaluar en
términos monetarios, las operaciones y
transacciones de una empresa.

3.  OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
 Proporcionar información financiera de
la empresa a las personas y entidades
interesadas en conocer los resultados
operacionales y la verdadera situación
económica de la misma, con el fin de
que se permita planear, controlar y
tomar decisiones .

4.  USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
 INTERNOS : Administradores, Auditores,
Accionistas o socios, empleados
 (Contabilidad administrativa )
 EXTERNOS:proveedores,acreedores,
inversionistas, clientes, bancos, el estado,
clientes y publico en general
 (Contabilidad financiera )

5. CONTABILIDAD FINANCIERA CONTABILIDAD
AMINISTRATIVA
Características Orientación Financiera Orientación
administrativa
Usuarios Externos Internos
Obligatoriedad Ley 2649/93 Opcional uso interno
Temporalidad Reporta hechos pasado Enfoca el futuro
Normativad Elaborado con base a No sigue normatividad
principios de contabilidad alguna, se analiza de las
generalmente aceptados disciplinas que sean
necesarias
Informes Como producto final Reportes como lo solicita
entrega estados financieros la administración
de uso general

6.  CLASIFICACIÒN DE LA CONTABILIDAD
 SEGÚN EL ORIGEN DEL CAPITAL
 Privada o particular
 Oficial o gubernamental

7.  CLASIFICACIÒN DE LA CONTABILIDAD
 SEGUN LA CLASE DE ACTIVIDAD
 Comercial
 Industrial o de Costos
 Servicios
 Agropecuaria
 Bancaria
 Pública o oficial

8.  CUALIDADES DE LA INFORMACION
CONTABLE
 COMPRENSIBLE
 UTIL- PERTINENTE – CONFIABLE
 COMPARABLE

9.  NORMAS BASICAS
 SON EL CONJUNTO DE POSTULADOS,
CONCEPTOS Y LIMITACIONES QUE
FUNDAMENTAN Y CIRCUNSCRIBEN LA
INFORMACIÒN CONTABLE, CON EL FIN DE
QUE ESTA GOCE DE LAS CALIDADES DE
COMPRENSIBILIDAD,UTILIDAD,PERTINENCIA,
CONFIABILIDAD Y COMPARABILIDAD

10.  NORMAS BASICAS
 ART 5 AL 18 DR 2649 DE 1993
 Ente económico
 Continuidad
 Unidad de medida
 Período
 Valuación o medición
 Esencia sobre la forma
 Realización
 Asociación

11.  NORMAS BASICAS
 Mantenimiento
 Revelación plena
 Importancia relativa o materialidad
 Prudencia
 Características y prácticas de cada
actividad

12.  EMPRESA
 “Es toda actividad económica
organizada para la producción,
transformación, circulación,
administración o custodia de bienes o
prestación de servicios “.
 Art. 25 del Código de Comercio

13.  ELEMENTOS DE LA EMPRESA
 HUMANO: propietarios, empleados
administradores.
 CAPITAL: aportes de los propietarios en
dinero en efectivo, mercancía,
maquinaria, muebles y otros bienes
 EL TRABAJO :es el la actividad que
realizan las personas para lograr los
objetivos de la empresa

14.  CLASIFICACION DE LAS EMPRESA
 SEGÚN SU ACTIVIDAD
 Agropecuarias
 Mineras
 Industriales
 Comerciales
 De servicios
 SEGUN LA PROCEDENCIA DEL CAPITAL
 Privadas
 Oficiales
 De economía mixta

15.  CLASIFICACION DE LAS EMPRESA
 SEGÚN EL NUMERO DE SOCIOS
 Individuales empresas de una solo persona,
unipersonales, Sociedad anónima simplificada
(Ley 1258/08).
 De varios socios: Dos o mas socios y puede ser:
 Sociedades Colectivas
 Sociedades Limitadas
 Sociedades comanditarias
 Sociedades anónimas
 Sociedades anónimas Simplificada

16.  COMERCIANTE
 “Son comerciantes las personas que
profesionalmente se ocupan en alguna
actividad de las actividades que la ley
considera mercantiles. La calidad de
comerciante se adquiere aunque la
actividad mercantil se ejerza mediante
apoderado, intermediario o interpuesta
persona “ (Art. 10 C.de Co).

17.  DEBERES DEL COMERCIANTE
 Matricularse en el Registro mercantil
 Llevar contabilidad regular de sus negocios
conforme a las normas legales
 Inscribir en el registro mercantil todos los actos,
libros y documentos relacionados.
 Conservar, con arreglo a la ley, la
correspondencia y demás documentos
relacionados con sus negocios o actividades.
 Denunciar ante el juez competente la cesación
en el pago corriente de sus obligaciones
 Abstenerse de ejecutar actos de competencia
desleal ( Art. 19 de C. del Co)


18.  CUENTA
 Concepto : Es el formato en el que se
registran en forma clara, ordenada y
comprensible los aumentos o las
disminuciones que sufren un valor del
activo, pasivo, o patrimonio, después de
realizado un hecho económico u
operación de la entidad

19.  NOMBRE DE LA CUENTA
 DEBITO CREDITO
 SALDO SALDO

20.  NOMBRE DE LA CUENTA
 DEBITO CREDITO
 500.000 200.000
 1.000.000 300.000
 1.500.000 500.000
 1.000.000

21.  NOMBRE DE LA CUENTA
 DEBITO CREDITO
 1.000.000 2.000.000
 300.000 700.000
 1.300.000 2.700.000
1.400.000


22.  CLASIFICACION DE LA CUENTAS
CUENTAS
REALES NOMINALES
CUENTAS DE ORDEN
ACTIVO INGRESOS
PASIVO GASTOS
PATRIMONIO COSTOS

23.  PLAN ÚNICO DE CUENTAS PARA COMERCIANTES
 PUC
 DECRETO REGLAMENTARIO 2650 DE 1993
 Es un instrumento concebido para armonizar y
unificar el sistema contable de los principales
sectores de la economía colombiana, cuyo
fundamento legal encuentra asidero en las
normas técnicas de clasificación de los hechos
económicos establecidos en el art 53 de DR
2649/93

24. › CATALAGO DE CUENTAS
› Corresponde a una relación
ordenada y clasificada de las
clases grupos, cuentas y
subcuentas del plan identificadas
con un código numérico y su
respectiva denominación

25.  ESTRUCTURA DEL PUC
 Clase El primer digito
 Grupo Los dos primero dígitos
 Cuenta Los cuatro primeros dígitos
 Subcuenta Los seis primeros dígitos
 Auxiliar Con siete o más dígitos

26.  LAS CLASES
CLASE 1 ACTIVO
CLASE 2 PASIVO BALANCE
CLASE 3 PATRIMONIO
GENERAL
CLASE 4 INGRESOS ESTADO DE
CLASE 5 GASTOS
CLASE 6 COSTOS DE VENTA RESULTADO
CLASE 7 COSTOS DE PRODUCCION
CLASE 8 CUENTAS DE ORDEN DE ORDEN
DEUDORAS
CLASE 9 CUENTAS DE ORDEN
ACREDORAS

27.  DESCRIPCIONES
 Se detallan los conceptos
técnicos de registro de cada
cuenta reseñada en el catalogo,
es decir, se define su
comportamiento

28.  DINAMICAS
 Siguiendo la estructura de la
cuenta T, con las dinámicas de
las cuentas se precisa su
movimiento débito y crédito

29. › ECUACIÓN CONTABLE
› Todos los registros contables se
basan en la ecuación matemática,
denominada ecuación patrimonial
que representa posición financiera
del negocio o ente económico
› ACTIVOS= PASIVOS + PATRIMONIO

30.  ECUACIÓN CONTABLE
 Activos : representa todos los recursos y
propiedad que pose la empresa para el
desarrollo de sus operaciones; dinero en
efectivo, terrenos, edificios, maquinarias,
dudas a favor de la empresa.
 Pasivos : está conformado por todas las
obligaciones que posee la empresa o
negocio con terceros; cuentas por
pagar , impuestos por pagar, hipotecas
por pagar entre otros.

31.  ECUACIÓN CONTABLE
 Patrimonio : representa el derecho que
posen los propietarios en los activos de
la empresa; es entonces la diferencia
entre lo que tiene y lo que se debe,
muestra lo que es de los dueños.

32.  PARTIDA DOBLE
 Todas las operaciones o transacciones
contables se asemejan a una balanza
en que cada lado debe tener un valor
igual para que haya equilibrio.
 Cada operación debe tener como
mínimo dos anotaciones : una en el lado
izquierdo y otra en el lado derecho de la
balanza por igual para que no exista
desequilibrio

33.  LAS TRANSACCIONES
 Es toda operación con valor monetario que da
lugar a cambios en la ecuación contable, ya sea
por aumento o disminución en una o varios de sus
componentes: activos, pasivo, patrimonio.
 Las transacciones comerciales, siempre se
trasladan primero en el libro caja diario, luego los
montos acumulados de este libro se trasladan al
mayor y balances.
 El libro caja diario: donde se anota lo que ocurre
diariamente en el negocio.
 El libro mayor y balance: muestra los saldos
acumulados de las cuentas, que han ido
moviéndose en el libro diario.

34.  DEBITO
 Cargo o debe : es el registro de un
aumento en una cuenta de
naturaleza activa y un débito
también es el registro de una
disminución en una cuenta de
naturaleza pasiva, o de patrimonio. Es
además el registro de un aumento en
las cuentas de egresos o gastos.

35.  CREDITO
 Abono o haber: es el registro de
un aumento en una cuenta de
naturaleza pasiva o de
patrimonio y una disminución de
una cuenta de naturaleza activa.
Es, además, el registro de
aumento en una cuenta de
ingresos.

36.  REGISTRO CONTABLE
 Los asientos contables son los registros
escritos de una transacción u operación
comercial realizada por el ente
económico.
 REGISTRO SIMPLES : afecta una sola
cuenta en el debe y otra en el haber.
 REGISTRO COMPUESTOS: en una misma
transacción se afectan una o varías
cuentas en el debe y una o varias
cuentas en el haber.

37.  SALARIO
 Es la contraprestación principal y directa
que recibe el trabajador por sus servicios
 El salario puede presentar en dos
modalidades : en dinero y en especie.
 El Salario en dinero está integrado por
tipos de retribución :
a)La Ordinario,
Ordinario que se paga
periódicamente y se puede ser fijo o
variable .


38.  SALARIO
b) La Extraordinaria, que corresponde a la
remuneración de horas extras, trabajo en
los días de descanso obligatorio como
domingos y festivos, recargos por trabajo
nocturno, porcentaje sobre ventas y
comisiones, sobresueldos, primas –excepto
la de servicios-bonificaciones habituales, o
sea, todo lo que recibe el trabajador y que
implique directamente retribución de
servicios, de acuerdo a la ley.

39.  SALARIO INTEGRAL
 Es aquel en que el trabajador
devenga mas 10 SMMLV y además
del salario ordinario incluya el pago
de todas las prestaciones sociales,
recargos por trabajo nocturno, horas
extras, dominicales y festivos, pagos
en especie, subsidio e intereses, con
excepción de las vacaciones cuyo
derecho se conserva.

40.  SALARIO INTEGRAL
 El valor del salario integral no puede
ser inferior a 10 SMMLV más el factor
salarial de la empresa, el cual no
puede se inferior al 30% de dicha
cuantía ($4.969.000 +1.490.700 =
6.459.700) es decir 13 SMMLV.
 El IBL para la seguridad social integral
es el 70%

41.  JORNDA .
ORDINARIA de 8 horas diarias y de 48
horas a la semana
JORNADA DIURMA DE 6:00 A.M a 10.00
P.M
JORMADA NOCTURNA DE 10:00 P.M a 6:00
A.M
 Hora extra diurna tiene un recargo del
25%.

42.  RECARGOS
 Hora extra diurna tiene un recargo del
25%.
 Recargo nocturno normal se paga con
el 35% de mas.
 Hora extra nocturna tiene un recargo
del 75%
 Su valor se registra en las cuentas
510515; 520515; y en cuentas de la 7202
MOD Y/O 7301 CIF , según el caso

43.  DESCANSO DOMINICAL
 Es obligación conceder al trabajador
descanso remunerado en domingo,
siempre y cuando el empleado haya
laborado todos los días hábiles de la
semana o que si ha faltado lo haya hecho
por causas justificadas (incapacidades,
calamidad domestica, permisos
remunerados) o por culpa o disposición del
empleador.

44.  FESTIVOS
 1 de enero,1 de mayo,20 de julio,7 de
agosto,8 de diciembre,25 de diciembre,
jueves y viernes santos. En estos días se
descansa.
 6 de enero,19 de marzo,29 de junio, 15 de
agosto, 12 de octubre,1 de noviembre,11
de noviembre, Corpus Christi, Sagrado
Corazón. En estos se descansa al lunes
siguiente.

45.  RECARGOS EN DOMICIALES Y FESTIVOS
 Si se trabajo en jornada ordinaria un
domingo habitualmente se paga con un
recargo del 75% y se descansa un día.
 Si el trabajo en domingo es ocasional se
cancela con el 150% si el trabajo no tomo
un día de descanso, en caso contrario se
liquida como lo anterior.

46.  RECARGOS HORAS EXTRA EN DOMINICALES
Y FESTIVOS
 La HE. DIURNA DOMINICAL se cancela
con un recargo del 100%(25% por se HE
Diurna +75% por se Dominical o festiva).
 LA HORA NOCTURNA DOMINICAL, se paga
con recargo del 110% (35% recargo
nocturno + 75% por dominical o festiva).
 LA HE. NOCTURNA DOMINICAL , se cancela
con un recargo del 150% (75% recargo
nocturno +75% por dominical o festivo).

47.  PRESTACIONES SOCIALES A CARGO DEL
EMPLEADOR
 PRIMA DE SERVICIOS
 CALZADO Y VESTIDO DE LABOR
 AUXILIO DE CESANTIAS
 INTERESES SOBRE LAS CESANTIAS
 DESCANSO REMUNERADO DURANTE LA
LACTANCIA
 VACACIONES
 AUXILIO DE TRANSPORTE

48.  PRIMA DE SERVICIOS
 Se paga 30 días de salario por año
pagaderos en forma semestral .
 Se debe tener en cuenta el auxilio de
transporte como factor salarial.
 Durante el semestre pro visionamos 1/12
(8.33%) del total devengado así:
 510536 prima de servicios XXXX
 261020 prima de servicios XXXXXXX

49.  CALZADO VISTIDO DE LABOR
 El empleador debe suministrar tres veces
por año al trabajador que devengue hasta
dos SMLV ( hoy $993.800,=) una dotación
consistente en un par de zapatos y un
vestido de labor adecuados a la índole de
trabajo
 FECHAS DE ENTRAGA : 30 de abril, 31 de
agosto y 20 de diciembre
 Los trabajadores del Campo la reciben por
intermedio del Banco Agrario

50.  AUXILIO DE CESANTIAS
 Cada trabajador tiene derecho a un
sueldo mensual por cada año de servicios y
proporcionalmente por fracciones de año.
 Se liquidaran el 31 de diciembre de cada
año o ha la cancelación del contrato.
 El 15 de febrero de cada se deben
depositar en un fondo de cesantías elegido
por el trabajo el saldo liquidado al 31 de
diciembre.

51.  AUXILIO DE CESANTIAS
 El trabajo solo las puede retirar en los
siguientes casos:
 A la terminación del contrato de trabajo
 Para financiación de vivienda.
 Para gastos educativos.
 Durante el año aprovisionamos el 8.33% del
total devengado as:
 510530 Cesantías XXXX
 261005 Cesantías XXXX

52.  INTERESES SOBRE LAS CESANTIAS
 Sobre el saldo de cesantías a 31 de
diciembre o a la terminación del contrato
se debe pagar un interese del 12% anual.
 Se deben cancelar a más tardar el 31 de
enero, con base al saldo del 31 de
diciembre del año inmediatamente
anterior.
 Se provisiona el 1% mensual del valor de la
provisión de cesantías; así:
 510533 intereses sobre cesantías XXX
 261010 intereses sobre cesantías XXX

53.  DESCANSO REMUNERADA DUARANTE
 LA LACTANCIA
 Durante los 6 primeros meses de vida del
niño el empleador está obligado a
conceder a la madre dos descansos diarios
dentro de la jornada trabajo, con duración
de 30 minutos cada uno, con la finalidad
de que pueda dar de comer a su hijo.

54.  VACACIONES.
 Todo empleador está obligado a conceder
a sus trabajadores por cada año de
servicios, quince 15 días hábiles
consecutivos de vacaciones remunerados
y proporcional por fracciones.
 Las vacaciones no son salario, ni
prestaciones sociales, sino un descanso
remunerado que debe tomarse como base
para liquidar aportes para fiscales.

55.  VACACIONES
 Cuando se disfrutan el trabajador debe
recibir salario ordinario que esta
devengado el día que las comience, no
se debe tener en cuanta las horas extras,
los dominicales y el auxilio de transporte.
 Sobre éste salario ordinario provisionamos
el 4,16% mensualmente, así:
 510539 vacaciones XXXX
 261015 vacaciones XXXX

56.  AUXILIO DE TRANSPORTE
 Tiene derecho los trabajadores que
devenguen hasta dos SMMLV $993.800,=) y
que en el lugar que donde laboren, se
preste el servicio público de transporte a
que se les auxilio con $59.300,=.
 No se paga durante las incapacidades y
las vacaciones.
 No hace parte del salario base de
cotización para el aporte al sistema se
seguridad social.

57.  INDEMNIZACIÓN
 En los contratos por duración de la obra
contrata, se pagará el tiempo que falta
para la finalización de la obra, sin que en
ningún caso sea inferior a 15 días.
 En los contratos a término fijo, se
cancelaran salarios por el tiempo que falte
para el vencimiento del plazo pactado

58.  INDEMNIZACIÓN CONTRATO A TERMINO
INDEFINIDO.
 Trabajadores que devenguen menos
de 10 SMMLV, se pagará 30 días de
salario por el primer año y 20 días de
salario por cada año.
 Trabajadores que deveguen mas de
10 SMMLV, se le pagará 20 días de
salario por el primer año y 15 días
adicionales por cada año.

59.  INDEMNIZACIÓN CONTRATO A TERMINO
INDEFINIDO.
 Los trabajadores con más de 10 años de
servicios al 27-12-02 se procede así: 45
días de salario por el primer año.
 De uno y menos de cinco años: 45 días
por el primer año, y 15 días adicionales
por cada año subsiguiente al primero.
 De cinco y menos de 10 años : 45 días
por el primer año y 20 días adiciones
por cada año subsiguiente al primero

60.  INDEMNIZACIÓN CONTRATO A TERMINO
INDEFINIDO.
 Con mas de 10 años de servicios
continuos: 45 días por el primer año y 40
días adicional por cada año subsiguiente al
primero
 Estas indemnizaciones se causan contra la
cuenta 510560, en caso de no reconocerse
y existir litigio judicial se causan contra le
812005 ejecutivos XXXX
 912005 laborales XXXX

61.  APORTES A LA SEGURIDA SOCIAL INTEGRAL
CONCEPTO TRABAJADOR EMPLEADOR TOTAL
SALUD 4.0% 8.5% 12.5%
PENSIONES 4.0% (*) 12.0% 16.0%
TOTAL 8.0% 20.5% 28.5%

62.  APORTES A LA SEGURIDA SOCIAL INTEGRAL
 (*) Los trabajadores cuyos ingresos sean
superiores a 4 SMMLV ( hoy $1.987.600)
deberán aportar el 1% adicional,
correspondiente al Fondo de Solidaridad
Pensional.
 Los asalariados con ingresos iguales o
superiores a 16 SMMLV (hoy $7.950.400)
tendrán un aporte adicional sobre su base
de cotización al Fondo de Solidaridad
Pensional según los siguiente rangos:

63.  APORTES A LA SEGURIDA SOCIAL INTEGRAL
 De 16 a 17 SMMLV 0.2%
 De 17 a 18 SMMLV 0.4%
 DE 18 a 19 SMMLV 0.6%
 De 19 a 20 SMMLV 0.8%
 Más de 20 SMMLV 1%

64.  PARAFISCALES
CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR 4%
I.C.B.F 3%
SENA 2%