Strafverteidigertag 2016 Frankfurt/M.

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Strafverteidigertag 2016 in Frankfurt/M. Vortrag Fujitsu Scanner im Einsatz bei Kanzleien Anwälten mit anwaltschaftlicher Software

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Strafverteidigertag 2016 Frankfurt/M.

  1. 1. Fujitsu Scanner InfoUpdate Fujitsu Scanner der Einstieg zur digitalen Akte Frankfurt/M. 5.3. 2016 Michael Bertig Dipl.Betrwirt., CDIA+ Partner – Manager All Rights Reserved. © PFU Europe Limited Group 2010
  2. 2. Herzlich Willkommen in Frankfurt/M.
  3. 3. 3Alle Rechte vorbehalten. ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2013 President & Representative Director: Kiyoshi Hasegawa Mitarbeiter: 4.393 (Stand März 2013) Eigenkapital: ¥ 4.980 Mio. (US$ 50 Mio.)* Umsatz (GJ 2012, konsolidiert): ¥ 118 Mrd. (US$ 1,2 Mrd.)* Tochtergesellschaften: 5 in Übersee 12 im Inland Gründung: November 1960 Anteilseigner: Fujitsu Ltd. Headquarters in Ishikawa - Hardware-Entwicklung - Software-Entwicklung - Qualitätssicherung ProDeS Center - Entwicklung und Produktion Zentrale in Tokio - Vertrieb und Marketing PFU Shanghai Co., Ltd. PFU Technology Singapore Pte. Ltd. PFU Systems, Inc. 3 PFU (EMEA) Limited *US$ 1 =JP¥ 100 KnowledgeLake, Inc. PFU, eine hundertprozentige Tochtergesellschaft von Fujitsu, zuständig für Entwicklung, Produktion und Vermarktung von Fujitsu-Dokumentenscannern weltweit. Kurzdarstellung des Unternehmens PFU
  4. 4. 4Alle Rechte vorbehalten. ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2013 PFU EMEA 4 London München Madrid Mailand PFU EHQ LAGE R PFU München PFU Mailand FTS Madrid Kurzdarstellung des Unternehmens PFU
  5. 5. 5All rights reserved ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2013 Treiber Innovationen PAPERSTREAM IP Hardware Innovationen Fi-Serie Background Lösungs-Innovationen Scannen Anwendungs Innovationen PAPERSTREAM Capture Verwaltungs Innovationen Central-Admin
  6. 6. 6Alle Rechte vorbehalten. ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2013 6
  7. 7. 7All rights reserved ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2011 35.Milliarden Rechnungen/ p.a. Nürnberg/Kassel Es ist eine beeindruckende Zahl, die das Statistische Bundesamt ermittelt hat: Rund 35 Milliarden Rechnungen verschicken deutsche Unternehmen jedes Jahr. Nach dem Gesetz müssen Steuerunterlagen zehn Jahre lang aufbewahrt werden. Um nicht im Papier zu versinken, werden viele Rechnungen eingescannt und nur noch elektronisch archiviert. Handelsblatt 10.10.2013
  8. 8. 8All rights reserved ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2011 Papierloses Büro in 3.000.000.000 Bl/tgl
  9. 9. 9All rights reserved ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2011 FRAGEN zur Auswahl d. Scanner Parameter die für eine Empfehlung zum Einsatz oder Kauf eines Scanner bestimmend sind  Scangut Klassifizierung  Blatt-Format A3, A4, A5, A6 or Überlänge 0.86-2,8m  Dokumenteigenschaften einseitig/doppelt/variabel?  Papiergewicht 31-209gr (Rice paper-Vistenkarten)  Doppelseitig bedruckt Text/Grafik/Bild?  Erscheinung – alt,glatt, verknittert gefaltet?  Vorsortiert oder “Bunte-Mischung”?  Beispielsortierung zeigen lassen  Soll Texterkennung ausgeführt werden?  Welches Bild S/W oder Farbe erforderlich ?  Welche Bildauflösung ist erforderlich 150-600 dpi?  Welches Datei-Format ist gefordert, Langzeitarchivierung nur mit .Tif oder PDF/A?  Beschränkungen bei der Datei-Größe?  Qualitäts-Anforderung  Wieviel Blatt pro Tag Spitze/Mittel ?  Lebenszeitvolumen / Abschreibungszeitraum  Welche Einsatzzeiten sollen erfüllt werden,? Gibt es Beschränkungen oder zyclische Spitzenzeiten ?  Volumenbestimmung  USB or SCSI  Ethernet? Scan to folder?  Twain or ISIS  VRS common front end?  Hw/Sfw-Anschlüße  Welche Stellfläche ist verfügbar?  Arbeitsplatz oder Gruppen-Scanner?  Gibt es techn., organisatorische Einschränkungen?  Positionierung  Gibt es Einsatz-Zeit-Beschränkungen?  Verarbeitungs-Enpäße?  Tagesvolumen Normal/Mittel/Spitze/?  Stapel-Umfang kleinformatig/hoch?  Prüf-Unterbrechungen im Scan-Vorgang?  Geschwindigkeit  Anwendervorkenntnisse  Individuelle Anwender-Schulung  Pflege und/oder vorbeugende Wartung durch Anwender?  Nutzer 3/6/2016 9 All Rights Reserved. © PFU Limited Europe Group 2010
  10. 10. 10Alle Rechte vorbehalten. ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2013 PRODUKTPORTFOLIO Fujitsu Scanner -2015 ScanSnap S1100i (für Win und Mac) ScanSnap S1300i (für Win und Mac) ScanSnap SV600 (für Win und Mac) ScanSnap iX500 (für Win, Mac und Mobile Devices) SP-1130 SP-1125 SP-1120 N1800 / N1800A fi-65F fi-6110 fi-7160 / fi-7180 fi-7260 / fi-7280 fi-6670 fi-5950fi-6400 / fi-6800 N7100 fi-5530C2 ScanSnap iX100 (für Win, Mac und Mobile Devices) fi-7140 / fi-7240 fi Series SP Series ScanSnap Netzwerk fi-6750S / fi-6770
  11. 11. 11Alle Rechte vorbehalten. ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2013 Fujitsu Scanner mit PAPAERSTREAM IP - 2015 SP-1130 SP-1125 SP-1120 fi-65F fi-6110 fi-7160 / fi-7180 fi-7260 / fi-7280 fi-6670 fi-5950fi-6400 / fi-6800 fi-5530C2fi-7140 / fi-7240 fi Series SP Series fi-6750S / fi-6770
  12. 12. 12All rights reserved ©PFU (EMEA) Ltd 2015 Produkt Präsentation fi-7140 – fi-7240
  13. 13. 13Alle Rechte vorbehalten. ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2013 Fujitsu Scanner mit PAPAERSTREAM IP - 2015 fi-65F fi-6110 fi-7160 / fi-7180 fi-7260 / fi-7280 fi-6670 fi-5950fi-6400 / fi-6800 fi-5530C2fi-7140 / fi-7240 fi Series fi-6750S / fi-6770
  14. 14. 14All rights reserved ©PFU (EMEA) Ltd 2015  Einstieg-Scanner 7er Generation fi-Series  Professioneller Dokumenten-Scanner FUJITSU Doku-Scanner fi-7140/fi-7240 fi-7140 fi-7240 Scanning speed 40 Blatt/Min duplex (A4, color, 200/300 dpi) Chute capacity 80 Blatt Dimensions (W x D x H) 300 x 170 x 163 mm*1 300 x 577x 234 mm*2 Features Hervorragende Einzugs-Mechanik sichert Performance Ausgestattet mit Paper Protection and Skew Reducer
  15. 15. 15Alle Rechte vorbehalten. ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2013 PRODUKTPORTFOLIO SCANSNAP Scanner ScanSnap S1100i (für Win und Mac) ScanSnap S1300i (für Win und Mac) ScanSnap SV600 (für Win und Mac) ScanSnap iX500 (für Win, Mac und Mobile Devices) ScanSnap iX100 (für Win, Mac und Mobile Devices) ScanSnap
  16. 16. 16All rights reserved ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2011 NEUES SCAN-KONZEPT SCANSNAP SV600 Berühungsfreies Scannen
  17. 17. 17Alle Rechte vorbehalten. ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2014 © PFU LIMITED 2014 Einseitig 3 s/Seite (bis zur Größe A3) Berührungsloser Overhead-Scanner zum Scannen von Zeitungen und Büchern, ohne Seiten herauslösen zu müssen Overhead-Ausführung Die ScanSnap-Produktpalette Einfach, schnell und kompakt Einseitig 7,5 s/Seite Das Einstiegsmodell mit fortschrittlichen Funktionen zu einem erschwinglichen Preis Beidseitig 12 Seiten/min Standardmodell für vielseitige Verwendung Beidseitig 25 Seiten/min Flaggschiffmodell für Hochgeschwindigkeitsscanning, hohe Qualität Ausführung mit Vorlageneinzug Drahtloser Scanner, ausgestattet mit WLAN und integriertem Akku Einseitig 5,2 s/Seite NEU
  18. 18. 18All rights reserved ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2011 ScanSnap SV600 …
  19. 19. 19All rights reserved ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2011 ScanSnap SV600…?.... !  Berührungsfreies Aufsicht-Scannen  Ein neues Mitglied der SCANSNAP Familie  Mit bekannter EIN-KNOPF Bedienung  Mit vertrauter Software-Ausstattung, die Ihre Papierverarbeitung unterstützt Mit beeindruckender berühungsloser TECHNIK ScanSnap SV600 Die neue (Auf-) SICHT des Scannens!
  20. 20. 20All rights reserved ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2011 ScanSnap SV600 …
  21. 21. 21All rights reserved ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2013 ScanSnap SV600…?.... !
  22. 22. 22Alle Rechte vorbehalten. ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2014 ScanSnap iX100 Produkteinführung
  23. 23. 23Alle Rechte vorbehalten. ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2014 © PFU LIMITED 2014 Bis zu 260 Seiten scannen*, 5,2 s/Seite Aufladbar über ein USB-Kabel (Typ Micro-B) Hart- oder Weichschalen- tasche als Zubehör Standardmäßig 12 Monate Garantie (Upgrade möglich) Überall einsetzbar *Wenn der iX100 vollständig aufgeladen ist und durchgängig über WLAN auf PC gescannt wird (A4, Farbe, einseitig, 300 dpi). Kann variieren, abhängig von Verwendung, Umgebung und Alter des Akkus.
  24. 24. 24Alle Rechte vorbehalten. ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2014 ScanSnap iX100 ermöglicht …  Mobile Produktivität Scannen auf verschiedene Geräte über WLAN Integrierter Lithium-Ionen- Akku Ausgestattet mit GI-Prozessor Tragbare Lösung (400 g)
  25. 25. 25Alle Rechte vorbehalten. ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2014 Der GI-Prozessor  Steigert die Produktivität Integrierte Dual- Core-CPU Schaltet automatisch WLAN- Verbindung um Führt qualitativ hochwertige Bildverarbeitung durch Entlastet das Smart-Gerät
  26. 26. 26Alle Rechte vorbehalten. ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2014 Zwei WLAN-Modi  Access Point  Direkte Verbindung Schaltet automatisch um
  27. 27. 27Alle Rechte vorbehalten. ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2014 Auswahl der Papierführung  U-förmig  Gerade
  28. 28. 28Alle Rechte vorbehalten. ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2014 ScanSnap iX100-Anwendungsbeispiele …  Scannen auf Smart-Gerät (kein PC erforderlich) Verträge/ Formulare Protokollierung der Verabreichung von Medikamenten, Rezepte Bestellungen/ Rechnungen Visitenkarten
  29. 29. 29Alle Rechte vorbehalten. ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2014 © PFU LIMITED 2014 Multi-Scannen spart Zeit  Mehrere Dokumente in einem Durchgang Beispiel: Gleichzeitiges Scannen von zwei kleinen Dokumenten
  30. 30. 30Alle Rechte vorbehalten. ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2014 © PFU LIMITED 2014 ScanSnap iX100-Software Card Minder Visitenkarten- Verwaltungssoftware Win Mac ScanSnap Connect- App PDF-Dateien auf Smart- Geräten erstellen und verwalten ScanSnap Manager Automatisierter Scannertreiber Win Mac ABBYY FineReader für ScanSnapTM Texterkennungssoftware Win Mac ScanSnap Organizer Organizer für PDF-/JPEG- Dateien Win Mac 3 Monate Premium
  31. 31. 31Alle Rechte vorbehalten. ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2014 © PFU LIMITED 2014 Verknüpfen Sie Ihre Lösung mit der ScanSnap-Applikation ScanSnap SDK Fügen Sie Ihrer Applikation eine Scannen-Schaltfläche hinzu. Scannen  Schnittstelle mit:  ScanSnap Manager  CardMinder  ScanSnap Connect -Applikation
  32. 32. 32All rights reserved ©PFU (EMEA) Ltd 2015 Kanzlei-Software mit Fujitsu-Scannern RA-Micro THAX NoRA
  33. 33. 33All rights reserved ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2015 33 Der Kunde wählt Fujitsu
  34. 34. 34Alle Rechte vorbehalten. ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2014 © PFU LIMITED 2014 www.imaging-channel-program.com partnerportal@uk.fujitsu.com
  35. 35. © 2016 Thax Software GmbH, Tel.: +49 (0)30 / 890 641 40, info@thax.de, www.thax.de Management von Dokumenten und E-Mails Mandantendaten Akten und Büchern Diktaten und Spracherkennung Aufgaben, Terminen und Telefonaten Optional mit Integration von Hybridakten – Papier und elektronisch Identifikation und Lokalisation mit RFID Vorteil der modularen Zusammenstellung nach Bedarf Interaktion aller Module individuellen Konfiguration Findentity Future Office Mehr Effizienz für Ihre Kanzlei – Das Komplettsystem für Ihr Büromanagement
  36. 36. © 2016 Thax Software GmbH, Tel.: +49 (0)30 / 890 641 40, info@thax.de, www.thax.de Eingangspost wird durch Aktenzeichen- bzw. Namenserkennung automatisch der elektronischen Mandantenakte zugeordnet. Überblick über das gesamte Dokumentenaufkommen über Posteingangs- und Postausgangslisten mit umfangreichen Steuerungs- und Kontrollmöglichkeiten Alle Dokumente sind stets mit der elektronischen Akte verbunden und können sofort bearbeitet oder terminiert werden. Findentity Future Office Das neue Dokumentenmanagement – DMS einfach genial einfach
  37. 37. © 2016 Thax Software GmbH, Tel.: +49 (0)30 / 890 641 40, info@thax.de, www.thax.de Auch Arbeit mit Hybridakten möglich – Papier und elektronisch Optional Verknüpfung von Papier und EDV durch Aktenerkennung mittels Radiofrequenz-Identifikation (RFID) Dadurch bspw. automatische Zuordnung von gescannten Dokumenten zur erkannten Papierakte sowie Aufruf der zugehörigen elektronischen Akte. Feststellen des Standortes der Papierakte. Umfangreiche weitere Module bspw. für die Mandantenverwaltung, das Aufgaben- und Terminmanagement, das digitale Diktieren und die Dokumentenerstellung können optional integriert werden. Nahtlose Verbindung aller Module ermöglicht effizientes Dokumenten-, Mandanten und Büromanagement unter einer Oberfläche. Findentity Future Office Modulare Zusammenstellung nach Bedarf
  38. 38. © 2016 Thax Software GmbH, Tel.: +49 (0)30 / 890 641 40, info@thax.de, www.thax.de Auch Arbeit mit Hybridakten möglich – Papier und elektronisch Optional Verknüpfung von Papier und EDV durch Aktenerkennung mittels Radiofrequenz-Identifikation (RFID) Dadurch bspw. automatische Zuordnung von gescannten Dokumenten zur erkannten Papierakte sowie Aufruf der zugehörigen elektronischen Akte. Feststellen des Standortes der Papierakte. Umfangreiche weitere Module bspw. für die Mandantenverwaltung, das Aufgaben- und Terminmanagement, das digitale Diktieren und die Dokumentenerstellung können optional integriert werden. Nahtlose Verbindung aller Module ermöglicht effizientes Dokumenten-, Mandanten und Büromanagement unter einer Oberfläche. Findentity Future Office Modulare Zusammenstellung nach Bedarf Zu sehen auf der CeBIT in Hannover vom 14.-18.03.2016 auf dem Stand von Thax Software in Halle 5, Stand F47.
  39. 39. NoRA Advanced NoRA GmbH | Rudolf-Diesel-Str. 32 | 49479 Ibbenbüren | 05451/921-0 | info@NoRA-
  40. 40. NoRA GmbH Rudolf-Diesel-Str. 32 49479 Ibbenbüren Tel.: 05451/921-0 E-Mail: info@mdi-NoRA.de Web: www.NoRA-software.de
  41. 41. Investitionsschutz Bestehende Software weiter nutzen und integrierenNoRA GmbH | Rudolf-Diesel-Str. 32 | 49479 Ibbenbüren | 05451/921-0 | info@NoRA- Nachhaltig Flexibel Schnell Erfolgsorientiert Persönlich
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  44. 44. 44All rights reserved ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2015 YES, Scan We Can ! 44
  45. 45. 45All rights reserved ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2015  Wer professionell Scannen will  Im Büro Effizienzsteigern will  Nachhaltig Investieren will  Innovative Technologie nutzen will  Breite Produktfamilie einsetzen will  Viele Anwendung unterstützen will  Ein starkes Team will  Den Marktführer will Wählt FUJITSU-Scanner 45 Der Kunde wählt Fujitsu
  46. 46. 46All rights reserved ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2015 YES, Scan We Can ! 46

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