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Carrera de CONTABILIDAD Y FINANZAS




                       COSTOS ABC
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                                CPCC MS LUIS POMA SANCHEZ
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   CONTEXTO DE NEGOCIOS PARA SISTEMAS
        DE COSTEO TRADICIONALES

 Poca variedad de productos
 Consumo de mano de obra intensivo
 Escasa tecnología aplicada
 Duración de productos en el mercado-Largo plazo
 Costos relevantes al cuadro de resultados




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 CONTEXTO DE NEGOCIOS PARA SISTEMAS
      DE COSTEO TRADICIONALES
 Sistemas pensados para determinar el costo de existencias
 Sistemas pensados para elaborar información externa
 Costos indirectos asignados por bases de distribución
 Proceso de toma de decisiones con datos históricos
 Costos directos como mayor parte de los costos de un producto




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EL NUEVO ROL DE LOS SISTEMAS DE COSTOS
 Procesos automatizados
 Clientes informados, exigentes
 Mercados más competitivos
 Mayor oferta y variedad de productos
 Menor vida útil de los productos
 Mercados diferenciados
 Precios definidos por el mercado
 Mayor incidencia de los costos indirectos.



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EL NUEVO ROL DE LOS SISTEMAS DE COSTOS
 Herramienta clave para el aumento de la
  competitividad
 Deben brindar información sobre el costo real
  del producto. Deben asignarse correctamente
  los costos indirectos
 Deben brindar información que le permita a la
  empresa, definir si ante un precio que le viene
  dado, le conviene o no participar en este
  mercado



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                 OBJETIVO DEL ABC
 GESTIONAR COSTOS EN ACTIVIDADES QUE AGREGAN VALOR Y
  REDUCIR COSTOS ELIMINANDO ACTIVIDADES CON POCO VALOR
  O REDISEÑANDO LAS MISMAS
 Este sistema se crea como instrumento de control y de gestión
  de los costos , con el fin de conocer el nivel de excelencia
  empresarial alcanzado.
 Además obtener productos competitivos minimizar costos de
  producción y responder oportunamente a las necesidades del
  cliente.




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                  POSTULADO DEL ABC
 ABC SE BASA EN EL PRINCIPIO QUE DICE
  QUE LA ACTIVIDAD ES LA GENERADORA
  DE COSTOS Y QUE LOS PRODUCTOS
  CONSUMEN ACTIVIDADES
 LOS PRODUCTOS GENERAN ACTIVIDADES
  Y LAS ACTIVIDADES CONSUMEN COSTOS.




       Producto         Actividad                 Costos



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          CONCEPTO DE RECURSO
Son todos los costos y gastos necesarios para la elaboración de
productos o la prestación de los servicios. Se encuentran básicamente
en el sistema contable.
-Planillas - salarios, horas extras, recargos nocturnos, prestaciones
sociales, viáticos, capacitación, transporte, útiles de oficina, etc.
-Honorarios - pagos realizados a terceros y pagos indirectos por
servicios profesionales




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          CONCEPTO DE RECURSO
-Maquinaria - incluye depreciaciones, energía, mantenimientos,
seguros, reparaciones, aseo, arrendamientos, etc.
-Edificios - incluye depreciaciones, energía, mantenimientos, seguros,
reparaciones, aseo, arrendamientos, teléfonos, etc.
-Equipos de oficina - incluye depreciaciones, energía, mantenimientos,
seguros, reparaciones, aseo, arrendamientos, etc.




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 CONCEPTO DE CENTRO DE COSTO
Son áreas de responsabilidad que acumulan costos,
generalmente responden a las dependencias de la organización.
Cada centro de costo es responsable de los recursos necesarios
para realizar sus actividades.




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           CONCEPTO DE ACTIVIDAD
Conjunto de tareas que generan costos y que son necesarias de
llevar a cabo para satisfacer necesidades de los clientes internos y
externos
Las actividades son diferentes a las tareas
La tarea es un medio para alcanzar una actividad
La actividad es un fin en sí misma, agrega valor
 - Puesta a punto de maquinaria
 - Inspección de calidad      - Recepción de materiales
 - Movimiento de stock         - Consumo de fuerza motriz
 - Horas máquina               - Horas de computación
 - Cambios de ingeniería

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           CONCEPTO DE ACTIVIDAD
Son procesos o procedimientos que originan algún trabajo
Ejemplo: Departamento de cuentas por pagar:
* Actividades:
  - Reunir y archivar las notas
  - Comprobar y contrastar las facturas con las notas de recibo de
mercancías
  - Introducir los datos al sistema
  - Distribuir los comprobantes por grupos
  - Realizar los traslados de comprobantes al departamento de
tesorería


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          CONCEPTO DE ACTIVIDAD
 2. Evento o transacción que opera como promotor o inductor de
costo, es decir, que actúa como factor causal en la incurrencia de
costos en una empresa
 3. Todo lo que implique acción
 4. Todo lo que consume recursos
 5. Conjunto de tareas para producir algo




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          CONCEPTO DE ACTIVIDAD
6. Parte de un proceso que tiene las siguientes características o
elementos:
a)       tiene una entrada: evento por fuera de la actividad y que
acciona la ejecución de la actividad. Ej.: recibir un pedido (evento)
obliga a entrar en acción (actividad) que genera un proceso
productivo (productos o servicios)
b)     Tiene una salida: la acción implica producir algo (un producto,
una orden, una factura, una planilla, un cheque, un certificado, una
negociación, etc.) para un cliente interno o externo
c) Consume unos recursos: mano de obra, máquinas, sistemas de
información, infraestructura, capital, tierra, instalaciones,
tecnología. O sea los factores de producción empleados para
realizar una actividad.

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        CONCEPTO DE ACTIVIDAD
7.      Son      un      conjunto
interrelacionado de operaciones o
tareas propias de una empresa
que a su vez constituyen una
cadena de valor que conforman
los procesos, los cuales utilizan
unos recursos y los transforman
para obtener un producto o
servicio.




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       CLASIFICACION DE ACTIVIDADES
  Según las funciones de la empresa:
   –   Investigación y desarrollo
   –   Logística
   –   Producción
   –   Comercialización
   –   Administración
  Según su relación con los productos o servicios:
   – Actividades principales
   – Actividades secundarias

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    CLASIFICACION DE ACTIVIDADES
 Primarias: Son las que contribuyen directamente a la
 misión de una unidad organizativa.

 Secundarias: Son las que sirven de apoyo a las
 actividades primarias. Son de carácter general y
 esencial para la ejecución de las actividades primarias
 como: administración, supervisión, planeación, etc.




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     CLASIFICACION DE ACTIVIDADES
Primarias o secundarias:
a) Primaria: contribuye directamente a la misión de un
departamento o unidad organizativa. Ej.: diseñar o modificar
son dos actividades primarias de un departamento de
ingeniería. Se caracteriza por que su salida es utilizada por
fuera de la organización o por otra unidad dentro de la
organización.
b) Secundaria: apoya las actividades primarias de la
organización. Son actividades de carácter general que se
convierten en recursos que son consumidos por actividades
primarias.

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    CLASIFICACION DE ACTIVIDADES
                 ACTIVIDADES PRIMARIAS
                * Llamadas a clientes actuales
                 * Negociación de préstamos
                       * Facturar al cliente
                     * Anunciar el producto
                     * Procesar el producto
              * Seleccionar y capacitar personal



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    CLASIFICACION DE ACTIVIDADES
                 ACTIVIDADES SECUNDARIAS
                  * Mantenimiento de archivos
                   * Operaciones de préstamo
              * Preparación y limpieza máquinas.
            * Entrevistas, elaboración de formatos.
                * Traslado materiales a estantes
              * Transporte de producto terminado.




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    CLASIFICACION DE ACTIVIDADES
     Dentro de este sistema es usual clasificar las
     actividades con relaciona a los siguientes aspectos:

  -Su actuación con respecto al producto o servicio.
  -La frecuencia en su ejecución.
  -Su capacidad para agregar valor al producto o servicio




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    CLASIFICACION DE ACTIVIDADES




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    CLASIFICACION DE ACTIVIDADES
                       Nivel Unidad
 Actividad desempeñada para cada unidad de producción
 (materias primas, horas de mano de obra directa,
 componentes...)

                       Nivel Lote
Actividad desempeñada para cada lote de productos en
lugar de para cada unidad de producción (arranque de
máquinas, órdenes de compra...)


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    CLASIFICACION DE ACTIVIDADES
            Nivel de Producto o Proceso
Actividad desempeñada para soportar la producción de un
producto dado (diseño del producto, administración de
partes, expediciones, cambios de ingeniería...)

                Nivel de Organización
 Actividad desempeñada para el sostenimiento de la
 fabricación de productos en general (seguridad,
 mantenimiento, gestión de planta...)


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   CONCEPTO DE INDUCTOR EN ABC
 Unidad de medida cuantitativa que provee la base de
 asignación de los costos a las actividades y de éstas a
 los productos
 Tipos de inductores:
  – Inductores de recursos: tienen en cuenta el volumen
    de actividad, ej.: m2-Hs/h-Hs/Maq. Etc.
  – Inductores de actividades: miden la intensidad de uso
    de una actividad ,para obtener un producto, Ej.:
    cantidad de pedidos de clientes, cantidad de set ups
    realizados en la línea de producción, etc.


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    CONCEPTO DE INDUCTOR EN ABC
 INDUCTORES DE COSTO (drives): se puede definir
como aquel factor cuya incurrencia da lugar a un costo,
este factor representa una causa principal de la actividad,
por tanto pueden existir diferentes inductores en un centro
de costos. También es factible definir un inductor de costo
con un factor utilizado para medir cómo se incurre en un
costo y/o cómo conducir a cada objeto de costo una
porción de costos de cada actividad que éste consume.




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    CONCEPTO DE INDUCTOR EN ABC

INDUCTORES DE COSTO (drives):
 Para la selección adecuada de un inductor debe existir
una relación de causa -efecto entre el driver y el consumo
de éste por parte de cada actividad y cada objeto de costo,
además de ser constante dentro de un lapso de tiempo
específico, ser oportuno, de fácil manejo y medición.




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INDUCTOR – DRIVERS
    EJEMPLOS




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ACTIVIDADES – DRIVERS
      EJEMPLOS




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                OBJETO DE COSTOS
Es todo lo que se desea costear, representan la razón de
ser de la organización.
Generalmente están definidos por el portafolio de
productos o servicios.
Los objetos de costo pueden ser internos o externos.
Incluye productos/servicios, clientes, proyectos, contratos,
áreas geográficas, etc.




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                  OBJETO DE COSTOS
Es un elemento o ítem final para el cual se desea una
acumulación de costos, es decir es todo aquello a los que
queremos medir su costo provisional o final. Los objetivos
finales de costos son los productos y servicios que una
empresa suministra a sus clientes. En un entorno productivo
(industrial) pueden ser ítems tales como: productos, acabados,
un proceso productivo, una herramienta o instrumento, un
servicio de ingeniería, etc. Los provisionales son objetivos
cuyos costos se acumulan para luego ser imputado en todas
las direcciones dentro de la empresa.



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                OBJETO DE COSTOS
Ejemplo:
* La empresa fabrica una herramienta que utilizará para
producir productos. El costo de esta herramienta se
acumula como objetivo provisional y luego se capitaliza en
una cuenta de activos fijos.
* Ingeniería desarrolla un proyecto de investigación y
desarrollo. El costo se acumula como un objetivo
provisional de costo para medir el costo de trabajo de
investigación, pero es contabilizado mensualmente como
un gasto general y administrativo


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                DIRECCIONADORES
Son criterios lógicos de aplicación y/o distribución de los
recursos de un nivel a otro dentro del modelo de costos.
Son el factor que determina la carga de recursos que
asume un nivel en el sistema de costos.

Condiciones: Relación de causalidad
             Independencia
             Económico y fácil manejo



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      CLASES DE DIRECCIONADORES
 Primarios: Se utilizan para distribuir los recursos a las
 actividades. Generalmente son el resultado de las encuestas
 realizadas al personal de la empresa.

 Secundarios: Se utilizan para distribuir los costos de las
 diferentes actividades a los objetos de costo, están
 relacionados con los productos o servicios. Ejemplo: Número
 de productos vendidos, número de ordenes de clientes, etc.




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                       MÉTODO ABC
                                      Primera etapa
                          Identificar actividades relevantes y
El sistema ABC            asignar los COSTOS indirectos a cada
sigue un proceso          actividad en proporción al empleo de
de dos etapas para        los recursos.
la asignación de
COSTOS
indirectos a los                     Segunda etapa
productos.                Identificar inductores de costo
                          apropiados para cada actividad e
                          imputar los COSTOS indirectos a
                          los productos

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MÉTODO ABC       Carrera de CONTABILIDAD Y FINANZAS




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MÉTODO ABC       Carrera de CONTABILIDAD Y FINANZAS




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MÉTODO ABC       Carrera de CONTABILIDAD Y FINANZAS




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ETAPAS PARA LA IMPLEMENTACION DE ABC

1.   Definición de objetivos de costos (productos, clientes,
     canales de distribución, etc.)
2.   Asignar     centros    de    costos    (optativo   pero
     recomendable al inicio en una empresa)
3.   Definición de criterios para la distribución de costos
     indirectos.
4.   Distribución de costos indirectos por centro de costos




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  5. Identificación de actividades por centro de costos
     Dpto. Cirugía            Programación
                               Ejecución

     Dpto. Compras           Selección de proveedores
                              Gestión de pedidos
                              Pagos
     Dpto. Administración     Registración contable
                              Archivo


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6. Asignación de costos a cada actividad
7. Definición y selección de inductores.
    Una vez que los COSTOS han sido imputados a las
    distintas actividades se hace necesario seleccionar el
    inductor o inductores de costo para cada una de ellas.
    Para poder calcular COSTOS del producto próximos a
    la realidad se hace necesario seleccionar inductores
    que presenten un elevado grado de relación con el
    consumo de recursos en la actividad analizada.




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8. Cálculo de costos por inductor
9. Asignación de costos de la actividad a cada objeto de
    costos.


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          ETAPAS DEL MODELO ABC




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GRAFICO DE ASIGNACION DE COSTOS EN ABC




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                VENTAJAS DE ABC
 En lo operativo, permite hacer correctamente las cosas
 En lo estratégico, permite hacer las cosas correctas
 Herramienta de control y medición de costos
 Permite el análisis de rentabilidad por producto cliente,
  etc.
 Permite implementar una gestión de costos a partir de
  las actividades-ABM (Administración basada en
  actividades)
 Aplicable a cualquier tipo de organización



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     VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL ABC
        Ventajas                   Desventajas
Proporciona información      Algunos            COSTOS
más precisa sobre el         probablemente requerirán
costo de los productos.      su       localización   en
Proporciona      medidas     departamentos o pedidos.
más precisas acerca de       Algunos            COSTOS
los inductores de costo.     identificados          con
Facilita el acceso de los    productos específicos son
gestores        a       la   omitidos del análisis.
información         sobre    Un sistema ABC es muy
COSTOS relevantes.           caro de desarrollar e
                             implementar, y consume
                             mucho tiempo de trabajo.
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            ASPECTOS BASICOS EN LA
           IMPLEMENTACION DE ABC
 Debe surgir de un cambio en la forma de pensar la
 empresa y los sistemas de costos
 Genera un cambio en la cultura y en el lenguaje
 organizacional
 Debemos establecer una adecuada relación costo-
 beneficio entre la implementación y medición del
 sistema y el costo de errores en la toma de decisiones.
 Cantidad de inductores no más de 50
 ABC TAMBIEN TIENE LIMITES: existen costos
 indirectos que no se pueden asignar a alguna actividad,
 Ej.: sueldo del nivel estratégico

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   ABC UN CAMBIO DE PARADIGMAS




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                       CPCC MS LUIS POMA SANCHEZ
Carrera de CONTABILIDAD Y FINANZAS



     CUANDO Y DONDE APLICAR EL
             MODELO
 Cuando el % de CIF sobre el CT de la empresa tiene un peso
  significativo (no tiene sentido implantar si la empresa fabrica un sólo
  producto para un cliente).
 En empresas que estén sometidas a fuertes presiones de precios en
  el mercado y deseen conocer exactamente la composición del costo
  de los productos.
 En empresas que poseen alta gama de productos con procesos de
  fabricación diferentes y es difícil conocer la proporción de CI que
  afecta al producto.
 En empresas con altos niveles de gastos estructurales y sometidos a
  grandes cambios estratégicos y organizativos.

 FACULTAD DE NEGOCIOS
                                              CPCC MS LUIS POMA SANCHEZ
Carrera de CONTABILIDAD Y FINANZAS



                                COSTEO ABC
Comparación:
      Costeo Tradicional                         Costeo Basado en Actividades

   Costos
                                            Recursos
                                                             Generadores de
                                                             Recursos:
                                                             Los costos se asignan a
                                           Consumidos por
                 Asignación:                                 las actividades basado en
                 En función de presuntas                     el esfuerzo insumido.
Consumidos por
                 vinculaciones o
                 alternativas, como
                                           Actividades
                 horas de MOD.
                                                             Generadores de
                                                             Actividades:
                                           Consumidos por    Los costos de las
 Productos                                                   actividades se asignan a
                                                             los productos, basado en
                                                             patrones de consumo.
                                            Productos
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Carrera de CONTABILIDAD Y FINANZAS


                        COSTEO ABC
Comparación:




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Carrera de CONTABILIDAD Y FINANZAS




                CONCLUSIONES
El costeo ABC se establece con una filosofía de gerenciamiento
 que lleva a la empresa a conseguir COMPETITIVIDAD
Permite obtener información sobre procesos y actividades
 mejorando la eficiencia de operaciones y facilitando el flujo de
 información para la toma de decisiones.
Origina una mayor vinculación a las actividades entre los
 departamentos.
Es aplicable a diferentes tipos de empresas (productivas y de
 servicios).
Permite obtener costos mas precisos.


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                                         CPCC MS LUIS POMA SANCHEZ

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Costos abc

  • 1. Carrera de CONTABILIDAD Y FINANZAS COSTOS ABC FACULTAD DE NEGOCIOS CPCC MS LUIS POMA SANCHEZ
  • 2. Carrera de CONTABILIDAD Y FINANZAS CONTEXTO DE NEGOCIOS PARA SISTEMAS DE COSTEO TRADICIONALES  Poca variedad de productos  Consumo de mano de obra intensivo  Escasa tecnología aplicada  Duración de productos en el mercado-Largo plazo  Costos relevantes al cuadro de resultados FACULTAD DE NEGOCIOS CPCC MS LUIS POMA SANCHEZ
  • 3. Carrera de CONTABILIDAD Y FINANZAS CONTEXTO DE NEGOCIOS PARA SISTEMAS DE COSTEO TRADICIONALES  Sistemas pensados para determinar el costo de existencias  Sistemas pensados para elaborar información externa  Costos indirectos asignados por bases de distribución  Proceso de toma de decisiones con datos históricos  Costos directos como mayor parte de los costos de un producto FACULTAD DE NEGOCIOS CPCC MS LUIS POMA SANCHEZ
  • 4. Carrera de CONTABILIDAD Y FINANZAS EL NUEVO ROL DE LOS SISTEMAS DE COSTOS  Procesos automatizados  Clientes informados, exigentes  Mercados más competitivos  Mayor oferta y variedad de productos  Menor vida útil de los productos  Mercados diferenciados  Precios definidos por el mercado  Mayor incidencia de los costos indirectos. FACULTAD DE NEGOCIOS CPCC MS LUIS POMA SANCHEZ
  • 5. Carrera de CONTABILIDAD Y FINANZAS EL NUEVO ROL DE LOS SISTEMAS DE COSTOS  Herramienta clave para el aumento de la competitividad  Deben brindar información sobre el costo real del producto. Deben asignarse correctamente los costos indirectos  Deben brindar información que le permita a la empresa, definir si ante un precio que le viene dado, le conviene o no participar en este mercado FACULTAD DE NEGOCIOS CPCC MS LUIS POMA SANCHEZ
  • 6. Carrera de CONTABILIDAD Y FINANZAS OBJETIVO DEL ABC  GESTIONAR COSTOS EN ACTIVIDADES QUE AGREGAN VALOR Y REDUCIR COSTOS ELIMINANDO ACTIVIDADES CON POCO VALOR O REDISEÑANDO LAS MISMAS  Este sistema se crea como instrumento de control y de gestión de los costos , con el fin de conocer el nivel de excelencia empresarial alcanzado.  Además obtener productos competitivos minimizar costos de producción y responder oportunamente a las necesidades del cliente. FACULTAD DE NEGOCIOS CPCC MS LUIS POMA SANCHEZ
  • 7. Carrera de CONTABILIDAD Y FINANZAS POSTULADO DEL ABC  ABC SE BASA EN EL PRINCIPIO QUE DICE QUE LA ACTIVIDAD ES LA GENERADORA DE COSTOS Y QUE LOS PRODUCTOS CONSUMEN ACTIVIDADES  LOS PRODUCTOS GENERAN ACTIVIDADES Y LAS ACTIVIDADES CONSUMEN COSTOS. Producto Actividad Costos FACULTAD DE NEGOCIOS CPCC MS LUIS POMA SANCHEZ
  • 8. Carrera de CONTABILIDAD Y FINANZAS CONCEPTO DE RECURSO Son todos los costos y gastos necesarios para la elaboración de productos o la prestación de los servicios. Se encuentran básicamente en el sistema contable. -Planillas - salarios, horas extras, recargos nocturnos, prestaciones sociales, viáticos, capacitación, transporte, útiles de oficina, etc. -Honorarios - pagos realizados a terceros y pagos indirectos por servicios profesionales FACULTAD DE NEGOCIOS CPCC MS LUIS POMA SANCHEZ
  • 9. Carrera de CONTABILIDAD Y FINANZAS CONCEPTO DE RECURSO -Maquinaria - incluye depreciaciones, energía, mantenimientos, seguros, reparaciones, aseo, arrendamientos, etc. -Edificios - incluye depreciaciones, energía, mantenimientos, seguros, reparaciones, aseo, arrendamientos, teléfonos, etc. -Equipos de oficina - incluye depreciaciones, energía, mantenimientos, seguros, reparaciones, aseo, arrendamientos, etc. FACULTAD DE NEGOCIOS CPCC MS LUIS POMA SANCHEZ
  • 10. Carrera de CONTABILIDAD Y FINANZAS CONCEPTO DE CENTRO DE COSTO Son áreas de responsabilidad que acumulan costos, generalmente responden a las dependencias de la organización. Cada centro de costo es responsable de los recursos necesarios para realizar sus actividades. FACULTAD DE NEGOCIOS CPCC MS LUIS POMA SANCHEZ
  • 11. Carrera de CONTABILIDAD Y FINANZAS CONCEPTO DE ACTIVIDAD Conjunto de tareas que generan costos y que son necesarias de llevar a cabo para satisfacer necesidades de los clientes internos y externos Las actividades son diferentes a las tareas La tarea es un medio para alcanzar una actividad La actividad es un fin en sí misma, agrega valor - Puesta a punto de maquinaria - Inspección de calidad - Recepción de materiales - Movimiento de stock - Consumo de fuerza motriz - Horas máquina - Horas de computación - Cambios de ingeniería FACULTAD DE NEGOCIOS CPCC MS LUIS POMA SANCHEZ
  • 12. Carrera de CONTABILIDAD Y FINANZAS CONCEPTO DE ACTIVIDAD Son procesos o procedimientos que originan algún trabajo Ejemplo: Departamento de cuentas por pagar: * Actividades: - Reunir y archivar las notas - Comprobar y contrastar las facturas con las notas de recibo de mercancías - Introducir los datos al sistema - Distribuir los comprobantes por grupos - Realizar los traslados de comprobantes al departamento de tesorería FACULTAD DE NEGOCIOS CPCC MS LUIS POMA SANCHEZ
  • 13. Carrera de CONTABILIDAD Y FINANZAS CONCEPTO DE ACTIVIDAD 2. Evento o transacción que opera como promotor o inductor de costo, es decir, que actúa como factor causal en la incurrencia de costos en una empresa 3. Todo lo que implique acción 4. Todo lo que consume recursos 5. Conjunto de tareas para producir algo FACULTAD DE NEGOCIOS CPCC MS LUIS POMA SANCHEZ
  • 14. Carrera de CONTABILIDAD Y FINANZAS CONCEPTO DE ACTIVIDAD 6. Parte de un proceso que tiene las siguientes características o elementos: a) tiene una entrada: evento por fuera de la actividad y que acciona la ejecución de la actividad. Ej.: recibir un pedido (evento) obliga a entrar en acción (actividad) que genera un proceso productivo (productos o servicios) b) Tiene una salida: la acción implica producir algo (un producto, una orden, una factura, una planilla, un cheque, un certificado, una negociación, etc.) para un cliente interno o externo c) Consume unos recursos: mano de obra, máquinas, sistemas de información, infraestructura, capital, tierra, instalaciones, tecnología. O sea los factores de producción empleados para realizar una actividad. FACULTAD DE NEGOCIOS CPCC MS LUIS POMA SANCHEZ
  • 15. Carrera de CONTABILIDAD Y FINANZAS CONCEPTO DE ACTIVIDAD 7. Son un conjunto interrelacionado de operaciones o tareas propias de una empresa que a su vez constituyen una cadena de valor que conforman los procesos, los cuales utilizan unos recursos y los transforman para obtener un producto o servicio. FACULTAD DE NEGOCIOS CPCC MS LUIS POMA SANCHEZ
  • 16. Carrera de CONTABILIDAD Y FINANZAS CLASIFICACION DE ACTIVIDADES Según las funciones de la empresa: – Investigación y desarrollo – Logística – Producción – Comercialización – Administración Según su relación con los productos o servicios: – Actividades principales – Actividades secundarias FACULTAD DE NEGOCIOS CPCC MS LUIS POMA SANCHEZ
  • 17. Carrera de CONTABILIDAD Y FINANZAS CLASIFICACION DE ACTIVIDADES Primarias: Son las que contribuyen directamente a la misión de una unidad organizativa. Secundarias: Son las que sirven de apoyo a las actividades primarias. Son de carácter general y esencial para la ejecución de las actividades primarias como: administración, supervisión, planeación, etc. FACULTAD DE NEGOCIOS CPCC MS LUIS POMA SANCHEZ
  • 18. Carrera de CONTABILIDAD Y FINANZAS CLASIFICACION DE ACTIVIDADES Primarias o secundarias: a) Primaria: contribuye directamente a la misión de un departamento o unidad organizativa. Ej.: diseñar o modificar son dos actividades primarias de un departamento de ingeniería. Se caracteriza por que su salida es utilizada por fuera de la organización o por otra unidad dentro de la organización. b) Secundaria: apoya las actividades primarias de la organización. Son actividades de carácter general que se convierten en recursos que son consumidos por actividades primarias. FACULTAD DE NEGOCIOS CPCC MS LUIS POMA SANCHEZ
  • 19. Carrera de CONTABILIDAD Y FINANZAS CLASIFICACION DE ACTIVIDADES ACTIVIDADES PRIMARIAS * Llamadas a clientes actuales * Negociación de préstamos * Facturar al cliente * Anunciar el producto * Procesar el producto * Seleccionar y capacitar personal FACULTAD DE NEGOCIOS CPCC MS LUIS POMA SANCHEZ
  • 20. Carrera de CONTABILIDAD Y FINANZAS CLASIFICACION DE ACTIVIDADES ACTIVIDADES SECUNDARIAS * Mantenimiento de archivos * Operaciones de préstamo * Preparación y limpieza máquinas. * Entrevistas, elaboración de formatos. * Traslado materiales a estantes * Transporte de producto terminado. FACULTAD DE NEGOCIOS CPCC MS LUIS POMA SANCHEZ
  • 21. Carrera de CONTABILIDAD Y FINANZAS CLASIFICACION DE ACTIVIDADES Dentro de este sistema es usual clasificar las actividades con relaciona a los siguientes aspectos: -Su actuación con respecto al producto o servicio. -La frecuencia en su ejecución. -Su capacidad para agregar valor al producto o servicio FACULTAD DE NEGOCIOS CPCC MS LUIS POMA SANCHEZ
  • 22. Carrera de CONTABILIDAD Y FINANZAS CLASIFICACION DE ACTIVIDADES FACULTAD DE NEGOCIOS CPCC MS LUIS POMA SANCHEZ
  • 23. Carrera de CONTABILIDAD Y FINANZAS CLASIFICACION DE ACTIVIDADES Nivel Unidad Actividad desempeñada para cada unidad de producción (materias primas, horas de mano de obra directa, componentes...) Nivel Lote Actividad desempeñada para cada lote de productos en lugar de para cada unidad de producción (arranque de máquinas, órdenes de compra...) FACULTAD DE NEGOCIOS CPCC MS LUIS POMA SANCHEZ
  • 24. Carrera de CONTABILIDAD Y FINANZAS CLASIFICACION DE ACTIVIDADES Nivel de Producto o Proceso Actividad desempeñada para soportar la producción de un producto dado (diseño del producto, administración de partes, expediciones, cambios de ingeniería...) Nivel de Organización Actividad desempeñada para el sostenimiento de la fabricación de productos en general (seguridad, mantenimiento, gestión de planta...) FACULTAD DE NEGOCIOS CPCC MS LUIS POMA SANCHEZ
  • 25. Carrera de CONTABILIDAD Y FINANZAS CONCEPTO DE INDUCTOR EN ABC Unidad de medida cuantitativa que provee la base de asignación de los costos a las actividades y de éstas a los productos Tipos de inductores: – Inductores de recursos: tienen en cuenta el volumen de actividad, ej.: m2-Hs/h-Hs/Maq. Etc. – Inductores de actividades: miden la intensidad de uso de una actividad ,para obtener un producto, Ej.: cantidad de pedidos de clientes, cantidad de set ups realizados en la línea de producción, etc. FACULTAD DE NEGOCIOS CPCC MS LUIS POMA SANCHEZ
  • 26. Carrera de CONTABILIDAD Y FINANZAS CONCEPTO DE INDUCTOR EN ABC INDUCTORES DE COSTO (drives): se puede definir como aquel factor cuya incurrencia da lugar a un costo, este factor representa una causa principal de la actividad, por tanto pueden existir diferentes inductores en un centro de costos. También es factible definir un inductor de costo con un factor utilizado para medir cómo se incurre en un costo y/o cómo conducir a cada objeto de costo una porción de costos de cada actividad que éste consume. FACULTAD DE NEGOCIOS CPCC MS LUIS POMA SANCHEZ
  • 27. Carrera de CONTABILIDAD Y FINANZAS CONCEPTO DE INDUCTOR EN ABC INDUCTORES DE COSTO (drives): Para la selección adecuada de un inductor debe existir una relación de causa -efecto entre el driver y el consumo de éste por parte de cada actividad y cada objeto de costo, además de ser constante dentro de un lapso de tiempo específico, ser oportuno, de fácil manejo y medición. FACULTAD DE NEGOCIOS CPCC MS LUIS POMA SANCHEZ
  • 28. Carrera de CONTABILIDAD Y FINANZAS INDUCTOR – DRIVERS EJEMPLOS FACULTAD DE NEGOCIOS CPCC MS LUIS POMA SANCHEZ
  • 29. Carrera de CONTABILIDAD Y FINANZAS ACTIVIDADES – DRIVERS EJEMPLOS FACULTAD DE NEGOCIOS CPCC MS LUIS POMA SANCHEZ
  • 30. Carrera de CONTABILIDAD Y FINANZAS OBJETO DE COSTOS Es todo lo que se desea costear, representan la razón de ser de la organización. Generalmente están definidos por el portafolio de productos o servicios. Los objetos de costo pueden ser internos o externos. Incluye productos/servicios, clientes, proyectos, contratos, áreas geográficas, etc. FACULTAD DE NEGOCIOS CPCC MS LUIS POMA SANCHEZ
  • 31. Carrera de CONTABILIDAD Y FINANZAS OBJETO DE COSTOS Es un elemento o ítem final para el cual se desea una acumulación de costos, es decir es todo aquello a los que queremos medir su costo provisional o final. Los objetivos finales de costos son los productos y servicios que una empresa suministra a sus clientes. En un entorno productivo (industrial) pueden ser ítems tales como: productos, acabados, un proceso productivo, una herramienta o instrumento, un servicio de ingeniería, etc. Los provisionales son objetivos cuyos costos se acumulan para luego ser imputado en todas las direcciones dentro de la empresa. FACULTAD DE NEGOCIOS CPCC MS LUIS POMA SANCHEZ
  • 32. Carrera de CONTABILIDAD Y FINANZAS OBJETO DE COSTOS Ejemplo: * La empresa fabrica una herramienta que utilizará para producir productos. El costo de esta herramienta se acumula como objetivo provisional y luego se capitaliza en una cuenta de activos fijos. * Ingeniería desarrolla un proyecto de investigación y desarrollo. El costo se acumula como un objetivo provisional de costo para medir el costo de trabajo de investigación, pero es contabilizado mensualmente como un gasto general y administrativo FACULTAD DE NEGOCIOS CPCC MS LUIS POMA SANCHEZ
  • 33. Carrera de CONTABILIDAD Y FINANZAS DIRECCIONADORES Son criterios lógicos de aplicación y/o distribución de los recursos de un nivel a otro dentro del modelo de costos. Son el factor que determina la carga de recursos que asume un nivel en el sistema de costos. Condiciones: Relación de causalidad Independencia Económico y fácil manejo FACULTAD DE NEGOCIOS CPCC MS LUIS POMA SANCHEZ
  • 34. Carrera de CONTABILIDAD Y FINANZAS CLASES DE DIRECCIONADORES Primarios: Se utilizan para distribuir los recursos a las actividades. Generalmente son el resultado de las encuestas realizadas al personal de la empresa. Secundarios: Se utilizan para distribuir los costos de las diferentes actividades a los objetos de costo, están relacionados con los productos o servicios. Ejemplo: Número de productos vendidos, número de ordenes de clientes, etc. FACULTAD DE NEGOCIOS CPCC MS LUIS POMA SANCHEZ
  • 35. Carrera de CONTABILIDAD Y FINANZAS MÉTODO ABC Primera etapa Identificar actividades relevantes y El sistema ABC asignar los COSTOS indirectos a cada sigue un proceso actividad en proporción al empleo de de dos etapas para los recursos. la asignación de COSTOS indirectos a los Segunda etapa productos. Identificar inductores de costo apropiados para cada actividad e imputar los COSTOS indirectos a los productos FACULTAD DE NEGOCIOS CPCC MS LUIS POMA SANCHEZ
  • 36. MÉTODO ABC Carrera de CONTABILIDAD Y FINANZAS FACULTAD DE NEGOCIOS CPCC MS LUIS POMA SANCHEZ
  • 37. MÉTODO ABC Carrera de CONTABILIDAD Y FINANZAS FACULTAD DE NEGOCIOS CPCC MS LUIS POMA SANCHEZ
  • 38. MÉTODO ABC Carrera de CONTABILIDAD Y FINANZAS FACULTAD DE NEGOCIOS CPCC MS LUIS POMA SANCHEZ
  • 39. Carrera de CONTABILIDAD Y FINANZAS ETAPAS PARA LA IMPLEMENTACION DE ABC 1. Definición de objetivos de costos (productos, clientes, canales de distribución, etc.) 2. Asignar centros de costos (optativo pero recomendable al inicio en una empresa) 3. Definición de criterios para la distribución de costos indirectos. 4. Distribución de costos indirectos por centro de costos FACULTAD DE NEGOCIOS CPCC MS LUIS POMA SANCHEZ
  • 40. Carrera de CONTABILIDAD Y FINANZAS 5. Identificación de actividades por centro de costos Dpto. Cirugía Programación Ejecución Dpto. Compras Selección de proveedores Gestión de pedidos Pagos Dpto. Administración Registración contable Archivo FACULTAD DE NEGOCIOS CPCC MS LUIS POMA SANCHEZ
  • 41. Carrera de CONTABILIDAD Y FINANZAS 6. Asignación de costos a cada actividad 7. Definición y selección de inductores. Una vez que los COSTOS han sido imputados a las distintas actividades se hace necesario seleccionar el inductor o inductores de costo para cada una de ellas. Para poder calcular COSTOS del producto próximos a la realidad se hace necesario seleccionar inductores que presenten un elevado grado de relación con el consumo de recursos en la actividad analizada. FACULTAD DE NEGOCIOS CPCC MS LUIS POMA SANCHEZ
  • 42. Carrera de CONTABILIDAD Y FINANZAS 8. Cálculo de costos por inductor 9. Asignación de costos de la actividad a cada objeto de costos. FACULTAD DE NEGOCIOS CPCC MS LUIS POMA SANCHEZ
  • 43. Carrera de CONTABILIDAD Y FINANZAS ETAPAS DEL MODELO ABC FACULTAD DE NEGOCIOS CPCC MS LUIS POMA SANCHEZ
  • 44. Carrera de CONTABILIDAD Y FINANZAS GRAFICO DE ASIGNACION DE COSTOS EN ABC FACULTAD DE NEGOCIOS CPCC MS LUIS POMA SANCHEZ
  • 45. Carrera de CONTABILIDAD Y FINANZAS VENTAJAS DE ABC  En lo operativo, permite hacer correctamente las cosas  En lo estratégico, permite hacer las cosas correctas  Herramienta de control y medición de costos  Permite el análisis de rentabilidad por producto cliente, etc.  Permite implementar una gestión de costos a partir de las actividades-ABM (Administración basada en actividades)  Aplicable a cualquier tipo de organización FACULTAD DE NEGOCIOS CPCC MS LUIS POMA SANCHEZ
  • 46. Carrera de CONTABILIDAD Y FINANZAS VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL ABC Ventajas Desventajas Proporciona información Algunos COSTOS más precisa sobre el probablemente requerirán costo de los productos. su localización en Proporciona medidas departamentos o pedidos. más precisas acerca de Algunos COSTOS los inductores de costo. identificados con Facilita el acceso de los productos específicos son gestores a la omitidos del análisis. información sobre Un sistema ABC es muy COSTOS relevantes. caro de desarrollar e implementar, y consume mucho tiempo de trabajo. FACULTAD DE NEGOCIOS CPCC MS LUIS POMA SANCHEZ
  • 47. Carrera de CONTABILIDAD Y FINANZAS ASPECTOS BASICOS EN LA IMPLEMENTACION DE ABC Debe surgir de un cambio en la forma de pensar la empresa y los sistemas de costos Genera un cambio en la cultura y en el lenguaje organizacional Debemos establecer una adecuada relación costo- beneficio entre la implementación y medición del sistema y el costo de errores en la toma de decisiones. Cantidad de inductores no más de 50 ABC TAMBIEN TIENE LIMITES: existen costos indirectos que no se pueden asignar a alguna actividad, Ej.: sueldo del nivel estratégico FACULTAD DE NEGOCIOS CPCC MS LUIS POMA SANCHEZ
  • 48. Carrera de CONTABILIDAD Y FINANZAS ABC UN CAMBIO DE PARADIGMAS FACULTAD DE NEGOCIOS CPCC MS LUIS POMA SANCHEZ
  • 49. Carrera de CONTABILIDAD Y FINANZAS CUANDO Y DONDE APLICAR EL MODELO  Cuando el % de CIF sobre el CT de la empresa tiene un peso significativo (no tiene sentido implantar si la empresa fabrica un sólo producto para un cliente).  En empresas que estén sometidas a fuertes presiones de precios en el mercado y deseen conocer exactamente la composición del costo de los productos.  En empresas que poseen alta gama de productos con procesos de fabricación diferentes y es difícil conocer la proporción de CI que afecta al producto.  En empresas con altos niveles de gastos estructurales y sometidos a grandes cambios estratégicos y organizativos. FACULTAD DE NEGOCIOS CPCC MS LUIS POMA SANCHEZ
  • 50. Carrera de CONTABILIDAD Y FINANZAS COSTEO ABC Comparación: Costeo Tradicional Costeo Basado en Actividades Costos Recursos Generadores de Recursos: Los costos se asignan a Consumidos por Asignación: las actividades basado en En función de presuntas el esfuerzo insumido. Consumidos por vinculaciones o alternativas, como Actividades horas de MOD. Generadores de Actividades: Consumidos por Los costos de las Productos actividades se asignan a los productos, basado en patrones de consumo. Productos FACULTAD DE NEGOCIOS CPCC MS LUIS POMA SANCHEZ
  • 51. Carrera de CONTABILIDAD Y FINANZAS COSTEO ABC Comparación: FACULTAD DE NEGOCIOS CPCC MS LUIS POMA SANCHEZ
  • 52. Carrera de CONTABILIDAD Y FINANZAS CONCLUSIONES El costeo ABC se establece con una filosofía de gerenciamiento que lleva a la empresa a conseguir COMPETITIVIDAD Permite obtener información sobre procesos y actividades mejorando la eficiencia de operaciones y facilitando el flujo de información para la toma de decisiones. Origina una mayor vinculación a las actividades entre los departamentos. Es aplicable a diferentes tipos de empresas (productivas y de servicios). Permite obtener costos mas precisos. FACULTAD DE NEGOCIOS CPCC MS LUIS POMA SANCHEZ