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Digest street academy 202008
- 2. 本⽇取り上げる主な内容 1. コロナ関連でどのような変化が起きているか （特に秘書業務、会社経営に関連） する部分 2. 秘書の働き⽅ 今までVS これから 3. 働き⽅に関して今私たちができる準備は︖ 4. モチベーションを保つためのコツ 5. プレッシャーに負けないための考え⽅ © 2020 Mihoko Nagata All Rights Reserved
- 3. ⾃⼰紹介 永⽥美保⼦ ´ ⼤学卒業後、⾃動⾞メーカー研究所、⽶国企業勤務を経て英国留学 ´ 北欧（フィンランド・スウェーデン航路）でのクルーズ船アテンダントとして勤 務 ´ ⽇⽶合弁企業、⽇独合弁企業など外資系企業・⼀部上場T企業などのエグゼクティ ブ秘書と して 通算20年勤務。 ´ 2015年から独⽴起業。 2016年から秘書育成コンサルタント、セミナー講師。 2017年からはコーチとしても活動開始。 のべ220名以上の現役秘書とエグゼクティブのコーチングセッションを⾏い、パ フォーマンス向上のお⼿伝いをしている。 ´ 夫と２⼈で東京在住。趣味はワインや芸術鑑賞。 最近、筋トレを再開しました。 © 2020 Mihoko Nagata All Rights Reserved
- 4. 本⽇の⽬的 ´ 先の⾒えない状況に対する漠然とした不安を解消 ´ ⾃分の将来にプラスになる⾏動を起こせるようになる 具体的には現実を把握する（事実とその対策を把握） この機会にもう元には戻らない世界で⼀歩先に⾏けるように ⾃分の資産を構築しておく（勉強など） ”きこりが斧の刃を研ぐ” ´ これからの世の中でニーズが⾼いノウハウの組みあわせ （ビジネスモデル）を先取りする思考を⾝につける © 2020 Mihoko Nagata All Rights Reserved
- 5. コロナ関連でどのような変化が起きているか （特に秘書業務、会社経営に関連する部分） ´ COVID-19 対応を通じて⾃分にとってプラスになったことは ありましたか︖ ´ COVID-19 対応で⼤変だったことは︖ ´ ＊秘書業務は会社経営における重要な部分。 「今までこうだったから」は通⽤しない→ 何を基準に判断す るか︖ © 2020 Mihoko Nagata All Rights Reserved
- 6. リモート業務の現状とこれから リモート（オンライン）でも秘書業務は可能とわかった。 この機会に、どんな業務が現場→リモートOKに切り替わったか︖ オンラインで完結する会議、トレーニング、研修などの選択肢が増えた 対⾯で⾏われていたセミナーなどもオンラインに。 次の段階 → やるかやらないかの選択ではなくて、誰に頼むか。 場所が便利＜＜ 本当に必要な内容か︖ 直接会うことの主観的なメリットよりも内容が問われる時代の到来 © 2020 Mihoko Nagata All Rights Reserved
- 7. プレッシャーに負けないための考え⽅ プレッシャーの原因となる要素を排除してゆく ´ プレッシャーはどんな時に起きる︖ その対策は︖ ・実⼒不⾜、経験不⾜ ー サポートを頼む、どうやったらできるかを相談 ・時間が⾜りない ー 待ってもらえないか交渉、ヘルプ要請 ・⼈が⾜りない ー ⼈事権を持つ上司に相談、仕事を減らせないか相談 ・役割分担や責任範囲が不明・不公平 ー 最初にきちんと決めることを提案（RACIなど活⽤） 重要︓決して⼀⼈で抱え込まないこと。 あなたの問題ではなく、マネジメントの問題のことも多い © 2020 Mihoko Nagata All Rights Reserved
- 8. Q&Aコーナー ご質問をどうぞ︕ © 2020 Mihoko Nagata All Rights Reserved