Slimmer digitaal: een lijstje hulpmiddelen

547 views

Published on

Van digibeet naar teknofreak: handige hulpmiddelen voor een slimmer digitaal leven. Freeware en open source programma's, slimme websites en een paar computerbasics die velen toch vergeten.

Published in: Self Improvement
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
547
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
3
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Slimmer digitaal: een lijstje hulpmiddelen

  1. 1. Van digibeet naar teknofreak: handigehulpmiddelen voor een slimmer digitaal levenEen paar jaar lang heb ik museumvrijwilligers diverse tips en trucs geleerd over het omgaanmet digitale bestanden. Foto’s, tekstbestanden, databases: hoe groter de aantallen, hoemeer problemen. Velen claimden bang voor de computer te zijn (lees: bang dat erbestanden “ineens” verdwijnen bij het drukken op de verkeerde knop). Maar met hetaanleren van wat simpele programma’s en koppelingen verdween die vrees gelukkig weersnel. Daarom op veler verzoek: een lijstje met hulpmiddelen die je digitale leven net datstukje slimmer en leuker kunnen maken.Toppers: WeTransfer, Evernote, Dropbox, VLC-player en veel meer.De meeste programma’s die ik noem zijn gratis/freeware/open source en ik heb zoveelmogelijk geprobeerd links toe te voegen. Die verouderen natuurlijk razendsnel, dus excusesals bepaalde koppelingen niet meer werken. Hoe mooi Apple-dingen er ook uitzien, ditlijstje is gebaseerd op Windows. Maar écht slimme toepassingen kunnen natuurlijk allesystemen aan. Oh, en ik krijg geen sponsorgeld van de genoemde initiatieven (maar je magme altijd mailen!).Menu:BasicsSneltoetsenVeiligheidWachtwoordenSmartfoonBestandenBeeldSocial MediaMuziekOverig hobby/entertainmentDe basics:De ultieme basis: een computer met een slimme (mappen)structuur, zodat je al jedocumenten snel kunt terugvinden. Zie het als een huis, met kamers, met kasten, metlades. Als je alle bonnetjes en gebruiksaanwijzingen in één doos propt (mijn documenten…)kun je ze óók niet terugvinden. Maak mappen en submappen, orden je wereld. Geeflogische bestandsnamen (met F2 kun je de naam van een bestand wijzigen). Gooiregelmatig dingen weg.In de Verkenner of Deze Computer kun je spelen met de weergave van je bestanden: klikdaarvoor op het tabel-symbooltje en/of kies bij de menuoptie Beeld voor ‘details’. Nu kun je
  2. 2. bijvoorbeeld sorteren op Naam of Gewijzigd Op (bovenin de menubalk, hier kun je gewoonop klikken om de volgorde en daarmee het zoekgemak aan te passen).Ik gebruik Mozilla Firefox voor het internet, die vind ik gewoon stabieler en sneller danInternet Explorer. Simpel te installeren, om gewoon eens te proberen. Ze kunnen ook primanaast elkaar bestaan.Sneltoetsen:CTRL+C kopiëren (bestand staat nog op z’n oude plek)CTRL+X knippen (knip, de navelstreng is door, het bestand is van z’n plek weg)CTRL+V plakkenCTRL+A alles selecterenRechts klikken geeft meestal een keuze menu met (deze) opties.CTRL+Z Stapje terug, maakt laatste handeling omgedaan (niet altijd helaas)Bij een lijstje bestanden:Hou CTRL ingedrukt om een selectie te maken: nummer 1, 3, 5 en 7.Of: klik de eerste van een opeenvolgend rijtje aan, houdt SHIFT ingedrukt en kies de laatste:je hebt een handig rijtje geselecteerd.Veiligheid:Maak back-ups. Ik herhaal: maak back-ups. Regelmatig. Ik heb een externe harde schijfwaar standaard alle foto’s naar toe gaan, en waar ook back-ups een plek krijgen. Nogslimmer: een extra externe harde schijf voor een back-up van je back-up (en bewaar die danniet op dezelfde plek, de Wet van Murphy bestaat écht).Virusscanner: G-Data bijvoorbeeld. En gebruik gratis programma’s als C-Cleaner enMalwarebytes Anti Malware om de boel regelmatig extra te controleren en op te schonen:deze twee zijn prima om spyware te verwijderen.Workrave met grappig schaapje en bewegende poppetjes beschermt tegen RSI.Wachtwoorden:Voor al die websites en inlogaccounts die je dagelijks gebruikt heb je een enorm zwik aanwachtwoorden nodig. Gebruik niet altijd hetzelfde wachtwoord, maar je hoeft ook geenhonderden verschillende te bedenken. Nee, ‘qwerty’ is niet veilig, ‘geheim’ ook niet.Om je wachtwoorden te ordenen: maak een lijstje van alles waar een wachtwoord op zit enhou dat lijstje bij zodra je weer ergens een wachtwoord moet invullen. Ik heb in mijnmailbox ook een speciaal mapje met websites die me een inlogcode hebben gestuurd, maarde meeste sites kunnen je tegenwoordig best een wachtwoord opnieuw sturen. Moet je dus
  3. 3. wel vaak een gebruikersnaam of e-mailadres onthouden. Noteer die dus ook. Handighulpmiddel: Keepass of maak gewoon een word/excel-bestandje (paranoiaklantjes kunnendie ook encrypten).Smartfoon:Dat was voor mij dé stap van digibeet naar teknofreak: de aanschaf van een smartfoon toenik mijn eigen bedrijf begon. Voorheen had ik modelletje koelkast en vond ik alleen bellenbelangrijk (gebeld worden, beter gezegd, want ik had een prepaid kaart). Maar nu ben ikzo’n beetje aan mijn telefoon vergroeid. Ik heb voor een HTC met Androidbesturingssysteem gekozen, omdat die razendsnel is en veel programma’s/applicatiesgewoon gratis te downloaden zijn. Bovendien kun je deze telefoons ook af en toe latenvallen, ze zijn erg solide. Ik moet wel elke dag mijn batterij opladen. En zonderongelimiteerde internettoegang zijn ze eigenlijk nutteloos, die smartfoons.Standaard op mijn smartfoon: Google Maps (en wég was mijn verdwaalangst!),agendasynchronisatie, email-lezer, Wikipedia, barcode scanner (Zeelandcodex!),treintijden-app, Google Sky Maps (sterren kijken!) en Facebook-schermpje (wantverslavend). En een programma dat alle extra’s stopzet zodra de batterij in het rood komt(Juice Defender).Ultieme applicatie: Evernote. Synchroniseert met je pc en is je ultieme olifantengeheugen.Lekkere wijn gedronken? Foto maken van het etiket en in Evernote zetten, metbijvoorbeeld het label ‘wijn’. Hetzelfde geld voor quotes, to do lijstjes, boeken die je nogeens moet lezen. Geen bierviltjes of uitgescheurde blaadjes met losse krabbels meer!Google Maps kan overigens ook fungeren als routeplanner, restaurantzoeker (tik in:Vietnamees), recensiesite.. noem maar op. Ik plan hele vakanties met Maps: even checkenof dat leuke huisje wel écht in het groen ligt, via satelliet of streetview (dat mannetje links inbeeld, zet het maar eens ergens op de kaart).Bestanden:WeTransfer is een fantastische, simpele website (met voor de verandering écht mooiereclame) waarmee je bestanden kunt versturen zodat de andere partij ze uit de lucht kanplukken. Geen account nodig, geen gejengel om betalingen of donaties. Vul een e-mailadres in (maximaal 25), klik op de bestanden die je wilt verzenden (maar liefst 2 gb!) engo. De ontvanger kan twee weken treuzelen om ze op te halen.Met Dropbox deel je bestanden met elkaar, zodat je bijvoorbeeld samen kunt werken aaneen document. Dan heb je altijd de juiste versie. Tot 3 gb opslagruimte,synchronisatiemogelijkheden met meerdere pc’s en andere apparaten.Via de website van Zamzar kun je allerlei bestandsformaten omzetten zonder eenprogramma te moeten downloaden.En probeer echt Evernote, ik ben er dol op.
  4. 4. Beeld:De Google Images optie (helemaal bovenin Google, afbeeldingen) blijft erg fijn om snelbeeld te krijgen. Je kunt je zoekresultaten ook sorteren op grootte, type en zelfs kleur. Letop auteursrecht. Plaatjes van Wikimedia Commons zijn vrij om te gebruiken.Powertoy Windows resizer: een handig dingetje om even te installeren, klik rechts op eenfoto en je kunt je afbeelding razendsnel verkleinen. Handig als je een (te grote) afbeeldingbij een mail wilt stoppen.Irfanview: een handig en simpel beeldbewerkprogramma. Maar ook: dia-show, batchconverter (een heel zwik bestanden met een simpel commando kleiner maken, of andersnoemen) en het functioneert ook met film en muziek. Dit programma van Bosniër IrfanSkiljan kan heel erg veel, je moet alleen wel zorgen dat ie de boel niet overneemt (gebeurdemij ook, ineens had ik overal rode Irfanview beertjes: klik rechts op een willekeurigbeeldbestand, kies dan Openen Met, Bestanden kiezen, klik je lievelingsprogramma aan envink onderaan het hokje aan ‘dit type bestand altijd met dit programma openen’).Ik was altijd fan van Flickr maar vind het nu gezeur dat ik geen massa’s bestanden op mijnpagina mag gooien met mijn gratis account. Limieten zijn betuttelend mensen! Ik ben ernog niet aan toegekomen om alternatieven als Picasaweb of Photobucket te proberen,omdat ik de boel nu gewoon op een eigen site kwijt kan.Adobe Photoshop Elements is een betaald systeem, maar wel prima om je beeldbestandente bewerken en om labels aan je beelden te hangen (al snel duizenden bestanden als je eendigitale camera hebt, en alles wilt bewaren..).Social media:LinkedIn is essentieel voor professionals. Een nette functionele site, om snel een onlineetalage voor jezelf te creëren. Je kunt zaken als Twitter en Amazon (je leeslijst) koppelenom het wat persoonlijker te maken.Facebook vind ik erg leuk, maar ik heb mijn account wel op privé gezet om niet de helewereld lastig te vallen met melige filmpjes en onnozele opmerkingen. Voor meerzakelijke/nuttige dingen gebruik ik Twitter, de korte berichtjes dwingen me om nog eensextra na te denken over de boodschap die ik de wereld in wil slingeren.Wordpress en Blogger zijn beide fijn om snel een eigen website te maken. Wordpress kanmeer en is veel internationaler, maar je moet er wel een stel tutorials voor leren (en eeneigen domeinnaam hebben). Blogger is ready to go maar vrij standaard qua design. Googlezit erachter, je kunt hier ook een eigen domeinnaam van maken (timiaan.com).Slideshare is handig om (powerpoint) presentaties en documenten zoals deze te delen!En ik zou vaker moeten Skypen want het werkt gewoon goed.Muziek:Met de website Grooveshark maak je playlists en kun je ook naar radiostations luisteren. Zehebben veel: pop, rock, klassiek…
  5. 5. 3voor12: de allernieuwste cd’s luisteren op de Luisterpaal. Ook voor concerten en(Nederlands) popnieuws.Het freeware programma C-Dex zet je cd’s om naar .mp3 en .wav en andersom en kanhelemaal zelf zoeken naar gegevens als artiest en songtitel. Hoef je dat niet meer in tetikken.VLC-player is beter dan de Windows media player, omdat ie ook overweg kan met slechtemp’3s en merkwaardige bestandsformaten. Ook voor film geweldig geschikt. Download eenskin om ‘m er ook nog leuk uit te laten zien.En als laatste leuk om te vermelden: Nero brandt je cd’s en dvd’s.Overig hobby/entertainment:Celtx is gratis gereedschap voor scenarioschrijvers.Albelli-fotoboeken vind ik goed werken om zelf albums, portfolio’s en dergelijke mee temaken. En Poobies om zelf kaartjes te fixen. Beide doen niet moeilijk over het draaien vanplaatjes en het toevoegen van tekst, andere systemen hebben dat soms wel.IMDB: een enorme database met informatie over films, acteurs en actrices, beoordelingenen heerlijk geneuzel op forums. Het Nederlandse equivalent: Filmtotaal.Website 8Weekly biedt leuke recensies over kunst, literatuur, muziek…Ideas worth spreading: TED is wekelijkse kost, voor inspirerende speeches vanprofessionals. Artiesten, wetenschappers en zakenlui, met een eigen uniek verhaal.Tripadvisor helpt me enorm bij het zoeken van buitenlandse accommodaties.Project Gutenberg heeft nu al 30.000 gratis e-boeken en je kunt zelf meehelpen om dit uit tebreiden.Elk jaar zijn de webcams van Beleef de lente.nl weer even verslavend. Even gluren bij detorenvalkjes, de ooievaar of de pimpelmezen.En… zet geregeld de boel gewoon UIT en ga die vogeltjes daadwerkelijk in het echtopzoeken!Succes met experimenteren en veel plezier!Feedback?Essentiële hulpmiddelen die toevallig niet in dit lijstje staan maar die ik wel zou moetenkennen?marloes@elizee.nlwww.elizee.nl

×