Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.
Suomen Partiolaiset ja Roihu
– Office 365 Suomen suurimman nuorisotapahtuman
suunnittelussa
31. maaliskuuta 2016 | Juha Mu...
Suomen Partiolaiset vuonna 2016
Suomen suurin nuorisojärjestö.
Jäsenistöä 65 000 henkeä.
Partion jäsenmäärä on kasvanut ko...
Roihu 2016 on Suomen Partiolaiset – Finlands Scouter ry:n projekti, joka toteutetaan
toimintakaudella 2015-2016, huipentue...
PaA
Roihu 2016
leirialue
JOPA 17 000 OSALLISTUJAA JA
11.000 VIERAILIJAA
NOIN 4 MEUR BUDJETTI
MELKEIN 185 000
VAPAAEHTOISTYÖTUNTIA
NYT JO TEHTY LÄHE...
JOPA 17 000 OSALLISTUJAA, JA
11.000 VIERAILIJAA
NOIN 4 MEUR BUDJETTI
MELKEIN 185 000
VAPAAEHTOISTYÖTUNTIA
NYT JO TEHTY LÄH...
MIKSI?
KASVATUS
Projekti kasvattaa ja kehittää
osallistujiaan ja tekijöitään
ELÄMYS
Projekti kehittää partion
sisäistä ja ulkoist...
Roihu 2016 on projekti
...valtava projekti
roihu2016.fi
1979 1985 1990 1996 2004 2010 2016
”ATK:ta käytettiin
merkittävästi enemmän
kuin partioleirillä
koskaan. Lien...
Roihu-organisaatio
LEIRITOIMIKUNTA
- Leirinjohtajat
- Projektipäällikkö
- Osa-aluejohtajat
KASVATUS ELÄMYS YHTEISTYÖ RESUR...
Teemme uudenlaista Finnjamboreeta
uudella tavalla
• Tekniset mahdollistajat:
• Sosiaalinen media
• Mobiililaitteet
• Parem...
roihu2016.fi
Aski – välineitä
Roihun tekoon
Miten hyödynnämme työkaluja?
• Skype for Business: jo nyt yli tuhat vapaaehtoista tekijää ympäri
Suomea  etäkokoukset eri...
Pelkät työkalut eivät riitä
• Tekijöiden määrä nelinkertaistuu 6 kk välein
 kovat vaatimukset työkaluille ja toimintatavo...
Projektikäytäntöjä on
jaettu mm. blogeissa
roihu2016.fi
1. Vastuu viestin perillemenosta on
aina lähettäjällä
2. Valitse s...
Ympäristömme luo lisähaastetta työkalujen
käyttöön
• Käyttäjäkunta on hyvin moninainen
• Osa työskentelee sähköisesti, Off...
Palautetta käyttäjiltä: positiivista
• Helpottaa, kun kaikki tiedot samassa paikassa, on
mahdollista löytää myös muiden te...
Palautetta käyttäjiltä: kehitettävää
• Usean Office 365 -tilin yhteiskäyttö on ollut haasteita
• Mobiilikäytettävyyttä voi...
roihu2016.fi
Miten ihmeessä näitä
projekteja oikein tehtiin
ennen näitä työkaluja...
KIITOS!
roihu2016.fi
Suomen Partiolaiset ja Roihu - Office365 Suomen suurimman nuorisotapahtuman suunnittelussa
Suomen Partiolaiset ja Roihu - Office365 Suomen suurimman nuorisotapahtuman suunnittelussa
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Suomen Partiolaiset ja Roihu - Office365 Suomen suurimman nuorisotapahtuman suunnittelussa

325 views

Published on

Microsoftin, Allianssin ja TechSoupin kansalaisjärjestöpäivä 31.3.2016. Juha Mustonen, Partiolaiset

Published in: Government & Nonprofit
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Suomen Partiolaiset ja Roihu - Office365 Suomen suurimman nuorisotapahtuman suunnittelussa

  1. 1. Suomen Partiolaiset ja Roihu – Office 365 Suomen suurimman nuorisotapahtuman suunnittelussa 31. maaliskuuta 2016 | Juha Mustonen roihu2016.fi
  2. 2. Suomen Partiolaiset vuonna 2016 Suomen suurin nuorisojärjestö. Jäsenistöä 65 000 henkeä. Partion jäsenmäärä on kasvanut koko maassa. vuodesta 2012 Nopeinta kasvu on ollut Uudellamaalla, jopa noin 15 % vuodessa. Suomen Partiolaiset jakautuu 11 alueelliseen piiriin, paikallisia lippukuntia on 750 kpl.
  3. 3. Roihu 2016 on Suomen Partiolaiset – Finlands Scouter ry:n projekti, joka toteutetaan toimintakaudella 2015-2016, huipentuen yhdeksän päivän mittaiseen leiriin heinäkuussa 2016. Vuoden mittainen projekti (Finnjamboree-vuosi 2016), joka vaikuttaa koko järjestön jäseniin, ei siis ainoastaan kesäleiri. Roihuvuosi muodostuu kevään Kipinä-tapahtumista, kesän suurleiristä ja syksyn Hiillos-tapahtumista. Projektiin osallistuvat luonnollisesti kaikki ikäkaudet sudenpennuista – vaeltajiin. Leiriosalle 20.7. - 28.7.2016 osallistuvat ikäkaudet tarpojista – vaeltajiin (12-22 –vuotiaat). Projekti toteutetaan pääosin vapaaehtoisvoimin, aktiivisesti pyrkien siihen, että projektin tekijöissä on kattava otos koko järjestön jäsenistöstä. Leiriosalle odotetaan jopa 17.000 partiolaista, joista 3.000 ulkomailta. Roihu 2016 pähkinänkuoressa
  4. 4. PaA Roihu 2016 leirialue
  5. 5. JOPA 17 000 OSALLISTUJAA JA 11.000 VIERAILIJAA NOIN 4 MEUR BUDJETTI MELKEIN 185 000 VAPAAEHTOISTYÖTUNTIA NYT JO TEHTY LÄHES 10 000 VAPAAEHTOISTYÖTUNTIA
  6. 6. JOPA 17 000 OSALLISTUJAA, JA 11.000 VIERAILIJAA NOIN 4 MEUR BUDJETTI MELKEIN 185 000 VAPAAEHTOISTYÖTUNTIA NYT JO TEHTY LÄHES 10 000 VAPAAEHTOISTYÖTUNTIA
  7. 7. MIKSI?
  8. 8. KASVATUS Projekti kasvattaa ja kehittää osallistujiaan ja tekijöitään ELÄMYS Projekti kehittää partion sisäistä ja ulkoista kuvaa YHTEISTYÖ Projekti lisää avoimuutta, yhteistyötä ja kumppanuutta partion sisällä ja ulospäin STRATEGIA Projekti tukee partion strategiaa
  9. 9. Roihu 2016 on projekti ...valtava projekti
  10. 10. roihu2016.fi 1979 1985 1990 1996 2004 2010 2016 ”ATK:ta käytettiin merkittävästi enemmän kuin partioleirillä koskaan. Lienee selvää, ettei ATK:n käyttö tulevaisuudessa ainakaan vähene.” ”Tarus oli ensimmäinen sähköpostiajan suurleiri. Nettitiimi loi jotain ihan uutta partiomaailmaan: leirin käyttöön suunnitellun extranetin, Solmun.” Loiston projekti- työntekijälle hankittiin partiotoimiston ensimmäinen läppäri ja sähköposti. Käytössä ennen kaikkea sähköposti, mutta myös SharePoint tiedostojen tallentamiseen. Office 365 aktiivisessa käytössä. Ensimmäinen todellinen some- ajan leiri.
  11. 11. Roihu-organisaatio LEIRITOIMIKUNTA - Leirinjohtajat - Projektipäällikkö - Osa-aluejohtajat KASVATUS ELÄMYS YHTEISTYÖ RESURSSI PALVELUT - kasvatus - ikäkaudet - oppiminen - roihuvuosi - tarina - kaavoitus - markkinointi - viestintä - digipalvelut - grafiikka - yhteistyö - KV - osallistuminen - alaleirit - talous - hankinta - myynti - henkilöstö - tekniikka - turvallisuus - lääkintä - huolto - toimisto - tiedonhallinta
  12. 12. Teemme uudenlaista Finnjamboreeta uudella tavalla • Tekniset mahdollistajat: • Sosiaalinen media • Mobiililaitteet • Paremmat yhteydet • Sukupolvenvaihdos: • Erilaiset toimintamallit ja työtavat • Organisoituminen: • Linjaorganisaatiosta matriisiorganisaatioon • Tavoitelähtöinen tekeminen: • Miksi teemme jotain? • Miltä se tuntuu osallistujasta? • Miten se kasvattaa? roihu2016.fi
  13. 13. roihu2016.fi Aski – välineitä Roihun tekoon
  14. 14. Miten hyödynnämme työkaluja? • Skype for Business: jo nyt yli tuhat vapaaehtoista tekijää ympäri Suomea  etäkokoukset erittäin tärkeitä • Yammer: uusi kanava keskusteluun ja suunnitelmien kommentointiin tiimien sisällä ja välillä • Erityisen tärkeää matriisiorganisaatiosssa • Yammer on ollut monelle iso muutos tekemisessä • Yammer on vähentänyt sähköpostiliikennettä erittäin paljon • SharePoint: tiedon keräämiseen, työstämiseen ja käsittelyyn • Tedostojen lisäksi käytetään paljon listoja mm. tehtävien eli pestien kuvaamiseen, rekrytointiin, aktiviteettien suunnitteluun sekä palveluiden tilaamiseen palveluorganisaatiolta • Sähköposti, sähköpostilistat, Office Online, wikisivut, OneDrive • Erityisesti OneNote on ollut monelle hyödyllinen työkalu roihu2016.fi
  15. 15. Pelkät työkalut eivät riitä • Tekijöiden määrä nelinkertaistuu 6 kk välein  kovat vaatimukset työkaluille ja toimintatavoille • Tekijöille on tarjottu opastusta mm. tiedonhallinnan toimintamalleista sekä hyvistä käytännöistä • Opastus on ehdottoman tärkeää erityisesti ydinjoukolle alkuvaiheessa  asettaa suunnan tekemisen tavoille projektin laajentuessa roihu2016.fi
  16. 16. Projektikäytäntöjä on jaettu mm. blogeissa roihu2016.fi 1. Vastuu viestin perillemenosta on aina lähettäjällä 2. Valitse sopiva kanava 3. Varmista, varmista ja varmista
  17. 17. Ympäristömme luo lisähaastetta työkalujen käyttöön • Käyttäjäkunta on hyvin moninainen • Osa työskentelee sähköisesti, Office 365 voi olla tuttu • Osa ei juuri käytä sähköisiä juuri lainkaan  opettelua • Tekniset välineet vaihtelevat paljon • Uusia ja vanhoja laitteita • Omia ja työnantajan laitteita • Tietokoneita ja mobiililaitteita • PC:itä ja Maceja • Nopeita ja hitaita yhteyksiä • Osalla useita Office 365 -tunnuksia • Työpaikan, oppilaitoksen, muiden organisaatioiden • Monilla ei ole Office-ohjelmia (tai versiot ovat vanhoja) roihu2016.fi
  18. 18. Palautetta käyttäjiltä: positiivista • Helpottaa, kun kaikki tiedot samassa paikassa, on mahdollista löytää myös muiden tekemisiä • Yhteinen työkalu on ollut hyödyllinen verrattuna sähköposteihin ja sekalaisiin pilvipalveluihin • ”Nämä on parhaat työkalut, mitä missään projektissa olen ikinä nähnyt” ja ”Aski <3” • Yammer antaa mahdollisuuden keskusteluun ja nopeaan kommentointiin, kätevämpi kuin sähköposti • SharePoint-listat mahdollistavat huomattavasti kätevämmän tietojen keräyksen ja käsittelyn verrattuna sähköpostiin, Exceliin tai irrallisiin lomakkeisiin • Valmis järjestelmä on ollut helppo (vrt. itse koodattu) roihu2016.fi
  19. 19. Palautetta käyttäjiltä: kehitettävää • Usean Office 365 -tilin yhteiskäyttö on ollut haasteita • Mobiilikäytettävyyttä voisi edelleen kehittää (mm. SharePoint, Yammerin newsfeed); tai projektissa tukea alusta lähtien paremmin eri käyttötapoja? • Yammer tulvii tietoa ja on tuonut mukanaan sosiaalisen median lieveilmiöitä  kaikki eivät halua käyttää • Käyttö joskus hidasta ja tökkivää  osa tiimeistä on esim. vaihtanut Skype for Busineksen tavalliseen Skypeen roihu2016.fi
  20. 20. roihu2016.fi Miten ihmeessä näitä projekteja oikein tehtiin ennen näitä työkaluja...
  21. 21. KIITOS!
  22. 22. roihu2016.fi

×