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REGLAS BÁSICAS
PARA PREPARAR
PRESENTACIONES DE
IMPACTO*
Milagritos Archilla Valentín
*Fotos y template disponible en Power...
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Objetivos
Al finalizar el taller, usted podrá:
Conocer técnicas para la
preparación y desarrollo de
presentaciones de im...
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“Las nuevas tecnologías son
deslumbrantes y pueden añadir valor a
una presentación, pero no debe dejarse
seducir por ellas...
Primera y
Más Útil
Herramienta
Audiovisual:
¡Usted!
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¿Qué es una
presentación de
impacto?
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Discurso breve en
el que se exponen y
explican los puntos
más importantes de
un tema (“puntos
poderosos”)
Mensaje Principal
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• Esa será mi guía para:
• Utilizar historias,
gráficas y cualquier
que apoye el mensaje
principal
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La persona que presenta debe
•Transmitir conocimientos con sinceridad y
credibilidad
•Crear una impresión positiva
•Most...
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Sugerencias
• Mantenga contacto visual con la
audiencia
• Presente un punto a la vez
• Así la audiencia se concentra en...
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Sugerencias
• Utilice frases o palabras
claves
• Cuente anécdotas,
chistes o ejemplos
inteligentes
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Primer Paso:
Planificación
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Profundidad de
la Investigación
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Conozca bien el tema a
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Considere la audiencia
Mantenga todo sencillo
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Provoque la atención e interés
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Evite memorizar
Utilice ayudas visuales si son
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Pruebe el equipo con anticipación
No lea todo
Presente los objetivos al
comenzar (lo que espera lograr)
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Todas las transparencias
deben tener título
Corrija errores gramaticales o
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Viñetas (“bullets”)
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Fondo (Background)
•Un buen contraste permite
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•Letras obscuras sobre diseño
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Texto
• Debe estar justificado a la
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Texto
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Texto
• Seleccione letras fáciles
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•Limite las mayúsculas
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•Son más difíciles de leer
•Dan la impresión de que
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Texto
•Escriba frases, no oraciones
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•Sea consistente en el tipo
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Texto
•Para mayor claridad, puede
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•Limite el texto por transparencia a
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• Se colocan de acuerdo a su importancia
• Deben estar relacionados con el tema
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Diseño (“Design”)
•Use el mismo diseño en toda
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Sonido
Los sonidos deben durar
menos de 10 segundos
(“short clips”)
No hable mientras el sonido
se escucha
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No use más de dos efectos de transición en cada transparencia
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Cierre efectivo
Termine la presentación con una transparencia
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Cierre efectivo
Agradezca la atención prestada
Utilice un cierre dinámico y efectivo
Incluya una exhortación final
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Uso de preguntas
Invite a la audiencia a hacer preguntas, tales como:
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Uso de preguntas
Si no hay preguntas, haga una pregunta
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Recuerde
Una presentación de impacto es
un discurso breve en el que se
exponen y explican los puntos
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¡Gracias!
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Bibliografía
10 Tips para crear presentaciones efectivas con PowerPoint. Recuperado el 13 de febrero de 2013. Disponible e...
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Presentaciones de impacto

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Reglas básicas para preparar presentaciones de impacto

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  • La presentación fue revisada para ustedes el 9 de diciembre de 2015 e incluyo bibliografía. Confío en que les será de ayuda. Gracias por el apoyo recibido a la versión anterior.
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Presentaciones de impacto

  1. 1. REGLAS BÁSICAS PARA PREPARAR PRESENTACIONES DE IMPACTO* Milagritos Archilla Valentín *Fotos y template disponible en PowerPoint de Microsoft Corporation: Duarte Five Rules Presentations.
  2. 2. 2 Objetivos Al finalizar el taller, usted podrá: Conocer técnicas para la preparación y desarrollo de presentaciones de impacto Enumerar sugerencias y principios importantes al preparar presentaciones de impacto
  3. 3. 3
  4. 4. “Las nuevas tecnologías son deslumbrantes y pueden añadir valor a una presentación, pero no debe dejarse seducir por ellas, ya que la audiencia lo que desea es escuchar algo realmente nuevo, producto de una excelente investigación” Consejos de expertos para realizar presentaciones efectivas, disponible en http://www.eduteka.org/imprimible.php?num=89 4
  5. 5. Primera y Más Útil Herramienta Audiovisual: ¡Usted! 5
  6. 6. 6 ¿Qué es una presentación de impacto?
  7. 7. 7 Discurso breve en el que se exponen y explican los puntos más importantes de un tema (“puntos poderosos”)
  8. 8. Mensaje Principal 8 • Esa será mi guía para: • Utilizar historias, gráficas y cualquier que apoye el mensaje principal • Mover a la acción ¿Qué es lo más importante que quiero que mi audiencia conozca?
  9. 9. 9 La persona que presenta debe •Transmitir conocimientos con sinceridad y credibilidad •Crear una impresión positiva •Mostrar seguridad •Proyectar entusiasmo
  10. 10. 10 Sugerencias • Mantenga contacto visual con la audiencia • Presente un punto a la vez • Así la audiencia se concentra en lo que usted dice • Se evita que lean lo próximo (no distrae)
  11. 11. 11 Sugerencias • Utilice frases o palabras claves • Cuente anécdotas, chistes o ejemplos inteligentes
  12. 12. 12 Primer Paso: Planificación
  13. 13. 13 Planificación (Bosquejo) Ideas Profundidad de la Investigación Aportar información (datos nuevos) Ética Diseño Selección de texto e imágenes Armonía Eliminar distracciones Presentación Hablar, Actuar La audiencia Evaluación Instrumentos
  14. 14. 14 Conozca bien el tema a presentar Considere la audiencia Mantenga todo sencillo Ensaye la presentación antes Limítese al tiempo establecido Escriba frases, no oraciones
  15. 15. 15 Sea original Provoque la atención e interés de su audiencia Evite memorizar Utilice ayudas visuales si son necesarias y realzan su presentación
  16. 16. 16 Pruebe el equipo con anticipación No lea todo Presente los objetivos al comenzar (lo que espera lograr)
  17. 17. 17 Todas las transparencias deben tener título Corrija errores gramaticales o de contenido Otras recomendaciones generales
  18. 18. 18 Presente la información de distintas formas: Viñetas (“bullets”) Tablas Columnas Dibujos Fotos Otras recomendaciones generales
  19. 19. 19 Llegue minutos antes de la presentación Utilice el menor número de transparencias posibles Incluya sólo la información esencial (“puntos poderosos”) No sobrecargue la transparencia Otras recomendaciones generales
  20. 20. 20 Fondo (Background) •Un buen contraste permite que la lectura sea cómoda: •Letras obscuras sobre diseño claro o viceversa •Evite patrones o texturas •Sea consistente con el fondo Fondo (Background) •Un buen contraste permite que la lectura sea cómoda: •Letras obscuras sobre diseño claro o viceversa •Evite patrones o texturas •Sea consistente con el fondo
  21. 21. 21 Texto • Debe estar justificado a la izquierda • La altura de la letra en los títulos debe ser por lo menos de ½ pulgada (36 pt. a 42 pt.)
  22. 22. 22 Texto • El tamaño para otros niveles no debe ser menor de 24 pt. • Se recomienda escribir el próximo nivel de 5-8 pt. menor al nivel anterior
  23. 23. 23 Texto • Seleccione letras fáciles de leer, no elaboradas o itálicas •Por Ejemplo: Arial, Verdana, Trebushet, Tahoma
  24. 24. 24 Texto •Limite las mayúsculas sólidas sólo para títulos •Son más difíciles de leer •Dan la impresión de que usted grita
  25. 25. 25 Recuerde acentuar las mayúsculas No use más de dos tipos de letra Procure balance entre las líneas de texto. Se sugiere que la primera línea sea más larga
  26. 26. 26 Texto •Escriba frases, no oraciones ni párrafos •Sea consistente en el tipo de letra, tamaño y formato •Todas las letras deben verse a distancia
  27. 27. 27 Texto •Para mayor claridad, puede ennegrecer el texto (“bold”) •Limite el texto por transparencia a • Seis palabras por línea • Seis líneas por transparencia •En cada transparencia no debe haber más de 36 palabras
  28. 28. 28 Más contenido es igual a menos atención del público
  29. 29. 29 Dibujos • Se colocan de acuerdo a su importancia • Deben estar relacionados con el tema • No escriba sobre los dibujos o diseños de la transparencia • Utilice el mismo estilo y calidad (fotos, “cartoons”)
  30. 30. 30 Diseño (“Design”) •Use el mismo diseño en toda la presentación •Deje espacios entre el texto y los componentes del diseño
  31. 31. 31 Sonido Los sonidos deben durar menos de 10 segundos (“short clips”) No hable mientras el sonido se escucha
  32. 32. 32 Animación y Efectos Especiales No use más de dos efectos de transición en cada transparencia Ejerza discreción al usar efectos de entrada de cada transparencia para no distraer con la expectativa de por dónde vendrá el próximo punto
  33. 33. Cierre efectivo Termine la presentación con una transparencia final de agradecimiento Deje la presentación en esa transparencia final mientras contesta preguntas No termine abruptamente No manipule la computadora para cerrar y apagar mientras el proyector está encendido 33
  34. 34. Cierre efectivo Agradezca la atención prestada Utilice un cierre dinámico y efectivo Incluya una exhortación final Lance un reto Repita puntos más importantes Resuma en sus propias palabras 34
  35. 35. Uso de preguntas Invite a la audiencia a hacer preguntas, tales como: “¿Quién tiene la primera pregunta?” Mire a la persona que le hace la pregunta Repita la pregunta a la audiencia Si el tiempo terminó, puede preguntar “¿quién tiene la última pregunta?” 35
  36. 36. Uso de preguntas Si no hay preguntas, haga una pregunta usted mismo “Con frecuencia me preguntan…” 36
  37. 37. Si le hacen preguntas... ...y no sabe la respuesta, diga algo así como: “lo siento, en este momento desconozco la respuesta, pero me comprometo a buscar la información”. Solicítele los datos a la persona para contactarle luego y darle la respuesta 37
  38. 38. Recuerde Una presentación de impacto es un discurso breve en el que se exponen y explican los puntos más importantes de un tema (“puntos poderosos”) 38
  39. 39. ¡Gracias! 39
  40. 40. Bibliografía 10 Tips para crear presentaciones efectivas con PowerPoint. Recuperado el 13 de febrero de 2013. Disponible en http://www.frogx3.com/?s=10+tips+para+crear+presentaciones+efectivas Cintrón, Ileana. 2008. Técnicas para adiestrar. Cuarta Edición Revisada. Puerto Rico: Publicaciones Puertorriqueñas, Editores. Cram, Carol M. 2010. Portfolio Projects for Business Communications. United States: Course Technology, Cengage Learning. Eduteka. Consejos de los expertos para realizar presentaciones efectivas. Recuperado el 13 de febrero de 2013. Disponible en http://www.eduteka.org/GuiaPresentaciones.php3 Instituto de Tecnologías Educativas. Presentaciones efectivas en el ámbito educativo, Creación de presentaciones efectivas, El proceso de mejorar y compartir las presentaciones, Conectando con la audiencia, Consejos y técnicas básicas para hablar en público. Artículos recuperados el 31 de marzo de 2010. Disponibles en http://observatorio,cnice.mec.es/modules Microsoft Corporation. 2009. Template disponible en PowerPoint. Duarte Five Rules Presentations. Revista Chilena de Radiología. Presentaciones en la Era de PowerPoint. Recuperado el 31 de marzo de 2010. Disponible en http://www.scielo.cl/scielo Slideshare. 3 Tips for a Great Title Slide. Recuperado el 4 de abril de 2010. Disponible en Slideshare.com VanHuss, Susie H., Forde, Connie M., Woo, Donna L., Hefferin, Linda. 2006. Integrated Computer Applications. United States: Thomson Publications. 40

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