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Presentación MasterBase Automatización de Procesos

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Presentación MasterBase Automatización de Procesos

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Presentación MasterBase Automatización de Procesos

  1. 1. Computación cuántica Internet de las cosas Big data Inteligencia artificial y aprendizaje profundo Robótica Grandes cosas están pasando
  2. 2. La forma de trabajar no volverá a ser la misma Las habilidades que necesitaremos serán dramáticamente diferentes La vida de la humanidad cambiará más en los próximos 20 años que en los 300 años anteriores. El 20% de los empleos actuales serán automatizados en los próximos 20 años
  3. 3. Los trabajos rutinarios van a la baja
  4. 4. Por eso se requiere Dejar de realizar tareas obsoletas, rutinarias… Dejar de trabajar como un robot
  5. 5. ¿Estás listo para poner fin a la rutina?
  6. 6. Qué es la automatización de procesos Configurar un conjuntos de acciones sucesivas para que sean ejecutadas sobre la data que poseen o servicios a los que se tiene acceso.
  7. 7. Quién puede automatizar procesos Toda aquella organización o área dentro de una empresa, sin importar su tamaño o sector.
  8. 8. Tecnología que mayor impacto tiene y tendrá en la transformación digital
  9. 9. En MasterBase® te ayudamos a transformar tu negocio mediante la automatización de procesos
  10. 10. Procesos que involucran horas de trabajo importantes (clientes, empleados, contratos, facturas). Procesos cuya operación depende de reglas predefinidas. Procesos que consisten en una sucesión de acciones que se repiten cíclicamente. Procesos que requieren una continua intervención humana y están sujetos a errores. Procesos expuestos a períodos punta o momentos críticos.
  11. 11. MEJOR CUMPLIMIENTO Por estar sujeto a reglas que definen su ejecución y el resultado esperado, un proceso automatizado es garantía de cumplimiento RESULTADOS MAS INMEDIATOS Al automatizar procesos, la ejecución de las labores es más rápida, por lo que los resultados se obtienen antes MAS SEGURIDAD La consistencia de los procesos, que operan siempre del mismo modo, sin errores, afianzan la invulnerabilidad en su ejecución ESCALABILIDAD SEGUN DEMANDA Un proceso automatizado es infinitamente dúctil, y puede adaptarse a las necesidades definidas y contratadas por el cliente TRAZABILIDAD INTEGRAL La sola creación de un proceso activa un seguimiento integral que permite mediciones y controles más eficientes. AUMENTO EN LA PRECISIÓN Los procesos automatizados, correctamente configurados pueden ejecutarse sin margen de error y alcanzan un 100% de precisión AHORRO EN DINERO Al reducirse el tiempo destinado a labores rutinarias y de poco valor, bajan los costos y la productividad crece. OPTIMIZACION DEL RECURSO HUMANO Dejar las tareas repetitivas a cargo de procesos hace posible reorient los talentos hacia labores que realmente agregan valor
  12. 12. Por qué automatizar con MasterBase®
  13. 13. 2019 Plataforma de automatización de procesos 2016 Servicio de envíos automatizados 1 a 1 2009 Servicios de envíos de emails transaccionales y PDFs 2001 Nuestros inicios con servicio de envíos de email marketing 2002 SaaS / Cloud Computing 18 años de permanencia en el mercado tecnológico Trayectoria Miles de usuarios Presencia en 10 países Miles de millones de procesos automatizados ejecutados
  14. 14. Las soluciones de terceros no entregaban el nivel de personalización ni especificidad. Sufríamos con planillas….que están en el equipo de NN… que sólo NN entiende….y a las que sólo NN tiene acceso   Los desarrollos involucraban altos costo, tiempo y recursos que hacían además un proceso de implementación largo y tedioso Problemática actual: Diversidad digital en las empresas
  15. 15. Necesidad: Centralizar la información y articular la labor que sobre ella ejecutan diversas áreas Generar procesos que automaticen tareas específicas y configurar esos procesos en forma autónoma Y que todo esto ayude a ahorrar costos y tiempo, eliminando tareas rutinarias
  16. 16. MasterBase® te ofrece la plataforma de automatización de procesos Aquí defines qué proceso configurar sobre la data que contienen tus bases en tu cuenta MasterBase® y de acuerdo a tus necesidades específicas.
  17. 17. Configuración de procesos de automatización simple y efectivo PROCESOS PASOS HERRAMIENTASTAREAS
  18. 18. Pasos Cada una de las etapas sucesivas que conforman un proceso y que sólo pueden ejecutarse cuando ha finalizado la anterior Configuración de procesos
  19. 19. PASOS Ejemplos de pasos para generar una factura: 1. Extraer información de servicios por facturar a clientes 4. Envío masivo de mensajes con facturas individuales adjuntas 2. Extraer datos de clientes 3. Elaborar facturas individuales
  20. 20. TAREAS Cada una de las acciones que se ejecutan en un paso. Para llevar a cabo una tarea se requiere utilizar una o más herramientas Configuración de procesos
  21. 21. TAREAS Ejemplos de tareas para el paso: 3. Elaborar facturas individuales • Encriptar PDF • Subir PDF al FileBunker • Generar la URL• Generar documento PDF, a partir de los datos obtenidos
  22. 22. HERRAMIENTAS Instrumento virtual que posibilita la ejecución de una tarea. Configuración de procesos
  23. 23. Herramientas Web Services Herramientas de MasterBase® BarCode QR Bases Download Push notification Contactos Screenshot PDF Encrypt DNS FileBunker Envío Mail Para configurar procesos que accedan a miles de servicios en línea Disponibles en la plataforma para configurar procesos
  24. 24. Herramienta : MasterBase® SmartData Es una solución que enriquece las opciones de personalización ya disponibles en MasterBase®. Suma un conjunto de funciones que permiten configurar a medida los datos que se usa en la personalización, ya sea para; • adecuar su formato • establecer relaciones entre ellos • o a partir de ellos. Ejemplo: Formatear iniciales a mayúscula Si tu base es una maraña de minúsculas y mayúsculas
  25. 25. Autómata Es el robot virtual que es capaz de leer los procesos configurados por el usuario y ejecutarlos completamente. Configuración de procesos El ejecutor del proceso que configuramos en la plataforma: Automata
  26. 26. Autómata Mientras mayor la base de datos, más autómatas trabajando. Ejecuta registro a registro que cumplan las condiciones para ser procesados.
  27. 27. Casos de éxito: Envío de cartolas en PDF Paso 2: Crear las variables para llenar la plantilla TAREA #0 SmartData Paso 3: Traer la plantilla del PDF TAREA #0 Bases Paso 4: Generar PDF TAREA #0 PDF Paso 5: Enviar cartola TAREA #0 uniqueMail Paso 1: Ir a buscar el ciclo por procesar TAREA #0 Bases TAREA #1 Bases Ciclo Cliente
  28. 28. Paso 1: Enviar mail masivo TAREA #0 Massive mail Paso 2: Lleva datos de registro desde Data Ella a cuenta MasterBase TAREA #0 Api Data Ella Paso 3: Genera Codigo Qr con datos del inscrito TAREA #0 Tool Qr Paso 4: Generar URL del Qr TAREA #0 SmartData Casos de éxito: Inscripción y acreditación en evento Paso 5: Envía Mail de Acreditación con Qr inserto TAREA #0 uniqueMail
  29. 29. Paso 1: Buscar datos del cliente TAREA #0 Bases Paso 2: Genera código barra con descuento asociado a cliente TAREA #0 Tool barCoe Paso 3: Generar URL del código de barra TAREA #0 SmartData Paso 4: Agregar URL del barCode a la base de clientes TAREA #0 SmartData Casos de éxito: Generación código descuento personalizado
  30. 30. Plataforma: Alternativas del usuario
  31. 31. MasterBase® Store GRATIS PAGO UNICO POR TRANSACCION MENSUAL ANUAL Contenido
  32. 32. ¿Quiénes son Creadores? Creadores Desarrolladores de Software Software Factory Consultores Emprendedores Estudiantes
  33. 33. Ejemplo solución combinada Solución A: Invitar a un evento utilizando Facebook Solución B: Acreditar & Confirmar al evento Solución combinada: Invitar - Acreditar - Confirmar a un evento vía Facebook A la solución A de convocatoria, que ya existe, se agrega una solución B con un proceso que crea un código QR y desencadena un email 1-1 con el QR para presentarlo en el ingreso. Así se configura una solución combinada, más completa, que incluye las soluciones A y B. +A B
  34. 34. + Internacionalizan sus Creaciones + Bajan los costos para todos (compartiendo y reutilizando) + Ya no tienen que buscar clientes, facturar y cobrar + Dedican su tiempo a crear Ideal para Creadores
  35. 35. Empieza a automatizar tus procesos accediendo a una cuenta gratis Comienza Gratis >> Contacta a un ejecutivo comercial y solicita una demostración Contactar Ejecutivo >> Convirtiéndote en un Creador de soluciones en nuestra plataforma. Deseo ser Creador >>
  36. 36. www.masterbase.com

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