Successfully reported this slideshow.
1. IntroducciónLa Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos queocurren en un n...
Registros con bases en sistemas y procedimientos técnicos adaptados a la diversidad de   operaciones que pueda realizar un...
Los principios de la contabilidad se establecieron para ser       aplicados a la denominadacontabilidad financiera y, por ...
Artículo 33. - El Libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan sidopreviamente presentados al T...
Tovar, C. (1977) CONTABILIDAD I Introducción de la Contabilidad Editorial Diana.1. CONCEPTOS GENERALESConsiderando que la ...
Históricas, se manifiesta por el registro cronológico de los hechos económicos que vanapareciendo en la vida de la empresa...
CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
PRINCIPIOS CONTABLESCon el objeto de que los estados financieros puedan ser entendidos por terceros, esnecesario que sean ...
6.- Período de Tiempo: Los estados financieros resumen la información relativa aperíodos determinados de tiempo, los que s...
12.- Significación o Importancia Relativa: Al ponderar la correcta aplicación de losprincipios y normas, deben necesariame...
• ECUACIÓN DEL INVENTARIOToda empresa se inicia con un inventario, denominado INVENTARIO INICIAL:“Es un listado detallado ...
• TEORÍA DE INVARIABILIDAD DEL CAPITALSegún esta teoría, el Capital debe permanecer invariable a fin de determinar suincre...
• Capital Inicial < Capital Final = Utilidad• Capital Inicial > Capital Final = PérdidaRecordarEl Capital aumenta con las ...
• TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS “CUENTAS”Se representa por una T. esquemática que tiene dos partes:DEBE y HABERLos que sólo ...
• Las cuentas de Activo, si tienen saldo, éste siempre será Deudor.• Las cuentas de Pasivo, si tienen saldo, éste siempre ...
un supermercado).Requisitos del Plan de Cuentas1) Debe ser amplio, de manera de abarcar todas las actividades de la empres...
El Libro de Balances, se le llama de LIBRO INVENTARIOS Y BALANCES:Se registrará en éste la primera anotación contable que ...
- Compra mercaderías por $1.680.000.- Cancela el 30% al contado con cheque, elsaldo al Crédito Simple, con un 7% recargo.-...
deudas oportunamente.• Formas de presentación del Balance General:Se confecciona al 31 de Diciembre de cada año. Se presen...
Objetivo del Sistema: Simplificación de las operaciones, disminución de los traspasosal mayor, disminución de las operacio...
final del mes se centralizan en forma resumida en el diario general a través deasientos.Los libros varían según la natural...
*Libro Caja*Libro Compra*Libro Venta*Libro de Remuneraciones6.- CONCEPTOS ELEMENTALES DEL ANALISIS FINANCIEROIntroducciónS...
a la realidad financiera de esa empresa, es decir, a una empresa con endeudamientosno le podemos sugerir nuevos financiami...
- Mercaderías- Crédito fiscal IVA- P.P.M.- Clientes- Depósitos a plazo- Letras por CobrarActivo FijoRepresenta aquellos bi...
deberán ser canceladas dentro de un año.Sus principales cuentas son:- Proveedores- Cuentas por Pagar- Impuesto por Pagar- ...
Los índices financieros para que sean de verdadera utilidad al momento de realizaranálisis, deben compararse con los índic...
Contabilidad teoria
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Contabilidad teoria

703 views

Published on

Published in: Economy & Finance
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Contabilidad teoria

  1. 1. 1. IntroducciónLa Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos queocurren en un negocio. De tal manera que, se constituya en el eje central para llevar a cabo losdiversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendimiento económicoque implica el constituir una empresa determinada.De modo que, el presente trabajo contiene una visión introductoria en torno a la reseñahistórica de la contabilidad, su definición, objetivos, importancia, teneduría de libros,diferencia entre éste y la contabilidad y principios y procedimientos contables, entre otrosaspectos relacionado con el tópico tratado.En líneas generales se espera que, como cursantes de la Cátedra de Contabilidad, se efectúe unprimer contacto con los conocimientos básicos que se requieren para el desempeño efectivo enla misma.2. Origen de la contabilidadLa Contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado allevar registros y controles de sus propiedades porque sumemoria no bastaba para guardarla información requerida. Se ha demostrado a través de diversos historiadores que en épocascomo la egipcia o romana, se empleaban técnicas contables que se derivaban del intercambiocomercial.El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del franciscano Fray Luca Pacciolide 1494 titulado "La Summa de Arithmética,Geometría Proportioni et Proportionalitá", endonde se considera el concepto de partida doble por primera vez.Actualmente, dentro de lo que son los sistemas de información empresarial, la contabilidad seerige como uno de los sistemas más notables y eficaces para dar a conocer los diversos ámbitosde la información de las unidades de producción o empresas. El concepto ha evolucionadosobremanera, de forma que cada vez es mayor el grado de "especialización" deésta disciplina dentro del entorno empresarial.3. DefiniciónLa contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumirlas operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Porconsiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre elcurso que siguen sus negocios mediantedatos contables y estadísticos. Estos datos permitenconocer la estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendenciasde las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer lacapacidad financiera de la empresa.4. Objetivos de la contabilidadProporcionar información a: Dueños, accionistas, bancos y gerentes, con relación ala naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas poseídas por elnegocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar información razonada, con baseen registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o público. Para ellodeberá realizar:
  2. 2. Registros con bases en sistemas y procedimientos técnicos adaptados a la diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente. Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos. Interpretar los resultados con el fin de dar información detallada y razonada.Con relación a la información suministrada, esta deberá cumplir con un objetivoadministrativo y uno financiero:Administrativo: ofrecer información a los usuarios internos para suministrar y facilitar a laadministración intrínseca la planificación, toma de decisiones y control de operaciones. Paraello, comprende información histórica presente y futura de cada departamento en que sesubdivida laorganización de la empresa.Financiero: proporcionar información a usuarios externos de las operaciones realizadas por unente, fundamentalmente en el pasado por lo que también se le denomina contabilidadhistórica.5. Importancia de la contabilidadLa contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevarun control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor productividad yaprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidadson imprescindibles para obtener información de carácter legal.6.Tenduria de librosSe entiende por Teneduría de Libros como el proceso rutinario de registrar, clasificar y resumirla información de cada una de las transacciones efectuadas por la empresa. Por consiguiente, sepueden llevar las anotaciones con el mayor orden y claridad posible.7. Diferencias entre contabilidad y tenduria de librosLa contabilidad se encarga de: Analizar y valorar los resultados económicos. Agrupar y comparar resultados. Planificar y sintetizar los procedimientos a seguir. Controlar el cumplimiento de lo programado.En tanto que, la teneduría de libros se ocupa de: Recabar, registrar y clasificar las operaciones de empresa. Narrar en forma escrita los hechos contables. Ejecutar las tareas según los procedimientos preestablecidos. Esta bajo control y supervisión del contador.8. Principios y procedimientos contablesPrincipios Contables:Los principios contables se refieren a conceptos básicos o conjuntos de proposicionesdirectrices a las que debe subordinarse todo desarrollo posterior. Su misión es la de establecerdelimitaciones en los entes económicos, las bases de la cuantificación de las operaciones y lapresentación de la información financiera.
  3. 3. Los principios de la contabilidad se establecieron para ser aplicados a la denominadacontabilidad financiera y, por extensión, se suelen aplicar también a la contabilidadadministrativa. La contabilidad administrativa se planeará de acuerdo a las necesidades opreferencia de cada empresa, la cual podrá imponer sus propias regulaciones. La contabilidadfinanciera deberá planearse para proporcionar información cuantitativa, comparativa yconfiable a sus usuarios externos.Procedimientos Contables:El manejo de registros constituye una fase o procedimiento de la contabilidad.El mantenimiento de los registros conforma un proceso en extremo importante, toda vez que eldesarrollo eficiente de las otras actividades contable depende en alto grado, de la exactitud eintegridad de los registros de la contabilidad.De acuerdo con H.A. Finney (1982, p.13-24) expresa en su libro "Curso de Contabilidad" quelos procedimientos contables son:- Cuentas- Débitos y créditos- Cargos y créditos a las cuentas- Cuentas de activos- Cuentas de pasivo y capital- Resumen del funcionamiento de los débitos y créditos- Registros de las operaciones- Cuentas por cobrar y por pagar- El diario y el mayor- Pases al mayor- Determinación de los saldos de las cuentas- La balanza de comprobación9. Relación de la contabilidad con otras disciplinasLa contabilidad tiene diversos libros que son indispensables para toda empresa los cuales son: Diario Inventario MayorExisten también los llamados "Libros Auxiliares" tales como, el Libro deCaja, el Diario Auxiliar de Ventas, el Diario de Cuentas Corrientes, Documentos por Pagar,Bancos, Etc.10. Articulos del código de comercio y de la ley de impuestos sobre la rentarelacionados con la contabilidad mercantil.Artículo 32. - Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cualcomprenderá, obligatoriamente, el Libro Diario, el Libro Mayor y el de Inventarios.
  4. 4. Artículo 33. - El Libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan sidopreviamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares donde los haya, oal Juez ordinario de la mayor categoría en la localidad donde no existan aquellos funcionarios,a fin de poner en primer folio de cada libro nota de los que éste tuviere, fechada y firmada porel Juez y su Secretario o por el Registrador Mercantil. Se estampará en todas las demás hojas elSello de la oficina.Artículo 34. - En el Libro Diario se asentarán, día por día, las operaciones que haga elcomerciante, de modo que cada partida exprese claramente quién es el acreedor y quién es eldeudor, en la negociación a que se refiere, o se resumirán mensualmente, por lo menos, lostotales de esas operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos quepermitan comprobar todas las operaciones, día por día.Artículo 35. - Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada año, hará en el libro deinventarios una descripción estimatoria de todos susbienes, tanto muebles como inmuebles yde todos sus créditos, activos y pasivos, vinculados o no a su comercio.El inventario debecerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y pérdidas; ésta debe demostrar con evidenciay verdad los beneficios obtenidos, así como cualesquiera otrasobligaciones contraidas bajocondición suspensiva con la anotación de la respectiva contrapartida.Los inventarios serán firmados por todos los interesados en el establecimiento del comercioque se hallen presentes en su formación.Artículo 38. - Los libros llevados con arreglo a los artículos anteriores podrán hacer pruebaentre comerciantes por hechos de comercio. Respecto a otra persona que no fuere comerciante,los asientos de los libros sólo harán fe contra su dueño; pero la otra parte no podrán aceptar lofavorable sin admitir también lo adverso que ellos contengan.11. ConclusiónCon base a la revisión bibliográfica efectuada en torno al tema central de este trabajo, LaContabilidad, se puede concluir que, el hombre desde tiempos memorables se ha empecinadoen llevar un control exhaustivo de todos los movimientos financieros que se ejecutan en suspequeñas, medianas o grandes empresas. Por consiguiente, se ha apoyado en diversas formaspara lograr su fin. En un principio, lo realizó en procesos muy simples a partir de losplanteamientos presentados por el monje Fray Luca Paciolo, sin embargo con el transcurrirdel tiempo, el avance tecnológico y las exigencias empresariales los procesos y técnicascontables han evolucionado.Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos financieros sedesarrolla de una manera más simple y sencilla con el apoyo del contador, pero, es precisoaclarar que se siguen rigiendo por los principios establecidos para ejecutar la contabilidadempresarial.12. Bibliografía Código de Comercio de Venezuela (1989) Finney, H. (1982) "Curso de Contabilidad." Introducción. Tomo I, 3ra Edición. México. Ley de Impuestos sobre la Renta (1994) Redondo, A. (1992) "Curso practico de contabilidad general y superior." 3ra Edición. Centro Contable Venezolano. Silva, J. (1990) Fundamentos de la Contabilidad I Ediciones CO-BO.
  5. 5. Tovar, C. (1977) CONTABILIDAD I Introducción de la Contabilidad Editorial Diana.1. CONCEPTOS GENERALESConsiderando que la Contabilidad es una técnica que tiene como finalidad apoyar y optimizar losprocesos de la Administración y de la Economía en una organización empresarial, su enseñanzarequiere de objetivos claramente definidos y prácticos, factibles de aplicar con exacta precisión.Es por este motivo, que el presente Manual, pretendiendo entregar contenidos básicos de lacontabilidad, centrará su enseñanza en el material didáctico y participación del alumno en eldesarrollo de situaciones y casos prácticos que deberá resolver, los que lógicamente estaráncoordinados con los contenidos expresados en el programa de estudios presentado conanterioridad.Se planteará en éste una pequeña reseña de los Objetivos, función y finalidad de la Contabilidad,para luego hacer un breve paso por la documentación mercantil y bancaria que son losdocumentos que registran los hechos económicos históricos ocurridos en la empresa y que seconsolidan como la base de los registros contables elaborados posteriormente en los sistemas decontabilidad que llevará la institución.Seguidamente, se entregarán los Conceptos de Contabilidad, y sus operaciones esenciales,desarrollando finalmente, registros de procesos contables básicos que conduzcan a la elaboración,análisis e interpretación de Estados Financieros, finales, como son los Estados de Resultados deuna empresa.DEFINICIÓNLA CONTABILIDAD es una técnica auxiliar de la Economía, cuya finalidad es apoyar los procesosen la Administración de una empresa de manera de aportarle eficiencia. La información queentrega sirve a los Ejecutivos para orientar la Toma de Decisiones con respecto al futuro de laorganización.Es el arte de registrar, clasificar y sintetizar en forma significativa expresándolos en dinero los actosy las operaciones que tengan aunque sea parcialmente características financieras y de interpretarsus resultados.FUNCIONES
  6. 6. Históricas, se manifiesta por el registro cronológico de los hechos económicos que vanapareciendo en la vida de la empresa Ejm: La anotación por orden de fechas de todos los cobros ypagos que se van realizando.Estadística, es el reflejo de los hechos económicos en cantidades que dan una visión real de laforma como queda afectada la situación de la empresa Ejm: Ver el crecimiento de la empresa encinco años.Económica, estudia el proceso que se sigue para la obtención del producto Ejm: Costo – beneficio.Financiera, analiza la obtención de los recursos, para hacer frente a los compromisos de laempresa Ejm: Ver con que dinero cuenta la empresa, conocer los plazos de cobros a clientes ycompromisos de pago a acreedores.Fiscal, es saber cómo le afecta las disposiciones fiscales, conocer todos los impuestos existentesEjm: Iva, Renta, Impuesto único, etc.Legal, conocer los artículos del código de comercio, código del trabajo y otras leyes que puedanafectar a la empresa para que la contabilidad refleje de manera legal el contenido de la actividadEjm: Salud, AFP, etc.OBJETIVO• Proporcionar una imagen numérica de la que en realidad sucede en la vida y en la actividad de laempresa, conocer el Patrimonio y sus modificaciones.• Proporcionar una base en cifras para orientar las actuaciones de gerencia en su toma dedecisiones.• Proporcionar la justificación de la correcta gestión de los recursos de la empresa.-LA CONTABILIDAD COMO SISTEMADentro del macro-sistema “empresa” existen una variedad de Subsistemas de InformaciónAdministrativa, entre los cuales encontramos el Subsistema de Información Contable.
  7. 7. CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
  8. 8. PRINCIPIOS CONTABLESCon el objeto de que los estados financieros puedan ser entendidos por terceros, esnecesario que sean preparados con sujeción a un cuerpo de reglas o convencionespreviamente conocidas y de aceptación general.Los principios son pocos y representan las presunciones básicas sobre las quedescansan las normas. Necesariamente derivan de los factores económicos ypolíticos del medio ambiente, de las formas de pensar y de las costumbres de todoslos segmentos de la comunidad que involucra al mundo de los negocios.A continuación se resumen los Principios Contables de Aceptación General, los queson determinados por las características del medio ambiente en el cual sedesenvuelve la contabilidad.1.- Equidad: La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupaciónconstante en contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datoscontables, puedan encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares sehallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros debenprepararse de tal modo que reflejen con equidad los distintos intereses en juego enuna entidad. Este principio en el fondo es el postulado básico o principio fundamentalal que está subordinado el resto.2.- Entidad Contable: Los estados financieros se refieren a entidades económicasespecíficas, que son distintas al dueño o dueños de la misma.3.- Empresa en Marcha: Se presume que no existe un límite de tiempo en lacontinuidad operacional de la entidad económica y por consiguiente, los cifraspresentadas no están reflejadas a sus valores estimados de realización. En los casosen que exista evidencias fundadas que prueben lo contrario, deberá dejarseconstancia de este hecho y su efecto sobre la situación financiera.4.- Bienes Económicos: Los estados financieros se refieren a hechos, recursos yobligaciones económicas susceptibles de ser valorizados en términos monetarios.5.- Moneda: La contabilidad mide en términos monetarios, lo que permite reducirtodos sus componentes heterogéneos a un común denominador.
  9. 9. 6.- Período de Tiempo: Los estados financieros resumen la información relativa aperíodos determinados de tiempo, los que son conformados por el ciclo normal deoperaciones de la entidad, por requerimientos legales u otros.7.- Devengado: La determinación de los resultados de operación y la posiciónfinanciera deben tomar en consideración todos los recursos y obligaciones del períodoaunque éstos hayan sido o no percibidos o pagados, con el objeto que de estamanera los costos y gastos puedan ser debidamente relacionados con los respectivosingresos que generan.8.- Realización: Los resultados económicos sólo deben computarse cuando seanrealizados, o sea cuando la operación que las origina queda perfeccionada desde elpunto de vista de la legislación o prácticas comerciales aplicables y se hayanponderado fundadamente todos los riesgos inherentes a tal operación. Debeestablecerse con carácter general que el concepto “realizado” participa del conceptode devengado.9.- Costo Histórico: El registro de las operaciones se basa en costos históricos(producción, adquisición o canje); salvo que para concordar con otros principios sejustifique la aplicación de un criterio diferente (valor de realización). Las correccionesde las fluctuaciones del valor de la moneda, no constituyen alteraciones a esteprincipio, sino menos ajustes a la expresión numeraria de los respectivos costos.10.- Objetividad: Los cambios en activos, pasivos y patrimonio deben sercontabilizados tan pronto sea posible medir esos cambios objetivamente.11.- Criterio Prudencial: La medición de recursos y obligaciones en la contabilidad,requiere que estimaciones sean incorporadas para los efectos de distribuir costos,gastos e ingresos entre períodos de tiempo relativamente cortos y entre diversasactividades. La preparación de estados financieros, por lo tanto, requiere que uncriterio sano sea aplicado en la selección de la base a emplear para lograr unadecisión prudente. Esto involucra que ante dos o más alternativas debe elegirse lamás conservadora. Este criterio no debe ser afectado por la presunción que losestados financieros podrían ser preparados en base a una serie de reglas inflexibles.En todo caso los criterios adoptados deben ser suficientemente comprobables parapermitir un entendimiento del razonamiento que se aplicó.
  10. 10. 12.- Significación o Importancia Relativa: Al ponderar la correcta aplicación de losprincipios y normas, deben necesariamente actuarse con sentido práctico.Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran con los principios ynormas aplicables y que, sin embargo, no presentan problemas debido a que el efectoque producen no distorsiona a los estados financieros considerados en su conjunto.Desde luego, no existe una línea demarcatoria que fije los límites de lo que es y no essignificativo, y debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que corresponda encada caso de acuerdo con las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales comoel efecto relativo en los activos, pasivo, patrimonio, o en el resultado de lasoperaciones del ejercicio contable.13.- Uniformidad: Los procedimientos de cuantificación utilizados deben seruniformemente aplicados de un periodo a otro. Cuando existan razones fundadas paracambiar de procedimientos, deberá informarse este hecho y su efecto.14.- Contenido de Fondo Sobre la Forma: La contabilidad pone énfasis en elcontenido económico de los eventos aun cuando la legislación puede requerir untratamiento diferente.15.- Dualidad Económica: La estructura de la contabilidad descansa en esta premisa(partida doble) y está constituida por: a) recursos disponibles para el logro de losobjetivos establecidos como meta y b) las fuentes de éstos, las cuales también sondemostrativas de los diversos pasivos contraídos.16.- Relación Fundamental de los Estados Financieros: Los resultados del procesocontable son informados en forma integral mediante un estado de situación financieray por un estado de cuentas de resultado, siendo ambos necesariamentecomplementarios entre si.17.- Objetivos Generales de la Información Financiera: La información financiera estádestinada básicamente para servir las necesidades comunes de todos los usuarios.También se presume que los usuarios están familiarizados con las prácticasoperacionales, el lenguaje contable y la naturaleza de la información presentada.18.- Exposición: Los estados financieros deben contener toda la información ydiscriminación básica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretaciónde la situación financiera y de los resultados económicos delante a que se refiere.2.- INVENTARIOS
  11. 11. • ECUACIÓN DEL INVENTARIOToda empresa se inicia con un inventario, denominado INVENTARIO INICIAL:“Es un listado detallado de los bienes y deudas que posee el comerciante, y con losque empieza su actividad comercial”.
  12. 12. • TEORÍA DE INVARIABILIDAD DEL CAPITALSegún esta teoría, el Capital debe permanecer invariable a fin de determinar suincremento o disminución en el transcurso de un período operacional de la empresa.De esta forma, una empresa podrá comparar su Capital Inicial con el Capital Final ydeterminar si:
  13. 13. • Capital Inicial < Capital Final = Utilidad• Capital Inicial > Capital Final = PérdidaRecordarEl Capital aumenta con las utilidades; disminuye con las pérdidas.Como el Capital no puede variar, se habilitan dos tipos de cuentas:a) De pérdidasb) De ganancias.Ejercicio N° 8Determinar la ecuación del inventario de una empresa2-Marzo-2001:Un comerciante inicia actividades con los siguientes aportes:Dinero en efectivo................................$ 4.500.000Un local comercial valorizado en ....... $ 3.200.000Una camioneta valorizada en............ $ 5.650.000Letras por deuda del 50% camionetaTres Letras a su favor, por $75.000 c/u• IGUALDAD DEL INVENTARIO INICIAL3.- LA CUENTA“Es una agrupación sistemática de los cargos y abonos relacionados a una persona osituación de la misma naturaleza, que se registran bajo un encabezamiento o títuloque los identifica.”Ejemplo:Ingresos y salidas de dinero en efectivo, se registrará en la cuenta llamada “Caja”. Losdineros que están depositados en el Banco, se registrarán en Cuenta Banco.”
  14. 14. • TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS “CUENTAS”Se representa por una T. esquemática que tiene dos partes:DEBE y HABERLos que sólo son nombres convencionales para identificar izquierda y derecha.• CONCEPTOSa) Las anotaciones registradas al Debe de la cuenta se llaman cargos.b) Las anotaciones registradas al Haber de la cuenta se llaman abonos.c) La suma de los cargos se llama: débitosd) La suma de los abonos se llama: créditose) La diferencia entre débitos y créditos se llama saldo.f) Cuando los débitos son mayores, se llama saldo deudor.g) Cuando los créditos son mayores, se llama saldo acreedorh) Cuando débitos y créditos son iguales, se dice que la cuenta está saldada• TECNICISMO Y “CLASIFICACIÓN” DE LAS CUENTAS
  15. 15. • Las cuentas de Activo, si tienen saldo, éste siempre será Deudor.• Las cuentas de Pasivo, si tienen saldo, éste siempre será Acreedor• Las cuentas de Pérdida, tendrán saldo deudor.• Las cuentas de Ganancias, tendrán saldo acreedor.• PLAN DE CUENTAS“Es el listado de Cuentas que una empresa ha determinado utilizar para el desarrollode sus procesos contables, lo que dependerá de la naturaleza de las actividadeseconómicas que realice.” (Ej. No es lo mismo la contabilidad de un hospital que la de
  16. 16. un supermercado).Requisitos del Plan de Cuentas1) Debe ser amplio, de manera de abarcar todas las actividades de la empresa.2) Debe ser flexible, para que pueda adaptarse a la evolución de la empresa.3) Desde el punto de vista formal, debe tener un sistema de codificación numérico delas cuentas, de manera que sea fácil su identificación por grupos.(Para ver la totalidad de gráficas y tablas de este documento, es necesario utilizar laversión de descarga.)DEBE Y HABER, DEBEN SUMAR IGUALES.4.- SISTEMA CONTABLE “JORNALIZADOR”Debe utilizar los Libros o Registros Contables exigidos por el Código en su artículo 25,que diceTodo comerciante está obligado a llevar, para su contabilidad y correspondencia:1.- Libro diario2.- Libro mayor o de cuentas corrientes3.- Libro de balances4.- Libro copiador de cartas (se encuentra actualmente en desuso).”Para que tengan validez legal, estos libros deben estar timbrados por el Servicio deImpuestos Internos.Se prohíbeAlterar el orden y fecha de las operaciones descritas, dejar espacios en blanco, hacerraspaduras o enmienda, borrar, arrancar hojas o alterar la encuadernación.
  17. 17. El Libro de Balances, se le llama de LIBRO INVENTARIOS Y BALANCES:Se registrará en éste la primera anotación contable que es el “Inventario Inicial delComerciante, con sus Activos y sus PasivosLIBRO DIARIOConsta de dos columnas: DEBE y HABER, las que al sumarlas, siempre deberántotalizar iguales, respondiendo al principio contable de la PARTIDA DOBLELas anotaciones que se registran en éste, se llaman ASIENTOS o PARTIDASCONTABLESAsientos contablesSe define como la representación gráfica de la “Partida Doble”Ø Características:a) Numeración correlativa; fecha cronológicab) Cuentas deudoras (son las que registran “cargos”)c) Cuentas acreedoras (las que registran “abonos)d) Cargos valorizados (Debe); Abonos valorizados (Haber)e) Glosa: breve explicación de la operación comercial que se registraØ Tipos de AsientosAsiento simple: consta de una cuenta deudora y una cuenta acreedoraAsiento compuesto: una o más cuentas deudoras y acreedoras.Ejercicio N° 11Con la siguiente información, registre “Libro Diario- El comerciante inicia actividades con $1.570.000 en efectivo; muebles por $520.000;una deuda con letras por $250.000.-- Abre una cuenta corriente con el 80% del efectivo
  18. 18. - Compra mercaderías por $1.680.000.- Cancela el 30% al contado con cheque, elsaldo al Crédito Simple, con un 7% recargo.- Arrienda un local comercial, $300.000.- paga con cheque- Vende mercaderías por $560.000.- precio de costo, con un 35% de utilidad. Lecancelan el 20% al contado, el saldo al crédito simple con 8% recargo.- Cancela, luz, agua, teléfono, $115.500.- con un cheque.- Vende mercaderías por $618.000.- precio de costo, con un 40% utilidad. Le cancelanel 35% al contado, el saldo con 10% recargo con letras.- Deposita el efectivo de las dos ventas.- Paga con un cheque el 25% de la deuda inicial- Paga con cheque el 30% de la deuda por mercaderías.LIBRO MAYOR O DE CUENTAS CORRIENTESLas transacciones registradas en el Libro Diario, se traspasan al Libro Mayor.Este libro se representa por una T. Esquemática por cada cuenta con su Debe yHaber.Ø FunciónAgrupar la información y sintetizarla, de manera de proporcionar los datos necesariospara la confección del Balance.Es un Estado Contable final, que muestra a una fecha determinada la situacióneconómica y financiera de una empresa.Situación económica : a la capacidad que tiene la empresa de generar utilidades.Situación financiera, entendiendo la capacidad de la empresa para cancelar sus
  19. 19. deudas oportunamente.• Formas de presentación del Balance General:Se confecciona al 31 de Diciembre de cada año. Se presenta de dos formas:a) Balance General Tributario, llamado “Tabular” o “de 8 columnas”.Es un Estado de Resultados. Exigido por el Servicio de Impuestos Internos, paraefectos de pagos tributarios. (Declaración Anual de Impuesto a la Renta).• Operatoria:Consta de ocho columnas:a) Las primeras cuatro, valorizadas, corresponden al Balance de Comprobación y deSaldos (débitos, créditos, saldo deudor y acreedor). SUMAN IGUALES DE DOS ENDOS.b) Las dos siguientes columnas, corresponden al Inventario, son: ACTIVO y PASIVO.Se registran en éstas los saldos correspondientes según sea el tipo De cuenta.SUMAN DESIGUALES.c) Las dos últimas columnas, corresponden a RESULTADOS: PÉRDIDAS oGANANCIAS. Se registran aquí los saldos correspondientes. SUMAN DESIGUALES.Se cuadra éste, determinando la diferencia entre ACTIVO y PASIVO y entrePÉRDIDAS y GANANCIAS, la que deberá ser igual.Finalmente, el resultado de éste será o Pérdida o Ganancia.5.- SISTEMA CONTABLE “CENTRALIZADOR”
  20. 20. Objetivo del Sistema: Simplificación de las operaciones, disminución de los traspasosal mayor, disminución de las operaciones por tipo, estandarización del registro.Base Legal del Sistema: Art. 28 del código de comercio “Llevándose Libro de Caja ode Factura podrá omitirse en el diario el asiento detallado tanto de las cantidades queentran, como de las compras, ventas y remesas de mercaderías que el comerciantehiciere”.Simplifica el registro contable.2.- Si se usa un sistema manual implica división del trabajo.3.- Las operaciones se asientan cronológicamente en los diarios auxiliares los que a
  21. 21. final del mes se centralizan en forma resumida en el diario general a través deasientos.Los libros varían según la naturaleza de la empresa debiéndose llevar un libro porcada una de las principales operaciones a realizar.La función y el diseño de los diarios auxiliares dependerán de la empresa que loadopte, teniendo presente el número de operaciones y las necesidades deinformación que esta requiera.Base de Contabilización del Sistema1.- A base de efectivo: Registra las operaciones tal cual como estas sean canceladas.2.- A base de Acumulación: Contabiliza el compromiso y luego el pago.Ejemplo: El 15/09 se hacen una compra al proveedor xy según Factura Nº 1234 por $2.050.000.- la compra se cancela al contado el 20/09.En consideración a lo anterior en el sistema centralizador todas las operaciones secontabilizan como hechas al crédito y posteriormente para evitar la sobre posición delas cifras se regulariza el pago en los diarios auxiliares respectivos.Al adoptar el sistema centralizador los libros auxiliares obligatorios son:
  22. 22. *Libro Caja*Libro Compra*Libro Venta*Libro de Remuneraciones6.- CONCEPTOS ELEMENTALES DEL ANALISIS FINANCIEROIntroducciónSin lugar a duda, que una de las funciones de mayor relevancia de todo ejecutivo deuna empresa, es tomar decisiones y planificar actividades futuras.Por esta razón necesita en forma imperiosa conocer la situación real de su empresaasí como un doctor necesita saber sobre la condición de su paciente, para prescribirun tratamiento.De acuerdo a lo anterior no resultará recomendable proyectar a una empresafinancieramente débil a una expansión o bien actividades promocionales de elevadomonto, de la misma forma que a un enfermo del corazón no se puede prescribir unaparticipación en alguna maratón. Con todo lo anterior, la planificación deberá ajustarse
  23. 23. a la realidad financiera de esa empresa, es decir, a una empresa con endeudamientosno le podemos sugerir nuevos financiamientos externos (préstamos).El Balance de una empresa proporciona una de las fuentes de información másrelevantes para el análisis financiero. De aquí se desprende la urgente necesidad delos empresarios y ejecutivos de entender y comprender la información entregada porel Balance, y no limitarse a cumplir sólo porque disposiciones legales exigen supresentación.El análisis financiero, a través de algunos índices financieros permitirá controlar lamarcha de la empresa desde la perspectiva de las finanzas, permitiendo ejerceracciones correctivas que reviertan o que no causen inestabilidad en sufuncionamiento normal.Análisis FinancieroObjetivo: Comprobar la capacidad de la empresa para poder cumplir sus obligacionesde pago. El Activo se considera según el grado de liquidez o capacidad de suspartidas de convertirse en dinero efectivo, mientras que el pasivo según la mayor omenor exigibilidad dineraria de sus partidas en el tiempo.Antes de comenzar a determinar las razones y su uso, es importante que elempresario conozca la clasificación que tiene las cuentas de Activo y Pasivo.Clasificación del ActivoSe encuentra dividido en:• Activo Circulante• Activo Fijo• Otros ActivosActivo CirculanteRepresenta los activos y recursos de la empresa que serán producidos, vendidos oconsumidos dentro del plazo de un año.- Caja- Banco
  24. 24. - Mercaderías- Crédito fiscal IVA- P.P.M.- Clientes- Depósitos a plazo- Letras por CobrarActivo FijoRepresenta aquellos bienes adquiridos por la empresa, no con el ánimo de venderlossino que, dedicarlos a la explotación de la empresa.- Terrenos- Maquinarias- Vehículos- Equipos- Herramientas- Muebles y Útiles- ObrasOtros ActivosIncluye activos y recursos de la empresa no clasificados en los rubros anteriores.- Gastos de Organización- Marcas, Patentes- Derecho de llave- Cuentas ParticularesClasificación del PasivoSe encuentra dividido en• Pasivo Circulante• Pasivo a largo plazo• Capital y ReservasPasivo CirculanteRepresenta aquellas obligaciones adquiridas con terceras personas, las cuales
  25. 25. deberán ser canceladas dentro de un año.Sus principales cuentas son:- Proveedores- Cuentas por Pagar- Impuesto por Pagar- Préstamos Bancarios (Máx. 1 año)- Débito Fiscal IVA- Acreedores- Documentos por PagarPasivo a largo PlazoRepresenta aquellas obligaciones contraídas con terceras personas, las cualesdeberán ser canceladas en un plazo superior a un año.Sus principales cuentas son:- Préstamos Bancarios- Documentos por Pagar- Hipotecas por PagarCapital y ReservasRepresentan el patrimonio de la empresa.Sus principales cuentas- Capital- Revalorización Capital Propio- Utilidades AcumuladasClasificación de los Índices Financieros
  26. 26. Los índices financieros para que sean de verdadera utilidad al momento de realizaranálisis, deben compararse con los índices del sector industrial al cual pertenece laempresa y con los índices de estados financieros de períodos anteriores.LiquidezRazón de LiquidezEste índice permite saber si los Activos Circulantes de la empresa pueden servir paracumplir las obligaciones de Pasivo Circulantes. Esta razón representa elfinanciamiento con que cuenta la empresa para cumplir con sus obligaciones a cortoplazo ( menos de 1 año).

×