Presentatie E-depot ontwikkeling Gemeentearchief Rotterdam

674 views

Published on

Presentation about the project Trusted Digital Repository aimed at Documentary Information professionals

Published in: Business, Technology
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
674
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
13
Actions
Shares
0
Downloads
2
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Presentatie E-depot ontwikkeling Gemeentearchief Rotterdam

  1. 1. E-Depot Concern Informatie van nu, beschikbaar in de toekomst: het gemeentearchief staat GARant 8 juli 2009
  2. 2. E-depot Concern als service voor duurzame opslag . DMS en RMS vormen een service om digitale bestanden die door het concern worden geproduceerd te beheren . DMS en RMS vormen een service die bewaar- en overdrachtstermijnen bewaakt . DMS en RMS geven geen garantie voor de toegankelijkheid en bruikbaarheid op lange termijn van digitale data E-depot Concern 8 juli 2009
  3. 3. Bedreigingen voor digitale informatie (1) . . Onverenigbaarheid van systemen en formaten . Vergankelijkheid van opslag media Gebrek aan adequate metadata om relevante digitale informatie te vinden en de authenticiteit te . garanderen . Opzettelijke of onopzettelijke menselijke fouten . Afhankelijkheid van leveranciers en technologie Discrepantie in de mate waarin een organisatie klaar is voor het preserveren en ontsluiten van digitale informatie E-depot Concern 8 juli 2009
  4. 4. Bedreigingen voor digitale informatie (2) E-depot Concern 8 juli 2009
  5. 5. Bedreigingen voor digitale informatie (3) Vierde dimensie: TIJD E-depot Concern 8 juli 2009
  6. 6. Gevolgen van informatieverlies . Bedreiging voor de transparantie van het bestuur, de administratie en de dienstverlening van de overheid . Bedreiging voor de betrouwbaarheid en de verantwoordelijkheid van de overheid . Risico van verlies aan bewijskracht . Risico van verlies van historische identiteit van de stad E-depot Concern 8 juli 2009
  7. 7. E-depot Concern als service voor duurzame opslag . E-depot verzekert de betrouwbaarheid, toegankelijkheid en bruikbaarheid van overheidsinformatie op lange termijn . E-depot ondersteund een grote variëteit aan digitale formaten uit zeer uiteenlopende bronnen . E-depot biedt on-line toegang tot de informatie . E-depot beheert een uitgebreide set aan metadata . E-depot ondersteunt alle archiveringstaken (beheer, behoud en beschikbaarstelling) E-depot Concern 8 juli 2009
  8. 8. E-depot Concern als service voor duurzame opslag opslag PC’s en Netwerk Private schenkingen (e-mail, documenten en files) Actieve documenten Inactieve documenten RDMS Gemeentelijke systemen E-depot Concern E-depot GAR Legacy systemen en data Gemeentelijke websites Scanning en imaging E-depot Concern 8 juli 2009
  9. 9. E-depot Concern biedt: . Duurzame opslag elektronisch dossier . Duurzame opslag relevante zaakinformatie . Beschikbaar stellen relevante onderdelen  Afspraak over input en output  Afspraak over kwaliteitsnormen E-depot Concern 8 juli 2009
  10. 10. Informatie van nu, beschikbaar in de toekomst?! E-depot Concern 8 juli 2009

×