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0からわかるAlfresco 2017年1月版

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第37回のAlfresco勉強会(https://alfresco-study-group.connpass.com/で発表した、Alfrescoの紹介資料です。
第27回のAlfresco勉強会で発表した「0からわかるAlfresco」(http://www.slideshare.net/MoritakaSoma/alfresco20150422)を、最新のバージョン(Alfresco Community 201701 GA)に合わせ、アップデートした内容となっています。
・Alfrescoの名前は聞いたことあるけどまだ触ったことがない。
・少しだけ触ってみたけど何ができるのか良くわからない。
そんな方向けにAlfrescoの主な機能をデモを交えながらザックリご紹介しています。

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0からわかるAlfresco 2017年1月版

  1. 1. 第37回 Alfresco勉強会 0からわかるAlfresco 2017年1月版 2017年1月25日 Moritaka Soma
  2. 2. 自己紹介 相馬 盛孝 オープンソースコンサルティングチーム所属 Alfrescoのカスタマイズやサポートをしてい ます
  3. 3. Alfrescoとは? 本日の発表内容: Alfresco Community Edition 201612 GA について、ザックリと基本的な機能を紹介 • 具体的にどんなことができる? • 実際の画面・操作 デモ • Alfresco 5.1以降のアップデート *利用可能になったGA版でバージョンを記載します
  4. 4. Alfrescoとは? Alfresco: フリーソフトウェアかつオープンソースで、 オープン標準の企業レベルの規模の コンテンツマネジメントシステム* *Wikipediaより http://ja.wikipedia.org/wiki/Alfresco
  5. 5. Alfrescoとは? Alfrescoの用途: 文書、ウェブ、記録、画像などの エンタープライズコンテンツ管理(ECM)と 協調型コンテンツ開発。* *Wikipediaより http://ja.wikipedia.org/wiki/Alfresco
  6. 6. Alfrescoとは? エンタープライズコンテンツ管理(ECM)? 組織内の処理業務に関するコンテンツや 文書を取り込み、保存、保管して配信に 利用する技術。* *Wikipediaより http://ja.wikipedia.org/wiki/エンタープライズコンテンツ管理
  7. 7. Alfrescoとは? *ログイン画面のデザインが少し変わりました new!
  8. 8. Alfrescoとは? *ログイン画面は201701 GAで更に大きく変わります
  9. 9. Alfrescoとは? Q:具体的には何ができるの? A:主に • コンテンツ(ファイル)管理 • チームのコンテンツ共有/開発 • プロセス管理
  10. 10. コンテンツ管理 コンテンツ管理 ファイルサーバー的な機能 ルートフォルダ以下にツリー構造の フォルダを作成、権限を付与してコンテンツ 管理を行います。 Alfrescoではリポジトリと呼ばれます
  11. 11. コンテンツ管理 リポジトリ
  12. 12. コンテンツ管理 コンテンツ管理 基本的な機能: 作成、バージョン管理、 権限管理、検索、 プレビュー、共有、 タグ・カテゴリー付け メタデータ管理 …等
  13. 13. コンテンツ管理 コンテンツ管理 ソーシャル的機能: イイね!、お気に入り、コメント
  14. 14. コンテンツ管理 便利な機能: アスペクト 属性をセットで管理
  15. 15. コンテンツ管理 便利な機能: カテゴリ 管理者が事前に作成、 階層構造を持つ
  16. 16. コンテンツ管理 便利な機能: フォルダルール フォルダ上での作成・更新・削除をトリガーに様々な操作を実行可能
  17. 17. コンテンツ管理 便利な機能: スマートフォルダ new! (201602 GA〜) 設定した条件に合致したコンテンツを仮想的なフォルダに表示
  18. 18. コンテンツ管理 便利な機能: 新規機能 new! (201602 GA〜) • 圧縮ファイルの解凍 「解凍先/Unzip to」 アクション Zip、ACP(Alfresco Content Package)を指定のフォルダに フォルダ構造を保ったまま解凍 * Zipファイル中の文字コードによっては文字化けします • 所有者の変更 「所有者になる/Take Ownership」アクション コンテンツの所有権を変更
  19. 19. コンテンツ管理 その他: ファイルサーバーにもなれます! FTP / CIFS(SMB)* new!(201602 GA〜) *NFSは標準機能として使用できなくなりました。 ソースコードは公開されているので、組み込むことで利用可能 なようです。(未検証)
  20. 20. コンテンツ管理 コンテンツ管理 デモ
  21. 21. チームのコンテンツ共有/開発 チームのコンテンツ共有/開発 Alfrescoではサイトを利用して行います。
  22. 22. チームのコンテンツ共有/開発 サイト 部署・プロジェクトなどチームごとの コラボレーションスペース ユーザーはサイト毎にロールを割り当てられ、 これにより権限管理されます 所属する部署・プロジェクトによって役割が異なる 場合に対応できます
  23. 23. チームのコンテンツ共有/開発 サイト 以下の機能が利用できます • 文書ライブラリ :コンテンツ管理 • ダッシュボード :サイト毎のアクティビティ等の情報を集約表示 • 議論 :掲示板機能 • Wiki :一般的なWiki • ブログ :一般的なブログ • カレンダー :チームのイベント管理 • リンク :URLリンクのリスト • データリスト :課題やToDoなどのリスト管理ツール
  24. 24. チームのコンテンツ共有 サイト デモ
  25. 25. プロセス管理 プロセス管理 いわゆるワークフロー機能
  26. 26. プロセス管理 Alfrescoのワークフロー機能 簡易ワークフロー フォルダルールを利用した簡易的なワークフロー 承認/却下によってコンテンツが指定されたフォルダに移動・コピーされる
  27. 27. プロセス管理 Alfrescoのワークフロー機能 (標準)ワークフロー ワークフローエンジンを利用してワークフロープロセスを設計・管理できる 複雑なワークフローを定義できる * ワークフローエンジンとしてjBPMは利用できなくなりました new!(201602 GA〜)
  28. 28. プロセス管理 Alfrescoのワークフロー機能 デモ
  29. 29. その他のアップデート フォルダのアップロード new! (201612 GA〜) フォルダ構造を保ったままアップロード * サポートブラウザは現状Chrome/Firefoxとドキュメントに記載 非常に便利そうなのですが、手元環境で動作確認がとれていません!
  30. 30. その他のアップデート その他の主要なアップデート new! (201602 GA〜) • ホームページのカスタマイズ機能 ログイン直後のページを変更可能 • 管理機能の充実 Enterprise Edition限定だったAdmin Consoleの一部が開放 • GUI上でのモデル定義機能
  31. 31. Community vs Enterprise Alfresco One(Enterprise)版だと、 Community版の機能に追加して 以下がサポートされます • 組み込みの管理コンソール • ハイブリッドクラウド • クラスタリング • テクニカルサポート • 保管ポリシー • 変換サーバー • 他のビジネスアプリケーションとの統合 • エンタープライスプラットフォームのサポート • モバイル端末の管理 • 統合的なQAプロセス
  32. 32. ご質問など
  33. 33. ありがとうございました。

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