Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Uitleg instructie-intakeformulier

1,341 views

Published on

een overzicht van de mogelijkheden van een intakeformulier dat de gegevens automatisch verwerkt in cliëntdossier en of Excel overzicht

Published in: Health & Medicine
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Uitleg instructie-intakeformulier

  1. 1. Programma in Microsoft Office t.b.v. therapeuten Word-Sjablonen in 3 stappen met registratie in Access/Excel INSTRUCTIE/UITLEG GALENA HET INTAKEFORMULIER INHOUD: DIA 1 DE BESTANDEN DIA 2.1 DE AANMAAK – STAP 1 EN 2 DIA 2.2 DE AANMAAK STAP 3 DIA 3.1 – 3.4 DE RESULTATEN – IN WORD DIA 4.1 – 4.5 DE RESULTATEN IN ACCESSDe GEHELE directory GALENA met submappen moet worden gekopieerd/geïnstalleerd op de C:of D: of driveletter naar keuze.
  2. 2. DIA 1: DE BESTANDEN VAN GALENA:  Mappen: SJABLONEN: In de map “SJABLONEN” staan:  de Word-sjablonen . Het gaat hier om:  de database  en het bestand om de volgnummers op te hogen• Alle Word-Intakes worden vanzelf opgeslagen in de map: INTAKES• De bestandsnaam wordt vanzelf opgebouwd met achternaam, voornaam, omschrijving en startdatum
  3. 3. DIA 2.1: DE AANMAAK - stap 1 en 2: Met dit formulier worden de cliëntgegevens ingevoerd. STAP 1: Open “G:GALENA .. SJABLONEN STAP 2: Vul de gegevens in: Bovenaan de persoonsgegevens Onderaan de pagina’s /tabs m.b.t.: klachten,ziekten, voeding, psychis ch, sociaal en vrouw, zoals opgesteld door de N.V.S.T. En klik op OK• Keuzelijsten maken de invoer sneller en eenvoudiger (deze zijn te herkennen door het pijltje rechts)
  4. 4. DIA 2.2: DE AANMAAK - stap 3:STAP 3: KLIK OP “OPSLAAN” als de voorgestelde Directory en Bestandsnaam OK zijn. En KLAAR! Op de volgende dia’s zijn de resultaten te zien.
  5. 5. DIA 3.1: DE RESULTATEN –Het intakeformulier in Word:  Vooraf: Blz 1 Behandelregistratie  Blz 2 ToestemmingsverklaringIn stap 2 Dia 2.1) werd de naam slechts 1 x ingevuld. De naam staatmeerdere malen in de tekst vermeld.Hij/zij –cliënt of cliënte is automatisch aangepast.
  6. 6. DIA 3.2: DE RESULTATEN –Het intakeformulier in Word:  Blz 3 INTAKEFORMULIER -Persoonlijke gegevens, motivatie  Blz 4 Oorzaak, beperkingen, verwachtingen, medicijnenAlles wat in stap 2 (dia 2.1) werd ingevuld, hoeft nooit meer getypt te worden. Het wordt “gerecycled” .De naam verschijnt voortaan in een keuzelijst op factuur, brief, mail, notities, tussentijdse evaluatie, etc.De bijbehorende (adres) gegevens worden dan vanzelf “op hun plaats” gezet.Zie als voorbeeld de PowerPoint presentatie: „UITLEG/INSTRUCTIE FACTUUR”
  7. 7. DIA 3.3: DE RESULTATEN –Het intakeformulier in Word: Blz 5 Tekening Blz 6 Medische voorgeschiedenis/behandeling/allergie/slaapgedrag Helaas blijft dit iets “handmatigs”
  8. 8. DIA 3.4: DE RESULTATEN –Het intakeformulier in Word: Blz 7 overige klachten en voedingspatroon Blz 8 psychisch/sociale en familie anamnese Blz 9 is vrouw-gerelateerde informatie
  9. 9. DIA 4.1: DE RESULTATEN –in ACCESS Het Cliëntendossier : In de map sjablonen: openen. Klik op de knop Tab 01 – Persoonlijke gegevensZoek de naam in de keuzelijst Het klant ID nummer is Hyperlink om DEdoor de eerste letters in te typen. automatisch aangemaakt BEHANDELREGISTRATIE en het INTAKEFORMULIER in Word te openen Door het aankruisvak je aan te klikken, ver schijnt de naam op de telefoonlijst
  10. 10. DIA 4.2: DE RESULTATEN –in ACCESS Het Cliëntendossier :Tab 02 – Hulpvraag, oorzaak , beperkingen, verwachtingen En de link naar Behandelregistratie en intakeformulier
  11. 11. DIA 4.3: DE RESULTATEN –in ACCESS Het Cliëntendossier : Tab 03 Medische informatie en voeding
  12. 12. DIA 4.4: DE RESULTATEN –in ACCESS Het Cliëntendossier : Tab 04 Psyche, sociaal en familie anamnese en vrouw gerelateerd
  13. 13. DIA 4.5: DE RESULTATEN –in ACCESS Het Cliëntendossier : Tab 06 Correspondentie en Tab 07 Facturen zijn voor het Intakeformulier niet van toepassing Tab 08: Overige contact/bank /bedrijfsgegevens en BESTANDSGEGEVENS
  14. 14. Barkey’s Office Solutions & Secretarial Services Amsterdam en Osterwald –D Marijke Barkey Vragen bij voorkeur via email: b.o.s.s@wxs.nl

×