Del plan a la acción

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10 pasos para programar campañas de captación de fondos para ONGs. Sirve para dar el salto del Plan a la campaña

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Del plan a la acción

  1. 1. Campañas de captaciónde fondos. Del plan a la acción María Mercedes García Díaz. Formadora APFOS http://maryambarcelonafundraising.blogspot.com/ @maryambcn http://www.apfos.org/ S
  2. 2. Del Plan a la acción. ¿Pero cómo? “Un mal plan es mejor que no tener ningún plan”Frank Marshall, ajedrecista. “Cuando ya no sabes que hacer, es hora de hacer un plan Experto Consell de Cooperació
  3. 3. EL PLAN DE CAPTACIÓNS Tenemos la estructura básica del Plan de Captación:S Hemos definido nuestras necesidadesS Hemos ubicado nuestro público objetivo: ¿cuál es nuestro capital social actual y deseado?S Selección de las técnicas de captación: tenemos varias opciones y canales en base al soporte del plan de comunicación y marketingS Calendario: ¿cuando es el mejor momento para comenzar las campañas de acuerdo a nuestro calendario de comunicación y captación?
  4. 4. Diseñemos la campaña en 10 pasos. 1) Nombre de la campañaS 1) Nombre de la campaña: imaginativo, sensibilizador, puede ser el nombre del proyecto que se quiere financiar.S Ejemplos. 90 millones 90 días, el nombre de la campaña se plantea como un reto, señala la meta de recaudación.
  5. 5. Más EjemplosCampaña de Word Campaña de AcciónVisión; Naranjas Contra el Hambresolidarias Alimenta tu solidaridad
  6. 6. Cuenta una historia. 2) Describe tu causaS 2 )Describe tu causa; Señala puntos fuertes y débiles para la realización de la misma. Tu capital social, acuerdos con empresas. Imagen ¿eres conocido?S 3) Justificación de tu proyecto. ¿Por qué es importante lo que hago?S Ejemplo. Recaudar 90 millones en 90 días para paliar el hambre en el cuerno de África. La iniciativa parte de personas conocedoras de la situación y de las necesidades de la población en la región afectada.S UNICEF: Llévalos a la escuela; recaudar dinero para que niños del tercer mundo puedan ir a la escuela
  7. 7. Historias que motivan a colaborar
  8. 8. 4) Señalemos nuestros objetivosS 4) ¿Qué pretendemos? Las acciones de recaudación cumplen con diversos objetivos. El principal la recaudación pero.. Hay másS Recaudación: ¿cuánto necesito? ¿cuánto pedir a las personas?S Sensibilización y marketing social; generar empatía por nuestra causa y organización. Ser referentesS RRPP; ampliar redes de colaboración, más donantes, más capital social, más empresas colaboran con nosotros
  9. 9. Ejemplos¿Cuanto pedir y cómo?
  10. 10. Más ejemplos de cómo y cuánto pedir. Tu haces la propuesta al donante Gracias al convenio de colaboración al que hemos llegado con la empresa familiar Sabor del Sur, cada vez que compres 10 o 20 kilos de naranjas estarás donando 3 y 5,50 euros respectivamente al proyecto de creación
  11. 11. 5) Seguimos con nuestro posible donanteS 5) ¿Conocemos a nuestro público objetivo?S El pequeño donante, psicología, modo de comportamiento. ¿Donde están? ¿conozco el perfil?S ¿Que base de datos tengo? Socios y donantes anterioresS ¿Que empresas están dispuestas a colaborar en la capaña?
  12. 12. Ejemplos. Capital social y publico objetivo Acción contra el hambre: empresas colaboradoras en la campaña Menú Solidario. Público objetivo amplio, nos aprovechamos de la red social de las empresasUtilizamos redes sociales.Cuantos seguidores tenemos?Marketing viral, se expande elmensaje y llega a las redessociales de nuestros seguidores.Cuantas personas tenemos ennuetra base de datos?
  13. 13. 6) Nuestro equipo¿Quienes somos los quepodemos trabajar en lacampaña?S Responsable de captaciónS Responsable de comunicación y marketingS Apoyo en diseño gráficoS ¿Equipo de voluntarios?
  14. 14. 7) Detalla las fases del procesosS 7.Plan de trabajo: Define resultados esperados y concreta las actividades necesarias para alcanzarlos – cronograma de actividades.S ¿Qué estrategia de marketing y aproximación utilizaré?S ¿Qué canales quiero implementar? Marketing relacional, marketing directo marketing 2.0S Define los indicadores de proceso y resultado
  15. 15. ¿Cómo programamos los pasos a seguir? Muchas metodologías Ejemplo • Resultado esperado de la campaña cuanto • Listado de • Presupuest queremos actividades o recaudar a seguir.
  16. 16. ImportanteLos canales entran dentro de la programación
  17. 17. 8) Saca el presupuesto en base al costo de las actividadesS 8. PresupuestoS Coste de las actividades según cuadro de planificación en base a resultadosS Define tu meta: cuanto quiero recaudar y cuanto tengo que gastar?S ¿Cómo se calcula el ROI?S ROI = (beneficio obtenido - inversión) / inversión
  18. 18. Evaluemos!S 9) Define desde un principio como evaluaras el desarrollo de la campaña. Pero no te preocupes, si has planificado en base a resultados ya tienes los indicadores de proceso y resultado, con lo cual, la evaluación ya esta incorporada como parte del proceso de planificaciónS Importante, si evalúas desde el inicio sabes si la campaña se desarrolla en base a las expectativas y si hay que redefinir en el camino.
  19. 19. 10)¿Tenemos el materialgráfico y multimedia que necesitamos? Estrategia de Carta de contenido Guion presentación de la historia que contaremos Material Dossier. multimedia: Propuestas de Videos, site de colaboración la campaña Acuerdo de colaboración Material impreso: Evaluación y dípticos, poster. seguimiento
  20. 20. Consejos finales

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