Iii. dinamica proceso cambio organizaciones-iii ciclo-unsa-ag.2010-ajgr

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Dinámica del proceso de cambio en organizaciones

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Iii. dinamica proceso cambio organizaciones-iii ciclo-unsa-ag.2010-ajgr

  1. 1. III.- PROCESO DE CAMBIO DE LAS ORGANIZACIONES Econ. ALEJANDRO JORGE GARCIA RIEGA UNIVERSIDAD NACIONAL SAN AGUSTIN DE AREQUIPA PROGRAMA DE COMPLEMENTACIÓN ACADEMICA
  2. 2. El cambio significa pasar de una condición a otra y afecta a individuos, grupos y organizaciones por igual, todas las organizaciones experimentan cambios de algún tipo y cada vez son más veloces. Los cambios más frecuentes en las organizaciones son los provocados en la estructura debido a fusiones, escisiones, adecuación del tamaño por crecimientos o reducciones, los provocados por la tecnología, por la cultura organizacional y la sociedad misma. RAZONES DE CAMBIO
  3. 3. Por un lado, Chruden y Sherman, (1999) señalan que existen cuatro razones para hacer cambios en las organizaciones. 1). Mejorar los medios para satisfacer las necesidades económicas, 2). Aumentar la lucratividad, 3).Proporcionar trabajos a los seres humanos y 4). Contribuir a la satisfacción y bienestar social de los individuos.
  4. 4. D I N A M I C A D E L A S O R G A N I Z A C I O N E S <ul><li>Nacimiento y/o Creación, </li></ul><ul><li>Desarrollo, y </li></ul><ul><li>Extinción, </li></ul>
  5. 5. DINAMICA DE LAS ORGANIZACIONES NACIMIENTO Y/O CREACIÓN Organizaciones Publicas Se crean por Ley, en la que definen sus fines y objetivos. Organizaciones Privadas Nacen o se crean por voluntad de sus asociados, sus fines v objetivos se establecen en sus estatutos. Organizaciones Informales Surgen por la necesidad de las personas de satisfacer sus necesidades básicas, al no encontrar fuentes de trabajo.
  6. 6. <ul><li>Las Entidades Públicas son organismos que están en constante </li></ul><ul><li>cambio. Su razón de ser se fundamenta en el logro de sus fines, </li></ul><ul><li>satisfacer las Políticas del Gobierno y las necesidades de la </li></ul><ul><li>colectividad, como estas son cambiantes tanto de la comunidad </li></ul><ul><li>como del Gobierno. </li></ul>
  7. 7. <ul><li>Las organizaciones no son estáticas, están en permanente movimiento para asegurar el logro de sus fines y objetivos. </li></ul><ul><li>Se entiende al Desarrollo como el proceso de transformación permanente, secuencial, gradual y uniforme de todas y cada una de las partes de la organización, con el objeto de optimizar resultados, procurando la eficiencia y la eficacia en el logro de sus fines y objetivos. </li></ul><ul><li>En el proceso de desarrollo las organizaciones pueden ser </li></ul><ul><li>sometidas a reorganización, reestructuración, reordenamiento y </li></ul><ul><li>desactivación. </li></ul>D E S A R R O L L O
  8. 8. <ul><li>Las Organizaciones por su carácter cambiante, dinámico y </li></ul><ul><li>perfectible, se pueden extinguir o desaparecer por las siguientes </li></ul><ul><li>razones: </li></ul><ul><li>Por haber logrado el fin y objetivo para el cual fue creado. Esto sucede generalmente con las organizaciones de corta vida, con fines y objetivos transitorios no permanentes. </li></ul><ul><li>Las organizaciones con fines y objetivos permanentes, no pueden </li></ul><ul><li>extinguirse fácilmente, dado que el logro de los mismos requiere </li></ul><ul><li>de vida y presencia también permanentes, pudiendo ser </li></ul><ul><li>sometidos a procesos de reorganización, reordenamiento o </li></ul><ul><li>reestructuración para darle mayor dinamicidad. </li></ul>E X T I N C I Ó N
  9. 9. <ul><li>Por no haber logrado el fin y objetivo para el cual fue creado. Es el caso de las organizaciones ineptas, incompetentes, deficientes e ineficaces. </li></ul><ul><li>Por existir duplicidad de fines y objetivos, duplicidad de funciones e interferencia de acciones con otra organización de mayor nivel e importancia. </li></ul>
  10. 10. F o r m a s d e E x t i n c i ó n <ul><li>La extinción de una organización puede darse por transferencia, de sus fines y objetivos, personal, recursos y acervo documental a otra organización con mayor competencia, eficiencia y eficacia. </li></ul><ul><li>La segunda forma de extinción, la más radical, consiste en desaparecer, totalmente la organización. </li></ul><ul><li>La privatización, reprivatización o venta de las acciones y / o activos de una organización, es una tercera forma de extinción. </li></ul>
  11. 11. Razones para el Cambio: <ul><li>Decisiones Políticas de Gobierno Nacional. </li></ul><ul><li>Caso específico la Ley de Base de la Descentralización, etc. </li></ul><ul><li>Los cambios en la composición del Gobierno. </li></ul><ul><li>Se entiende que al cambiar un equipo de Gobierno, éste puede asignar un rol distinto a la Organización Estatal existente. Puede maximizar o minimizar sus finalidades y campo de acción. Puede crear, fusionar, o suprimir Instituciones de acuerdo a sus criterios de intervención en los campos políticos, económicos o sociales. </li></ul><ul><li>Los cambios en la estrategia del Gobierno. </li></ul><ul><li>Puede generarse transformaciones como respuesta del Gobierno y nuevas situaciones políticas, económicas y sociales, enmarcadas en los planes y objetivos que se pretende alcanzar. </li></ul>
  12. 12. Razones para el Cambio: <ul><li>La mayor complejidad del ámbito. </li></ul><ul><li>Nos referimos al campo de actividades de las Instituciones. Esto puede ser el mayor volumen y carga de trabajo, por su mayor complejidad, radio de acción, demanda de la colectividad, nuevos problemas, etc. </li></ul><ul><li>La aplicación de nuevas tecnologías </li></ul><ul><li>La absolecencia de las técnicas, conocimientos, equipos, métodos de trabajo, etc. que solo permiten a la Organización a mantener su status-quo y no permite su desarrollo, obligan a modificar las entidades para asumir las nuevas tecnologías si se quiere optimiza resultados y asegurar el logro de su misión, visión, fines y objetivos. </li></ul>
  13. 13. Cambios que se pueden presentar en las Organizaciones <ul><li>Reorganización. </li></ul><ul><li>Reestructuración. </li></ul><ul><li>Reordenamiento. </li></ul><ul><li>Desactivación. </li></ul>
  14. 14. Proceso de transformación sustancial de los fines y objetivos de la organización Decisión Gubernamental Modificación de Estatutos Fusiones de Entidades R E O R G A N I Z A C I Ó N
  15. 15. Proceso de transformación no afecta sustancialmente los fines y objetivos de la organización Redefinición Priorización Ajuste R E E S T R U C T U R A C I Ó N Supresión Modificación
  16. 16. Acciones que no modifican la los fines y objetivos de la organización Racionalización de métodos de trabajo Simplificación Administrativa Racionalización de equipos y máquinas R E O R D E N A M I E N T O Racionalización de ambientes Rotación de Personal Priorización o Precisión de los Objetivos de las funciones de la Entidad
  17. 17. Comprende los procesos de extinción de la entidad sea por transferencia, liquidación privatización o venta. Racionalización de métodos de trabajo Simplificación Administrativa Racionalización de equipos y máquinas D E S A C T I V A C I Ó N Racionalización de ambientes Rotación de Personal Priorización o Precisión de los Objetivos de las funciones de la Entidad
  18. 18. P r o c e s o T é c n i c o p a r a l a R e e s t r u c t u r a c i ó n <ul><li>En primer lugar se debe contar con la formalización que dispone la </li></ul><ul><li>reestructuración de la institución estableciendo en sus considerándos </li></ul><ul><li>las decisiones políticas, los problemas administrativos y organizativos </li></ul><ul><li>existentes, y en general las razones que fundamentan dichos procesos. </li></ul><ul><li>De igual manera se deberá hacer mención de la conformación de la </li></ul><ul><li>comisión de la reestructuración, fijar los plazos para su ejecución </li></ul><ul><li>y de ser necesario autorizar la contratación de los servicios profesionales </li></ul><ul><li>de un experto en la materia. </li></ul>

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