Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Menestyvät järjestöt 2017: Mila Kajas-Virtanen Taitoluistelun MM2017 ja digin hyödyntäminen

373 views

Published on

Menestyvät järjestöt 24.1.2017: Järjestöt ja digitalisaatio -osio. Digi mukana Taitoluistelun MM-kilpailuissa 29.3.-2.4.2017 ja virtuaalinen kilpailuorganisaatio. Mila Kajas-Virtanen.

Published in: Sports
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Menestyvät järjestöt 2017: Mila Kajas-Virtanen Taitoluistelun MM2017 ja digin hyödyntäminen

  1. 1. Taitoluistelun MM-kisat
 29.3.−2.4.2017
  2. 2. MM2017 Yli 200 urheilijaa, lähes
 40 maasta 65 000 katsojaa 400 vapaaehtoista 300 milj. tv-katsojaa 500 lehdistönedustajaa Toistatuhatta
 ISU-familyyn kuuluvaa vierasta Pääkaupunkiseudun suurin
 Suomi100 -tapahtuma Uutiskirjeen tilaajia 46 eri maasta
  3. 3. 
 Tavoite: 65 000 myytyä lippua
  4. 4. Se hurmaa kuin tanssi, lumoaa kuin taide ja jännittää kuin urheilu
  5. 5. 1. Uudet asiakkaat, erityisesti naiset eri ikäluokissa (pääkohderyhmä 45−60-vuotiaat)
 
 Pitävät mm. teatterista ja oopperasta.
 61% taitoluistelua seuraavista naisista pitää myös jääkiekosta.
 
 2. Lajiin jo entuudestaan kytkeytyneet 
 3. Yritykset Viestinnän pääkohderyhmät
  6. 6. Mainonnan konsepti • Uuden yleisön houkuttelu saman 
 viitekehyksen kohteista 
 (baletti, tanssi, musiikki, teatteri, fitness) • Luistelun ja tapahtuman positiointi 
 elämykseksi,viihteeksi ja mielenkiintoiseksi 
 kokemukseksi • “Jos pidät taiteesta/musiikista/urheilusta, rakastat taitoluistelua -ajattelu”
  7. 7. Viestinnän painopisteet • Ansaittu media • Sosiaalisen median toimenpiteet. Kanavina FB, IG, Twitter, Snapchat ja YouTube • Ostettu mainonta • Cross promootiot eri taidelaitosten ja eri urheilulajien kanssa
  8. 8. Organisaation rakenne • 6 palkattua henkilöä paikalla MM-toimistossa (tilanne 23.1.) • Pääsihteeri on palkattujen pomo. Työskentelee etänä, oman siviilityönsä ohessa • Jokaisella toiminnolla (rakentaminen, viestintä, vapaaehtoiset, VIP yms.) omat vastuuvetäjät, jotka työskentelevät vapaaehtoisperusteisesti, oman siviilityönsä ohella • Järjestelytoimikunta kokoontuu pj Anne Bernerin 
 johdolla noin kerran kuussa; luo suuret linjat • Operatiivinen johtoryhmä kokoontuu kerran kuussa;
 tarkistaa töiden vaiheen
  9. 9. EM2009/Helsinki • Lehdistö ilmoittautui faxilla • Kilpailuväen ilmoittautumiset ja matkustusaikataulut sähköpostilla. Tiedostot manuaalisesti exceliksi • Vapaaehtoisten rekry hoidettiin sähköposteilla. Tiedostot manuaalisesti exceliin • Vapaaehtoisten työvuorot exceliin • Ei pilvipalvelua – tapahtuma huonosti arkistoitu • Ei somea • Lehdistö (500 kpl) ilmoittautuu sähköisen järjestelmän kautta – ei sähköposteja • Kilpailuväki (2000 kpl) ilmoittautuu sähköisen järjestelmän kautta • Vapaaehtoisten (400 kpl) ilmoittautuminen ja viestintä vain sähköisen järjestelmän kautta • Pilvipalvelun käyttö Drive/Own Cloud – arkistointi hoidossa • Somella suuri rooli • Mobiili applikaatio • Uutiskirje MM2017/Helsinki
  10. 10. Digitalisaation tuomat mahdollisuudet / virtuaalinen organisaatio • Hiljainen tieto ei kulje tai se ei välity aina ajoissa • Ad hoc aivoriihien ja eri ryhmien välisen akuutin sparrauksen puute • Palkollinen työntekijä saa vapaaehtoiselta toimijalta vastauksen vasta illalla tai kun hänelle sopii • Voimme osallistaa suuremman joukon vapaaehtoisia,
 ilman fyysisen läsnäolon tarvetta • Mukana kokenut ja sitoutunut tekijäporukka,
 joka on sekoitus kokemusta ja nuorta verta
  11. 11. Facebook • Kokonaiskattavuus viimeisen kuukauden ajalta 250 000 • Tykkääjiä 5000. (Bostonilla kisojen päätyttyä 5382) • Naisia 87 %, miehiä 13 % • 1. Suomi 2. Japani 3. USA • Ikä 35-44 ja 25-43
 Twitter • Kokonaiskattavuus viimeisen kuukauden ajalta 900 000 • Tykkääjiä reilu 3000. (Bostonilla kisojen päätyttyä 8526) • Naisia 91 %, miehiä 9 %. • 1. Japani 62 % 2. USA 9 % 3. Suomi 7 %
 Instagram • Viimeisen kuukauden ajalta julkaisuilla 38 000 näyttöä • Seuraajia reilu 2000. (Bostonilla kisojen päätyttyä 3990) • Naisia 88 %, miehiä 12 % • Ikä 25-34, 35-44, 18-24
  12. 12. Seuraa meitä: www.helsinki2017.com Facebook helsinki2017 Instagram helsinki2017 Twitter helsinki_2017 YouTube helsinki2017 #helsinki2017 Uutiskirje: www.helsinki2017.com/event/ newsletter Apps: Helsinki2017

×