Reporte de Sostenibilidad Caña Brava - GRI 2009

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Reporte de Sostenibilidad Caña Brava - GRI 2009

  1. 1. Caña BravaLíderes en energías renovables AGRÍCOLA DEL CHIRA S.A. y Empresas Subsidiarias 2009 / Reporte Anual de Sostenibilidad 2009 / REPORTE DE SOSTENIBILIDAD / 1
  2. 2. Contenido Líderes Presentación 04 La organización Perfil, subsidiarias, mercado, estructura operativa, principales impactos, riesgos y oportunidades, reconocimientos, asociaciones Gestión de grupos de interés Accionistas 17 Colaboradores Clientes en energías Proveedores Medio ambiente Comunidad Proceso de elaboración Punto de contacto 61 Indicadores GRI 62 Presentation 06Content The company 70 Stakeholders 76 Report Preparation 110 111 2009 / REPORTE DE SOSTENIBILIDAD / 3 Contact renovables
  3. 3. A manera de ejemplo, se ha creado el Centro de Producción de Insectos Benéficos para sustituir el uso de pesticidas y se usa el sistema de riego por goteo con una eficiencia de 98% frente al 55% del riego por gravedad. Todo ello sin contar que la producción de caña de azúcar es sometida a un FOTO SEÑOR LLOSA proceso de industrialización para producir etanol, combustible amigable con el medio ambiente Juan Llosa Isenrich y que tiene un ahorro en la emisión de gases de efecto invernadero (CO2) al ambiente de 100% respecto de la gasolina y el diesel considerando todo el ciclo de su vida útil, desde su producción en el campo y su procesamiento en la industria, hasta su consumo como combustible líquido en el transporte. A diciembre del 2009, la subsidiaria Sucroalcolera del Chira S.A. tiene una producción de 250 mil Presentación litros de etanol por día y ha iniciado sus exportaciones al mercado europeo. La meta es llegar a producir 350 mil litros de etanol diarios, con una pureza de 99.85 GL, lo que le abrirá nuevas opor- tunidades de negocio. p oner en marcha el más grande y eficiente proyecto de producción de etanol a base de caña de azúcar En este documento, que elaboraremos anualmente, la empresa presenta los procesos de gestión en el Perú ha implicado esfuerzo, compromiso y de- que se han cumplido para alcanzar estos logros teniendo como premisa la contribución y la rele- dicación por parte de todos los que conformamos vancia del desarrollo sostenible para nuestra organización. La información ha sido organizada por Agrícola del Chira y sus subsidiarias. Este proyecto grupos de interés, los mismos que han sido priorizados según el nivel de relacionamiento que se se ha concretado sobre la base de principios de res- ha mantenido durante el año. peto al entorno social y medioambiental y, por ello, hemos querido resumir esta gestión responsable en Para la elaboración de este reporte, la organización ha empleado los indicadores del Global Re- nuestro primer Reporte de Sostenibilidad. porting Initiative (GRI) dado su reconocimiento mundial y versatilidad de aplicación a diferentes sectores de negocios. Este primer ejercicio ha servido, adicionalmente, para identificar aspectos de Consideramos que el concepto agrícola que se ha mejora en la gestión ambiental, social y económica de la compañía, los mismos que iremos imple- desarrollado en el Valle del Chira, en Piura, res- mentando paulatinamente. ponde a los retos actuales de la sostenibilidad que demanda innovación y nuevas formas de industria- Estamos convencidos de que incorporar el concepto de desarrollo sostenible a nuestra estrategia lización de los recursos naturales. No solamente he- de negocios nos permite alcanzar los objetivos empresariales previstos y contribuir al progreso de mos transformado tierras áridas en zonas agrícolas la sociedad que nos rodea. y productivas que ahora retiran CO2 de la atmósfe- 2009 REPORTE DE DE SOSTENIBILIDAD ra en volúmenes importantes, sino que se han im- Juan Llosa Isenrich4 // 2009 / / REPORTE SOSTENIBILIDAD plementado iniciativas propias para consolidar una 2009 / REPORTE DE SOSTENIBILIDAD / 5 producción con recirculación de efluentes y un nivel Gerente General mínimo de emisiones ambientales.
  4. 4. Presentation r unning the largest and most efficient project of ethanol production based on sugar cane in Peru has involved effort, commitment, and dedication of the staff of Agrícola As of December 2009, the subsidiary Sucroalcolera del Chira S.A. had a daily production of 250 del Chira and its subsidiaries. This project has been established thousand liters of ethanol and it has started exporting to the European market. The target is to respecting social and environmental principles. Therefore, we produce 350 thousand liters of ethanol daily, with purity of 99.85 GL, which will result in new want to summarize this responsible management in our first business opportunities. Sustainability Report. In this document to be prepared on an annual basis, the company presents the management pro- We consider that the agrarian concept developed in the Va- cesses executed to reach these achievements taking as premise the contribution and importance of lley of Chira in Piura meets current sustainability challenges sustainable development for our organization. The information has been organized per stakehol- due to innovation and new models of human resources indus- ders, which have been prioritized according to their relation level during the year. trialization. We not only have transformed uncultivated lands into agrarian and productive zones that eliminate CO2 of the To prepare this report, the company has used indicators of the Global Reporting Initiative (GRI) gi- atmosphere in important volumes but we have implemented ven the fact they are internationally accepted, as well as their versatility of application to different initiatives to consolidate a production with recirculation of business sectors. In addition, this first fiscal year has been useful to identify improvement aspects in effluents and a minimum level of environmental emissions. the environmental, social and economic management of the company, which will be progressively implemented. As example, we have created the Centro de Producción de In- sectos Útiles - CPIU (Useful Insects Production Center) to subs- We are sure that incorporating the concept of sustainable development to our business strategy titute the usage of pesticides and we use the drip irrigation permits us to reach the established business objectives and contribute to our society’s progress. system with 98% efficiency in comparison with 55% of gravity irrigation. All of this without taking into consideration that the production of sugar cane is subject to an industrialization process to produce ethanol, fuel that is friendly for environ-6 / 2009 / ANNUAL SUSTAINABILITY REPORT 2009 / ANNUAL SUSTAINABILITY REPORT / 7 ment and allows to save 100% in the emission of gasses of Juan Llosa Isenrich greenhouse effect (CO2) to the environment in comparison General Manager with gasoline and diesel considering all the useful life cycle, from production in the field and industrial processing to con- sumption as liquid fuel for transportation.
  5. 5. somos líderes en la producción y comercialización de biocombustibles en el Perú, en especial en el cultivo de caña de azúcar, en su molienda y el procesamiento de los jugos para la fabricación de etanol... la Organización8 / 2009 / REPORTE DE SOSTENIBILIDAD 2009 / REPORTE DE SOSTENIBILIDAD / 9 Perfil, subsidiarias, mercado, estructura operativa, principales impactos, riesgos y oportunidades, reconocimientos, asociaciones
  6. 6. Misión Somos personas emprendedoras con talento, pasión y compromiso que hacemos crecer con rentabilidad nuestros negocios y así creamos valor para nuestros accionistas, para las perso- nas con quienes trabajamos, para nuestros clientes y de esta forma contribuimos al progreso de nuestra comunidad. Somos líderes en la producción y comercialización de biocombustibles en el Perú, en especial en el cultivo de caña de azúcar, en su molienda y el procesamiento de los jugos para la fabri- cación de etanol, en la logística y la comercialización nacional e internacional del etanol y en la generación de energía eléctrica con biomasa. Trabajamos para crear un excelente clima laboral donde todos tengan la oportunidad de desa- rrollarse personal y profesionalmente sin discriminación alguna. Reconocemos la integridad, el respecto y la productividad como los valores más importantes que nos guían para alcanzar el éxito. Perfil VisiónLa Organización Agrícola del Chira S.A. y sus empresas subsidiarias tienen como visión: Agrícola del Chira es una sociedad anónima constituida el 30 de noviem- bre del 2006 en la localidad de Montelima, distrito de Ignacio Escudero, Ser reconocidos como la mejor empresa de biocombustibles y energía renovable del Perú. provincia de Sullana, en el departamento de Piura, Perú. Las oficinas administrativas están ubicadas en el kilómetro 6 de la carretera Ignacio Subsidiarias Escudero – Tamarindo, distrito de Ignacio Escudero en Piura. Las empresas subsidiarias de Agrícola del Chira S.A. son las siguientes: Su actividad principal es la siembra de caña de azúcar y cuenta con 8 Sucroalcolera del Chira S.A., constituida el 4 de julio del 2007, en Montelima, distrito de Igna- fundos que conforman al proyecto Caña Brava. (Tabla A1) cio Escudero, provincia de Sullana, departamento de Piura. Sucroalcolera del Chira S.A. opera en las instalaciones de su empresa matriz Agrícola del Chira S.A. Se dedica a la producción de En total, Agrícola del Chira cuenta con 5,931 hectáreas sembradas y adi- etanol de 99.85° GL, utilizando como insumo primario la caña de azúcar. cionalmente con 4,600 hectáreas eriazas con posibilidades de sembrío. Bioenergía del Chira S.A., constituida el 9 de agosto del 2007, en Montelima, distrito de Ig- De esta extensión, 3,200 hectáreas fueron adquiridas en subasta pública nacio Escudero, provincia de Sullana, departamento de Piura. Bioenergía del Chira S.A. opera al proyecto especial Chira Piura en octubre del año 2006. Las 7,331 hec- en las instalaciones de su empresa matriz Agrícola del Chira S.A. Se dedica a la generación de táreas restantes fueron compradas a propietarios privados. energía eléctrica, utilizando como insumo el bagazo y los residuos de la cosecha y del proce- samiento de la caña de azúcar. Tabla A1 Fundos para el cultivo de caña de azúcar FUNDO HECTÁREA DISTRITO / PROVINCIA Mercado y productos 10 / / 2009 // REPORTE DEDE SOSTENIBILIDAD Montelima 2,704 Ha Ignacio Escudero y Tamarindo / Provincia Sullana La región Piura presenta zonas con características muy favorables para el desarrollo de la REPORTE SOSTENIBILIDAD La Huaca 610 Ha La Huaca / Provincia de Paita 2009 / REPORTE DE SOSTENIBILIDAD / 11 actividad agrícola. En esta parte del Perú, otras empresas como Maple Etanol SRL y Corpora- El Lobo 2,000 Ha La Huaca / Provincia de Paita ción Miraflores S.A. ejecutan proyectos de siembra de caña de azúcar para la producción de San Vicente 197 Ha Bellavista/ Provincia de Sullana etanol. Buenaventura 70 Ha La Huaca / Provincia de Paita El Arenal 50 Ha El Arenal / Provincia de Paita Las Castellanas 200 Ha Tamarindo / Provincia de Paita 10 2009 Hualtaco 100 Ha Ignacio Escudero / Provincia de Sullana
  7. 7. En el 96% de los fundos sembrados se han instalado sistemas de riego por goteo, que cuentan con equipos de bombeo, reservorios, filtros y equipos automáticos de fertilización. La Organización Los sistemas de producción agrícola implementados permiten una cosecha de caña de 168 TM por hectárea al año, con una producción total proyectada de 1’190,000 TM anuales. Sucroalcolera del Chira Desarrolla sus actividades en una planta de 11 hectáreas cumpliendo los siguientes procesos: 1. Extracción del jugo Recepciona la caña de azúcar y la desfibra con molinos de martillos hasta extraer el jugo de caña mediante el proceso de dilución separándolo del bagazo de caña. 2. Evaporación Recibe el jugo de caña de la extracción y procede a concentrar la cantidad de azúcar a través de un proceso de evaporación. 3. Fermentación Proceso de fermentación alcohólica para convertir los azúcares en alcohol. El fermento es re- cuperado y se vuelve a reutilizar. 4. Destilería y deshidratación Mercado de Agrícola del Chira S.A. y energía, los que serán entregados a la red públi- Se concentra el alcohol contenido en el vino proveniente de la fermentación. sus empresas subsidiarias ca de distribución de energía eléctrica. 5. Servicios industriales Es el área de soporte de la fábrica y comprende instalaciones de tratamiento de agua, aire La producción de caña de azúcar de Agrícola del En el cuadro adjunto (Tabla A2) se listan los pro- industrial, instrumentación, torres de enfriamiento, y subestaciones eléctricas. Chira S.A. es vendida exclusivamente a su subsi- ductos de cada una de las empresas: diaria Sucroalcolera del Chira S.A., la que se en- Tabla A2 Productos La planta de fabricación de etanol tiene una capacidad productiva máxima de 350,000 litros carga de su procesamiento para la elaboración EMPRESA PRODUCTO de etanol al día. Actualmente, su producción se vende a clientes nacionales y se exporta des- de etanol, de su almacenamiento, transporte, Agrícola del ChiraS.A. Caña de Azúcar de el puerto de Paita, en Piura. Toda la operación de carga a buques se hace a través de una procesos de exportación y la atención al merca- línea de impulsión directa, lo que evita vertidos accidentales al mar, minimizando impactos do de biocombustibles a nivel local, nacional e Sucroalcolera del Chira Etanol Bagazo de caña ambientales negativos. internacional. Bioenergía del Chira Energía Eléctrica En diciembre de 2009 se realizó un primer em- Principales impactos, riesgos y oportunidades barque de 7,650 m3 a la empresa MITSUI & CO Deutchland Gmbh. Estructura operativa La presencia de Agrícola del Chira S.A. y sus empresas subsidiarias genera un innegable impac- to social y ambiental en su entorno. Asimismo, Sucroalcolera del Chira S.A. vende el Agrícola del Chira S.A. bagazo y otros residuos de caña de azúcar, ex- El Estudio de Impacto Ambiental (EIA), aprobado el 22 de abril de 2009 por el Ministerio de la clusivamente, a la subsidiaria Bioenergía del Chi- Las operaciones agrícolas se desarrollan sobre Producción del Perú, ha identificado aspectos relevantes asociados al negocio los cuales están ra S.A para la generación de energía eléctrica, la12 / 2009 / REPORTE DE SOSTENIBILIDAD 10,531 hectáreas formalmente adquiridas en vinculados al manejo del recurso hídrico, emisiones y conservación de la biodiversidad. 2009 / REPORTE DE SOSTENIBILIDAD / 13 misma que es vendida a su matriz Agrícola del procesos de subasta pública, y de propietarios Chira S.A. y a Sucroalcolera del Chira S.A. Bio- privados, que se han separado en 8 fundos. Di- De otro lado, la presencia de Agrícola del Chira ha impactado positivamente en la transforma- energía produce el vapor que utiliza Sucroalcole- chos terrenos eran zonas desérticas y eriazas sin ción de tierras áridas en zonas productivas para el agro y posteriores procesos de industria- ra del Chira en sus procesos industriales. En sus planes a futuro está la producción de 12 MW de uso y sin cobertura vegetal. lización. A nivel social, el impacto inmediato está relacionado con la generación de empleo directo e indirecto.
  8. 8. Cámara de Comercio, Producción y Turismo de Sullana por su contribución a la generación de empleo y crecimiento económico de la región. La organización recibió el premio denominado Reconocimiento Empresarial 2009. La Organización Principales asociaciones a las que pertenece Agrícola y Sucroalcolera del Chira tienen una participación activa en el quehacer empresarial, productivo y social de la región Piura a través de su participación en instituciones que promue- ven el bienestar. • Asociación de Productores y Empresarios Agrarios de Riego Tecnificado de los Valles dePiura, Chira y San Lorenzo (APERT) Organización que agrupa a distintas instituciones con el fin de propiciar el uso del riego tec- nificado. • Asociación de Productores de Energías Renovables (APER) Es una entidad independiente que agrupa a empresas que buscan el desarrollo de los biocom- bustibles en el Perú. La organización cuenta con un Plan de Manejo En el aspecto regulatorio y jurídico, modifica- Ambiental que ha previsto el manejo de efluen- ciones a la normatividad relacionada con la Ley • Cámara de Comercio y Producción de Piura (CAMCO) tes de la fábrica de etanol, de tal manera que los de Promoción de Biocombustibles, podría gene- Es una asociación civil sin fines de lucro que congrega y representa a los diferentes sectores de fluidos sean tratados y no contaminen los sue- rar un retraso en la implementación del gasohol la actividad empresarial piurana y canaliza esfuerzos que posibiliten un auténtico desarrollo los. en el Perú, lo cual incidiría negativamente en la social y económico de la región. estrategia comercial de Agrícola del Chira y sus De igual manera, para la conservación del recur- subsidiarias. A través de estas asociaciones, Agrícola y Sucroalcolera del Chira participan en el diálogo y so hídrico, se cumple con un aprovechamiento fomento de propuestas normativas vinculadas a cada uno de los sectores, estudian políticas óptimo y responsable del agua a través del riego El mercado de biocombustibles se presenta con públicas, y analizan el entorno económico y social relativo a los negocios. tecnificado que asegura el consumo mínimo de grandes expectativas y oportunidades de éxito a agua por hectárea de cultivo. También se reali- nivel mundial debido a su producción sostenible Instituciones supervisoras y reguladoras za un control biológico de plagas y se utiliza la en el tiempo. Ello en razón a que contribuye con cosecha mecanizada a fin de recoger la caña sin la reducción de la emisión de gases de efecto Por la naturaleza de su negocio, Agrícola del Chira S.A y sus empresas subsidiarias están obli- necesidad de quemarla como tradicionalmente invernadero y por sus reducidas emisiones con- gadas a remitir información sobre sus operaciones a las siguientes instituciones: se hacía. taminantes en los gases de combustión de los vehículos de transporte. Asimismo, a nivel nacio- Agrícola del Chira Respecto a los riesgos, éstos están estrechamente nal, el Perú está promoviendo el uso de etanol en • Dirección Regional de Agricultura (DRA Piura) vinculados al comportamiento climático. Toda la combinación con la gasolina, lo que significaría • Autoridad Local del Agua (ALA) producción de Agrícola del Chira y sus empresas la apertura de un interesante mercado interno. • Servicios Nacional de Sanidad Agraria (SENASA)14 / 2009 / REPORTE DE SOSTENIBILIDAD subsidiarias depende de la caña de azúcar como 2009 / REPORTE DE SOSTENIBILIDAD / 15 materia prima y punto de partida de todas sus Reconocimientos recibidos Sucroalcolera del Chira operaciones. En ese sentido, el principal riesgo • Dirección Regional de Producción (DIREPRO) es un probable fenómeno natural, como el Fenó- La actuación empresarial responsable de Agrícola meno de El Niño, evento cíclico que afecta perió- del Chira recibió un reconocimiento especial de la Bioenergía del Chira dicamente a la costa norte del Perú. • Ministerio de Energía y Minas (MEM) • Organismo Supervisor de la Inversión en Energía y Minas (Osinergmin)
  9. 9. somos emprendedores con talento, pasión y compromiso que hacemos crecer con rentabilidad nuestros negocios y así creamos valor para nuestros accionistas, para las personas con quienes trabaja- mos, para nuestros clientes y de esta forma contribuimos al progreso de nuestra comunidad. Grupos de16 / 2009 / REPORTE DE SOSTENIBILIDAD 2009 / REPORTE DE SOSTENIBILIDAD / 17 interés Accionistas, Colaboradores, Clientes, Proveedores, Medio ambiente, Comunidad
  10. 10. CLIENTES El año 2009 fue especialmente importante para el movimiento comercial de Sucroalcolera del Chira pues concretó su primera transacción de exportación de etanol a la empresa Mitsui. Con este cliente, la organización ha mantenido constante comunicación a través de visitas personales, consultas tele- fónicas y diálogos vía correo electrónico. Asegurar la reducción en las emisiones de gases de efecto invernadero y ciclos de producción limpios y amigables con el medio ambiente fueron los aspectos de mayor interés abordados por ambas partes. PROVEEDORES Los proveedores tienen canales abiertos para el diálogo directo y conocimiento sobre la naturaleza y características de los productos o servicios requeridos. Por estos mismos canales se recogen las recomendaciones o reclamos de los proveedores. Los principales temas atendidos en el 2009 estu- vieron relacionados con mejoras en el tiempo de atención, información sobre procedimientos de facturación y recopilación de datos técnicos de repuestos. Grupos de Interés MEDIO AMBIENTE Los aspectos ambientales han sido abordados con especial énfasis durante el 2009. El Ministerio de Agrícola del Chira y sus empresas subsidiarias han uti- la Producción aprobó el Estudio de Impacto Ambiental de la organización luego de ser expuesto en lizado, durante el 2009, diversos canales de comunicación para mantener una Audiencia Pública a las autoridades y pobladores locales. Los principales temas atendidos por contacto con sus grupos de interés y viceversa. Considerando los objetivos la empresa, a partir del interés de sus principales stakeholders, estuvieron referidos al manejo del estratégicos de la compañía, los impactos del negocio y las consultas ex- agua, uso de energía y control de emisiones. La empresa ha implementado procesos de monitoreo ternas recibidas, la empresa ha definido como sus principales grupos de para mitigar impactos de este tipo. Más información al respecto se describe en el capítulo de Medio interés a los siguientes: Ambiente. ACCIONISTAS COMUNIDAD La Junta General de Accionistas es el principal espacio de diálogo de este A través del área de Imagen Corporativa y Responsabilidad Social, la comunidad y la empresa man- grupo de interés. Todas las comunicaciones desde y hacia los accionistas tienen permanente acercamiento y comunicación escrita, radial y personal. En la audiencia pública se realizan a través de correos electrónicos, llamadas telefónicas y/o cartas desarrollada a propósito de la presentación del Estudio de Impacto Ambiental, la empresa recogió escritas. La Gerencia General es la encargada de atender los requerimien- las principales inquietudes de la población respecto a las actividades de la compañía. Las principales tos de este stakeholder. consultas estuvieron relacionadas con la generación de empleo, captación de mano de obra local y capacitación a los jóvenes. En atención a estos temas la empresa desarrolló proyectos específicos COLABORADORES que se detallan en el capítulo Comunidad del presente reporte.18 / 2009 / REPORTE DE SOSTENIBILIDAD La organización cuenta con una Jefatura de Recursos Humanos para aten- 2009 / REPORTE DE SOSTENIBILIDAD / 19 der y difundir las comunicaciones a nivel interno. Durante el año 2009, se ha promovido el diálogo directo entre jefes y colaboradores para la resolución de consultas, quejas y/o pedidos.
  11. 11. Junta de Accionistas, el Directorio y los órganos gerenciales de la empresa, quienes tienen la misión de dirigir, orientar y administrar la compañía. Accionistas JUNTA DE ACCIONISTAS La Junta de Accionistas es el órgano de gobierno encargado de la elección de los miembros del Directorio, considerando su solvencia ética, capacidad de gestión y trayectoria profesional. Se reúne una vez al año en la Junta Obligatoria Anual de Accionistas, donde se evalúa el desempeño del Directorio en la gestión integral de las empresas, delibera sobre la presentación de las cuentas por la administración, el análisis de los estados financieros, el destino de la utilidad neta del ejercicio, entre otros temas. Asimismo, puede hacer llegar sus recomendaciones, opiniones y consultas vía correo electrónico, telefónica o personalmente, reforzando a través de estos canales la pluralidad de opiniones, que sirven para la toma de decisiones, bajo el enfoque de incremento de valor para las empresas, la sociedad y el medio ambiente. La Gerencia General es el órgano encargado de recibir y tramitar las solicitudes de información de 1 ACCIONISTAS Tabla A3 Agrícola del Chira S.A. los accionistas. Accionistas Nacionalidad Capital DIRECTORIO La relación de Agrícola del Chira y sus empresas subsidiarias con sus accionistas está basada en Palmas de Peruana 99.9% Espino S.A. Agrícola del Chira y sus empresas subsidiarias se rigen por un mismo Directorio, que constituye su el cumplimiento de los principios de buen gobierno Industria del Peruana 0.1% órgano máximo de gestión. Está compuesto por seis personas designadas por la Junta de Accionis- corporativo, que se expresa en un accionar eficiente, Espino S.A. tas, conforme a la normatividad peruana (la Ley General de Sociedades), así como a los Estatutos transparente y de pleno respeto ambiental y social. Internos. Al 31 de diciembre de 2009, los accionistas titulares Tabla A4 Sucroalcolera del Chira S.A. Las sesiones de Directorio se realizan seis veces al año de manera ordinaria. En estas sesiones, se del capital suscrito de Agrícola del Chira, Sucroalco- Accionistas Nacionalidad Capital analizan aspectos relevantes de la gestión económica, social y ambiental de la empresa. El Directorio lera del Chira y Bioenergía del Chira son: (Ver Tablas Agrícola del Peruano 99.9% supervisa la gestión de las empresas en los ámbitos económicos, sociales y ambientales. Asimismo, A3, A4, A5) Chira S.A. dirige la marcha de las empresas en función a sus objetivos de creación de valor y de sostenibili- Palmas del Peruano 0.1% dad. 1.1 Estructura de gobierno Espino S.A. Este órgano no cuenta con una remuneración fija sino que recibe una retribución variable, a través Agrícola del Chira S.A. y sus subsidiarias compar- Tabla A5 Bioenergía del Chira S.A. de bonos de desempeño, en base al cumplimiento de metas u objetivos específicos. El Directorio ten una estructura de gobierno consolidada, par-20 / 2009 / REPORTE DE SOSTENIBILIDAD está conformado por profesionales de reconocido compromiso social y ambiental, además de una 2009 / REPORTE DE SOSTENIBILIDAD / 21 ticipativa y democrática, cuyo objetivo principal es Accionistas Nacionalidad Capital amplia trayectoria empresarial, conducta ética y profesional. Los miembros del Directorio son: fortalecer las operaciones, administrar de manera Agrícola del Peruano 99.9% eficiente el capital humano y alcanzar los objetivos Chira S.A. Dionisio Romero Paoletti estratégicos de la compañía. Palmas del Peruano 0.1% Es Presidente del Directorio de la compañía desde el año 2006. Asimismo, es Director de diversas Espino S.A. empresas de los sectores industrial, comercio y de servicios. Es bachiller en Economía y Relaciones El gobierno corporativo de Agrícola del Chira S.A. y sus empresas subsidiarias está compuesto por la
  12. 12. Internacionales de Brown University y cuenta con Javier Beeck Onrubia una Maestría en Administración de Empresas de Director de la compañía desde el año 2006. Es bachiller en Ingeniería Mecánica y Administración de Stanford University. Worcester Polytechnic Institute, y Master en Ingeniería Administrativa de Kellogg Business School de Northwestern University, Estados Unidos. Accionistas El señor Romero Paoletti no ejerce ningún cargo eje- cutivo en la compañía. GERENCIAS José Antonio Onrubia Holder Durante el año 2009, la Gerencia General de Agrícola del Chira S.A. y de sus empresas subsidiarias Director de la compañía desdel año 2006. Asimis- estuvo a cargo del señor Ángel Irazola Arribas, quien tiene responsabilidad directa sobre el desem- mo, es Director de diversas empresas de los sectores peño económico, social y ambiental de ellas, y es además quien establece las políticas de dirección industrial, comercio y de servicios. Tiene el grado de y vela por su cabal ejecución. bachiller en Administración de Negocios de Saint Michaels College, EE.UU y Maestría de Babson Co- La organización de Agrícola del Chira, Sucroalcolera del Chira y Bioenergía del Chira, está unificada llege, EE.UU. en una sola estructura que administra los recursos, implementa los procesos y controla las acciones de manera más ágil. Esta estructura responde a las necesidades actuales de las empresas, pero a la Calixto Romero Guzmán vez es dinámica y podría variar de acuerdo al desarrollo de las actividades programadas. Director de la compañía desde el año 2006. Es Di- rector de diversas empresas del sector industrial, co- La organización de Agrícola del Chira está estructurada internamente de la siguiente forma: mercio y de servicios. Leslie Pierce Diez Canseco Director de la compañía desde el año 2006. Es Ge- rente General de Alicorp S.A.A. desde 1991. Vice- Gerente General Ministro de Comercio del Perú durante el Gobierno del Presidente Fernando Belaúnde. Grado de Bachi- Asesoría ller en Economía de la Pontificia Universidad Católi- Corporativa Asistente ca del Perú y estudios de Post-Grado en la Pontificia Recursos Universidad Católica de Chile y en el Kellogg Busi- Humanos Asesoría ness School de Northwestern University, Estados Legal Auditoría Unidos. Finanzas Ángel Irazola Arribas Director de la compañía desde el año 2006 y Geren- te General de la sociedad desde diciembre del 2006. Gerente de Gerente de Gerente de Gerente de Asimismo, ha sido Gerente General de Industrias Administración Fábrica Plantación Proyectos del Espino S.A. desde enero de 2001 hasta junio de 2006. El señor Irazola es Ingeniero Agrónomo Jefe de22 / 2009 / REPORTE DE SOSTENIBILIDAD de la Universidad Agraria, La Molina y Magíster en Recursos 2009 / REPORTE DE SOSTENIBILIDAD / 23 Humanos Administración de Negocios en la Escuela Superior de Administración de Negocios (Esan) y posee una Maestría en Administración de Negocios de la Uni- versidad de Stanford, Estados Unidos.
  13. 13. Los resultados de Agrícola del Chira S.A. obtenidos durante el ejercicio 2009 –considerada como etapa de inicio de operaciones- registraron una pérdida bruta negativa de S/. 20.6 millones. En tan- to, la pérdida operativa fue de S/. 30.86 millones. Accionistas La pérdida neta del ejercicio ascendió a S/. 8.8 millones, cifra mayor que la utilidad operativa por la ganancia de diferencia en cambio por endeudamiento. Agrícola del Chira ha generado valor econó- mico a través del pago de retribuciones a empleados, proveedores, inversión en proyectos y pago de impuestos al Estado. La tabla adjunta resume los aportes realizados en estos rubros: (Tabla A6). Tabla A6 GENERACIÓN DE VALOR ECONÓMICO Descripción Importe Soles Salarios 3,406,309.60 Sueldos 3,469,918.00 Proveedores 409,986,612.77 Impuestos 5,305,761.36 Proyectos 337,061.65 Total - 2009 422,505,663.38 A continuación presentamos las variaciones más importantes con respecto al año anterior en los estados financieros de la empresa terminados el 31 de diciembre de 2009: Las Gerencias constituyen el órgano de gestión de 1.2 Creación de valor Agrícola del Chira S.A. y de sus empresas subsidia- Gastos administrativos rias. La plana gerencial está conformada por: El 2009 ha sido un año significativo en la vida em- Los gastos administrativos a diciembre de 2009, fueron de S/. 9.9 millones. Se registró un presarial de Agrícola del Chira y sus empresas sub- mayor gasto en sueldos, salarios y recursos relacionados con el financiamiento de proyectos Gerente de Administración sidiarias porque se puso en marcha la etapa de con la comunidad. Lic. Pedro Trigoso Feijoo cosecha de caña de azúcar, la primera producción de etanol y, con ello, la primera venta de este pro- Gastos financieros Gerente de Fábrica ducto. Los gastos financieros netos al cierre del año 2009 fueron de S/. 6.6 millones. Este resultado Ing. Manuel Mattus Guerrero se debió a una mayor necesidad de financiamiento para las ampliaciones del área agrícola, Producir etanol de alta pureza ha despertado el in- infraestructura, maquinaria y para los proyectos de empresas subsidiarias (Sucroalcolera del Gerente de Plantación terés de potenciales clientes de iniciar relaciones co- Chira S.A y Bioenergía del Chira S.A.). Lic. Carlo Antonio Bertini Hurtado merciales con Sucroalcolera del Chira S.A. Gerente de Proyectos 2 COLABORADORES Los resultados del ejercicio contable de este primer Ing. Alberto Sáenz Vértiz año reflejan lo que costó colocarse en esta línea de Agrícola del Chira S.A. y sus empresas subsidiarias son las más importantes generadoras de partida y presenta para el 2010 un año de optimis- empleo en las localidades donde operan. Jefe de Recursos Humanos mo, basado en el conocimiento de los procesos, la Lic. Elena Mujica Filippi garantía de una producción sostenida de etanol y24 / 2009 / REPORTE DE SOSTENIBILIDAD La gestión de recursos humanos está dirigida a brindar oportunidades de desarrollo a sus cola- 2009 / REPORTE DE SOSTENIBILIDAD / 25 una demanda creciente del producto en armonía boradores, así como a sus empresas contratistas sobre la base de condiciones organizacionales Dentro de la estructura organizativa de las empre- con los objetivos ambientales, además de un con- óptimas para atraer, motivar, capacitar y asegurar la permanencia del talento humano. sas también se ha previsto Asesorías Corporativas en texto internacional de recuperación después de una Gestión de Recursos Humanos, Auditoría y Finan- crisis. La producción de caña de azúcar, etanol y energía se desarrolla las 24 horas del día y su opera- zas. tividad en cada área, así como la productividad con eficacia y eficiencia, dependen del esfuerzo
  14. 14. disciplinaria, ni el abuso, agresiones verbales o físicas contra ningún trabajador. Libertad de Asociación Colaboradores La empresa respeta el derecho de los trabajadores a asociarse para formar sindicatos u otras formas de negociación colectiva. 2.2 Ordenamiento interno El Departamento de Recursos Humanos es el responsable de coordinar la gestión del recurso huma- no, así como de organizar su capacitación y evaluación del desempeño. Agrícola del Chira S.A. y sus empresas subsidiarias cuentan con un Reglamento Interno de Trabajo, el cual es difundido a todos los trabajadores al inicio del vínculo laboral. Dicho Reglamento incluye información relacionada a todos los aspectos y ámbitos de la organización y está dirigido a normar internamente las relaciones de trabajo precisando los derechos y obligaciones del trabajador y de la empresa dentro del marco legal vigente. 2.3 Mecanismos de relacionamiento Internamente, la organización ha establecido mecanismos para mantener y fortalecer los vínculos de los trabajadores de la empresa, quienes se en- rias se encuentran sujetas a políticas corporativas, entre el personal y la compañía. Reuniones de coordinación, atenciones individualizadas, charlas cargan de las labores agrícolas, administrativas, de que siguen principios de identidad, respeto y pro- informativas y buzones de sugerencias son algunos de los espacios establecidos para que el personal investigación, producción y control desde la fase de ductividad, los mismos que se detallan a continua- transmita sus inquietudes y/o reclamos. De esta forma, se evalúan mejoras para consolidar un buen siembra de la caña hasta su salida como etanol por ción: clima laboral. el puerto de Paita. Remuneración 2.4 Oportunidades abiertas Las actividades de siembra tecnificada de caña, Los salarios que paga Agrícola del Chira S.A. y sus producción de etanol y generación de energía son empresas subsidiarias cumplen con todas las dispo- La selección de personal se realiza tomando en consideración la formación académica, experiencia, áreas productivas novedosas y complejas para la siciones de la normatividad peruana para sus áreas desempeño y habilidades. Se cuenta con un proceso uniforme de selección y contratación de perso- región. Estos factores representaron un reto en el agrícolas, industriales y administrativas. nal documentado en procedimientos internos. El objetivo es velar por la igualdad de oportunidades proceso de generación de empleo en zonas donde para todos los postulantes y trabajadores. el nivel de formación técnica no es competitivo. Sin Horarios de trabajo embargo, para Agrícola del Chira S.A. y las empre- La jornada laboral respeta las convenciones interna- 2.5 Salud y seguridad en el trabajo sas subsidiarias, esta situación, lejos de ser un pro- cionales y las normas peruanas. blema, se convierte en una oportunidad para atraer Una de las preocupaciones principales para Agrícola del Chira S.A. y sus empresas subsidiarias es la a jóvenes de la zona con potencial y aptitudes para Seguridad y Salud seguridad de sus instalaciones y la salud de sus trabajadores. Por ello, durante el 2009 se han utili- las diferentes tareas. De esta forma, la organización Se procura un mejoramiento permanente de la se- zado diversos medios impresos, electrónicos, así como charlas presenciales y señalización en campo se convierte en un espacio interesante de aprendi- guridad y la salud en el trabajo. para la difusión de prácticas de seguridad y salud en el trabajo. zaje y desarrollo. Discriminación: En Agrícola del Chira y las empresas26 / 2009 / REPORTE DE SOSTENIBILIDAD 2009 / REPORTE DE SOSTENIBILIDAD / 27 subsidiarias no se permite la discriminación de nin- Asimismo, se ha conformado un Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo, designado por los pro- 2.1 Marco de acción guna índole. pios trabajadores en una elección libre y democrática, en el cual – a través de ocho personas- están representados, de manera conjunta, el 100% de ejecutivos, empleados y obreros. En la gestión del recurso humano todas las acciones Medidas disciplinarias de Agrícola del Chira S.A. y sus empresas subsidia No se utiliza ni se apoya la coerción como medida Este comité tiene el encargo de evaluar las recomendaciones para garantizar mejores niveles de sa-
  15. 15. 2.8 Retribuciones Las remuneraciones son definidas en función al puesto en el que se desempeña el colaborador, Colaboradores sus conocimientos y experiencia. Durante el año 2009 las empresas destinaron un total de 24’940,088.89 millones de nuevos soles ( 8’313,362.96 millones de dólares) al pago de retribuciones totales a sus trabajadores. El siguiente cuadro muestra el ratio de las remuneraciones por género: RELACIÓN PROMEDIA DE RETRIBUCIONES DE HOMBRES Y MUJERES RATIOS* AGRÍCOLA DEL CHIRA S.A. EMPLEADOS RENTA BRUTA PROM. MEN. FEMENINO / RENTA B. PROM. MEN. MASCULINO = 0.09 RENTA BRUTA PROM. MEN. MASCULINO / RENTA B. PROM. MEN. FEMENINO = 10.62 OBREROS RENTA BRUTA PROM. MEN. FEMENINO / RENTA B. PROM. MEN. MASCULINO = 0.02 lud, bienestar y medidas de seguridad en el trabajo. de frecuencia reveló que se produjeron 5 acci- RENTA BRUTA PROM. MEN. MASCULINO / RENTA B. PROM. MEN. FEMENINO = 53.44 Asimismo, tiene la función de monitorear y velar por dentes reportados perdiéndose 17 días. el cumplimiento de las medidas acordadas en este En Bioenergía del Chira S.A., no se reportó nin- RATIOS* SUCROALCOLERA DEL CHIRA S.A. ámbito. Este comité coordina directamente con la gún accidente de trabajo. Gerencia General. EMPLEADOS 2.7 Prevención de la salud RENTA BRUTA PROM. MEN. FEMENINO / RENTA B. PROM. MEN. MASCULINO = 0.21 2.6 Indicadores de seguridad RENTA BRUTA PROM. MEN. MASCULINO / RENTA B. PROM. MEN. FEMENINO = 4.81 En el aspecto de salud laboral, se priorizó el en- Pese a todos los esfuerzos y capacitaciones en pre- foque preventivo, promoviendo la realización de OBREROS vención de seguridad y salud ocupacional, durante exámenes médicos semestrales, así como charlas RENTA BRUTA PROM. MEN. FEMENINO / RENTA B. PROM. MEN. MASCULINO = 0.10 el 2009, se produjeron 2 lesiones de trabajo repor- sobre vida saludable y prevención de enferme- RENTA BRUTA PROM. MEN. MASCULINO / RENTA B. PROM. MEN. FEMENINO = 9.78 tadas por empresas contratistas, de las cuales una dades. * El ratio corresponde a la división de la remuneración bruta promedio mensual de las mujeres dividido entre la remuneración bruta promedio mensual de derivó en fatalidad. Este tipo de incidentes obliga a los hombres por niveles. redoblar esfuerzos con el objetivo de mantener un Otro aspecto destacable es la firma de un con- espacio de trabajo libre de accidentes. venio con el Comité Local de Administración de 2.9 Beneficios a los colaboradores Salud del distrito de Ignacio Escudero, a través En el caso de Agrícola del Chira S.A., los accidentes del cual Agrícola del Chira S.A. solventa los ho- Agrícola del Chira y sus empresas subsidiarias tienen un marcado compromiso con sus cola- representaron la pérdida de 4,472 horas hombre. norarios del personal médico y técnico del Cen-28 / 2009 / REPORTE DE SOSTENIBILIDAD boradores, por lo que se esmeran en garantizar los beneficios que indican la normatividad 2009 / REPORTE DE SOSTENIBILIDAD / 29 El índice de frecuencia reveló que se produjeron 72 tro de Salud de Montelima, lo que ha permitido peruana en materia laboral y otros adicionales: accidentes reportados perdiéndose 559 días. contar con un centro de atención temprana para Los beneficios adicionales que se otorgan son: los trabajadores y, al mismo tiempo, ampliar la • Bonos de productividad En Sucroalcolera del Chira S.A., los accidentes repre- capacidad de atención de salud a la población • Capacitaciones sentaron la pérdida de 136 horas hombre. El índice local.

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