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ZKZ 80194 AUSGABE 06/2014 •  4,25 EURO
www.wissen-karriere.com
Winfried Bürzle Rainer Frieß Ilja Grzeskowitz Kurt-Georg ...
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5 Sterne Redner
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Brain Productivity
Strukturiert denken – beherzt handeln
Dr. Martin Krengel
ZUR PERSON
Dr. Martin Kren...
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Dr. Martin Krengel: Diese Redner begeistern Menschen (Wissen+Karriere 06/2014)

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Brain Productivity: Strukturiert denken – beherzt handeln
Dr. Martin Krengel

Zeitmanagement muss neu gedacht werden: In der heutigen Informationsflut und Aufgabenverdichtung ist mentaler Fokus der Schlüssel zur Produktivität.

Morgens halb *gähn* im Büro: Der Rechner surrt, die Kaffeemaschine verbreitet Morgenduft – schon sind Firefox und Outlook offen. Erst mal schauen, was es Neues gibt ... 90 Minuten später wird man von einem Kollegen aus dem digitalen
Loch gerissen: Das Jour Fixe steht an! Ach, ich wollte doch eigentlich das Konzept anfangen – na gut, gleich nach dem Meeting ... Nach dem Mittag wollen die Gedanken nicht anspringen. Wissensarbeiter nutzen nur 50 bis 60 Prozent ihrer Zeit produktiv. Kein Wunder, unsere natürliche Konzentrationsspanne
beträgt gerade ca. 30 bis 45 Minuten und intensives Denken (zum Planen,
Entscheiden, Schreiben, Kalkulieren, etc.) verbraucht bis zu 70 Prozent der gesamten Körperenergie! Deswegen wird der Großteil der Alltagsentscheidungen unbewusst gefällt – so wie das stumpfe Abarbeiten eigentlich total unwichtiger Aufgaben.

Ablenkungen ablenken: 8 Tipps zum Klardenken
Das Umschalten auf neue Aufgaben aktiviert je andere neuronale Netze und verbraucht viel Energie. Doch Büroarbeiter haben durchschnittlich acht Programmfenster geöffnet, das Telefon summt ständig und alle zehn Minuten wird man aus den Gedanken gerissen. Da ist es kein Wunder, dass Konzentration, Disziplin und Willenskraft rapide sinken, weil der geistige Muskel K.O. gegangen ist wie Axel Schulz in der dritten Runde.

Versuchen Sie folgende SOS-Maßnahmen:

1. Prioritäten: Der größte Zeitmanagementfehler ist es, Dinge zu tun, die gar nicht getan werden müssten. Bereits wenige Minuten Planung können Stunden sparen!

2. Überblick: Ein konkreter Wochenplan schafft einen klaren Kopf, hilft Synergien zwischen Aufgaben zu finden und kann viele Prozesse rechtzeitig in Gang bringen.

3. Energie bündeln: Schreiben Sie sich morgens eine „Fokus-Liste“. Diese darf gern detailliert sein, sollte aber zu maximal 5 Arbeitseinheiten gebündelt
werden.

4. Fokus-Zeit: Blocken Sie sich im Wochenplan täglich 1 bis 3 Fokus-Sessions, in denen Sie an nur einer wichtigen Aufgabe arbeiten.

5. Signale: Ein Fähnchen auf Halbmast oder ein Kuscheltier, das einem den Hintern zudreht, könnte heißen: „Jetzt bitte nicht ansprechen, es sei denn der Hausflur brennt“.

6. Ruhe: „Noise-Cancelling-Kopfhörer“, die Umgebungsgeräusche herausfiltern sind praktisch im Großraumbüro, im Zug oder im Café – nur im wöchentlichen Meeting kommen sie nicht so gut an.

7. Fokus-Ort: Das Café um die Ecke, das Home-Office oder der Konferenzraum können zum Wächter der Konzentrationszeit werden. Ein „Silent-Room“ – ein kompletter Arbeitsraum, an dem weder Telefon noch Gespräche erlaubt sind, ist eine wirkungsvolle Alternative.

8. Offline-Modus: Je wichtiger und schwieriger die Aufgabe, desto rabiatere Konze

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Dr. Martin Krengel: Diese Redner begeistern Menschen (Wissen+Karriere 06/2014)

  1. 1. 1 ZKZ 80194 AUSGABE 06/2014 •  4,25 EURO www.wissen-karriere.com Winfried Bürzle Rainer Frieß Ilja Grzeskowitz Kurt-Georg Scheible Steve Kroeger Lothar Lay Bodo Lorenzen Christa Mesnaric Dr. Martin Krengel Rainer Wälde Alexander Wild „Diese Redner begeistern Menschen“
  2. 2. 7 5 Sterne Redner + Brain Productivity Strukturiert denken – beherzt handeln Dr. Martin Krengel ZUR PERSON Dr. Martin Krengel ist Produktivitätsexperte, Mo­ti­ vationstrainer und Unternehmer. Er studierte Wirt­ schaft sowie Psychologie in 5 Ländern und pro­ movierte in der Kognitions- und Entscheidungs­ psychologie. Er schrieb 8 Bücher über Selbst­ management und Marketing, darunter die Best­ seller „Golden Rules“ und „Bestnote“. Kürzlich un­ ternahm er eine Weltreise und führte parallel zwi­ schen Tahiti und Südamerika ein Unternehmen.­ In seinen Vorträgen vereint 5 Sterne Redner Kren­ gel wissenschaftliche Fundierung, praktische Tipps, lebendige Beispiele und stellt sicher, dass jeder mit konkreten Handlungsideen nach Hause geht. http://www.5-sterne-redner.de/referenten/ martin-krengel www.MartinKrengel.com Golden Rules Erfolgreich arbeiten und lernen: Alles was man braucht Zeitmanagement muss neu gedacht werden:­­ In der heutigen Informationsflut und Auf­ga­ benver­dichtung ist mentaler Fokus der Schlüs­ sel zur Produktivität. Morgens halb *gähn* im Büro: Der Rechner surrt, die Kaffeemaschine verbreitet­Mor­ genduft – schon sind Firefox und Outlook offen. Erst mal schauen, was es Neues gibt ... 90 Minu- ten später wird man von einem Kollegen aus dem di­gitalen Loch gerissen: Das Jour Fixe steht an! Ach, ich wollte doch eigentlich das Konzept anfan- gen – na gut, gleich nach dem Meeting ... Nach dem Mittag wollen die Gedanken nicht anspringen. Wissensarbeiter nutzen nur 50 bis 60 Prozent ihrer Zeit produktiv. Kein Wunder, unsere natürliche ­Kon­zentrationsspanne beträgt gerade ca. 30 bis 45 Minuten und intensives Denken (zum Planen, ­Entscheiden, Schreiben, Kalkulieren, etc.) verbraucht bis zu 70 Prozent der gesamten Kör­perenergie! Deswegen wird der Großteil der Alltagsentschei­ dungen unbewusst gefällt – so wie das stumpfe­ Abarbeiten eigentlich total unwichtiger Aufgaben. Ablenkungen ablenken: 8 Tipps zum Klardenken Das Umschalten auf neue Aufgaben aktiviert je an- dere neuronale Netze und verbraucht viel Energie. Doch Büroarbeiter haben durchschnittlich acht Pro- grammfenster geöffnet, das Telefon summt ständig und alle zehn Minuten wird man aus den Gedanken gerissen. Da ist es kein Wunder, dass Konzen­tra­ tion, Disziplin und Willenskraft rapide sinken, weil der geistige Muskel K.O. gegangen ist wie Axel Schulz in der dritten Runde. Versuchen Sie folgende SOS-Maßnahmen: 1. Prioritäten: Der größte Zeitmanagementfehler ist es, Dinge zu tun, die gar nicht getan werden müssten. Bereits wenige Minuten Planung können Stunden sparen! 2. Überblick: Ein konkreter Wochenplan schafft einen klaren Kopf, hilft Synergien zwischen Auf­ gaben zu finden und kann viele Prozesse rechtzei- tig in Gang bringen. 3. Energie bündeln: Schreiben Sie sich morgens eine „Fokus-Liste“. Diese darf gern detailliert sein, sollte aber zu maximal 5 Arbeitseinheiten gebün- delt werden. 4. Fokus-Zeit: Blocken Sie sich im Wochenplan täglich 1 bis 3 Fokus-Sessions, in denen Sie an nur einer wichtigen Aufgabe arbeiten. 5. Signale: Ein Fähnchen auf Halbmast oder ein Kuscheltier, das einem den Hintern zudreht, könnte heißen: „Jetzt bitte nicht ansprechen, es sei denn der Hausflur brennt“. 6. Ruhe: „Noise-Cancelling-Kopfhörer“, die Um­ gebungsgeräusche herausfiltern sind praktisch im Großraumbüro, im Zug oder im Café – nur im wö- chentlichen Meeting kommen sie nicht so gut an. 7. Fokus-Ort: Das Café um die Ecke, das Home- Office oder der Konferenzraum können zum Wäch- ter der Konzentrationszeit werden. Ein „Silent- Room“ – ein kompletter Arbeitsraum, an dem weder Telefon noch Gespräche erlaubt sind, ist eine wirkungsvolle Alternative. 8. Offline-Modus: Je wichtiger und schwieriger die Aufgabe, desto rabiatere Konzentrations- Mittel sind erlaubt. Das Telefon auf Flug- oder Productivity-Mo- dus stellen, den WLAN-Stecker ziehen oder Produktivitätspro- gramme install­ieren, die das In- ternet zeitweise blockieren. Copyright-Hinweis: Alle Rechte auf Inhalt, Konzept und Gestaltung: Elite Magazinverlags GmbH. Vervielfältigungen jeglicher Art (print  online) nur mit ausdrück­­licher schriftlicher Genehmigung der Elite Magazinverlags GmbH. Anfragen unter: verlag@wissen-karriere.com.

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