Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

El futuro de office 365 en 2019 y 2020: la innovación (SharePoint & Office 365 Saturday Madrid)

501 views

Published on

Mi presentación en SharePoint and Office 365 Saturday Madrid. Si por algo se ha caracterizado Office 365 en los últimos años es la por innovación. El ritmo de actualizaciones y novedades continuas nos ha traído grandes servicios y soluciones que han cambiado nuestra forma de trabajar y que ha posicionado a la plataforma como la mejor solución de productividad y comunicaciones que existe.

¡Pero Microsoft no se detiene! Se nos han anunciado muchas soluciones que llegarán en lo que queda de 2019 e incluso ya en 2020.

En esta presentación pintaremos un roadmap de las novedades más innovadoras que ya tenemos disponibles o que están por llegar y repasaremos sus principales características y el momento en que podremos empezar a probarlas. También repasaremos a algunos grandes desconocidos que ya existen.

¿Conoces servicios como Kaizala, Calendar.help o FindTime? ¿Sabes que ha llegado una versión Pro de Microsoft Forms? ¿Conoces el acercamiento que está teniendo Office 365 a Realidad Mixta con SharePoint Spaces o las posibilidades que ofrece la plataforma en HoloLens? ¿Te suenan nuevos servicios que hemos recibido recientemente como las PowerApps model-driven apps, Microsoft Whiteboard o los eventos live? ¿Sabes que Microsoft Teams está creando experiencias para Firstline Workers, Healthcare u otras verticales? Si quieres saber de todo esto y conocer otros futuros servicios como Microsoft Search, Workplace Analytics o la integración con LinkedIn... no te puedes perder esta charla de innovación.

Además, podrás descubrir cómo el equipo del SharePoint & Office 365 Saturday ha sido capaz de organizar esta conferencia gracias a la potencia de la app de Microsoft Kaizala

Published in: Technology
  • Want to earn $4000/m? Of course you do. Learn how when you join today! ♥♥♥ https://tinyurl.com/y4urott2
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here

El futuro de office 365 en 2019 y 2020: la innovación (SharePoint & Office 365 Saturday Madrid)

  1. 1. #spsmad June 22nd, 2019 El futuro de Office 365 en 2019 y 2020 La innovación Carlos Tabera | Miguel Tabera
  2. 2. #spsmad SPS EVENTS CARLOS TABERA Modern Workplace Architect Necsia IT Consulting MIGUEL TABERA Modern Workplace platform lead Avanade Spain MadPoint blog: www.madpoint.net/blog @migueltabera www.linkedin.com/in/miguel-tabera Office Apps and Services MVP Apasionado de SharePoint, OneDrive y Microsoft Teams Microsoft 365 SME @c_tabera https://www.linkedin.com/in/carlos-tabera-pacheco Ingeniero informático Experto en proyectos orientados a SharePoint y consultoría de Office 365
  3. 3. Gold sponsors _____________________ ______ Silver sponsors ___________________________ __ Bronze sponsors Collaborate __________________________________________________ Platinum sponsor SPS EVENTS
  4. 4. #spsmad SPS EVENTS M I C R O S O F T 3 6 5 Presente y futuro
  5. 5. #spsmad Ecosistema actual PRODUCTIVITY Personal productivity, notes, documents, cloud storage, tasks, assistants… OneDrive OneNote To-Do Cortana MyAnalytics COMMUNICATIONS E-mail, IM, voice, meetings, telephony, rooms, people, calendars… Microsoft Teams Outlook Kaizala ORGANIZATION Communication features, news, videos, metrics, search, profiles… Stream Delve Workplace Analytics Yammer SECURITY Identity, device management, threat management, device protection, security score, compliance… Security & compliance Enterprise Mobility + Security Azure Security DEVICES & OS Apps ecosystem, OS integrations, conference systems, modern devices, device management… Windows 10 Microsoft Surface Surface Hub & conference iOS apps & MDM Android apps & MDM BUSINESS APPS Business processes, power user tools, business intelligence, sales, marketing, talent, operations,… PowerApps Power BI Dynamics 365 Microsoft Forms Pro COLLABORATION Shared cloud storage, team work, document collaboration, groups, tasks,… Microsoft Teams Planner Word ExcelSharePoint Microsoft Flow AI & INNOVATION AI, ML, intelligent assistants, experiences, IoT, AR, VR, connected workplace Microsoft Bot Framework IoT Windows Mixed Reality SharePoint Spaces Teams innovations SharePoint portals & news PowerPointMicrosoft Whiteboard AI builderWindows Defender MODERN WORKPLACE with Definitive Map Miguel Tabera & MadPoint Version: 2.0 Original design by Miguel Tabera & www.MadPoint.net. You can use it, but please mention its authors.
  6. 6. #spsmad ¿De dónde viene la innovación? Office 365 Product Groups Ejemplos: SharePoint Spaces Microsoft Forms Pro MyAnalytics Workplace Analytics Microsoft Garage Ejemplos: Kaizala 3D Models in Office FindTime Microsoft Launcher Windows eye control Xbox Adaptative Microsoft Azure Ejemplos: Azure AI Cognitive Services Bot Framework IoT Hub Feedback Channels Ejemplos: User Voice Microsoft Tech Community GitHub Windows Insider Partners and Technical Communities Diseño de escenarios de innovación utilizando herramientas de la plataforma  ¿Quieres conocer mejor Microsoft Garage? https://www.microsoft.com/en-us/garage/wall-of-fame  Participa en Microsoft Tech Community: https://techcommunity.microsoft.com  Busca los canales de User Voice de cada producto: p.ej. onedrive.uservoice.com o microsoftteams.uservoice.com  Sigue el roadmap de Microsoft 365: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap
  7. 7. #spsmad ¿Futuro o presente? • La tecnología de Office 365 se guía por el modelo Evergreen IT • Es difícil estar al tanto de los próximos lanzamientos y los retos de innovación que nos presentan • Es fácil perder el hilo y no darnos cuenta de que tenemos disponibles componentes y tecnologías que nos pueden ayudar a resolver los problemas
  8. 8. #spsmad El futuro está aquí • Gran parte de los anuncios e innovaciones en Microsoft 365 son cercanos. • La tecnología nos permite construir nuestros propios escenarios de innovación. • La innovación es cercana, tangible.
  9. 9. #spsmad ¿Qué vamos a hacer hoy? Repaso de los servicios más novedosos, innovadores o desconocidos Calendarización de la innovación en 2019 y 2020 Ideas para construir tus propios escenarios de innovación
  10. 10. #spsmad SPS EVENTS N O V E D A D E S Y S E R V I C I O S Q U E Q U I Z Á S N O C O N O C Í A S en Microsoft 365
  11. 11. #spsmad MyAnalytics  Tracking de los hábitos de trabajo del usuario  Basado en Microsoft Graph  Recopila datos del trabajo y tiempos de trabajo en reuniones, horas de concentración, conversaciones, llamadas, horas libres, etc.  Ayuda a mejorar la forma de trabajar, la concentración, el bienestar y la colaboración  Integrado en Outlook  Nuevo portal con métricas que incluyen SharePoint y OneDrive además de Exchange  Ahora en todos los planes 2019 Ahora todos los planes
  12. 12. #spsmad Workplace Analytics  Tracking global del trabajo de la compañía  Similar a MyAnalytics, pero con datos anónimos de la compañía  Visibilidad en cuanto a la forma en la que trabajan los usuarios y métricas de comportamiento  Útil para la toma de decisiones (aprendizaje, innovación, adaptación rápida, estrategia de contratación, nuevas estructuras organizativas…)  Medición de la mejora de la eficiencia de los usuarios ¿? Betas privadas
  13. 13. #spsmad Microsoft Whiteboard  Pizarra digital virtual  Anotaciones, colores, regla y funciones táctiles  Conversión de objetos poligonales, tablas, capturas de pizarras y texto  Trabajo en tiempo real entre varias personas  Integrada en las reuniones de Microsoft Teams  Exportar pizarras y compartir por OneDrive  App para Windows 10, iOS, Android y para dispositivos Surface Hub 2019 Ya disponible
  14. 14. #spsmad Microsoft Teams Shifts  Organización de equipos de trabajo  Orientación al workforce o Firstline Workers  Distribución del trabajo semanal de un equipo  Gestión de los tiempos y turnos de trabajo  Comunicación entre equipos  Web, escritorio y móvil  Funcionalidad nativa en Microsoft Teams  Anteriormente ha sido un servicio llamado StaffHub que se retira 2019 Ya disponible
  15. 15. #spsmad Microsoft 365 trends scan 2019 2020 2021 Microsoft Whiteboard MyAnalytics v2 Teams Shifts
  16. 16. #spsmad Microsoft Kaizala  Chat móvil para el trabajo  Protegido con seguridad de Office 365, cumplimiento normativo del GDPR, ISO 27001, SOC1 y HIPAA.  Basada en número de teléfono, con conexión a cuentas de Office 365  Chat y comunicaciones.  Colaboración, tareas, compartir información, encuestas, calendarios, sondeos, etc.  App móvil  Sustituto de servicios consumidor de mensajería instantánea (WhatsApp, Line, Telegram, Kik…) para evitar Shadow IT 2019 Ya disponible
  17. 17. #spsmad ¿Cómo hemos usado Kaizala…?
  18. 18. #spsmad ¿Cómo hemos usado Kaizala…?
  19. 19. #spsmad ¿Cómo hemos usado Kaizala…?
  20. 20. #spsmad ¿Cómo hemos usado Kaizala…?
  21. 21. #spsmad Calendar.help  Suscríbete en https://calendar.help/  Convierte a Cortana en tu asistente para programar reuniones  Delega correos con otras personas a Cortana para que busque un horario con otras personas a través del correo electrónico  Lenguaje natural  Dentro y fuera de la organización  Soporta peticiones en castellano (aunque responde en inglés de momento)  Código preview: IceCreamCake 2020 Ahora en preview
  22. 22. #spsmad FindTime  Complemento Outlook  Descárgalo en https://findtime.microsoft.com  Votación para organizar reuniones  Visibilidad de la ocupación de los calendarios de otros  Reserva de slots antes de las votaciones  Bloqueo final en el calendario de todos los usuarios  ¡Disponible desde 2015! Es un gran desconocido 2015 ¿Lo conocías?
  23. 23. #spsmad Microsoft Forms Pro  Editor avanzado de encuestas basado en el diseñador de formularios y cuestionarios de Microsoft Forms  Office 365 y Dynamics 365  Diseño y controles avanzados  Personalización del tema, enlaces de tracking individuales, diseño multi lenguaje  Ramas avanzadas, campos ocultos, multi página y secciones  Integración con Microsoft Flow. Lanzar un formulario desde un proceso de Flow y rellenar datos desde CDS, Dynamics 365 y otros orígenes  Distribución por múltiples canales  Integración Power BI  Análisis avanzado de datos y respuestas  Información aquí y guía de inicio aquí Jul 2019 Ahora en preview
  24. 24. #spsmad PowerApps Portals  Petición nº1 en el portal PowerApps Ideas  Creación “low code” de sitios web públicos  Orientados a dar acceso a usuarios externos a información del Common Data Service (CDS)  Nuevo tipo de App llamada “Portal” que se suma a “Canvas” y a “Model Driven”  Las capacidades de portales de Dynamics 365 Customer Engagement se fusionan con este modelo  Uso anónimo o con proveedor de autenticación (LinkedIn, Microsoft Account…)  Diseño de páginas, sitemaps, plantillas…  Integrable con servicios como Power BI embed, Microsoft Flow, SharePoint, Azure Storage, Azure Application Insights…  Suscripción e información aquí ¿2020? Public preview julio 2019
  25. 25. #spsmad Microsoft 365 trends scan 2019 2020 2021 Microsoft Whiteboard Kaizala MyAnalytics v2 Teams Shifts Calendar.help Forms Pro ¿PowerApps Portals? FindTime
  26. 26. #spsmad AI Builder  Plataforma de inteligencia artificial “low code” integrada en la Power Platform  No es necesario tener conocimientos de programación ni de data science  Para PowerApps y Microsoft Flow  Binary Classification: aprendizaje desde datos históricos para realizar predicciones  Text Classification: etiquetado de texto histórico y nuevo para ser usado en análisis de sentimiento, detección de spam, enrutamiento de peticiones…  Object Detection: contar, localizar e identificar objetos en imágenes  Business Card Reader: escaneo de tarjetas de visita  Form Processing: extracción y comprensión inteligente de textos en documentos y formularios para crear modelos de ML  Más información aquí Oct 2019 Ahora en preview
  27. 27. #spsmad Live Events  Eventos de broadcast en vivo basados en Microsoft Stream para +10,000 asistentes  Visualizables en Stream, Yammer y Microsoft Teams para enriquecer con chat y conversaciones  Basado en Azure Media Services y Azure CDN  Producido con herramientas profesionales de broadcast como OBS Studio, Wirecast…  Más información aquí  Genial guía de configuración de Luca Vitali (Office MVP) en su blog 2019 Ya disponible
  28. 28. #spsmad Microsoft Search  Nuevo servicio unificado de búsquedas  Misma experiencia en Office.com, SharePoint, correo, Yammer, Word, Excel, PowerPoint, apps móviles, Cortana, Bing.com para Empresa…  Basado en Microsoft AI para dar contenido relevante de Microsoft Graph al usuario  Personas con las que trabajas, documentos relevantes para ti, sitios relevantes…  Resultados del contexto y aplicación  Resultados sin escribir texto Q2 2019 En despliegue
  29. 29. #spsmad Integración de LinkedIn  Conexión del perfil de Office 365 con información de LinkedIn  Integración de información de LinkedIn en el correo y en OneDrive  Sugerencias e información de LinkedIn en las invitaciones de Outlook  Co-authoring con contactos de LinkedIn  Conexión de LinkedIn con Cortana  Más información aquí y aquí 2018 y 2019 Disponible y en evolución
  30. 30. #spsmad Microsoft 365 trends scan 2019 2020 2021 Microsoft Whiteboard Kaizala MyAnalytics v2 Teams Shifts Calendar.help FindTime Forms Pro Integración LinkedIn Microsoft Search Live EventsAI Builder ¿PowerApps Portals?
  31. 31. #spsmad Cortana at //Build  Nueva visión para Cortana  Interacciones conversacionales para trabajadores basadas en su contenido en Microsoft 365  Nuevo motor fruto de la compra de Semantic Machines por parte de Microsoft  Escenarios de uso para conversaciones largas basadas en hábitos y contexto de los usuarios  Complemento de datos con las apps móviles de Cortana  La evolución de Cortana para consumidor continúa  Más información aquí y vídeo aquí ¿2020? Anunciada visión
  32. 32. #spsmad Fluid Framework  Tecnología de desarrollo para construir nuevas experiencias web colaborativas  Co-authoring multi persona en la web y documentos a alta velocidad  Mecanismos para desacoplar porciones de documentos en bloques utilizables en distintas aplicaciones y desarrollos  Integración con agentes inteligentes para traducciones, sugerencias, análisis de texto, comprobaciones de cumplimiento…  Se lanzará SDK y primeras experiencias en Word, Microsoft Teams y Outlook a final de año  Más información aquí ¿2020? Anunciado
  33. 33. #spsmad SharePoint Hub Sites  Sitios pensados para conectar y organizar sitios de SharePoint basados en características comunes, departamentos, regiones, proyectos…  Cualquier sitio existente puede ser convertido en Hub Site desde el nuevo portal de administración  Cualquier sitio del tenant puede conectarse a un Hub Site  En un Hub Site puede crearse un Mega menú que será heredado por cualquier sitio unido al Hub Site  Las búsquedas desde el Hub Site encontrarán contenido en todos los sitios unidos  Webparts exclusivas para mostrar contenido de los sitios asociados, contenido destacado, eventos y noticias  Creación directa de sitios asociados  La seguridad del concentrador no se hereda 2018 ¿Lo conocías?
  34. 34. #spsmad SharePoint Home Sites  Nuevo tipo de sitio a crear en SharePoint  Es un sitio de comunicación que se puede anclar como sitio raíz y tiene superpoderes  Sus noticias se convierten en noticias organizacionales  La búsqueda de este sitio se basa en Microsoft Search y busca en todo el tenant  Conecta con la página de inicio de SharePoint y combina branding  Vista móvil especial. La vista “home” de la app de SharePoint muestra la landing de este sitio  Ideal para ser la intranet principal de la compañía - sólo puede haber uno por tenant  Más información aquí y aquí 2019 Ya disponible
  35. 35. #spsmad Microsoft 365 trends scan 2019 2020 2021 Microsoft Whiteboard Kaizala MyAnalytics v2 Teams Shifts Calendar.help FindTime ¿PowerApps Portals? Forms Pro Integración LinkedIn Microsoft Search Live Events AI Builder ¿Cortana at //Build? ¿Fluid Framework? SharePoint Hub Sites SharePoint Home Sites
  36. 36. #spsmad Windows Mixed Reality  Escenarios integrados con Office 365  App de Power BI para HoloLens  Outlook Mail y Outlook calendar  OneDrive y Office  Skype consumer, pronto Microsoft Teams 2019-2021 Evolución continua
  37. 37. #spsmad SharePoint Spaces  Experiencias de realidad mixta dentro de los sitios de SharePoint  Visualización y manipulación de activos 3D para la compañía  Visualización en pantalla o con dispositivos inmersivos de Realidad Mixta  Creación de experiencias con SharePoint como gestor de la información (sesiones de onboarding, vídeos 360º, visualización de datos e informes…)  Visita www.exploresharepointspaces.com para más información y visualiza el vídeo aquí ¿? Anunciado
  38. 38. #spsmad Site Designs y Site Scripts  Los Site Design son un conjunto de acciones predefinidas que se ejecutan al crear un sitio o sobre un sitio ya creado.  Con ellos puedes crear listas, configurar un tema, cambiar el logo, configurar el sitio, ejecutar flows…  Un Site Script es un json que contiene las acciones que van a realizarse en el sitio. Puedes relacionar uno o más Site Scripts a un Site Designs para que los ejecute  Los Site Designs se crean mediante PowerShell, también es posible crearlos desde API Rest y existen extensiones de PnP  Los Site Design están disponibles para que cualquier administrador pueda aplicarlos  ¡¡Se pueden ejecutar flujos de Flow!!  Más información aquí 2018 ¿Lo conocías?
  39. 39. #spsmad Microsoft 365 trends scan 2019 2020 2021 Microsoft Whiteboard Kaizala MyAnalytics v2 Teams Shifts Calendar.help FindTime ¿PowerApps Portals? Forms Pro Integración LinkedIn Microsoft Search Live Events AI Builder ¿Cortana at //Build? ¿Fluid Framework? SharePoint Hub Sites SharePoint Home Sites Windows Mixed Reality Site Designs
  40. 40. #spsmad Azure Data Box for SharePoint  Migración acelerada de grandes volúmenes de datos  Ordenas un Data Box y copias toda tu documentación  Al conectar el Data Box, funciona como un nas  Los envíos, son rápidos, se utiliza un envío prioritario de UPS de un día, el volcado a Azure es más lento  Microsoft recibe el Data Box en el Datacenter de Azure en el que reside tu Office 365  Existe una versión online experimental, Data Box Edge y Data Box Gateway  Se crea una VM y se monta Data Box como una ruta compartida  Se instala SharePoint Migration Tool (SPMT) para iniciar la migración de datos  Documentación aquí 2019 Disponible con limitaciones
  41. 41. #spsmad Surface Hub 2  Evolución del dispositivo de salas de conferencia Surface Hub  Microsoft Teams como app nativa para reuniones y comunicación  Proyección de pantalla  Microsoft Whiteboard nativo  Visualización de documentos y presentaciones  Windows Ink  Apps de Windows 10  Office, Power BI, OneDrive, Edge, Maps, Cortana, Outlook…  Surface Hub 2S en junio 2020, Surface Hub 2X en 2020 2019-2020 Ya disponible 2S
  42. 42. #spsmad SPS EVENTS C O N S T R U Y E T U S P R O P I O S E S C E N A R I O S D E I N N O VA C I Ó N utilizando Microsoft 365
  43. 43. #spsmad ¡No todo son workflows! 2019 ¡Se puede hacer! IoT y automatizaciones Track time I closed a sale! Open door Start a process in Send I’m late message from my car Post a message in Slack or Teams Next slide Send a working from home email Send me a taxi New mail at mail room Feedback button Delivery problem or incident, send location
  44. 44. #spsmad  Escenario de uso: registro de entrada y salida en la empresa  Lista en SharePoint que registra entrada y salida  Flow Buttons virtuales y Flic Buttons físicos que arrancan un proceso de Flow  El proceso registra la entrada o salida del trabajador  Paso a paso en: http://www.madpoint.net/2019/06/04/disena-en- una-hora-un-sistema-para-fichar-en-el-trabajo-con- microsoft-flow-sharepoint-y-flic-buttons/ 2019 ¡Se puede hacer! IoT + Microsoft Flow Fichar en la empresa
  45. 45. #spsmad  Shifts nos permite gestionar el control horario de los empleados  Puede detectar el tiempo de fichaje con o sin la ubicación. Se determina un rango de coordenadas o localizaciones desde las que un dispositivo puede fichar  Se pueden gestionar descansos  Es posible exportar los datos del control horario  Se pueden editar los marcajes, pero en los informes se muestran los datos que han sido editados y también refleja el dato original  Mira este vídeo. 2019 ¡Se puede hacer! Shifts y los Firstline Workers Fichar en la empresa
  46. 46. #spsmad  Posibilidad de ampliar y personalizar la experiencia de Teams con soluciones “no code”  Reservas de salas  Petición de parking  Gestión del equipo  Incidencias en fábrica  Adopción de servicios  Contenido de intranet  Comunicación interna  … 2019 ¡Se puede hacer! PowerApps + Teams
  47. 47. #spsmad  Bots integrados en Office 365, en SharePoint Online y en Microsoft Teams. Ayuda al usuario con información interna. 2018 ¡Se puede hacer! Bots en SharePoint y Teams
  48. 48. #spsmad  Interesante ejemplo para abrir la mente y pensar en escenarios más personalizados  Innovaciones hechas por Microsoft para cubrir un escenario en sector salud cumpliendo ley HIPPA y otras leyes y normativas de salud – detalle aquí  Permiten a médicos comunicarse entre ellos o con pacientes evitando riesgos de privacidad  Anotación de imagen: capturar imágenes, compartirlas y anotar en ellas en directo sin que se descarguen o almacenen en el dispositivo  Asignación de delegado en caso de ausencia  Notificaciones prioritarias que avisan con mensaje urgente cada 2 minutos durante 20 minutos  Integración de registros electrónicos de pacientes en una app especial (preview privada)  Shifts para horarios y turnos del hospital 2020 Algunas features no se han lanzado aun Healthcare en Teams
  49. 49. #spsmad Desarrollos con PowerApps  PowerApps nos permite la realización de desarrollos sencillos rápidamente  Los conectores contra SharePoint nos permiten poder interactuar de forma rápida y cómoda con el contenido de listas y bibliotecas  Son fáciles de desplegar y su integración con Flow nos permiten dotarlos de funcionalidades avanzadas 2019 ¡Se puede hacer!
  50. 50. #spsmad SPS EVENTS A N U N C I O S F I N A L E S Disfruta de Office 365 Saturday
  51. 51. #spsmad Microsoft Tech Community techcommunity.microsoft.com One Microsoft community for IT Pros and tech enthusiasts to learn from experts on Microsoft products Trusted resource for news, best practices and answers from Microsoft product teams and MVPs Join today! It’s free – sign in with your Microsoft Account.
  52. 52. #spsmad Raffle Please, fill your SP & Office 365 Saturday Madrid passport if you want to participate. You can win one of these gifts: 10 9 8 Odor Odor@winterfell.com 2x 1x 4x 2x 1x1x 1x 2x 5x 10x10x
  53. 53. #spsmad Office 365 for IT Pros Get a 20 % discount buying the book here: https://gumroad.com/l/O365IT/Spois great
  54. 54. Gold sponsors _____________________ ______ Silver sponsors ___________________________ __ Bronze sponsors Collaborate __________________________________________________ Platinum sponsor SPS EVENTS
  55. 55. #spsmad June 22nd, 2019

×