Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Szkolenie liderów IT - organizacja pracy

369 views

Published on

Published in: Education
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Szkolenie liderów IT - organizacja pracy

  1. 1. Efektywna i skuteczna organizacja pracy - nawyki i narzędziagladyszmichal@gmail.comhttp://leanitil.blogspot.com/
  2. 2. Nawyki efektywnego działania1. Kolekcjonowanie (gromadzenie) wszystkich spraw w jednym miejscu2. Analizowanie (przetwarzanie) pod kątem działań koniecznych do podjęcia3. Porządkowanie w prosty i wygodny do przeglądania sposób4. Wykorzystywanie powtarzalnych procedur działania Wszelkie prawa zastrzeżone
  3. 3. Inbox – skrzynka spraw przychodzących Chroni przed rozpraszaniem, ułatwia porządkowanie Miejsca/sposoby gromadzenia informacji  Zawsze przy sobie  Wygodne porządkowanie Skrzynka fizyczna i elektroniczna Wszelkie prawa zastrzeżone
  4. 4. Najbliższe działanie, czyli od czego zacząd Łatwe rozpoczęcie pracy Wykorzystanie „okien czasowych” i niespodziewanych „okazji”  http://leanitil.blogspot.com/2013/02/okolicznosci-biurowe-czyli-grupowanie.html Planowanie perspektywiczne Drobne zadania  http://leanitil.blogspot.com/2013/02/najblizsze-dziaania-czyli-od-czego.html Wszelkie prawa zastrzeżone
  5. 5. Projekt – więcej niż zadanie Zadania z dokładnie określonym rezultatem Pomysły, decyzje, problemy Cele i postanowienia długoterminowe Jak nie mylić z „projektem zespołowym”? Wszelkie prawa zastrzeżone
  6. 6. Archiwum projektów Jedno miejsce (folder, teczka) Pomysły, przewidywania kolejnych działań Project Reference = do wglądu Wszelkie prawa zastrzeżone
  7. 7. Archiwum ogólne (Reference) Nie związane z konkretnym projektem (zadaniem) Instrukcje, podręczniki – do wglądu Listy kontrolne Sprawy odłożone  Może, kiedyś – Someday/Maybe  Później – 43 folders Kontakty Wszelkie prawa zastrzeżone
  8. 8. Kalendarz - nie planuj działao! Przypomnienia dzienne Spotkania Rezerwacja czasu! Przypomnienia godzinne Wszelkie prawa zastrzeżone
  9. 9. Przykłady spraw do analizy pod kątem najbliższego działania Co to jest Jakie jest najbliższe Czy śledzić sprawę Archiwum za sprawa? działanie? jako projekt? projektów n.p. Jaki jest ostateczny przewidywaneNie trzeba podejmować rezultat załatwienia dalsze działania?działania? A może sprawy?należy archiwizować? Może kiedyś Wykonać lub Kalendarz – Zapisać do delegować od razu umieścić tu wykonania gdy (2 min) – email, zdarzenia w jest czas do Później notatka do rąk określonym dniu i dyspozycji: własnych czasie • w biurze Do wglądu • telefony • do uzgodnienia Sprawy oczekiwane • do przeglądnięcia od …Kosz – nie warte uwagi! / przeczytania
  10. 10. Analiza spraw pod kątem najbliższego działania?
  11. 11. Przeciąganie spraw pod kątem najbliższego działania – Inbox zero (FILO)
  12. 12. Wykonywanie działań według listy – nie zaglądad do Inboxa!http://leanitil.blogspot.com/2013/02/optymalny-pulpit-outlooka.html
  13. 13. Narzędzia organizacyjne – przypadki użyciaByć gotowym na wszystko• Poranna lista kontrolna, najważniejsze czynności dnia • http://leanitil.blogspot.com/2013/02/poranna-lista-kontrolna-najwazniejsze.html• Delegowanie spraw przy okazji spotkań • http://leanitil.blogspot.com/2013/02/delegowanie-i-uzgodnienia-spraw-przy.html• Wykorzystanie okna czasowego • http://leanitil.blogspot.com/2013/02/okna-czasowe-wykorzystanie.html• Wykorzystanie sytuacji oczekiwania • http://leanitil.blogspot.com/2013/02/sytuacja-czekam-na-jak-wykorzystac-czas.html
  14. 14. Narzędzia organizacyjne – przypadki użyciaByć gotowym na wszystko• Przegląd inboxa – jak często? • http://leanitil.blogspot.com/2013/02/przeglad-inboxa-jak-czesto.html• Lista kontrolna „wyjście z pracy” • http://leanitil.blogspot.com/2013/02/lista-kontrolna-wyjscie-z-pracy.html• Optymalny wybór dalszego działania • http://leanitil.blogspot.com/2013/02/co-teraz-robic-optymalny-wybor-dalszych.html• Cotygodniowe porządkowanie i planowanie • http://leanitil.blogspot.com/2013/02/cotygodniowe-porzadki-przeglad-tygodnia.html
  15. 15. Nawyki skutecznego działania• Zaczynać od czynności najważniejszych• Stosować regularne przerwy („ostrzenie piły”)• Wykorzystywać każdą okazję do działania• Regularnie przeglądać listy działań pod kątem wyboru najlepszej opcji• Koncentrować się naraz na jednym działaniu• Porządkować i upraszczać narzędzia raz w tygodniu Wszelkie prawa zastrzeżone
  16. 16. Klasyfikacja programówwspierających organizację Wszelkie prawa zastrzeżone
  17. 17. Delegowanie rezultatów!• Wizualizacja, model, projekt• Wycena • Lista elementów • Działania montażowe• Rezerwacja czasu • Działania powtarzalne i przewidywalne • Bufor projektu lub zespołu• Śledzenie wytwarzania • Przegląd cotygodniowy• Sytuacje nadzwyczajne i wrzuty 1. Zarządzanie rezultatami 2. Motywacja na wyższym szczeblu 3. Renegocjacja terminów Wszelkie prawa zastrzeżone
  18. 18. Delegowanie spraw!• Okoliczności, rozpoznanie stanu faktycznego• Obszar kompetencji – kolejkowanie zgłoszeń• Kolejność obsługi grupy zgłoszeń • Potencjalna szkoda (zysk dla drobnych zleceń) • Cierpliwość zgłaszającego• Śledzenie • Przegląd cotygodniowy• Kolejka rośnie!? 1. Motywacja na wyższym szczeblu 2. Projekty „porządkowe” i backlog 3. Wykorzystanie okien projektowych Wszelkie prawa zastrzeżone
  19. 19. Model motywacji1. Lubimy dostawać prezenty  Lista życzeń (do wyboru!)2. Nie lubimy ocen (szkółka!)  Obszar i cel poprawy3. Lubimy pracować zespołowo  Czy lider jest częścią zespołu?4. Lubimy zdobywać nagrody, gdy są równe szanse  Dobrowolność udziału? Wszelkie prawa zastrzeżone
  20. 20. Powtórka!Narzędzia – proste i godne zaufaniaNawyki1. Gromadzenie (kolekcjonowanie)2. Analiza (przetwarzanie)3. Porządkowanie (planowanie)4. Wykorzystywanie procedur (rytuały)5. Najpierw najważniejsze6. Regularne przerwy („ostrzenie piły”)7. Wykorzystywanie każdej okazji do działania8. Regularne przeglądanie (wybór działania)9. Koncentracja na jednym działaniu10. Porządkowanie (upraszczanie) Wszelkie prawa zastrzeżone
  21. 21. Dziękuję za uwagę!Michał Gładysz http://leanitil.blogspot.com gladyszmichal@gmail.com Wszelkie prawa zastrzeżone

×