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Herramientas de seguridad office365

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Sesión en la que veremos las diferentes herramientas que proporciona Office 365 para proteger los datos y al mismo tiempo permitirnos monitorizar cómo se están utilizando nuestros datos, quién está accediendo y de qué manera.
Por último, veremos los elementos para definir políticas de borrado y retención sobre nuestros buzones o archivos.

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Herramientas de seguridad office365

  1. 1. 30.03.2017 Herramientas de seguridad Office 365 Mario Cortés Flores Seguridad y protección en Office 365 Team Lead y MVP en Office365
  2. 2. MVP en Office365 llevo trabajando desde hace más de 10 años en proyectos sobre SharePoint y en los últimos años especializado en Office 365 y Windows Azure. Trabajo en Plain Concepts como Web Team Lead dónde intentamos tener el mejor equipo en desarrollo web. http://geeks.ms/rockyouroffice365 Mario Cortés @plainconcepts 2 @mariocortesf Team Lead
  3. 3. 3 http://geeks.ms/rockyouroffice365
  4. 4. Qué veremos 4 1. Protección de información 2. Supervisión y monitorización 3. Políticas
  5. 5. 5 Gestión de seguridad Protección de datos Supervisión y monitorización Políticas de retención
  6. 6. Portal donde encontraremos todas las configuraciones de seguridad, prevención y detección de seguridad. Security&Compliance center 6 Administración de herramientas de seguridad
  7. 7. 7 Protección
  8. 8. Podemos definir diferentes roles para delegar la administración de seguridad de forma muy granular. Permisos 8 Roles de administradores de seguridad
  9. 9. Panel para facilitar la configuración de acceso a la información desde SharePoint, OneDrive. Define las capacidades de los usuarios a la hora de compartir documentos. Limita los dominios, ip’s o dispositivos desde los que se puede acceder. OneDrive Admin Center 9 https://admin.onedrive.com/
  10. 10. Basado en el análisis del contenido permite el bloqueo de contenidos almacenados en Exchange, SharePoint o OneDrive. Mediante DLP: • Identificaremos el contenido sensible • Evitaremos el acceso al contenido por parte de otros usuarios • Monitorizaremos el grado de cumplimiento del contenido Data Loss Prevention 10 Bloqueo de documentos en base a reglas
  11. 11. Define el grado de protección de los documentos una vez han salido de la empresa. A ARM encripta el contenido, de manera que al abrirse el cliente Office se conecta al servicio de ARM para si es miembro del dominio y tiene permiso. Pudiendo bloquear la visualización de un documento, impresión o edición, aunque el documento se haya descargado manualmente 11 Azure Right ManagementCifrado de documentos sensibles
  12. 12. Sistemas de protección de correo electrónico: • Configuración de correo no deseado • Protección contra malware • DKIM, prevención contra phishing • Aislamiento de vínculos adjuntos • Informes de cuarenetena Threat Management 12
  13. 13. 13 Monitorización y supervisión
  14. 14. Alertas 14 Avisos ante la realización de acciones por parte de usuarios.
  15. 15. Mediante filtros de búsqueda permite localizar contenido sensible que se esté enviando por correo o almacenando en SharePoint. Genera un informe con los contenidos que cumplen con las reglas definidas indicando su ubicación. Search and investiagion 15 Localiza contenido sensible
  16. 16. Office365 almacena un registro de actividad de los usuarios, donde podemos realizar una búsqueda por diferentes criterios de actividad como: • Modificaciones de ficheros • Sincronizaciones • Configuraciones de permisos • Creaciones de grupos y asignaciones de usuarios • Acciones sobre colecciones de sitio • … Audit Log search 16 Análisis de actividad de los usuarios
  17. 17. Secure Score 17 Análisis de calidad ye cumplimiento de buenas prácticas de seguridad https://securescore.office.com
  18. 18. 18 Políticas
  19. 19. Permite definir las reglas de retención de correos y documentos de correos y SharePoint. Podemos bloquear sitios y buzones para su conservación en modo legacy. Data Gobernance 19 Políticas de retención y archivado
  20. 20. ¡GRACIAS! www.Plainconcepts.com @plainconcepts
  21. 21. Valóranos https://es.surveymonkey.com/r/R2S9BS7
  22. 22. www.plainconcepts.com MADRID Paseo de la Castellana 163, 10º 28046 Madrid. España T. (+34) 91 5346 836 BILBAO Nervión 3 , 6º 48001 Bilbao. España T. (+34) 94 6008 168 BARCELONA Av. Josep Tarradellas 10, 6º 1ª 08029 Barcelona. España T. (+34) 93 3607 114 SEVILLA Avenida de la innovación s/n Edificio Renta Sevilla, 3º A 41020 Sevilla. España DUBAI Dubai Internet City. Building 1 73030 Dubai. EAU T. (+971) 4 551 6653 LONDON Impact Hub Kings Cross 24B York Way, N1 9AB London. UK SEATTLE 1511, Third Ave Seattle WA 98101. USA T. (+1) 206 708 1285

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