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presentation stage OCP Safi -EST Safi

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prépare par Meryame GUENTITI

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presentation stage OCP Safi -EST Safi

  1. 1. 1 Soutenancede Stage de fin d’études • Sous le thème : La gestion des immobilisations au sein de l’OCP Effectué à Maroc chimie (Section finance et comptabilité) Ecole supérieure de Technologie - Safi Techniques de Management Option: finance, comptabilité et fiscalité Réalisé par : Meryame GUENTITI Encadré par : M. Nabil BENMIRA Soutenu le :19/06/2015 Jury : M. HACHKAR M. KARIMI Stage de fin d'études 2015
  2. 2. Introduction 2Stage de fin d'études 2015
  3. 3. Plan 3 Présentation de l’OCP Présentation de la section comptable Le déroulement de stage La gestion des immobilisations Conclusion Stage de fin d'études 2015
  4. 4. Présentation de l’OCP 4Stage de fin d'études 2015
  5. 5.  Sites d’exploitation minière : Khouribga, Youssoufia/Ben Guérir, Boucraà/Laâyoun.  Sites de valorisation chimique : Safi, Jorf Lasfar  Premier exportateur mondial de roches et d’acide phosphorique, et l’un des plus importants producteurs d’engrais.  Opérateur international qui rayonne sur les cinq continents.  Il est composé de plusieurs pôles et sociétés sous forme de filiales. 5 OCP EN BREF Stage de fin d'études 2015
  6. 6. 6 JOINT VENTURES, FILIALES ET PARTICIPATIONS Stage de fin d'études 2015
  7. 7. 7 Présentation de la section comptable Stage de fin d'études 2015
  8. 8. La section comptable Stage de fin d'études 2015 8
  9. 9. Les missions du service • L’élaboration des comptes de la société , • le contrôle comptable de toutes les autres entités du groupe , • L’enregistrement de toutes les écritures comptables , • L’arrêt et le contrôle des comptes de l’OCP. Stage de fin d'études 2015 9
  10. 10. Les principales attributions: • Le contrôle de la conformité des pièces selon les procédures de l’OCP en vigueur , • La comptabilisation des dépenses et recettes ; • L’analyse des comptes de l’OCP • La régularisation des charges (achats). ; • la gestion des immobilisations et la fiscalité ; • La tenue de la comptabilité maritime, • tenue de la comptabilité des établissements sociaux , • Autres travaux extra comptables Stage de fin d'études 2015 10
  11. 11. Stage de fin d'études 2015 11 L’organigramme : FIC /CC/S CHEF DE SERVICE Secrétariat Gestion Immobilisations FISCALITE Comptabilité Ets. Sociaux Economat &Buvettes Comptabilité Maritime Comptabilité Fournisseurs Analyse Des Comptes OCP services Facturation MarchésFacturation Autres
  12. 12. Stage de fin d'études 2015 12 Séparation entre les différentes applications, d’où un manque de cohérence des données Gestion lourde de plusieurs applications, et de plusieurs référentiels Saturation de l’évolution des applications existantes : Trente années d’existence et de modification ont rendu toute amélioration impossible Manque de fiabilité de l’information (plusieurs applications indépendantes donc saisie de la même information par plusieurs entités de l’entreprise) La disponibilité de l’information n’est pas instantanée (Les applications classiques sont conçues avec une technologie basée sur le traitement différé ce qui rend impossible l’acquisition de l’information en temps réel) Coût élevé des logiciels (outils de développement obsolètes abandonnés à travers le monde) et des matériels (Ordinateurs centraux) Le système informatique:
  13. 13. Stage de fin d'études 2015 13 les raisons de performances comme : Fiabilité de l’information. Développement du travail collaboratif. Alléger le travail des administratifs. Amélioration de la communication
  14. 14. Stage de fin d'études 2015 14 Les avantages d’ORACLE : Réduction des délais de traitement des données. Une gestion multidevise. Les opérations de consolidation dans les groupes de la société. L’architecture informatique intègre des technologies diverses et avancés.
  15. 15. Stage de fin d'études 2015 15 •Renseignement de la demande d’achats. •Réception et mise à disposition du bien ou de la prestation. •Saisie de l’état d’avancement d’un marché ou d’une prestation. •Factures Non parvenues. PO • Saisie de la facture fournisseur. • Rapprochement de la facture avec la Commande et/ou avec la Réception. • Comptabilisation de la facture et déblocage pour paiement. • Comptabilisation du règlement des dettes fournisseurs. AP • Centralisation des écritures comptables Fournisseurs. • Comptabilisation des écritures d'Opérations Diverses. GL
  16. 16. 16 Le déroulement de stage Stage de fin d'études 2015
  17. 17. Stage de fin d'études 2015 17 Le processus de « Comptabilité fournisseurs » : la comptabilisation des factures , l’obtention des Bons à Payer , La mise en règlement des factures après l’obtention des à Bon payer ou de l’avis de réception , La justification périodique des comptes .
  18. 18. Stage de fin d'études 2015 18 Le traitement des factures :  La « Réception physique de la facture » ;  La « Saisie de la facture dans AP ».  Les principaux acteurs intervenant lors de l’étape « Réception de la facture » sont : Le Chef de projet / Achats / Entité contrôle de matériel ; La comptabilité fournisseurs .
  19. 19. Stage de fin d'études 2015 19 Contrôle de conformité : facture libellée au nom de la société ; respect des mentions obligatoires (numéro de facture, date de facture, TVA, les références du fournisseur) ; référence à un bon de commande; La devise et délai de règlement à partir du bon de commande .
  20. 20. Généralités sur les immobilisations Stage de fin d'études 2015 20
  21. 21. Stage de fin d'études 2015 21 •C’est quoi une immobilisation ?  une immobilisation est un « élément de l’actif appartenant à l’entreprise et destiné à être conservé durablement par celle-ci ». Les immobilisations sont classifiées en quatre catégories : Immobilisations en non-valeur ; Immobilisations incorporelles ; Immobilisations corporelles ; Immobilisations financières .
  22. 22. Stage de fin d'études 2015 22
  23. 23. Stage de fin d'études 2015 23 •Une vus synthétique du processus des immobilisations :
  24. 24. Stage de fin d'études 2015 24 L’étape « Du besoin à la commande » couvre les activités partant de l’expression du besoin jusqu’à la validation et à l’envoi de la commande. Cette étape peut être divisée en trois sous-étapes :  La « Demande d’inscription budgétaire », La « Demande d’Achats »,  La « Commande ». • Le besoin de demande :
  25. 25. Stage de fin d'études 2015 25 •Enregistrement de la Fiche Immobilisation : L’étape « Enregistrement de la Fiche Immobilisation » couvre les activités partant de la création du Bulletin d’Entrée des Immobilisation (BEI) à celle de la Fiche Immobilisation.
  26. 26. Stage de fin d'études 2015 26
  27. 27. Stage de fin d'études 2015 27 L'inventaire physique est un processus qui consiste à s'assurer que les immobilisations du Groupe OCP (physiques) correspondent bien à celles qui se trouvent réellement dans l'inventaire comptable (système d’informations). Effectuer un inventaire physique consiste à vérifier :  l’existence de l’immobilisation ;  son lieu (clé site) ;  sa quantité . Mouvements de transferts et sorties d’inventaires :
  28. 28. Stage de fin d'études 2015 28
  29. 29. Stage de fin d'études 2015 29 L’étape « Mouvements de transferts et sorties d’inventaires » couvre les activités de mouvements de transferts et de cessions (sorties d’immobilisations par vente ou liquidation, mise au rebut, perte, vol, don et sorties d’immobilisations incorporelles / en non- valeur. La sortie de l’immobilisation :
  30. 30. Stage de fin d'études 2015 30
  31. 31. CONCLUSION Stage de fin d'études 2015 31
  32. 32. MERCI DE VOTRE ATTENTION Stage de fin d'études 2015 32
  33. 33. 33 Soutenancede Stage de fin d’études • Sous le thème : La gestion des immobilisations au sein de l’OCP Effectué à Maroc chimie (Section finance et comptabilité) Ecole supérieure de Technologie - Safi Techniques de Management Option: finance, comptabilité et fiscalité Réalisé par : Meryame GUENTITI Encadré par : M. Nabil BENMIRA Soutenu le :19/06/2015 Jury : M. HACHKAR M.KARIMI Stage de fin d'études 2015

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