Proyecto final de Gestión de Proyectos 2

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Proyecto final de Gestion de Proyectos 2

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Proyecto final de Gestión de Proyectos 2

  1. 1. MGI Gerencia de Proyectos II 2do Nivel Integrantes: María Cristina Sevilla Marco Garzón Luis Pérez Víctor Aguilar Telmo Basantes
  2. 2.  Analizar entre las tecnologías existentes que permitan medir los caudales tempranos de los ríos Chambo y Patate, obtener en tiempo real la información y transportarlos mediante un sistema de comunicaciones robusta que permita almacenar en la base de datos del Sistema SCADA en Central Agoyán y visualizarla en conjunto de datos para la correcta toma de decisiones.  Información se almacenará en tablas históricas que permitirá tener un promedio diario de dichos caudales para futuros análisis: local, regional o nacional.
  3. 3.  Ante la disponibilidad que las nuevas tecnologías brindan a la mayoría de tareas que hasta el momento se han hecho riesgosas y monótonas, pero que pueden ser reemplazadas por equipos que pueden equiparar el tiempo de 2 o más personas, por lo que se solicita analizar la opción que reemplace las tareas de tomar periódicamente los datos relacionados con los caudales de los ríos Chambo y Patate, para toma de datos históricos, análisis técnico, toma de decisiones en Central Hidroeléctrica Agoyán.
  4. 4. Sitio Cotaló Campamento Los Pinos Represa Central Agoyán Tecnología de Comunicación Inalámbrica 10Mbps hacia Campamento Los Pinos Fibra Óptica SM 12 hilos hacia la Represa Central Agoyán Fibra Óptica Equipo Activo Switch Administrable 100Mbps Switch Administrable 100Mbps Switch Administrable 100Mbps Sistema de Respaldo de energía 24 horas de autonomía UPS y Generador de Energía UPS y Generador de Energía Infraestructura Física Caseta con seguridades Centro de Datos Climatizado Sala de Control Torre de comunicación 6m Torre de comunicación 6m Gabinete de comunicaciones Sistema de Pararayos Sistema de Pararayos Sistema de Pararayos, UAC (unidad de Adquisición de Datos)
  5. 5. Sensor de nivel ultrasónico para sólidos y líquidos  Rango de operación 0 a 60 metros  Salida analógica 4-20 mA (750 Ohms)  Consumo: 12-30v DC, 90 – 260 v AC, 50/60Hz  Resolución del Rango de medida 1mm to 20mt. / 4mm 20 – 60mts.  Temperatura de operación -400C to +800C  Display LCD 2 Filas, 8 dígitos  Enclousure IP65, (NEMA 4x)  Protocolos de Comunicación: Modbus, HART, Profibus,  Enclousure de Transductor: IP68
  6. 6. Estación Patate  Se construirá anclajes de 60x60x60cm a los extremos del rio Patate, para anclar un cable de acero y ubicar el sensor de nivel.  60 metros de cable de 1/4" de acero para tensor y fijación  10 grilletes para sujeción de cable tensor de 3/8" y fijación en sitio del sensor.  Un sensor de nivel ultrasónico 0-10mts. , 9-36 vdc, y salida de 4 a 20 mA
  7. 7. Estación Rio Chambo  Torre de 15 metros de alto, sección triangular de 30 cm de lado, fija con pernos Hilty de 20cmx3/4” en base cimentada y anclada por 6 tensores de cable acero de ¼”.  Base cimentada de hormigón 60x60x60cm y 3 losetas de anclajes de sensor de 30x30x30cm  Cerramiento con malla de 2mts. de alto en un perímetro de 10m2, incluye mojones de hormigón simple 30x30x50 cm y puerta  La estructura se construirá en tubo de hierro galvanizado de 6 m y 4” soportado en estructura; anclado en base cimentada de anclaje 60x60x60 cm, con tensores y grilletes  Gabinete metálico IP 67, instalado en la torre.  Panel solar 25 watts, 12 volt; v max=22 v+/- 0.5 v; máx=1.54 a+/- 0.1 a; 1 controlador de carga; 1 batería 12 v seca estacionaria 65 Ah; instalado en la torre.  Pararrayos de una punta; cable de cobre desnudo n°4 awg, 7 hilos; barrilla Coperweld 3/8" de diámetro x 1.80m.; 2 conectores para varilla coperweld, instalado en la torre; resistencia < 25 ohmios.  Un sensor de nivel ultrasónico 0-10m, 9-36 vdc, y salida de 4 a 20 mA.
  8. 8.  Se deberá cumplir con las especificaciones técnicas (HW-SW) y su correcta instalación y funcionamiento, así como también el traslado de estos equipos hasta las instalaciones de la central Hidroeléctrica. Los componentes como cables de poder, fuentes de alimentación, licencias, etc., se entenderán incluidos en cada uno de los equipos.  Los Técnicos por parte del cliente deben obligatoriamente acompañar en todas las fases de pruebas FAT y SAT.  Previo al inicio de los trabajos el contratista y todos sus trabajadores están obligados a asistir a la charla de capacitación de seguridad y normas de comportamiento en el área de seguridad industrial de la Unidad de Negocio Hidroagoyán. Estando obligados a someterse a la normativa interna de CELEC en la que se indica el uso obligatorio de implementos de seguridad.
  9. 9.  El sistema entregado debe ser del tipo llave en mano, por lo que todo lo necesario para su instalación y configuración debe ser considerado en la presente oferta.  De igual manera la instalación eléctrica de estos componentes deberá ser realizada por el contratista, con las debidas protecciones que aseguren el correcto funcionamiento de los componentes y su estabilidad.  Como parte del servicio brindado se deberá realizar la capacitación necesaria para al menos seis miembros del personal de Hidroagoyán de manera que pueda realizar las configuraciones y mantenimiento que el sistema requiera.
  10. 10.  Esta capacitación será dictada en las instalaciones de la Unidad de Negocio Hidroagoyán sobre el sistema ya operativo, dicha capacitación deberá incluir los certificados que avalen esta capacitación y los materiales necesarios para la misma correrán por cuenta del oferente.  Garantía Técnica de un año  Contrato de Mantenimiento Preventivo de un año con visitas trimestrales para garantizar el correcto funcionamiento de los equipos.
  11. 11.  Niveles de Soporte de Nivel/Tier 3(T3/L3) (soporte de back-end, la línea de apoyo 3, el apoyo de alto nivel) en caso de eventos que afecten al proyecto. 1. Atención local (Cliente). 2. Atención proveedor. 3. Atención distribuidor o fabricante.  La Empresa que proveerá los Equipos debe certificar que son de una marca reconocida en el Mercado Local y sea comprobable su experiencia en proyectos similares.
  12. 12. CUADRO DE DEFINICIÓN DE ACTIVIDADES No. DETALLE DE ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA INICIO DIAS DE EJECUCIÓN SITIO OBSERVACIONES / PERSONAL INVOLUCRADO 1 Reunión para definir Responsabilidades y alcances Jefe de Proyecto 01/04/2013 1 Oficinas Jefes de Grupo e Ingenieros del Proyecto 2 Visita técnica a sitios donde se instalarán los equipos Jefes de Grupo e Ingenieros del Proyecto 02/04/2013 1 Campo Jefes de Grupo e Ingenieros del Proyecto 3 Exposición de soluciones de cada Área Jefe de Proyecto 03/04/2013 1 Oficinas Jefes de Grupo e Ingenieros del Proyecto 4 Elaboración de características y consolidación de costos Jefe de Proyecto 04/04/2013 1 Oficinas Jefes de Grupo e Ingenieros del Proyecto 5 Consolidación de Presupuesto, coronograma y alcance de proyecto Jefe de Proyecto 05/04/2013 1 Oficinas Jefes de Grupo e Ingenieros del Proyecto 6 Inicio de Adquisición de Equipos, Materiales civiles y mecánicos Jefe de Proyecto 08/04/2013 1 Oficinas Jefe de Proyecto 7 Elaboración de Planos, Esquemas, protocolos de pruebas de cada área Jefes de Grupo e Ingenieros del Proyecto 08/04/2013 3 Oficinas Jefes de Grupo e Ingenieros del Proyecto 8 Traslado de materiales civiles Ingeniero civíl 15/04/2013 2 Campo Ingeniero Civíl y miseláneos 9 Inicio de trabajos civiles en sector de río Patate y Chambo Ingeniero civíl 16/04/2013 15 Campo Ingeniero Civíl y miseláneos 10 Traslado de material mecánico Ingeniero mecánico 15/04/2013 2 Taller Ingeniero mecánico y mecánicos 11 Inicio de fabricación de estructuras mecánicas Ingeniero mecánico 16/04/2013 5 Taller Ingeniero mecánico y mecánicos 12 Inspección y pruebas de estructuras mecánicas fabricado en taller Jefe de Proyecto 20/04/2013 1 Taller Jefes de Grupos e Ingenieros del Cliente 13 Traslado de Estructuras mecánicas Ingeniero mecánico y mecánicos 22/04/2013 2 Campo Ingeniero mecánico y mecánicos 14 Instalación en Sitios de estructuras, mallas y torres de comunicaciones Ingeniero mecánico y mecánicos 24/04/2013 4 Campo Jefes de Grupo e Ingenieros del Proyecto 15 Inspección y pruebas de estructuras mecánicas fabricado en Sitios Jefe de Proyecto 29/04/2013 2 Campo Jefes de Grupos e Ingenieros del Cliente 16 Configuración de sensores y equipos de comunicaciones en Laboratorio Jefe de Proyecto 02/05/2013 2 Labaratorio Jefes de Grupo e Ingenieros del Proyecto 17 Inspección y pruebas de sensores y equipos de comunicaciones en Laboratorio Jefe de Proyecto 06/05/2013 1 Labaratorio Jefes de Grupos e Ingenieros del Cliente 18 Instalación de sensores, equipos, de conversión, energía y comunicaciones Ingenieros, electrónico, Telecomunicaciones y Automatización y Control 07/05/2013 4 Campo Jefes de Grupos e Ingenieros del Cliente 19 Integración de Equipos de comunicación con enlaces microonda del Cliente Ingenieros, electrónico, Telecomunicaciones y Automatización y Control 13/05/2013 2 Campo Jefes de Grupos e Ingenieros del Cliente 20 Integración de señales de proyecto y enlace de Fibra óptica hacia la Presa Ingenieros, electrónico, Telecomunicaciones y Automatización y Control 15/05/2013 1 Campo Jefes de Grupos e Ingenieros del Cliente 21 Ejecución del Protocolo de Pruebas de Recepción de señales en Presa Ingenieros, electrónico, Telecomunicaciones y Automatización y Control 16/05/2013 2 Campo Jefes de Grupos e Ingenieros del Cliente 22 Acompañamiento para la inserción de señales al Sistema SCADA Ingenieros, electrónico y Automatización y Control 20/05/2013 5 Campo Jefes de Grupos e Ingenieros del Cliente 23 Capacitación de Equipos instalados Jefes de Grupo e Ingenieros del Proyecto 27/05/2013 5 Instalaciones Cliente Jefes de Grupos e Ingenieros del Cliente
  13. 13. CUADRO DE DEFINICIÓN DE RECURSOS POR SISTEMA SISTEMA DETALLE MATERIAL / EQUIPO RESPONSABLE CANT COSTO PROVEEDOR TIEMPO DE ENTREGA SENSORES DE NIVEL SENSORES DE NIVEL Ingeniero Electrónico 2 $ 1.224,00 ELSYSTEC 30 CONVERSORES DE SEÑALES ANALÓGICAS 4-20mA - Modbus(Ethernet) Ingeniero Electrónico 4 $ 1.384,00 INTELWARE 30 SISTEMA DE COMUNICACIONES RADIOS MICROONDA PTP, 10MBPS /5.8MHZ/ ANTENA REFLECTORA/ PROTECTOR DE SOBRETENSIÓN Ingeniero Telecomunicaciones 6 $ 1.300,00 ACCESORIOS & SOLUTIONS 15 TRANSCEIVER FIBFRA -ETHERNET 10/100 MBPS, 1 HILO Ingeniero Telecomunicaciones 2 $ 250,00 ACCESORIOS & SOLUTIONS 15 SISTEMA DE RESPALDOS DE ENERGÍA SISTEMA DE ENERGIA PARA ESTACIÓN RIO CHAMBO, PANEL SOLAR/CONVERSOR 12V- 110V/BATERIAS Ingeniero Electrónico 1 $ 1.500,00 INTELWARE 5 SISTEMA DE ENERGIA PARA ESTACIÓN LOMA EMILIO TERAN, PANEL SOLAR/CONVERSOR 12V-110V/BATERIAS Ingeniero Electrónico 1 $ 1.500,00 INTELWARE 5 SISTEMA DE ENERGIA PARA ESTACION RIO PATATE, PANEL SOLAR/CONVERSOR 12V- 110V/BATERIAS Ingeniero Electrónico 1 $ 1.500,00 INTELWARE 5 TORRES DE COMUNICACION TORRE DE COMUNICACIÓN ESTACIÓN RIO CHAMBO, 15 METROS, TENSORES, PARARRAYOS, CABLE COBRE, BARRA QUIMICA Ingeniero Electrónico / Telecomunicaciones 1 $ 3.000,00 Fabricación local 15 SEGURIDADES FISICAS CERRAMIENTO CON MALLA DE 2MT. DE ALTO (3M X 3M) Y PUERTA DE ACCESO, CON PILARES DE HORMIGÓN Ingeniero Civíl e Ingeniero Mecánico 1 $ 3.000,00 Proveedor Local 15 SISTEMA DE ESTRUCTURAS MECÁNICAS ESTRUCTURA DE SUJECIÓN TIPO PLUMA EN TUBO DE ACERO INOXIDABLE PARA ANCLAJE DE SENSOR EN ESTACIÓN RIO CHAMBO Ingeniero mecánico 1 $ 3.000,00 Fabricación local 15 SISTEMA DE ANCLAJE DE CABLE DE ACERO TENSIONADO PARA SUJECIÓN EN ESTACIÓN RIO PATATE Ingeniero mecánico 1 $ 1.500,00 Fabricación local 16 Total: $ 19.158,00
  14. 14. CUADRO DE ADQUISICIONES DEL PERSONAL DEL PROYECTO ROL Cant TIPO DE ADQUISICIÓN FUENTE DE ADQUISICIÓN LOCAL DE TRABAJO ASIGNADO FECHA DE INICIO DE RECLUTAMIENTO FECHA REQUERIDA DE DISPONIBILIDAD DE PERSONAL COSTO DE RECLUTAMIENTO Ingeniero Electrónico 1 Servicios Profesionales Anticipo de Proyecto Oficinas y en Campo 01/04/2013 30/05/2013 $ 3.000,00 Ingeniero Civíl 1 Servicios Profesionales Anticipo de Proyecto Oficinas y en Campo 01/04/2013 30/05/2013 $ 1.500,00 Ingeniero Mecánico 1 Servicios Profesionales Anticipo de Proyecto Oficinas y en Campo 01/04/2013 30/05/2013 $ 1.500,00 Ingeniero en Telecomunicaciones 1 Servicios Profesionales Anticipo de Proyecto Oficinas y en Campo 01/04/2013 30/05/2013 $ 1.500,00 Ingeniero en Automatización y Control 1 Servicios Profesionales Anticipo de Proyecto Oficinas y en Campo 01/04/2013 30/05/2013 $ 1.500,00 Jefe de Proyecto 1 Servicios Profesionales Anticipo de Proyecto Oficinas y en Campo 01/04/2013 30/05/2013 $ 5.000,00 Mecánicos 2 Servicios Profesionales Anticipo de Proyecto Campo 01/04/2013 30/04/2013 $ 1.500,00 Misceláneos 3 Servicios Profesionales Anticipo de Proyecto Campo 01/04/2013 30/04/2013 $ 1.500,00 Totales: $ 17.000,00
  15. 15. MATRIZ DE COMUNICACIONES REUNIONES REUNION FRECUENCIA PARTICIPANTES OBJETIVO GENERAL A CARGO DE OBSERVACIONES Reunión interna de seguimiento con el equipo Semanal Gerente del Proyecto Equipo de Proyecto Revisar avance del proyecto, riesgos, problemas Gerente de Proyecto Reunión Mensual del Proyecto Mensual Gerente del Proyecto Lider de Proyecto Revisar avance del proyecto, riesgos, problemas criticos, hitos y compromisos Gerente del Proyecto Puede cambiar la frecuencia a bimensual Reunión interna con el Gerente de Sistemas Mensual Gerente del Proyecto Gerencia Revisar actividades del proyecto y desempeño de los procesos que se ejecutan en el proyecto Gerente del Proyecto
  16. 16. INFORMES DOCUMENTO FRECUENCIA ENVIADO A: OBJETIVO GENERAL A CARGO DE OBSERVACIONES Plan del Proyecto Fin de Planificación Equipo de Proyecto Revisar avance del proyecto, riesgos y problemas Gerente de Proyecto Será enviado por mail y se realizará una presentación interna a todo el equipo Informe mensual del proyecto Mensual Comité del Proyecto Revisar, avance del proyecto, riesgos y problemas criticos, compromisos Gerente de Proyecto Acta de reunión mensual del proyecto Mensual Comité del Proyecto Informar los acuerdos de la reunión mensual del proyecto Gerente de Proyecto Acta de reunión interna con el gerente Institucional Mensual Comité del Proyecto Docuementar los acuerdos tomados en la reunión interna con el Gerente Acta de reuniónes de seguimiento con el proveedor Mensual
  17. 17. CUADRO DE DEFINICIÓN DEL RIESGO RIESGO IDENTIFICADO CAUSA RAIZ PROBABILIDAD DE IMPACTO TIPO DE RIESGO RESPONSABLE TIPO DE RESPUESTA PAN DE CONTINGNCIA RETRASO DE ENTREGA DE MATERIALES / EQUIPOS PROVEEDOR 20% Moderado Jefe de Proyecto, Jefes de Grupo Transferir solicitud a otro Proveedor Tener a 2 proveedores a la espera FUERZA MAYOR (GUBERNAMENTALES, AMBIENTALES, EXTERNOS) EXTERNO 5% Muy bajo Jefes de Grupo, Ingenieros del Cliente Aceptar Notificar a Cliente ACCIDENTES DE AFECTACIÓN A RECURSO HUMANO EXTERNO / INTERNO 5% Muy bajo Jefe de Proyecto, Jefes de Grupo Mitigar y Evitar Ejecutar plan de emergencia Local ACCIDENTES DE AFECTACIÓN TÉCNICA EXTERNO / INTERNO 5% muy bajo Jefe de Proyecto, Jefes de Grupo Mitigar y Evitar Revisión de pruebas en laboratorio, o aplicación de garantías

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