Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Scannata for Dynamics AX and OCR recognition

1,125 views

Published on

Scannata for Dynamics AX and OCR recognition

Kristinn @ Annata

Ráðstefnan 2009

Published in: Technology, Business
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Scannata for Dynamics AX and OCR recognition

  1. 1. Scannata og Iris Capture Pro
  2. 2. Dagskrá • Kynning á Annata • Scannata – rafrænt samþykktarkerfi • Samþætting við Iris Capture Pro og OCR • Spurningar
  3. 3. Annata • Stofnað í desember 2001 • Stór hópur sérfræðinga með skýr markmið • Microsoft Dynamics AX og tengdar vörur • Skrifstofur í Danmörku, Íslandi, Svíþjóð og Bretlandi • Samstarfsaðilar um allan heim
  4. 4. Scannata • Móttaka, skráning og pappírslaus samþykkt á vöru- og kostnaðarreikningum frá lánadrottnum • Fyrir Axapta 3.0, Dynamics AX 4.0 og Dynamics AX 2009 • Fjölmörg tungumál • Útgáfustýrt kerfi / Bíður vottunar • Lágmarks breyting á stöðluðu kerfi • Stuttur innleiðingartími
  5. 5. Ferlið • Reikningur skráður í komubók – Settur inn handvirkt – Innlestur í gegnum SPAN (xCBL eða NESUBL) – Samþætting við Iris Capture Pro • Samþykktarreglu úthlutað • Beðið eftir samþykkt • Reikningur bókaður í staðfestingabók • Reikningur greiddur í greiðslubók
  6. 6. Samþykktarreglur • Einstakir samþykktaraðilar • Flokkur samþykktaraðila – Bæði raðsamþykkt og samhliðasamþykkt • Upphæðarmörk • Staðgenglar • Umsjónaraðilar • Bókunartillögur • Samþætting við innkaupa- og beiðnakerfi
  7. 7. Skjöl • Kerfið styður fjölmargar tegundir skjala – Myndir (.JPG, .BMP, .TIF og fleiri) – Skjöl frá Word, Excel og öðrum forritum úr Microsoft Office – PDF skjöl – XML skjöl (birt með XSL) • Geymd í gagnagrunni
  8. 8. Samþykkt reikninga • Framkvæmd beint í Dynamics AX eða á vef – Allar aðgerðir til að ýta reikningi áfram í samþykktarkerfinu • Eftirfylgni með samþykktum og áminningar – Ósamþykktir reikningar á gjalddaga – Tilkynning um nýjan reikning til samþykktar
  9. 9. Demo
  10. 10. Vefviðmót í SharePoint
  11. 11. Sjálfvirk móttaka reikninga • Með sérstakri viðbót við kerfið er hægt að gera skráningu reikninga sjálfvirka að mestu leyti • Notum til þess hugbúnað frá þriðja aðila sem Annata er umboðsaðili fyrir á Íslandi • Möguleiki á miklum tímasparnaði og hagræðingu
  12. 12. Yfirlit
  13. 13. Ferlið
  14. 14. Capture Capture • Skjöl skönnuð inn – Líka reikninga sem eru upp á margar síður • Skjöl sem borist hafa (eða eru sótt) rafrænt þarf að vista á sameiginlegt svæði
  15. 15. Import Capture • Forvinnsla – Bitun (e. Binarization) Import – Afskekkjun – Snið numið • Röðun – Fylgiskjöl tekin með reikningi – Reikningur telur sem 1 óháð bls. Fjölda • OCR á allt skjalið
  16. 16. Reading Capture • Gögn lesin úr reikningi – Lykilorð Import – Form gagna – Þekktar venjur Reading • Fjölmörg tungumál
  17. 17. Validation Capture • Sérstakt viðmót til að fara yfir þau skjöl sem ekki þekktust Import eða eru gölluð (t.d. VSK ekki ekki reiknaður rétt) Reading • Eina handvirka skrefið í ferlinu Validation • Einungis þeir reikningar sem eru í ólagi birtast • Fínstilling á OCR vélinni
  18. 18. Export Capture • Skrá búin til fyrir Scannata – CSV eða XML Import • Myndir vistaðar í lægri upplausn til að setja inn í Reading Scannata Validation • Mögulegt að vista skjölin sem .PDF (sem hægt er að leita í) Export þó það hafi fyrst verið mynd
  19. 19. Demo
  20. 20. Mat á ráðstefnunni • Þátttakendur sem skila inn svörum við skoðanakönnun um fyrirlestrana og ráðstefnuna fá gefins eintak af Windows Home Server

×