1.
per
4HSE
CASE HISTORY

2.
L’azienda
L’esigenza
L’introduzione di ArchiSMALL
I benefici
La soluzione

3.
4hse è l’azienda di software per la gestione della
sicurezza sul lavoro.
I servizi supportano il registro anagrafico e delle
mansioni/fasi di lavoro, la valutazione del rischio fino alla
stampa di attestati, nomine e altri documenti. Consente
anche di evitare sanzioni economiche con l’invio di alert
mirati con attenzione alle scadenze di formazione,
sorveglianza sanitaria, segnalazione di non conformità e
registro degli infortuni.
L’AZIENDA

4.
01
Completo.
4hse aveva l’esigenza di gestire l’intero
ciclo di fatturazione elettronica
compresa la conservazione digitale dei
documenti. ArchiSMALL gestisce la
fatturazione attiva e passiva e la
conservazione in un’unica soluzione.
02
Integrabile.
L’azienda necessitava di una soluzione
in grado di integrarsi completamente
con il proprio gestionale. ArchiSMALL,
tramite API permette di scambiare
informazioni e documenti tra software
diversi.
03
Economico.
Il servizio ricercato da 4hse avrebbe
dovuto essere completo, ma
economicamente accessibile.
Completezza
incredibile ad un
prezzo accessibile
L’ESIGENZA

5.
4hse ha scelto ArchiSMALL perchè è funzionale.
Non servono particolari competenze o formazione
per il suo utilizzo.
Il servizio in cloud risulta semplice e completo. Di
conseguenza, la gestione amministrativa è più
veloce e più snella.
LA SOLUZIONE
La fatturazione
elettronica per
tutti

6.
Fatturazione
elettronica passiva
Tutta la fatturazione
passiva può essere
gestita e monitorata
tramite ArchiSMALL con
l’ausilio di notifiche. Ogni
documento può essere
comodamente scaricato
e condiviso.
Conservazione
digitale
ArchiSMALL gestisce
anche la conservazione
digitale/sostitutiva per i
10 anni previsti dalla
legge.
Il processo avviene in
automatico ed è
possibile portare in
conservazione anche
diverse tipologie di
documenti fiscalmente
rilevanti dando loro
valore legale.
Integrazione al
gestionale
Attraverso le API
ArchiSMALL si integra al
software gestionale per
amministrare
comodamente la
fatturazione attiva e
ricevere tutte le fatture
passive grazie al codice
destinatario incluso. Si
può quindi creare un
ecosistema
automatizzato e
facilmente fruibile.
Fatturazione
elettronica attiva
Grazie al proprio canale
accreditato al Sistema di
Interscambio (SdI)
ArchiSMALL invia fatture
elettroniche verso la PA,
a privati (B2B) e verso i
consumatori (B2C) in
modo semplice e veloce.
Tutto è controllato e
automatizzato.
ArchiSMALL entra in 4HSE
L’INTRODUZIONE DI ARCHISMALL

7.
Riduzione di tempi e
costi
Ottimizzazione dei
processi
La dematerializzazione della fattura tramite
una soluzione semplice e intuitiva ha
permesso l’uso immediato della piattaforma
eliminando i costi di formazione del
personale che ha potuto essere operativo
fin da subito.
L’informatizzazione integrata dei processi
di fatturazione elettronica ha permesso di
dare continuità ai processi amministrativi
gestiti tramite l’ERP aziendale.
I BENEFICI

8.
“La caratteristica che apprezzo maggiormente è che si tratta di
un prodotto veloce e funzionale.
Molto facile da usare e risponde a tutte le mie esigenze.”
Emanuele Sandri - CEO, 4HSE Srl