Oda nilsen devoteam_digitalkonferansen_2012

386 views

Published on

Published in: Technology, Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
386
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
4
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Oda nilsen devoteam_digitalkonferansen_2012

  1. 1. Enterprise Content Management i praksis Digitalkonferansen 2012 – Oda Rønholt Nilsen CONNECTING BUSINESS & TECHNOLOGY
  2. 2. COPYRIGHT© Innhold Informasjon... Om masteroppgaven Hva er Enterprise Content Management (ECM)? Hovedfunn Sosial tilnæring – Devoteams erfaringer Spørsmål2 20/09/2012
  3. 3. COPYRIGHT© Informasjon Informasjonsvekst Hvor er den fila..? Dele Kompleksitet3 20/09/2012
  4. 4. COPYRIGHT© Innhold Informasjon... Om masteroppgaven Hva er Enterprise Content Management (ECM)? Hovedfunn Sosial tilnæring – Devoteams erfaringer Spørsmål4 20/09/2012
  5. 5. COPYRIGHT© Om masteroppgaven (1) Universitetet i Agder • Master i Informasjonssystemer • Våren 2012 Metode • Kvalitativ • 10 semi-strukturerte intervjuer • 5 virksomheter • Telenor • Vest-Agder fylkeskommune • DNV Maritime Partner • Aker Solutions • Devoteam Group5 20/09/2012
  6. 6. COPYRIGHT© Om masteroppgaven (2) ”Enterprise Content Management: an analysis of contemporary practice and its relationships with Enterprise Architecture”6 20/09/2012
  7. 7. COPYRIGHT© Innhold Informasjon... Om masteroppgaven Hva er Enterprise Content Management (ECM)? Hovedfunn Sosial tilnæring – Devoteams erfaringer Spørsmål7 20/09/2012
  8. 8. COPYRIGHT© Hva er ECM og hvorfor? Definisjon ”Enterprise Content Management comprises the strategies, processes, methods, systems, and technologies that are necessary for capturing, creating, managing, using, publishing, storing, preserving, and disposing content within and between organizations” Grahlmann et al. (2011)8 20/09/2012
  9. 9. COPYRIGHT© Rammeverk (1) Päivärinta & Munkvold (2005)9 20/09/2012
  10. 10. COPYRIGHT© Rammeverk (2) Grahlmann et al. (2011)10 20/09/2012
  11. 11. COPYRIGHT© Innhold Informasjon... Om masteroppgaven Hva er Enterprise Content Management (ECM)? Hovedfunn Sosial tilnæring – Devoteams erfaringer Spørsmål11 20/09/2012
  12. 12. COPYRIGHT© Hovedfunn Hvorfor ECM Virksomhetsmodell Prosjektfokus vs. Prosessfokus Lite endring vs. Produktfokus Ingen helhetlig tilnærming Én ”global” plattform Funksjonell tilnærming Internt og/eller eksternt12 20/09/2012
  13. 13. COPYRIGHT© Innhold Informasjon... Om masteroppgaven Hva er Enterprise Content Management (ECM)? Hovedfunn Sosial tilnæring – Devoteams erfaringer Spørsmål13 20/09/2012
  14. 14. COPYRIGHT© Sosial tilnæring Devoteam Solutions’ erfaringer...14 20/09/2012
  15. 15. COPYRIGHT©15 20/09/2012
  16. 16. COPYRIGHT© Devoteam Solutions Om Devoteam Solutions • IT-konsulentselskap i skjæringspunktet mellom teknologi og forretning • 5000 ansatte • 25 land Weez • Sosial samhandlingsstrategi (2009) • Én global samhandlingsplattform: finn nødvendig informasjon • Én kunnskapsbase: fange, sentralisere, dele kunnskap • Ett intranett: engasjere ansatte • Weez ble lansert i 201016 20/09/2012
  17. 17. COPYRIGHT©17 20/09/2012
  18. 18. COPYRIGHT©18 20/09/2012
  19. 19. COPYRIGHT© Upload relevant documents • Easy to share with new team members • Version controlCreate a group • Easily sortable by tags andFor your team categories Invite your team members Please remember to have group name and description in English • Make it clear in the description • Who is the group for • What is the intended use of the group
  20. 20. COPYRIGHT©Or Use Projects Distribute and follow up tasks • Assign tasks to team members • Follow up using the tasks tracking function Use checkpoints to communicate and visualize important deadlines Show projects on the group page using the “Project” widget?
  21. 21. COPYRIGHT© Use weez Docs for your Meeting AgendaCreate an agenda as Weez document Control collaboration optionsAllow the team to contribute or make suggestions Create meeting agenda and minutes • Follow up action points with version control • Instantly create and share minutes You can manage versions to keep control and accountability
  22. 22. COPYRIGHT© How to Collaborate on DocumentsBefore … Now… Use WEEZ office connector.You had to share by e-mail with Decide who can edit the documentno collaboration option. Decide if someone needs to approve the final version before publication Create a document. Edit document and merge changes Add comments
  23. 23. COPYRIGHT© Fordeler vi har sett Bedre tilbud og Forbedret tjenester til våre kunnskapsdeling kunder 20% mindre bruk av e-post internt Samarbeid på All informasjon på tvers ett sted23 20/09/2012
  24. 24. COPYRIGHT© Noen utfordringer Dokument- Språk håndtering Kritisk masse24 20/09/2012
  25. 25. COPYRIGHT© Lærdommer Forankring i Gammel og nytt toppledelsen Godta at man er Learning by doing ”sosial”25 20/09/2012
  26. 26. COPYRIGHT© Innhold Informasjon... Om masteroppgaven Hva er Enterprise Content Management (ECM)? Hovedfunn Sosial tilnæring – Devoteams erfaringer Spørsmål26 20/09/2012
  27. 27. COPYRIGHT©27 20/09/2012
  28. 28. COPYRIGHT© Takk for meg!  Oda Rønholt Nilsen Konsulent Enterprise Service Management Mob.: 95 04 80 70 E-post: oda.nilsen@devoteam.com LinkedIn: no.linkedin.com/in/odarnilsen www.devoteamsolutions.no28 20/09/2012

×