Oh swe ithu_lund2012_kravspec_upphandl_mbr121112

451 views

Published on

Presentation för www.ithu.se i Lund 2012. Upphandlings och kravspecifikation för mediatjänster, råd & tips samt case

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
451
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
4
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Oh swe ithu_lund2012_kravspec_upphandl_mbr121112

  1. 1. Att göra upphandlingoch kravspecifikation förmediatjänsterITHU-internat, Lund 2012Mats Brenner, mbr@hig.se
  2. 2. UtgånglägetRamfaktorer:Behovsanalys/SyfteIT-strategi och policy för sociala medierIT-plan och eventuell förvaltningsmodellBefintliga system, befintliga lokaler/personalNya pedagogiska koncept – strategi för nätbaserat lärandeFinanseringsmodell/er
  3. 3. Upphandla IT-systemAspekter:Licenser / Open Source / Befintligt / NyttIntegreringar / Outsourcing / SamverkanEgen kapacitet / kompetensSäkerhet / IT-miljö t ex WiFiAnvändarstatistik & Educational dataSystemägarskap / Förvaltningsmodell
  4. 4. NulägetArbetsflöden – situation före funktionTekniska beskrivningar– text och grafiskt
  5. 5. Nuläge: Videohantering – case 1Rapport: (summarisk visning av rapportens innehåll/struktur + matrix)Jämförelse av videohanteringssystem – för inspelning ochpublicering av webbföreläsningar (17 sid)Innehåll:Problem och behovNulägeSystem på marknadenÖvriga lärosäten, exempelKriterier utifrån verksamhetsområdenResultat – jämförelse av system utifrån kriterier för kravspecifikationFörslag och rekommendationerBilaga A: Jämförande matris / Comparison Matrix
  6. 6. Nuläge: Jämförelse av olika system
  7. 7. Upphandling: Infact - case 2Nulägesanalys ochPrototyp/Mocup/User Interface etc
  8. 8. Kravspecifikation och AnbudsinfodranFunktionella kravIcke-Funktionella kravPå bara svenska eller även engelskaSynka med budget, investeringsbudget ellerspeciella projektmedel, beslut för uppdraget
  9. 9. Underlag för kravspecifikationKravtypFörslag på uppdelning enligt FURPS+, i följande kategorier:FunktionAnvändbarhetPålitlighetPrestandaUnderhållbarhetDesignspecifikationerOtydligheterDe krav där det direkt kunnat avgöras om information saknas fårkommentar.
  10. 10. Förfrågningsunderlag och AnbudsinfodranFörfrågningsunderlag
  11. 11. Upphandling och urvalUpphandlingsform”Denna upphandling genomförs som förenklad upphandling enligt 15 kap. lagen(2007:1091) om offentlig upphandling.”Upphandlingsföreskrifter och kriterierOrganisationens allmänna riktlinjerUtvärdering av anbudsgivare och anbudTilldelningsbeslutUpphandlingskontraktUnderlag för kravspecifikation till anbudsgivareBilagor:Översikt över befintlig prototyp, Mocup el. User Interface (om sådan finns)Underlag för kravspecifikation för vidareutvecklingKravlista med prioriteringarArbetsprocesser och aktörerBakgrund och mål med systemetSanningsförsäkran
  12. 12. AnbudsutvärderingFörteckning över inkomna anbudAlla dokument noteras som skall inkomma/saknasAnbudsutvärderingVal av anbud och Utvärderingskriterier - kvalitet, teknisk lösning, pris och krav på leverantörenserfarenhet och formkrav/distribution/kommunikation (viktning i %)Hur utvärderingen gjordesRankning – beskrives/metodTilldelningsbeslutBeslutsunderlag från bedömargruppenVem som fick göra jobbet… Elektronisk upphandling, för skapa en Annons - exempelvis Visma Opic AB (tidigare Allego): http://www.opic.com/sv/Annonsera/ / http://www.opic.com/sv/tendsign/ Open Source Software, Eu:s joinup guidlines: https://joinup.ec.europa.eu/software/guidelines

×