Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Introducción a Business objects

65,467 views

Published on

Introducción al uso de Business Objects.
Completo manual para el usuario final de Business Objects

Published in: Technology, Business
  • Muchas gracias Hermes Romero por la presentación. Te estaría enormemente agradecido si la pudieses compartir. Mi correo es jdiegomorales@gmail.com. Mil gracias de nuevo.
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here
  • Buen Dia Hermes Romero, Excelente explicacion, pero me gustaria saber si me la puedes compartir a emersongramos@yahoo.com
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here
  • Dislcupa, se me ha pasado indicarte el mail. jmunozdo@yahoo.es
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here
  • Buenos días, igual que Sylvina, muy clara la explicación. Puedes compartir dicha presentación?
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here
  • Buen día, muy clara la explicación, puedes compartirla? sylvina.castro@prosegur.com gRacias
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here

Introducción a Business objects

  1. 1. Introducción a BusinessObjects Hermenegildo Romero
  2. 2. Contenidos <ul><li>Introducción a BusinessObjects </li></ul><ul><li>Entorno BusinessObjects </li></ul><ul><li>Creación de Consultas </li></ul><ul><li>Estilos de Presentación </li></ul><ul><li>Operaciones con los datos </li></ul><ul><li>Estructuración de los Informes </li></ul><ul><li>Panel de Corte y Rotación </li></ul><ul><li>Administración de Informes </li></ul><ul><li>Creación de Fórmulas en BusinessObjects </li></ul><ul><li>Formato Avanzado de Informe </li></ul><ul><li>Análisis Multidimensional </li></ul><ul><li>Distribución y publicación de Informes </li></ul><ul><li>Sincronización de Datos </li></ul><ul><li>Exportación de Informes </li></ul>
  3. 3. Finalidad de BusinessObjects <ul><li>Explorar los datos para mejorar la actuación comercial. </li></ul><ul><li>Ayuda a la toda de decisiones a partir de una información debidamente organizada y estructurada. </li></ul><ul><li>Acceso económico y rápido a los datos apropiados. </li></ul><ul><li>Personalizar nuestros informes y no depender solo de los generados por el sistema informático. </li></ul><ul><li>Se comparten los datos comunes lo que evita la inconsistencia de los datos. </li></ul>
  4. 4. Utilidades de BusinessObjects <ul><li>Acceso a bases de datos y facilita todo tipo de información a todo tipo de usuarios. </li></ul><ul><li>Realizar informes vistosos, a través de consultas sencillas realizadas de forma intuitiva. </li></ul><ul><li>Analizar la información y el estudio de los datos para solucionar cuestiones de negocio. </li></ul><ul><li>Integración entre consultas y análisis </li></ul><ul><li>Movilidad y compatibilidad. </li></ul>
  5. 5. Usuarios en BusinessObjects <ul><li>Hay tres tipos generales de Usuarios: </li></ul><ul><ul><li>Lectores de informes. </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Visualizan informes, realizan consultas y análisis simples, crean informes sencillos. </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Usuarios analistas. </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Exploración avanzada de los datos y de escenarios alternativos. </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Usuarios avanzados. </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Realizan los informes que dan respuesta a cuestiones de negocio, para el resto de la compañía o parte de esta. Publicación de informes internos y externos. </li></ul></ul></ul>
  6. 9. Ventajas al utilizar BusinessObjects <ul><li>Independencia del departamento informático para generar informes. </li></ul><ul><li>No necesita conocimientos específicos en: </li></ul><ul><ul><li>SQL. (Structure Query Language). </li></ul></ul><ul><ul><li>Una base de datos relacional (RDBMS). </li></ul></ul><ul><ul><li>Estructura de los datos. </li></ul></ul><ul><li>Fácil mantenimiento de los datos. </li></ul><ul><li>Obtención de los datos de forma segura. </li></ul><ul><li>Acceso a los datos de forma sencilla “ capa semántica ”, utilizando términos de negocio. </li></ul>
  7. 10. Entorno BusinessObjects
  8. 11. Inicio de BusinessObjects <ul><li>Al iniciar BusinessObjects se le solicitara: </li></ul><ul><ul><li>Nombre de usuario. </li></ul></ul><ul><ul><li>Contraseña. </li></ul></ul><ul><ul><li>El sistema distingue entre </li></ul></ul><ul><ul><li>mayúsculas y minúsculas. </li></ul></ul><ul><li>Puede iniciarse en dos modos: </li></ul><ul><ul><li>Conectado. Podrá acceder a los proveedores de datos. </li></ul></ul><ul><ul><li>Local. No podrá refrescar (actualizar) sus documentos. </li></ul></ul>
  9. 12. Cómo abrir documentos <ul><li>Los documentos que usará en este curso contiene datos basados en un sistema data warehouse real de una cadena de almacenes de ropa. </li></ul><ul><li>Al hacer clic en el botón abrir , podemos destacar: </li></ul><ul><ul><li>La extensión de los ficheros BusinessObjects es “.rep”. </li></ul></ul><ul><ul><li>La localización de los ficheros por defecto es la carpeta UserDocs. </li></ul></ul>
  10. 13. Interface de BusinessObjects Barra de menú Barra Herr. Estándar Barra Herr. de Informes Administrador de Informes Acceso a otros informes por pestañas Ultimo refresco de los datos Ventana de Informe con varios bloques
  11. 14. Interface de BusinessObjects <ul><li>Existen varios modos para acceder a los comandos de BusinessObjects: </li></ul><ul><ul><li>Opciones de menú. </li></ul></ul><ul><ul><li>Botones de la barra de herramientas. </li></ul></ul><ul><ul><li>Teclas de Acceso rápido. </li></ul></ul><ul><ul><li>Menús contextuales. </li></ul></ul><ul><li>Las barrar de herramientas que más vamos a utilizar son la Estándar y la de Informes . Podemos acceder a todas estas desde el comando que lleva su nombre del menú Ver. </li></ul>
  12. 15. Botones de la Barra Estándar Botón / Acceso Rápido Nombre Función ó CTRL+N Nuevo Crea un nuevo documento. ó CTRL + A Abrir Abre un documento existente. Por defecto desde el repositorio. ó CTRL + G Guardar Guarda un documento al disco. ó CTRL + P Imprimir Imprime el informe actual. Vista preliminar Muestra como queda el informe antes de ser enviado a la impresora. ó CTRL + X Cortar Corta el elemento seleccionado. El efecto es similar a borrar. ó CTRL + C Copiar Copia el elemento seleccionado al portapapeles de MS Windows. ó CTRL + V Pegar Inserta en la zona seleccionada el contenido del portapapeles Eliminar Borra el elemento seleccionado. Podría recuperarlo con Deshacer. ó CTRL + SHIFT + V Pegar sólo el formato Copia el formato seleccionado no el contenido actual.
  13. 16. Botones de la Barra Estándar ó CTRL + Z Deshacer Deshace la ultima acción. Se pueden deshacer hasta diez acciones. ó CTR + Y Rehacer Rehace la ultima acción. Se pueden rehacer hasta diez acciones. Asistente para creación de informes Ejecuta un asistente para ayudarnos en la elaboración de un informe Administrador de informes Muestra / Oculta el administrador de informes Actualizar los datos Lanza las consultas sobre las fuentes de datos. En modo conectado. Editar el proveedor de datos Lanza el panel de consulta para poder modificar la consulta Ver los datos Muestra el administrador de datos, con estos en formato de texto. Corte y rotación Muestra el panel de corte y rotación. Para realizar filtros, rupturas, orden .. Exploración Permite explorar los datos por dimensiones diferentes y jerarquías. Zoom Incrementa o decrementa el tamaño de la pantalla. No afecta al Imprimir.
  14. 17. Componentes de un Documento <ul><li>Uno de los conceptos más importantes con BusinessObjects es el propio documento. </li></ul><ul><li>Un documento no es un informe simple, sino un grupo de componentes que finalmente generan un informe. </li></ul><ul><li>Un documento contiene los componentes siguientes: </li></ul><ul><ul><li>Proveedor de datos </li></ul></ul><ul><ul><li>Bloques </li></ul></ul><ul><ul><li>Informes </li></ul></ul>
  15. 18. El Proveedor de datos <ul><li>Es la estructura que almacena los datos recuperados de una consulta en su propio PC. </li></ul><ul><li>Pueden venir desde la base de datos, de un archivo de datos personales, de la combinación de ambos, etc. </li></ul><ul><li>Son típicamente consultas SQL. </li></ul>
  16. 19. Bloques <ul><li>La unión de los resultados de las consultas generan el denominado Microcubo , del que se extraen Bloques. </li></ul><ul><li>Termino utilizado para describir tablas simples, tablas de referencias cruzadas, gráficos, etcétera; que representan los datos que contiene el proveedor de datos </li></ul><ul><li>BusinessObjects le permite combinar distintos bloques dentro del mismo informe. </li></ul><ul><li>La tecnología del microcubo le permite combinar la información transparentemente de las fuentes de los datos en un informe, aunque no dispongamos del data warehouse central. </li></ul>
  17. 20. Informes <ul><li>Son el punto más importante del trabajo desarrollado con businessObjects. </li></ul><ul><li>Es donde se visualizan, analizan y se da formato a los datos. </li></ul><ul><li>Contienen bloques de datos con un formato determinado, tales como, texto, tablas y gráficos. Se pueden combinar varios tipos de bloques para obtener informes múltiples. </li></ul><ul><li>Los títulos de los informes, se muestran como pestañas en la ventana de BusinessObjects. </li></ul>
  18. 22. Objetos <ul><li>Son elementos en un Universo de BusinessObjects que corresponden a una selección de datos dentro en una base de datos. </li></ul><ul><li>Suelen tomar nombres de términos de negocio. </li></ul><ul><li>Se utilizan para construir consultas y recuperar datos de los informes. </li></ul><ul><li>Los objetos son clasificados en tres tipos: </li></ul><ul><ul><li>Dimensión. </li></ul></ul><ul><ul><li>Detalle. </li></ul></ul><ul><ul><li>Indicadores. </li></ul></ul>
  19. 23. Objetos de tipo Dimensión <ul><li>Son los Objetos clave y son la base de las consultas. </li></ul><ul><li>Recuperan normalmente datos de tipo carácter (nombre cliente, ciudad…) </li></ul><ul><li>Se denota con un cubo azul de la forma: </li></ul><ul><li>Esta recuperara los nombres de las ciudades. </li></ul>
  20. 24. Objetos de tipo Detalle <ul><li>Son objetos que siempre están asociados a una Dimensión y que proporcionan una información adicional sobre esta. </li></ul><ul><li>Se pueden utilizar para aportar más información dentro de un informe, aunque no va a constituir la base de la consulta. </li></ul><ul><li>Por ejemplo la dimensión puede tener asociado el detalle pero no tendría mucho sentido basar su consulta en las direcciones de las tiendas. </li></ul>
  21. 25. Objetos de tipo Indicadores <ul><li>Son siempre datos numéricos que son resultados de operaciones con los datos existentes en la base de datos. </li></ul><ul><li>Representan valores agregados dinámicos, lo que indica que su valor dependerá del objeto de tipo dimensión que se haya asociado en la consulta. </li></ul><ul><li>Por Ejemplo el tipo indicador se basa en el siguiente calculo: Cantidad Vendida * Precio Unitario. </li></ul>
  22. 26. Ejemplo de Objetos <ul><li>Los objetos dimensión y detalle están basados en valores existentes en la base de datos, con lo cual, su contenido es fijo. </li></ul>
  23. 27. Clases <ul><li>Son grupos lógicos de objetos con algún tipo de relación. Por ejemplo la clase fecha contiene los objetos Año, Trimestre y Mes. </li></ul><ul><li>Similarmente una clase de objetos tipo indicadores podría contener los objetos Ingresos Ventas y Cantidad Vendida. </li></ul><ul><li>Los indicadores suelen situarse en una clase aparte para facilitar su localización y porque pueden combinarse con distintas dimensiones. </li></ul>
  24. 28. Universos <ul><li>Son un grupo lógico de clases. </li></ul><ul><li>Proporcionan el acceso a datos que reflejan diferentes tipos de operaciones en una compañía. </li></ul><ul><li>Lo más conveniente es que cada departamento de una compañía tenga su universo, ya que pueden requerir información totalmente diferente, con lo que accederán cada uno a sus datos. </li></ul><ul><li>Para crear un universo de BusinessObjects se utiliza el modulo de Designer . Desde el que se define la capa semántica y se facilita el acceso a los datos. </li></ul>
  25. 29. El Universo del curso <ul><li>E-modas (Clases y Objetos): </li></ul><ul><li>Ejemplo de data warehouse para una compañía que posee una cadena de tiendas de ropa. </li></ul>
  26. 30. Creación de Consultas
  27. 31. Crear un Consulta <ul><li>Primero haga clic en el botón nuevo para crear un documento donde mostraremos la consulta. Esto lanzará el asistente para la creación de informes. </li></ul><ul><li>Para crear la consulta, realizaremos los siguientes pasos: </li></ul><ul><ul><ul><li>Indicar el diseño del informe. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Elegir el método de acceso a los datos. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Construir la consulta en el Panel de Consulta . </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Ejecutar la consulta. </li></ul></ul></ul>
  28. 32. Indicar el diseño del informe <ul><li>Haga clic en Comenzar. Para generar un informe estándar. </li></ul>
  29. 33. Elegir el método de acceso a los datos <ul><li>La ventana de Indicar el acceso a datos, le permite elegir entre trabajar con un Universo de BusinessObjects o con otro tipo de datos como: </li></ul><ul><ul><li>SQL manual. </li></ul></ul><ul><ul><li>Procedimientos de Visual Basic </li></ul></ul><ul><ul><li>Archivos de datos personales </li></ul></ul><ul><ul><li>Procedimientos almacenados </li></ul></ul><ul><li>Seleccione universo y haga clic en Siguiente. </li></ul>
  30. 34. Seleccionar un Universo <ul><li>Seleccione el Universo e-Modas </li></ul><ul><li>Haga clic en Terminar . </li></ul>En el área de ayuda puede observar información sobre el universo seleccionado
  31. 35. El Panel de Consulta <ul><li>Tiene tres áreas principales: </li></ul><ul><ul><li>Clases y objetos. </li></ul></ul><ul><ul><li>Objetos del resultado. </li></ul></ul><ul><ul><li>Condiciones. </li></ul></ul>
  32. 36. Área de Clases y Objetos <ul><li>Muestra la Clases y los Objetos del Universo elegido. </li></ul><ul><li>Se seleccionarán los objetos que posteriormente aparecerán en el informe. </li></ul><ul><li>Al hacer clic en el + existente al lado del nombre de la clase Tienda,los objetos aparecen con formato en árbol. </li></ul><ul><li>Seleccione uno de los objetos, p.e. comunidad. Si se encuentra pulsado el botón (mostrar/ocultar ayuda) podrá ver una descripción del objeto. </li></ul>
  33. 37. Área de Objetos del Resultado <ul><li>Aquí es donde se tienen que especificar los objetos de la consulta, debe escogerlos del área de clases y objetos y situarlos aquí. </li></ul><ul><li>El orden con el que sitúe los objetos, determinará la posición de las columnas en el informe, además de la ordenación (alfabética) de los datos. </li></ul><ul><li>Para añadir un objeto: </li></ul><ul><ul><li>Arrastrando y soltando en la posición deseada. </li></ul></ul><ul><ul><li>Haciendo doble clic, el objeto se sitúa el ultimo. </li></ul></ul><ul><li>Para eliminar un objeto: </li></ul><ul><ul><li>Arrastrando el objeto hasta el área de clases y objetos. </li></ul></ul><ul><ul><li>Haga clic derecho y seleccione eliminar </li></ul></ul><ul><ul><li>Seleccione el objeto y pulse la tecla eliminar (supr). </li></ul></ul>
  34. 38. Ejemplo de Consulta <ul><li>Añada Objetos Comunidad y Nombre Tienda de la Clase Tienda desde el área de clases y objetos. </li></ul><ul><li>Despliegue la carpeta de la clase Periodo e Inserte el objeto de tipo dimensión Año. </li></ul><ul><li>Abra la carpeta de la clase Indicadores y añada en objeto Ingresos Ventas. </li></ul><ul><li>La consulta aparecerá de la siguiente forma: </li></ul>
  35. 39. Ejemplo de Consulta <ul><li>Haga clic en el botón ... Aparece la ventana de Administrador de datos, desde donde podemos comprobar el resultado de nuestra consulta. </li></ul><ul><li>Esto ayudará a prevenir la creación de consultas de datos no deseados. </li></ul>ver
  36. 40. Ejemplo de Consulta <ul><li>Haga clic en el botón finalizar y la ventana principal de BusinessObjects nos mostrará lo siguiente: </li></ul>
  37. 41. Editar resultados de una consulta <ul><li>Existen dos maneras: </li></ul><ul><ul><li>Editar la tabla. </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Solo modifica la información visualizada y retiene todos los datos de la consulta en el microcubo. </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Editar la consulta. </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Desde el panel de Consulta, y volverla a ejecutar. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Modifica los datos del microcubo. </li></ul></ul></ul>
  38. 42. Edición de la Consulta <ul><li>Haga clic en el botón Editar Proveedor de Datos en la barra de herramientas estándar. </li></ul><ul><li>Elimine los Objetos de Comunidad y Nombre Tienda del área de objetos del resultado. </li></ul><ul><li>Ejecute la consulta... </li></ul><ul><li>NOTA: Fíjese como los datos han cambiado para reflejar la nueva consulta. </li></ul>
  39. 43. El Concepto de Agregación <ul><li>A medida que una consulta tenga más objetos, esta ira reduciendo su nivel de agregación (menor nivel de Granularidad). Lo que podríamos notar viendo los valores de los objetos indicadores por cada una de las filas de las tablas. </li></ul><ul><li>En la primera consulta realizada, podemos observar como el total de los Ingresos Ventas se reparten entre un gran número de filas de la tabla, mientras que en el ultimo caso el total de Ingresos Ventas se reparte en tan solo tres filas. </li></ul><ul><li>En conclusión, en este ultimo caso al estar solo desglosado por Año, todos los valores se han agregado para producir un único valor por año. Por lo que este es un ejemplo de nivel alto de agregación. El primer caso sería un ejemplo de nivel bajo de agregación al estar desglosado además por Comunidad y Nombre Tienda. </li></ul><ul><li>Esto muestra la naturaleza dinámica de los objetos tipo indicador. </li></ul>
  40. 44. Añadir nuevos objetos a la consulta <ul><li>Haga clic en el botón Editar Proveedor de Datos en la barra de herramientas estándar. </li></ul><ul><li>Añada los objetos de Comunidad y Nombre Tienda al área de objetos del resultado. </li></ul><ul><li>Ejecute la consulta... </li></ul><ul><li>Aunque esta ultima consulta se parece bastante a la original, el resultado de la tabla es diferente ya que el orden de los objetos no es el mismo. </li></ul>
  41. 45. Uso de Condiciones en una Consulta
  42. 46. Uso de Condiciones en una Consulta <ul><li>Algunas veces se quiere restringir una consulta para que devuelva datos relacionados con unos valores para un objeto en concreto en vez de todos los valores. </li></ul><ul><li>Una condición tiene tres elementos: </li></ul><ul><ul><li>Objeto. </li></ul></ul><ul><ul><li>Operando: el valor por el cual el objeto va a ser buscado </li></ul></ul><ul><ul><li>Operador: especificación de la relación entre el objeto y el operando. </li></ul></ul><ul><li>Vamos a ver cuatro tipos de condiciones que podemos utilizar con BusinessObjects: </li></ul><ul><ul><li>Con uno ó varios valores. </li></ul></ul><ul><ul><li>Usando el operador “Petición de Orden” </li></ul></ul><ul><ul><li>Múltiples. </li></ul></ul><ul><ul><li>Predefinidas. </li></ul></ul>
  43. 47. Aplicar condiciones a un único Valor <ul><li>Con esta puede limitar el dato devuelto para un objeto del resultado. </li></ul><ul><li>Veamos un Ejemplo: </li></ul><ul><ul><li>Realice una consulta para los objetos Ciudad, Año e Ingresos Ventas, arrástrelos al área de Objetos del resultado. </li></ul></ul><ul><ul><li>Arrastre el objeto Año dentro del área de Condiciones, en este momento el área de Clases y objetos cambia a Operadores. </li></ul></ul><ul><ul><li>Haga doble clic en el operador Igual a . </li></ul></ul><ul><ul><li>Indique el operando lista de valores , para indicar el año deseado y acepte. </li></ul></ul><ul><ul><li>Ejecute la consulta... </li></ul></ul><ul><li>NOTA: También puede utilizar el operando nueva constante e introducir su propio valor. </li></ul>
  44. 48. Condiciones para varios Valores <ul><li>El caso es similar al anterior, excepto por el uso de otro operador. Ahora podrá seleccionar múltiples valores. Ejemplo: </li></ul><ul><ul><li>Realice la consulta del caso anterior. Acceda al Panel de consulta si lo prefiere y elimine la condición anterior. </li></ul></ul><ul><ul><li>Arrastre el objeto Ciudad al área de Condiciones y haga doble clic en el operador “ En la lista ”. </li></ul></ul><ul><ul><li>Haga doble clic en el operando “ Lista de valores ”, mantenga pulsada la tecla “Ctrl” y haga clic en los tres valores que prefiera. </li></ul></ul><ul><ul><li>Acepte y Ejecute la consulta. </li></ul></ul>
  45. 49. Condición “Introducir Petición de Orden” <ul><li>Gracias a esta BusinessObjects le pregunta qué datos </li></ul><ul><li>quiere recuperar antes de ejecutar la consulta. </li></ul><ul><li>Veamos un Ejemplo: </li></ul><ul><ul><li>Sobre el ejemplo anterior, eliminamos el objeto en el área de condiciones, y insertamos el objeto año. </li></ul></ul><ul><ul><li>Seleccionamos el operador Igual a , y hacemos doble clic sobre el operando Introducir una nueva petición de orden . </li></ul></ul><ul><ul><li>Ahora se visualiza un espacio en blanco con la barra de inserción de texto. Escriba “ ¿Qué año? ” Y presione Enter. </li></ul></ul><ul><ul><li>Ejecute la consulta y introduzca el año deseado en en cuadro de dialogo, ó pulse el botón Valores... para elegirlo de la lista. </li></ul></ul>
  46. 50. Múltiples condiciones <ul><li>Habrá casos en los que deseemos filtrar la consulta por más de una condición. La relación entre condiciones debe realizarse mediante los operadores Y u O , conocidos como operadores lógicos . </li></ul><ul><ul><li>Y: para que una fila aparezca en la consulta, debe cumplir ambas condiciones. </li></ul></ul><ul><ul><li>O: bastará que se cumpla una de las dos condiciones. </li></ul></ul><ul><li>Por defecto cuando se incluyen varias condiciones a una consulta se sitúa el operador Y entre las dos condiciones. Para cambiarlo haga doble clic sobre el. </li></ul><ul><li>Cuando nos encontremos tres o más condiciones debemos organizar las condiciones en la prioridad apropiada a los resultados que necesitemos. </li></ul>
  47. 51. Múltiples condiciones (dos condiciones) <ul><li>Cree un nuevo bloque que contenga Ciudad, Líneas e Ingresos Ventas. </li></ul><ul><li>Configure una condición para que sólo recupere datos de Sevilla . </li></ul><ul><li>Configure una segunda condición para que se recuperen datos sólo para Camisetas . </li></ul><ul><li>Ejecute la consulta... </li></ul>NOTA: Prueba a hacer doble clic sobre el operador lógico Y para cambiarlo. Ahora mostrara todo lo que se vende en Sevilla y los lugares donde se venden camisetas.
  48. 52. Múltiples condiciones (tres condiciones) <ul><li>Sobre el bloque del caso anterior, cambie el valor de Camisetas por el de Pantalones </li></ul><ul><li>Agregue una tercera condición para que recupere datos de la tienda “e-Fashion Giralda” </li></ul><ul><li>Mueva la esta ultima consulta al lado de la consulta de “Sevilla”. </li></ul><ul><li>Haga clic derecho sobre el operador Y que aparece entre las dos. Seleccione el comando Desplazar a la Derecha . Con esto indica con paréntesis la operación lógica que se procesará primero. </li></ul><ul><li>Haga doble clic en el operador Y que une las dos anteriores con la de Pantalones para que cambie. Ejecute la consulta. </li></ul>
  49. 53. Condiciones Predefinidas <ul><li>Usan condiciones de objetos, creadas por los diseñadores que construyen los universos para facilitar el trabajo al usuario. </li></ul><ul><li>Puede aplicar una o más condiciones predefinidas a una consulta, pero no podrá borrarla ni editar su definición al formar parte del universo. Ejemplo: </li></ul><ul><ul><li>Sobre la caso anterior, abrimos el Panel de consulta y eliminamos todas las condiciones existentes. </li></ul></ul><ul><ul><li>Sobre el área de Clases y objetos, marcamos Condiciones Predefinidas con lo que sustituirán a clases y objetos. </li></ul></ul><ul><ul><li>Haga doble clic sobre la condición predefinida “ ¿Qué categoría? ” dentro de la carpeta producto. Con lo que se insertará en el área de condiciones. </li></ul></ul><ul><ul><li>Ejecute la consulta. Y se nos solicitará el valor deseado. </li></ul></ul>
  50. 54. Uso de comodines <ul><li>Nos permite buscar algo por valores parciales. Como por ejemplo, “todos los productos que empiecen por P”. </li></ul><ul><li>Pueden sustituir a un único carácter ó a varios: </li></ul><ul><ul><li>_ : un solo carácter. </li></ul></ul><ul><ul><li>% : una cadena de caracteres. </li></ul></ul><ul><li>Para utilizarlo en las consultas con businessObjects tenemos que escogerlo como operador denominado Correspondiente a la plantilla . </li></ul>
  51. 55. Estilos de Presentación
  52. 56. Tipos de Bloques <ul><li>BusinessObjects tiene diferentes estilos de bloques que puede usar para dar formato a los datos en los informes: </li></ul><ul><ul><li>Tablas </li></ul></ul><ul><ul><li>Tablas Financieras </li></ul></ul><ul><ul><li>Tablas de referencias cruzadas </li></ul></ul><ul><ul><li>Gráficos </li></ul></ul>
  53. 57. Tablas y Tablas Financieras <ul><li>Las Tablas usan el estilo de presentación tabular este es el estilo por defecto de los datos. </li></ul><ul><li>Las Tablas Financieras son similares a las Tablas normales, excepto por la posición de las cabeceras que se sitúan en la parte vertical del bloque en vez de en la parte horizontal. </li></ul>Tabla Tabla Financiera Datos en vertical Datos en horizontal
  54. 58. Tablas de referencias cruzadas <ul><li>Una tabla de referencias cruzadas, muestra tanto cabeceras verticales como horizontales. </li></ul><ul><li>Como se puede apreciar, se crea una matriz de datos con una fila y una columna que actúan como cabecera que describen el contenido de las celdas. </li></ul>
  55. 59. Gráficos <ul><li>También podemos representar nuestros datos en forma de gráficos, BusinessObjects proporciona varios tipos de gráficos: </li></ul><ul><ul><li>Área </li></ul></ul><ul><ul><li>Histograma </li></ul></ul><ul><ul><li>Línea </li></ul></ul><ul><ul><li>Circular </li></ul></ul><ul><ul><li>XY (dispersión) </li></ul></ul><ul><ul><li>3D-Área </li></ul></ul><ul><ul><li>3D-Histograma </li></ul></ul><ul><ul><li>3D-Línea </li></ul></ul><ul><ul><li>3D-Circular </li></ul></ul>
  56. 60. Histograma <ul><li>El histograma en 3-D permite visualizar el gráfico en tres ejes. </li></ul><ul><li>Aunque visualizamos los mismos datos, es quizás más fácil comparar la evolución en el gráfico 2-D. </li></ul>
  57. 61. Línea <ul><li>Los gráficos lineales son óptimos para mostrar evoluciones de los datos a intervalos idénticos. </li></ul><ul><li>Al igual que antes el gráfico en 2-D. muestra la información de forma más precisa. </li></ul>
  58. 62. Área <ul><li>El gráfico de área agregado (2-D), muestra la suma de los valores a lo largo del tiempo, el área 3-D que mostramos es similar a de línea anterior. </li></ul>
  59. 63. Circular <ul><li>El gráfico circular muestra una serie de valores proporcionales que toma un único objeto dimensión en un caso concreto. </li></ul>
  60. 64. Creación de los distintos bloques <ul><li>Hasta ahora, hemos creado una tabla sencilla. Para crear una tabla financiera , solo tenemos que hacer clic en el botón (invertir columnas/líneas) en la Barra de Herramientas de Informes. </li></ul><ul><li>Para el caso de tablas de referencias cruzadas podemos optar por dos opciones: </li></ul><ul><ul><li>Cambiar la tabla existente. </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Creamos una tabla con ciudad, año e ingresos ventas. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Seleccionamos los datos (no la cabecera) de la columna año. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Arrastramos los datos a la esquina izquierda de la tabla hasta que el puntero cambie y la barra de estado nos informe </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Utilizar el asistente desde el comienzo </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Haga clic en el botón de Insertar Tabla de Referencias Cruzadas y siga los pasos del sencillo asistente que aparece tras hacer clic en el área de trabajo. </li></ul></ul></ul>
  61. 65. Creación de los distintos bloques <ul><li>Para crear un gráfico , al igual que en el caso anterior, tenemos dos opciones: </li></ul><ul><ul><li>Cambiar de algún tipo de Tabla a gráfico. </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Seleccione la tabla </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Haga clic en la flecha del botón Tipo de gráfico y escoja el tipo que más le convenga. </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Utilizando el asistente. </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Haga clic en el botón Insertar Gráfico . </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Arrastre un rectángulo lo grande que quiera en el área de su informe. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Siga los pasos del Asistente para indicar los objetos deseados, el tipo de gráfico y el estilo deseado. </li></ul></ul></ul>
  62. 66. Operaciones con los Datos
  63. 67. Cambiar el tamaño de columnas y filas <ul><li>Podemos realizarlo de dos formas: </li></ul><ul><ul><li>Cambiándolo manualmente. </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Coloque el puntero del ratón en el borde entre las columnas ó filas que deseé definir un nuevo ancho de columna. Observe como cambia el puntero. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Presione y arrastre hasta conseguir el nuevo tamaño. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>También puede cambiar el tamaño automáticamente haciendo doble clic en el paso 2 anterior. </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Utilizando la opción Ajustar Alto y Ancho de Celda. </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Seleccione las partes de la tabla a cambiar. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Haga clic en el menú Formato, Alto y ancho de celda. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Introduzca los valores personalizados tanto para Ancho como para Alto y haga clic en Aceptar. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Recuerde utilizar el botón (deshacer) para subsanar errores. </li></ul></ul></ul>
  64. 68. Mover Columnas y Renombrar <ul><li>Si desea cambiar el orden de las columnas en la tabla, lo puede realizar arrastrando y soltando en el orden que usted desee: </li></ul><ul><ul><li>Seleccione la columna (zona de datos) a desplazar y arrastre a la nueva posición dentro de la tabla. </li></ul></ul><ul><li>Cambiar los Títulos de las Columnas </li></ul><ul><ul><li>Por defecto BusinessObjects usa los nombres asignados a sus datos. </li></ul></ul><ul><ul><li>Haga doble clic sobre la cabecera, cambie su nombre y pulse la tecla Enter . </li></ul></ul>
  65. 69. Aplicar Cálculos a columnas <ul><li>Añadiendo diversos tipos de cálculos a una tabla conseguiremos dar a nuestra tabla más significado. </li></ul><ul><li>Podemos añadir los mismos de varias formas: </li></ul><ul><ul><li>Clic derecho sobre la columna y nos situamos sobre Cálculos . </li></ul></ul><ul><ul><li>Utilizando los distintos botones de la barra de herr. Informe. </li></ul></ul><ul><ul><li>Desde el Panel Corte y rotación (lo veremos más adelante). </li></ul></ul><ul><ul><li>Ejemplo de Suma y Cuenta: </li></ul></ul>
  66. 70. Ordenar datos <ul><li>Por defecto, los datos de la tabla son ordenados por columnas de izquierda a derecha. </li></ul><ul><li>La opción más común es ordenar con la ayuda del botón (insertar ordenación). </li></ul><ul><li>Podemos destacar la Ordenación Personalizada , que permite ordenar en múltiples columnas y seleccionar ordenaciones especiales como mes, año ó las que el usuario decida. </li></ul><ul><li>Cuando apliquemos varias ordenaciones, podemos gestionarlas desde el menú Formato, Ordenaciones para indicar preferencias y prioridades. </li></ul>
  67. 71. Filtrar datos <ul><li>En algunos casos puede que no necesite ver todos los datos en un informe. Un filtro permite ver solo los datos que necesitamos. </li></ul><ul><li>Para aplicarlo, simplemente tenemos que: </li></ul><ul><ul><li>Seleccionar los datos de la columna que deseemos filtrar. </li></ul></ul><ul><ul><li>Hacer clic en el botón (Insertar Filtro) de la Barra de Herr. Informes con lo que se abrirá la ventana “Aplicar un Filtro...” </li></ul></ul><ul><ul><li>Seleccione los valores de la lista que quiere seguir viendo en la tabla y presione Aceptar. </li></ul></ul><ul><li>Para eliminarlo, simplemente deseleccione el botón de Insertar filtro que se encontrará presionado. </li></ul>
  68. 72. Estructuración de los Informes
  69. 73. Estructuración de los Informes <ul><li>Una utilidad importante a la hora de realizar informes con businessObjects es la “Reutilización” de los mismos, pero no en el sentido de crear informes a partir de los mismos datos, sino en el de utilizar el mismo formato para los informes que podamos utilizar en nuestra empresa. </li></ul><ul><li>Para esto, BusinessObjects hace uso de Plantillas, y Estilos que le permiten indicar los formatos que se utilizarán para crear un nuevo informe. </li></ul><ul><li>A continuación veremos como aplicar una Plantilla, crear nuestras propias plantillas, y definir Estilos. </li></ul>
  70. 74. Plantillas <ul><li>Una vez que tengamos preparada la información en nuestro informe, será habitual el presentarlo de forma estandarizada a otros informes que se realicen en la empresa. </li></ul><ul><li>Para esto, vamos a ver como aplicar una plantilla al informe: </li></ul><ul><ul><li>Genere un bloque a partir de una consulta como las vistas hasta el momento. </li></ul></ul><ul><ul><li>Acceda al menú de Formato, Informe, Aplicar una plantilla... </li></ul></ul><ul><ul><li>Elija eModas y pulse Aceptar. </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Observe como se han cambiado los formatos de las cabeceras, los sombreados, etc. </li></ul></ul></ul>
  71. 75. Plantillas <ul><li>Cuando realicemos un informe más elaborado, nos interesará guardar la Estructura del mismo para aplicarla a futuros informes. Con el Logotipo, una distribución de datos característica de nuestro departamento, etc. </li></ul><ul><li>Los Pasos a seguir para almacenar una plantilla son: </li></ul><ul><ul><li>Acceda al menú Archivo, Guardar como... </li></ul></ul><ul><ul><li>En la lista de Tipo elegimos la opción Plantillas BusinessObjects (*.ret) </li></ul></ul><ul><ul><li>Especificamos el Nombre de la plantilla. Preferiblemente un nombre significativo. </li></ul></ul><ul><ul><li>Pulsamos el Botón de Guardar . </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>BusinessObjects guardará por defecto en la carpeta Template </li></ul></ul></ul>
  72. 76. Estilos <ul><li>Los Estilos le permite editar los atributos de formato que se utilizarán para crear un nuevo informe estándar. (Un informe estándar es un diseño de informe que elige al crear un nuevo informe utilizando el Asistente para la creación de informes). </li></ul><ul><li>Esto significa que puede personalizar la manera en que las tablas, secciones, rupturas y otros elementos aparecerán cada vez que cree un informe estándar. </li></ul><ul><li>Estas configuraciones se guardan en el archivo Predeterminado.ret en la carpeta Template y que BusinessObjects utiliza cada vez que crea un informe estándar. </li></ul><ul><li>Esta característica le permite definir los estándares de la empresa para luego distruir este archivo a todos los usuarios de la empresa. </li></ul><ul><li>Para acceder al cuadro de diálogo Estilos de informe estándar haga clic en el menú Herramientas. </li></ul>
  73. 77. Panel de Corte y Rotación
  74. 78. Panel de Corte y Rotación <ul><li>Le permite alterar la posición de los datos en un informe. Puede visualizar los datos desde varios ángulos y diferentes niveles, y visualizar relaciones en los datos. </li></ul><ul><li>Operaciones como mover columnas y funciones ya vistas de la barra de herramientas y menús contextuales como cálculos, ordenaciones y filtros. Pueden ser realizadas desde el Panel de Corte y Rotación junto con otras nuevas que iremos descubriendo. </li></ul><ul><li>Proporciona una representación gráfica de la estructura del informe. </li></ul><ul><li>Una ventaja de Panel de Corte y rotación es que puede realizar todas estas funciones en el mismo lugar y al mismo tiempo. </li></ul><ul><li>Haga clic en el botón Panel de Corte y Rotación en la barra de herramientas estándar. </li></ul>
  75. 79. Panel de Corte y Rotación Muestra y oculta distintas áreas Aplica rupturas, filtros, ordenaciones, rankings y cálculos Variables disponibles en el proveedor de datos Variables visualizadas y estructura de la tabla, tabla de referencias cruzadas ... Nombre y tipo de bloque
  76. 80. Agregación en el Panel de corte y rotación <ul><li>Aunque ya vimos el concepto de agregación anteriormente, aplicarlo desde el Panel de corte y rotación tiene una importante ventaja. </li></ul><ul><li>La ventaja es que no necesitamos realizar la consulta al proveedor de datos, ya que quitamos la variables de la estructura del bloque, pero no de las variables disponibles, con lo que no haría falta alterar el microcubo cuando alteremos el nivel de agregación. </li></ul>
  77. 81. Conversión a Tabla de Referencias Cruzadas <ul><li>Resulta muy sencillo convertir una tabla a tabla de referencias cruzadas desde el Panel de corte y rotación. Ejemplo: </li></ul><ul><ul><li>Genere una tabla a partir los objetos comunidad, año e ingresos ventas. </li></ul></ul><ul><ul><li>Visualice el Panel de CyR. </li></ul></ul><ul><ul><li>Arrastre el objeto año sobre la línea punteada y a la derecha con lo que quedará sobre el objeto Ingresos Ventas. </li></ul></ul><ul><ul><li>Aplicar. </li></ul></ul>Resulta muy sencillo volver a tabla simple. Simplemente volvemos a arrastrar.
  78. 82. Funciones en el Panel de corte y rotación <ul><li>Ninguna de las funciones siguientes son exclusivas del Panel de CyR, ya que son fundamentales de BusinessObjects. Pero es recomendable utilizarlas desde aquí al poseer un interface gráfico muy manejable. </li></ul><ul><li>A continuación aprenderá cómo usar el Panel de CyR para aplicar: </li></ul><ul><ul><li>Ordenaciones </li></ul></ul><ul><ul><li>Cálculos </li></ul></ul><ul><ul><li>Rupturas </li></ul></ul><ul><ul><li>Filtros </li></ul></ul>
  79. 83. Ordenación de los datos <ul><li>Como ya comentamos, el orden por defecto de las filas en una tabla está determinado por su orden de columnas. </li></ul><ul><li>Para aplicar la función de ordenación: </li></ul><ul><ul><li>Haga clic sobre el objeto a ordenar en el área de Estructura del bloque dentro del Panel CyR. </li></ul></ul><ul><ul><li>Haga clic en el botón Aplicar Ordenaciones . Observe como se indica en pantalla la introducción del mismo. </li></ul></ul><ul><li>Para eliminar simplemente seleccione y suprima </li></ul><ul><li>Para ordenaciones múltiples inserte más en otros objetos y el sistema numera para que pueda identificar la prioridad entre los mismos. </li></ul>Si desea cambiar a ordenación descendente haga doble clic sobre la ordenación introducida.
  80. 84. Filtrar datos <ul><li>Un filtro le permite visualizar sólo los datos que necesite. </li></ul><ul><li>La forma de introducirlo es similar a la vista anteriormente, pero en este caso al pulsar sobre el botón de Aplicar Filtro nos aparecerá una lista con los valores disponibles . </li></ul><ul><li>Hay que tener en cuenta que un filtro actúa más rápido que una consulta al atacar sobre el proveedor de datos, en vez de actuar sobre la base de datos como hace la consulta. Además el filtro solo es comparable con consultas simples . </li></ul>
  81. 85. Aplicar Cálculos a los Datos <ul><li>Cuando trabaja con bloques de tipo tabla ó tabla de referencias cruzadas se insertan automáticamente un pie donde se incluye el resultado del cálculo. </li></ul><ul><li>La forma de inserción y eliminación son similares o los otros casos, pero si quiere indicar un cálculo distinto al de por defecto ó aplicar más de un cálculo al mismo, tendrá que hacer doble clic sobre el botón insertado en el objeto indicado. </li></ul>
  82. 86. Aplicar Rupturas a los Datos <ul><li>Esta función permite descomponer un bloque de acuerdo a una selección de datos y valores. También proporciona una importante función de visualización de subtotales. </li></ul><ul><li>Al aplicarla se inserta una fila o columna en blanco después de cada uno de esos valores. </li></ul><ul><li>Se inserta y elimina como las otras funciones, al igual que la función de ordenación se incluye una numeración sobre el botón insertado para indicar preferencia a la hora de aplicar más de una ruptura. </li></ul><ul><li>A continuación realizaremos un ejemplo donde además introduciremos subtotales. </li></ul>
  83. 87. Ejemplo de Ruptura <ul><li>Construya y ejecute una consulta sencilla con los objetos comunidad, año y Ingresos Ventas. </li></ul><ul><li>Visualice el Panel de Corte y Rotación </li></ul><ul><li>Seleccione Comunidad en el área de estructura de bloque. </li></ul><ul><li>Aplique una Ruptura y un Filtro (elija dos comunidades). </li></ul><ul><li>Seleccione ahora el objeto Ingresos Ventas e insértele cálculo. </li></ul><ul><li>Aplique los cambios. </li></ul>
  84. 88. Ranking de Datos <ul><li>Cuando considere que solo necesita conocer los rangos extremos de los datos (p.e. El que más vende, el que menos, etc.) deberá utilizar el ranking. </li></ul><ul><li>Los Ranking también ordenan las datos en orden ascendente. </li></ul><ul><li>Sobre los datos del ejercicio anterior: </li></ul><ul><ul><li>Elimine el filtro e Inserte Ranking . Aparecerá la ventana de valores máximos/mínimos. </li></ul></ul><ul><ul><li>Seleccione Máximo y acepte. </li></ul></ul><ul><ul><li>Aplique en el Panel de CyR y obtendrá las tres comunidades con mayor cantidad de Ingresos Ventas. </li></ul></ul>
  85. 89. Crear secciones en un informe <ul><li>Podría indicarse como otro estilo de presentación además de los ya vistos. </li></ul><ul><li>Este es similar al recientemente visto de rupturas, pero con algunas diferencias, la más notable es al contrario que las rupturas que sólo afectan al bloque de datos, la función sección afecta al informe. </li></ul><ul><ul><li>Haga clic en el botón Mostrar/Ocultar Secciones del Panel de CyR. </li></ul></ul><ul><ul><li>Arrastre el objeto año del caso anterior a la recién aparecida área de sección (desde el área de estructura y NO desde variables disponibles). </li></ul></ul><ul><ul><li>Quite la ruptura anterior de comunidad y Aplique. </li></ul></ul>
  86. 90. Administración de Informes
  87. 91. Administrador de Informes <ul><li>Gracias a el podrá crear de forma interactiva nuevos informes con el método de arrastrar y soltar. </li></ul><ul><li>También permite la centralización de nuestros documentos al poder usar dentro del mismo diferentes fuentes de datos, es decir, varios microcubos al mismo tiempo. </li></ul><ul><li>Ofrece una manera más comprensible de crear, navegar y manipular informes. </li></ul><ul><li>Desde el puede manejar todas las variables de su informe, trabajar sobre la estructura, dar formato a los componentes y usar la vista de navegación para ir rápidamente a la sección del informe deseada. </li></ul>
  88. 92. Administrador de Informes <ul><li>Tiene dos pestañas y cada una tiene dos botones opcionales: </li></ul><ul><ul><li>Datos. Maneja las variables y formulas existentes en el documento. Se pueden listar de dos maneras diferentes: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>En orden alfabético: objetos en la carpeta Variables y formulas en la carpeta Formulas . </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Por Proveedor de Datos: toda la información de cada consulta (microcubo). En esta área puede crear o editar nuevas variables y arrastrarlas a los objetos del informe. </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Mapa. Permite navegar por los distintos informes del documento y trabajar en la estructura y organización.: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Vista de Exploración: lista de informes, secciones,etc. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Vista de Estructura: lista de componentes (cabecera, sección, celda, tabla, gráfico, etc.) </li></ul></ul></ul>
  89. 93. Creación de Bloques de Datos <ul><li>Con el Administrador de informes aprenderemos una nueva manera. Primero seleccionaremos los objetos de la consulta, para luego construirla y por ultimo estructurar el bloque de datos. </li></ul><ul><li>Para ello: </li></ul><ul><ul><li>Debe tener a la vista el administrador de informes en la pestaña de Datos. </li></ul></ul><ul><ul><li>Haga clic derecho sobre la carpeta variables y seleccione nuevo proveedor de datos. </li></ul></ul><ul><ul><li>Aparece un asistente con el que podrá crear una consulta. </li></ul></ul><ul><ul><li>Los objetos ahora no aparecen en el espacio de trabajo, sino solo en el administrador, desde donde ya podremos crear los bloques que consideremos. </li></ul></ul>
  90. 94. Crear Bloques con Arrastrar y Soltar <ul><li>Con el Panel de corte y rotación vimos cómo agregar datos a diferentes niveles. Pero el Administrador de informes permite una construcción del bloque de manera más dinámica y real. Podemos crear una tabla y posteriormente ir añadiendo nuevas variables. </li></ul><ul><li>Habiendo creado un nuevo proveedor de datos como indicamos antes: </li></ul><ul><ul><li>Presione la tecla “Ctrl”, y seleccione los objetos Comunidad e Ingresos Ventas. </li></ul></ul><ul><ul><li>Arrastre conjuntamente los dos desde el Administrador de informes al espacio de trabajo. Vea el resultado. </li></ul></ul><ul><ul><li>Arrastre ahora el objeto ciudad entre las columnas existentes. Compruebe los cambios en la agregación. </li></ul></ul><ul><ul><li>Quite el objeto ciudad de la tabla y pruebe con otros objetos como año y/o trimestre. </li></ul></ul>
  91. 95. Crear Informes Maestro/Detalle (por Secciones) <ul><li>Al igual que desde le Panel de Corte y Rotación, el Administrador de informes permite introducir secciones en los informes. </li></ul><ul><li>La ventaja de hacerlo con el Administrador radica en la facilidad de coger el objeto para generar una sección desde el mismo administrador de informes ahorrándose el paso de moverlo desde el bloque existente. </li></ul><ul><li>En el Ejemplo: </li></ul><ul><ul><li>Creamos un bloque a partir de Comunidad e Ingresos Ventas. </li></ul></ul><ul><ul><li>Arrastro Año hasta situarlo encima de la tabla existente. </li></ul></ul><ul><ul><li>Use la pestaña Mapa para navegar por las distintas partes del informe. </li></ul></ul>
  92. 96. Usar Múltiples Fuentes de Datos <ul><li>Es habitual tener la información localizada en distintas fuentes de datos. Podría querer mostrar en un informe datos de distintos universos o de otros formatos como pueden ser hojas de cálculo, etc. </li></ul><ul><li>BusinessObjects puede tener resultados de varias consultas en microcubos separados. </li></ul><ul><li>Como ejemplo realice lo siguiente: </li></ul><ul><ul><li>Agregue un nuevo proveedor de datos desde el administrador de informes como ya vimos. </li></ul></ul><ul><ul><li>Pero ahora elija la opción de Acceder a nuevos datos por otra vía . </li></ul></ul><ul><ul><li>Escoja otro universo distinto a e-Modas y genere una consulta. </li></ul></ul><ul><ul><li>Observe como en el administrador de informes, si lista por proveedor de datos, se aprecian dos consultas diferenciadas. </li></ul></ul>
  93. 97. Usar Múltiples Fuentes de Datos <ul><li>Vamos a agregar una tercera fuente de datos: </li></ul><ul><ul><li>Repita el proceso anterior, pero en vez de Universo escoja Otros . Y en esta lista la opción de Archivos de datos personales . Aparece un asistente donde podemos elegir el formato del archivo. </li></ul></ul><ul><ul><li>Escogemos (*.xls) y pulse Examinar, elija un fichero y Ejecute. </li></ul></ul><ul><ul><li>Ahora en el administrador deberíamos tener tres fuentes de datos diferentes. </li></ul></ul><ul><ul><li>Seleccione Objetos conjuntamente (Ctrl) de cada proveedor y arrástrelos al área de trabajo. </li></ul></ul><ul><ul><li>Debería haber conseguido tener en el mismo informe Bloques de Fuentes de datos diferentes. </li></ul></ul>
  94. 98. Creación de Fórmulas en BusinessObjects
  95. 99. Fórmulas <ul><li>La mayoría de los datos con los que ha trabajado hasta ahora han sido proporcionados por el microcubo, y se nombran como variables. </li></ul><ul><li>Los fórmulas le permiten la manipulación de variables. Más adelante verá como utilizar fórmulas para crear nuevas variables. </li></ul><ul><li>Una desventaja de las formulas creadas es que pertenecen al documentó actual. </li></ul><ul><li>Cuando usted crea una fórmula, esta estará disponible para todos los informes del documento. </li></ul><ul><li>BusinessObjects proporciona varios funciones que le ayudará a manipular diversos tipos de datos. Por ejemplo, (SUMA, PROMEDIO, minuto, máximo, etcétera). Las conversiones del euro se facilitan gracias a la función (EuroConvertirEn). También ofrece otras para trabajar con números, fechas, funciones lógicas, etc. </li></ul>
  96. 100. Editor de Fórmulas <ul><li>Puede acceder al Editor de fórmulas de varias formas: </li></ul><ul><ul><li>Inserte una ceda ó columna en blanco y acceda al menú Datos, Editor de Fórmulas. </li></ul></ul><ul><ul><li>Desde el menú Ver. </li></ul></ul><ul><li>Una vez creada </li></ul><ul><li>una fórmula podrá utilizarla desde el Administrador de Informes. </li></ul>Fórmula Terminada Parámetros Tipo devuelto Pulse la Ayuda para obtener más información y ejemplos sobre la función
  97. 101. Creación de fórmulas <ul><li>Siga estas pautas cuando creé sus propias Fórmulas: </li></ul><ul><ul><li>Comience siempre con = . </li></ul></ul><ul><ul><li>Cuando quiera utilizar una variable debe indicarla entre < >. </li></ul></ul><ul><ul><li>La función debe corresponder al tipo de la variable, es decir, si fuera tipo numérico utilizará funciones numéricas con la variable. </li></ul></ul><ul><ul><li>Tenga cuidado con las fechas, estas pueden plantear un desafío. Primero convierta el año a una fecha, y después utilice las funciones de la fecha. </li></ul></ul><ul><ul><li>Incluya “ ” con parámetros de tipo texto y no las incluya con numéricos. </li></ul></ul>
  98. 102. Creación de cálculos complejos <ul><li>BusinessObjects proporciona docenas de funciones que permiten aprovechar y analizar mejor los datos. Ejemplo: </li></ul><ul><ul><li>Vamos a agregar una columna en una tabla donde comparemos el Ingreso Ventas con el Margen y si es mayor al 40% no lo indicará: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Genere una tabla con Comunidad, Ingresos Ventas y Margen. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Seleccione la columna de Margen e inserte una columna a la derecha de la tabla desde el menú insertar. </li></ul></ul></ul>
  99. 103. Creación de cálculos complejos <ul><li>Seleccione la nueva columna y haga clic en el botón Editor de Fórmulas de la barra de fórmulas </li></ul><ul><ul><ul><ul><li>A continuación valla seleccionado, variables, funciones y operadores hasta completar la formula: </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>= Si (<Margen>/<Ingresos ventas>>0,4) Entonces &quot;Buen Margen&quot; SiNo &quot;&quot; </li></ul></ul></ul></ul>Puede ir consultando la Ayuda de la Funciones utilizadas para comprender su funcionamiento.
  100. 104. Formato Avanzado de Informe
  101. 105. Formato Avanzado de Informe <ul><li>A continuación veremos como aumentar el nivel de información presentada en un informe, gracias a: </li></ul><ul><ul><li>Creación de Variables. </li></ul></ul><ul><ul><li>Creación de Señales. </li></ul></ul><ul><ul><li>Agrupar Datos. </li></ul></ul><ul><ul><li>Variación entre valores. </li></ul></ul><ul><ul><li>Rupturas. </li></ul></ul><ul><ul><li>Ocultar Componentes </li></ul></ul>
  102. 106. Crear Variables <ul><li>Una variable es una formula que posee un Nombre. </li></ul><ul><li>Puede usarlas para realizar cálculos complejos. </li></ul><ul><li>Se definen de acuerdo a la fórmula creada, pero pueden comportarse como objetos estándar. </li></ul><ul><li>Se visualizan en columnas complementando la información ya existente. </li></ul><ul><li>Resultan útiles cuando: </li></ul><ul><ul><li>Quiere usarla repetidamente. </li></ul></ul><ul><ul><li>Usarla en distintos bloques y en páginas diferentes. </li></ul></ul><ul><ul><li>Procesar datos de diferentes bases de datos. </li></ul></ul>
  103. 107. Crear Variables (Ejemplo) <ul><li>Crearemos una variable en una columna para calcular el IVA: </li></ul><ul><ul><li>Cree una tabla con Nombre Tienda e Ingresos Ventas. </li></ul></ul><ul><ul><li>Seleccione la columna Ingresos Ventas y acceda el menú Insertar, Columna... Inserte a la derecha. </li></ul></ul><ul><ul><li>Haga clic derecho sobre la nueva columna y seleccione variables... </li></ul></ul><ul><ul><li>Haga clic en Agregar... Acaecerá la ventana Editor de Variables. </li></ul></ul><ul><ul><li>Escriba el nombre de la variable: IVA. </li></ul></ul><ul><ul><li>Cambien a la Pestaña Fórmula. </li></ul></ul>
  104. 108. Crear Variables (Ejemplo cont.) <ul><ul><li>Haga doble clic en el objeto Ingresos Ventas en la lista de variables. En el área de operadores aparecerá una lista completa de operadores. </li></ul></ul><ul><ul><li>Haga doble clic en el símbolo multiplicar (*) en la lista de operaciones. </li></ul></ul><ul><ul><li>Escriba 16 en la formula (como el tipo de IVA). </li></ul></ul><ul><ul><li>Haga doble clic en el símbolo porcentaje (%) y acepte. Observe como se ha agregado nuestra variable de tipo Indicador. </li></ul></ul><ul><ul><li>Haga clic en Insertar. </li></ul></ul><ul><ul><li>Vea como aparece el IVA para cada tienda. </li></ul></ul>
  105. 109. Creación de Señales <ul><li>Son muy útiles para resaltar información de un bloque, los datos se resaltan de dos maneras: </li></ul><ul><ul><li>Cambiando el formato de los valores </li></ul></ul><ul><ul><li>Visualizando un comentario sobre los resultados obtenidos. </li></ul></ul><ul><li>Ejemplo cambiando el formato: </li></ul><ul><ul><li>Sobre el ejercicio anterior, haga clic en el área de datos de la col. IVA. </li></ul></ul><ul><ul><li>Haga clic en el botón Señales de la barra de herr. Informes. Aparecerá la ventana de Señales. </li></ul></ul><ul><ul><li>Haga clic en el botón Agregar... Aparece la ventana de Edición donde podemos asignarle un nombre a la Señal. Indique “ IVA alto ”. </li></ul></ul><ul><ul><li>Acceda a la pestaña de Condiciones. </li></ul></ul><ul><ul><li>Defina el rango de los valores. En la lista Operador 1 seleccione el operador mayor que ( > ). </li></ul></ul><ul><ul><li>En la lista de Valor 1 escriba el valor: 60.000.000 </li></ul></ul><ul><ul><li>En la lista Operador 2 seleccione ninguno . </li></ul></ul>
  106. 110. Creación de Señales (ejemplo) <ul><ul><li>Haga clic en la lista de Resultados. Seleccione el comando Formato ... </li></ul></ul><ul><ul><li>En la ventana de Formato haga clic en la pestaña Fuente e indique estilo de fuente Negrita y tamaño 14 . Acepte. </li></ul></ul><ul><ul><li>Acepte desde la ventana de editar señales, y vuelva a aceptar en la ventana de Señales. Donde puede observar la señal recién creada. </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Podría aplicar esta señal a otra columna, para ello solo debe seleccionar la columna hacer clic en el Botón Señales y marcar la señal deseada. </li></ul></ul></ul>
  107. 111. Agrupar Datos <ul><li>Puede crear nuevas variables agrupando valores de variables existentes u objetos. </li></ul><ul><li>En el siguiente ejemplo agruparemos por trimestres por que deseamos ver la información por semestres: </li></ul><ul><ul><li>Cree una tabla con Comunidad, Año Trimestre e Ingresos Ventas. </li></ul></ul><ul><ul><li>Seleccione T1 y T2, en el área de datos de la columna trimestre (presione Ctrl para conseguirlo) </li></ul></ul><ul><ul><li>Haga clic en Agrupar Valores y cambie el nombre de los valores agrupados a Semestre1 y pulse Aceptar. </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>T1 y T2 se mostrarán agrupados con el mismo nombre. </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Repita el proceso para T3 y T4. </li></ul></ul><ul><ul><li>Cambie el nombre de la columna a Semestre. </li></ul></ul>Para elimina, seleccione el semestre y pulse
  108. 112. Variación entre valores <ul><li>A continuación calcularemos la diferencia entre ingresos de trimestres para cada año: </li></ul><ul><ul><li>Utilice la tabla anterior eliminando Comunidad, y las agrupaciones. </li></ul></ul><ul><ul><li>Haga un informe maestro/detalle usando Año. </li></ul></ul><ul><ul><li>Seleccione T1 y T2, en el área de datos de la columna trimestre (presione Ctrl para conseguirlo) </li></ul></ul><ul><ul><li>Haga clic en el botón Variación . </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Se insertará otra fila en cada tabla con la variación </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Repita para T3 y T4. </li></ul></ul>Para elimina, seleccione los dos trimestres implicados y pulse
  109. 113. Ejemplo de Formato con Tabla Financiera <ul><li>Cree un nuevo proveedor de datos desde le menú Datos utilizando el universo e-Modas con los objetos Año, Trimestre y Ingresos Ventas. </li></ul><ul><li>Coja desde el área del Administrador de Informes los objetos Año e Ingresos Ventas y construya una tabla. </li></ul><ul><li>Selecciónela y acceda al menú Formato, Tabla, y en el a la pestaña General. </li></ul><ul><ul><li>Observe todos los aspectos que se pueden cambiar al formato de la tabla. </li></ul></ul><ul><li>Cambie la orientación y acepte. </li></ul><ul><li>Desde el Administrador de Informes, arrastre el objeto Trimestre entre Año e Ingresos. </li></ul><ul><li>Cambie el formato de celda, de las tres cabecera. Seleccione Año y Trimestre, haga clic derecho y escoja Formato de celda... </li></ul><ul><li>Marque la opción de configuración Relleno y Acepte. </li></ul><ul><li>Sobre Ingresos Ventas, Aplique una Sangría de valor 2 y Acepte. </li></ul>
  110. 114. Rupturas <ul><li>Nos muestran los valores de una manera visual más útil. Ejemplo: </li></ul><ul><ul><li>Cree un nuevo proveedor de datos con Nombre Tienda, Año, Margen e Ingresos Ventas. </li></ul></ul><ul><ul><li>Inserte el bloque con el asistente de tabla de doble entrada . </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Observe que en la tabla no se muestran las cabeceras de los Indicadores. Vamos a insertar una ruptura para mejorar el esquema de los datos. </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Seleccionamos la tabla y accedemos a Formato, Rupturas... ; haga clic en la pestaña Tabla Horizontal y Agregar. </li></ul></ul><ul><ul><li>Añadir una ruptura por Año. </li></ul></ul><ul><ul><li>Dentro de la ventana de rupturas deje solo seleccionado Eliminar duplicados y Centrar Valor en la Ruptura . </li></ul></ul><ul><ul><li>Inserte fila bajo la cabecera de años y escriba las cabeceras. </li></ul></ul>
  111. 115. Ocultar Componentes <ul><li>Permite condicionar la visibilidad de una celda o un bloque, dependiendo por ejemplo del usuario que lo vea, si es un cliente normal, o es un buen cliente, si un determinado bloque no muestra información relevante, etc. En el ejemplo siguiente ocultaremos un bloque si no se supera un total determinado: </li></ul><ul><ul><li>Cree una nueva tabla con los objetos, Nombre Tienda, Año e Ingresos Ventas. </li></ul></ul><ul><ul><li>Selecciónela y acceda a Formato, Tabla. </li></ul></ul><ul><ul><li>Haga clic en la pestaña de Apariencia. En la sección Ocultar bloque introduciremos una formula que condicionará la visibilidad de la tabla. </li></ul></ul>
  112. 116. Ocultar Componentes (Cont.) <ul><ul><li>Edite formula para introducir la formula de la imagen y Acepte. </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Aunque no puede ver componentes ocultos, puede mostrarlos con la vista de estructura . </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Puede practicar con Editar formulas para introducir otros ejemplos. Como el caso de usuarios: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>=UsuarioAcual()EnLista(“Usuario1”,”Usu2”[,...]) </li></ul></ul></ul>
  113. 117. Análisis Multidimensional
  114. 118. Modo Exploración <ul><li>A continuación aprenderemos a explorar en los bloques para analizar los diferentes niveles de datos que se encuentran en un documento. </li></ul><ul><li>Esto nos ayudará a localizar las posibles causas que determinen determinados datos de su compañía. </li></ul>Comunidad Ciudad Nombre Tienda Andalucía Madrid País Vasco Granada Málaga Sevilla Madrid San Sebastián Bilbao Nombres de las Tiendas en las ciudades
  115. 119. Usar el Modo Exploración <ul><li>Agregue una nuevo proveedor de datos, con los objetos: Comunidad, Ciudad, Nombre Tienda, e Ingresos Ventas. </li></ul><ul><li>Inserte una tabla con Comunidad e Ingresos. Seleccione la columna de Ingresos y pulse Estilo porcentaje . </li></ul><ul><li>Haga clic en el botón de Exploración . Se creara un nuevo informe automáticamente. </li></ul><ul><li>Haga doble clic sobre Andalucía. Observe como profundiza al nivel de Ciudad. </li></ul>Barra de herramientas de Exploración Solo muestra las que pertenecen a Andalucía
  116. 120. Usar el Modo Exploración (Cont.) <ul><li>Seleccione en la barra de herramientas de Exploración País Vasco. </li></ul><ul><ul><li>Fíjese como ya empezamos a ver las capacidades de análisis que esta herramienta nos ofrece. Podríamos concluir que los ingresos de Andalucía se pueden deber al numero de tiendas. </li></ul></ul><ul><li>Ahora para retroceder en la exploración, colocamos la lupa (puntero) sobre el valor agregado (Suma), esta pasa al símbolo (-) que indica que puede sintetizar . </li></ul><ul><li>Haga doble clic sobre el valor agregado. </li></ul>Al utilizar la barra de herramientas de Exploración diremos que nos desplazamos lateralmente
  117. 121. Comprender los métodos de Exploración <ul><li>La herramienta de Exploración le permite profundizar en los datos y verlos desde diferentes ángulos y diferentes niveles de detalle para descubrir los posibles factores que influyen en los resultados de su negocio. </li></ul><ul><li>La estructura para este proceso es una Jerarquía, que puede existir ya en nuestro universo (predeterminada) ó creada por el usuario. </li></ul><ul><li>Las jerarquías vienen definidas al crear el universo, con el objeto más general en la parte superior de la clase y el más detallado en la parte inferior. Se clasifican así para facilitar la realización de informes, es decir, el usuario cogerá objetos de la parte superior si quiere un informe de alto nivel y de la inferior para uno más detallado. </li></ul><ul><li>Las jerarquías típicas que se realizan son normalmente: geográficas, de tiempo y producto. </li></ul><ul><li>Siempre tienen una relación 1-N y solo contienen objetos tipo Dimensión . </li></ul>
  118. 122. Uso de Jerarquías por defecto <ul><li>Si observa ahora el primer ejemplo, comprenderá mejor por que realizamos una consulta con los tres objetos dimensión de la clase Tienda cuando tan solo utilizamos Comunidad para la tabla. </li></ul><ul><li>Al introducir toda la clase, esta nos proporcionó una jerarquía por defecto que utilizamos para explorar. </li></ul><ul><li>Cree una consulta nueva desde el Panel de Consulta , solo con los objetos Comunidad y Ingresos Ventas. </li></ul><ul><li>Haga clic en objeto de análisis . </li></ul><ul><ul><li>Muestra la estructura jerárquica. </li></ul></ul><ul><ul><li>Desde aquí debe indicar los objetos que quiera tener disponibles para el análisis. </li></ul></ul><ul><ul><li>Al marcarlos, se incluirán en el proveedor para cuando los necesite. </li></ul></ul>
  119. 123. Explorar por... <ul><li>Cuando explore en una jerarquía, puede descubrir que necesita explorar más allá que lo que ha definido anteriormente. Para solucionar esto puede utilizar como hemos visto el Panel de consulta, pero puede usar una forma más rápida. </li></ul><ul><li>Con el mismo supuesto del caso anterior (comunidad e Ingresos): </li></ul><ul><ul><li>Sitúese sobre la columna comunidad (estando pulsada la herramienta de exploración ) . </li></ul></ul><ul><ul><li>Haga clic derecho y seleccione Explorar En... </li></ul></ul><ul><ul><li>Seleccione la dimensión Nombre Tienda en la ventana y Acepte. </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Fíjese cómo solo le permite seleccionar las dimensiones que no estén en uso. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>En este caso no nos interesaba </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>conocer la ciudad, sino solo las tiendas </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>por comunidad. </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Sintetice y profundice con otras comunidades y analice los resultados. </li></ul></ul>
  120. 124. Explorar por... un Gráfico <ul><li>Es igual de fácil es Explorar por un gráfico que por una tabla. El objeto de análisis debe preseleccionarse como se hacía en las tablas. Ejemplo: </li></ul><ul><ul><li>Coja una tabla y transfórmela a Gráfico. </li></ul></ul><ul><ul><li>Haga clic en el botón Explorar y profundice en el gráfico. </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Puede utilizar clic derecho sobre el grafico para profundizar más rápidamente ó para sintetizar. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>La exploración con Gráficos permite otra ángulo de visión diferente. </li></ul></ul></ul>
  121. 125. Jerarquías Múltiples y Jerarquías Predefinidas Personalizadas <ul><li>Habrá casos en los que le interese profundizar a lo largo de más de una clase. BusinessObjects le permite realizar de forma muy sencilla gracias al uso de jerarquías múltiples , ya que desde el objeto de análisis, puede indicar los niveles de exploración que deseé en cada una de sus clases. </li></ul><ul><li>Le será de utilidad cuando profundice por dimensiones alternas en una tabla ó tabla de referencias cruzadas. </li></ul><ul><li>Por otro lado, también puede encontrarse con jerarquías agregadas por el diseñador del universo, que contienen objetos de diferentes clases y que hacen más especializado el análisis. Estas se denominan Jerarquías personalizadas predefinidas . </li></ul><ul><li>Para utilizarlas asegúrese dentro del Objeto de Análisis esté visualizado Por jerarquía y no por clase. </li></ul>
  122. 126. Visualizar información de la Exploración <ul><li>Puede serle de utilidad insertar una celda que le informe del nivel de exploración en el que se encuentra. Para esto: </li></ul><ul><ul><li>Profundice dentro de una tabla. </li></ul></ul><ul><ul><li>De la barra de menús, seleccione Insertar, Campos Especiales, Filtro de exploración. </li></ul></ul><ul><ul><li>Dibújese un rectángulo en el área de trabajo encima de la tabla. </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Observe como la caja visualiza los niveles más altos de nuestra exploración. </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Profundice y sintetice para ver como se modifica el Filtro de Exploración . </li></ul></ul>
  123. 127. Jerarquías Personalizadas por el Usuario <ul><li>Puede encontrarse que el orden por defecto de las dimensiones de que dispone no sea el más óptimo para el análisis que necesita. </li></ul><ul><li>Puede crearse sus propias jerarquías usando cualquier dimensión disponible en su documento. Ejemplo. </li></ul><ul><ul><li>Cree un documento con Comunidad e Ingresos Ventas. </li></ul></ul><ul><ul><li>Desde el objeto de análisis añada: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Ciudad de la jerarquía Tienda. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Año de la jerarquía Periodo. </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Acepte y ejecute. </li></ul></ul><ul><ul><li>Clic en menú Análisis, Jerarquías; y elimine las Jerarquías disponibles. </li></ul></ul><ul><ul><li>Haga clic en Nuevo. Nómbrela como “ Tienda/Periodo(mía) ”. </li></ul></ul>
  124. 128. Jerarquías Personalizadas por el Usuario (Cont.) <ul><ul><li>En Dimensiones Disponibles , haga clic en las siguientes dimensiones para incluirlas en la nueva jerarquía: Comunidad, Ciudad y Año. Acepte. </li></ul></ul><ul><ul><li>Explore hasta el final de la jerarquía. </li></ul></ul>
  125. 129. Distribución y publicación de Informes
  126. 130. Distribución de Informes <ul><li>Una de las mayores ventajas de BusinessObjects es que permite distribuir sus documentos a otros usuarios. </li></ul><ul><li>Puede enviarles sus documentos o publicarlos en el diccionario. El diccionario almacena los documentos enviados o publicados y permite que otros usuarios los recuperen. </li></ul><ul><li>Existe diferencias entre enviar y publicar: </li></ul><ul><ul><li>Los documentos enviados a determinados usuarios no permiten que todos los usuarios puedan acceder a ellos. Esta no es la mejor manera para compartir información para muchos usuarios. </li></ul></ul><ul><ul><li>Los documentos publicados se depositan en el diccionario hasta que el supervisor los elimina. Es similar a la publicar documentos en un foro o un servidor. Es ideal para compartir la información para toda la compañía. </li></ul></ul>
  127. 131. Enviar Documentos a Usuarios BO <ul><li>Haga clic en Archivo, Enviar a... y seleccionar usuarios. Con el botón A... </li></ul><ul><li>Seleccione en la lista de la Izquierda los usuarios y grupos a los que desea enviar los documentos. Acepte. </li></ul><ul><li>Pulse Aceptar en la ventana de Enviar y comenzará el proceso. </li></ul><ul><ul><li>El programa le avisará cuando halla finalizado. </li></ul></ul><ul><ul><li>Para Enviar documentos ya guardados, pulse el botón Examinar y agregue en la lista de documentos todos los que deseé. </li></ul></ul>
  128. 132. Publicar y Recuperar Documentos BO <ul><li>La forma de publicar un documento en BusinessObjects es prácticamente idéntica a la vista antes, con la diferencia que no tenemos que indicar a quien enviamos los documentos. </li></ul><ul><li>Usted sabrá cuando tiene un documento a recuperar , ya que BusinessObjects le notifica cuando ha recibido alguno. </li></ul><ul><li>Para recuperarlo: </li></ul><ul><ul><li>Acceda al menú Archivo, </li></ul></ul><ul><ul><li>Recuperar de y seleccione </li></ul></ul><ul><ul><li>Usuarios . </li></ul></ul><ul><ul><li>Seleccione el documento y haga clic en Recuperar. </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>El programa le informará cuando concluya la importación. </li></ul></ul></ul>
  129. 133. Sincronización de Datos
  130. 134. Sincronización de Datos <ul><li>Ya ha realizado la creación de informes con bloques de distintas fuentes de datos, pero la sincronización de datos extiende este concepto y describe como combinar datos desde múltiples fuentes dentro de un mismo bloque. </li></ul><ul><li>Una vez que un informe básico esta construido con bloques combinados, puede comparar y agregar cálculos entre datos de diferentes fuentes y desarrollar un análisis adicional. </li></ul>
  131. 135. Vinculación de la información <ul><li>Vincular, es el proceso de unir dos proveedores de datos por objetos con valores comunes para que los objetos relacionados lleguen a ser uno. Existen cuatro reglas a tener en cuenta a la hora de sincronizar datos: </li></ul><ul><ul><li>Solo puede vincular por objetos dimensión. </li></ul></ul><ul><ul><li>Los datos deben tener el mismo formato. Es sensible a mayúsculas y minúsculas además de espacios extra. </li></ul></ul><ul><ul><li>Cualquier número de objetos dimensión pueden vincularse entre dos proveedores de datos. </li></ul></ul><ul><ul><li>Un objeto de tipo dimensión sólo puede ser agregado al nivel más bajo que se está vinculando entre los proveedores de datos sincronizados. Por ejemplo, un proveedor de datos con el objeto Año puede ser vinculado con otros que muestren Año y mes, pero el bloque sólo quedará sincronizado y sólo mostrará los datos a nivel de Año. </li></ul></ul>
  132. 136. Ejemplo de vinculación <ul><li>Genere los siguientes proveedores de datos desde el Administrador de Informes: </li></ul><ul><ul><li>Trimestre e Ingresos Ventas desde el Universo e-Modas. </li></ul></ul><ul><ul><li>Trimestre e Ingresos de ventas previstos desde la hoja de calculo eModas.xls </li></ul></ul><ul><li>Seleccione conjuntamente, Trimestre e Ingresos Ventas de la consulta del universo e Ingresos de ventas previstos desde la consulta de la hoja de calculo. </li></ul><ul><li>Arrastre desde el administrador hasta la ventana de trabajo. </li></ul><ul><ul><li>Aun no se han vinculado los objetos. </li></ul></ul>
  133. 137. Ejemplo de vinculación (Cont.) <ul><li>Haga clic en el botón Ver los datos . Aparece el Administrador de datos. </li></ul><ul><li>Haga clic en la pestaña de definición y despliegue (+) los proveedores de datos para ver sus objetos. </li></ul><ul><li>Seleccione Trimestre de la Consulta 1 y pulse en Vincular a... </li></ul><ul><li>Seleccione Trimestre de </li></ul><ul><li>la Consulta 2 y Acepte. </li></ul><ul><ul><li>Ya se ha creado el vinculo. Acepte en el Administrador de datos. </li></ul></ul>Compare con la Tabla anterior
  134. 138. Exportación de Informes
  135. 139. Exportación de Informes <ul><li>Cuando deseemos guardar nuestros informes, podemos optar por varias opciones, las principales son: </li></ul><ul><ul><li>Guardarlo en formato Report (.rep) de BusinessObjects. Se necesitara de la instalación del cliente de BusinessObjects. </li></ul></ul><ul><ul><li>Guardar en Formato HTML. Solo se necesita un explorador de Internet para visualizarlo. </li></ul></ul><ul><ul><li>Guardar/Exportar en PDF. </li></ul></ul><ul><ul><li>Exportar en formato Excel. </li></ul></ul><ul><li>Accedemos desde el menú Archivo, Guardar como... </li></ul><ul><ul><li>Cuando necesite compartir con alguien un informe de BusinessObjects será conveniente que utilice bien formato HTML o bien Formato PDF, ya que lo más habitual sea que no posean el cliente de BusinessObjects. </li></ul></ul>
  136. 140. Exportar cómo BusinessObjects <ul><li>Esta es la opción por defecto cuando guardamos un documento de BusinessObjects. </li></ul><ul><li>Al guardar en este formato, podemos especificar opciones adicionales como especificar un intervalo de tiempo para realizar un guardado automático, o aplicar contraseñas al mismo. </li></ul>
  137. 141. Exportar cómo HTML <ul><li>Este proceso permite seleccionar uno o más informes de un documento y enviarlo como diferentes páginas HTML o bien como una única página. </li></ul><ul><li>Al indicar el nombre del documento y guardar, nos aparecerá la ventana de Opciones del HTML donde: </li></ul><ul><ul><li>Podemos indicar los informes que desea incluir en el archivo. </li></ul></ul><ul><ul><li>Si lo quiere todo en una sola página. </li></ul></ul><ul><ul><li>Opciones sobre los formatos que deseamos exportar. </li></ul></ul><ul><li>Al aceptar la barra de Estado muestra el proceso de conversión . </li></ul>
  138. 142. Exportar cómo PDF <ul><li>Será conveniente guardar en este formato cuando: </li></ul><ul><ul><li>Se quiera compartir el Informe con usuarios que no tenga ó no utilicen el cliente de BusinessObjects. </li></ul></ul><ul><ul><li>Tenerlo en un formato preparado para la impresión del mismo por cualquier usuario. </li></ul></ul><ul><ul><li>Conservarlo en un formato con cierto nivel de seguridad contra edición de los datos que contiene. </li></ul></ul><ul><ul><li>Será imprescindible poseer un software capaz de leer este tipo de formato, del que existen aplicaciones gratuitas. </li></ul></ul>
  139. 143. Exportar en formato Excel <ul><li>Aunque no es una opción accesible desde el menú Archivo, Guardar como... hasta la versión 6 de BusinessObjects, podemos copiar la información contenida en una tabla a una hoja de Excel, aunque no nos copiará los formatos. Pasos: </li></ul><ul><ul><li>Acceda al menú Edición, Copiar todo. </li></ul></ul><ul><ul><li>Sitúese ante una hoja en blanco de MS Excel y acceda al menú Edición, Pegar. </li></ul></ul>
  140. 144. HERMENEGILDO ROMERO © DATABASE TEAM 2007 http:// www.db - team.com [email_address] - team.com <ul><li>Especialistas en Data warehouse y Business Intelligence desde 2002 </li></ul><ul><ul><li>Formación presencial y eLearning </li></ul></ul><ul><ul><li>Tutorías presenciales y remotas </li></ul></ul><ul><ul><li>Proyectos </li></ul></ul><ul><ul><li>Informes, cuadros de mando, data mining, etc… </li></ul></ul>

×