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Vorstellung der 5S-Methode

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Sie wollen Ihren Arbeitsplatz aufräumen?
In dieser Präsentation stelle ich Ihnen die 5S-Methode vor. Ich zeige Ihnen, wie Sie Schritt-für-Schritt zu mehr Ordnung und Sauberkeit im Büro kommen. Außerdem erfahren Sie, wie Sie die einmal geschaffene Ordnung dauerhaft beibehalten können.
Sie wollen die 5S-Methode in Ihrem Unternehmen einführen? Mit der CD "Spielend mehr Effektivität" können Sie anhand einer Präsentation und eines Simulationsspiels die Methode sehr einfach den Kollegen vermitteln und in die Praxis umsetzen. Die CD erhalten Sie hier: http://www.123effizientdabei.de/5s-methode/

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Vorstellung der 5S-Methode

  1. 1. Kostenlose Tipps & Tricks für mehr Effizienz im Büro: Ordnung schaffen am Arbeitsplatz mit der 5S-Methode
  2. 2. Seiri Aussortieren Separieren Seiton Aufräumen Sortieren Seiso Arbeitsplatz- sauberkeit Säubern Seiketsu Anordnung zur Regel machen Standards Shitsuke Alle Punkte einhalten Selbst- disziplin Shukan Alles läuft von selbst Die Schritte der 5S-Methode (+ 6. Schritt)
  3. 3. 1. Schritt: Separieren Sortieren Sie alles aus, was Sie nicht benötigen.
  4. 4. Eigener Arbeitsplatz • Schreibtisch • Rollcontainer • Ablagekästen • Pinnwand • Sideboard Teamflächen • Schränke • Büromaterial- vorrat Elektronisch • E-Mail- Posteingang • Dateiablage • Desktop Separieren: Was soll aufgeräumt werden?
  5. 5. Säubern Sie alle Flächen. 2. Schritt: Säubern
  6. 6. • Spezielle Reinigungsmittel für Bildschirm und Tastatur. • Einmal beim ersten Aufräumen. • 1x pro Woche für Bildschirm, Tastatur, Telefonhörer. • Regelmäßig für Schränke und Schubladen (einplanen!) Säubern: Was ist zu beachten?
  7. 7. Legen Sie für alles einen bestimmten Platz fest und beschriften diesen. 3. Schritt: Sortieren
  8. 8. • Beschriftete Hängemappen statt Stapel. • Schubladen unterteilen mit Trennstegen. • Farben zur Orientierung. • Keine Ordner „Sonstiges“ oder „Diverses“. • Einheitliche Ordnernamen (Papier und elektronisch). • Eindeutige Dateinamen. • Unterordner im Mail-Posteingang. Sortieren: Was ist zu beachten?
  9. 9. 4. Schritt: Standards Dokumentieren Sie alle geschaffenen Standards.
  10. 10. • Office-Handbuch • Arbeitsanweisungen • Fotos • Checklisten Standards: Wie dokumentieren?
  11. 11. 5. Schritt: Selbstdisziplin Legen Sie gleiche Dinge an denselben Ort ab.
  12. 12. • Dauerhaft Ordnung halten! • Sich jeden Tag Zeit für Ordnung nehmen. • Interne Audits durchführen. Selbstdisziplin: Wie vorgehen?
  13. 13. 6. Schritt: Alles läuft von selbst Es wird zur Gewohnheit.
  14. 14. Nach einiger Zeit werden die neuen Vorgehensweisen zur Gewohnheit und selbstverständlich für Sie. Gewohnheit: Sie haben es geschafft!
  15. 15. Mehr zum Thema auf das Logo klicken:

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