Successfully reported this slideshow.
Programma in Microsoft Office - GALENA               Word-Sjablonen in 3 stappen               met registratie in Access/E...
DIA 1:              DE BESTANDEN VAN GALENA:            Mappen:                                      SJABLONEN:    In de ...
DIA 2.1:                           De AANMAAK van de factuur- stap        1 en 2:                                         ...
DIA 2.2:         DE AANMAAK van de FACTUUR -stap 3:STAP 3: KLIK OP “OPSLAAN” als de voorgestelde Directory en Bestandsnaam...
DIA 3.1: DE RESULTATEN –de FACTUUR inWord:                     Dit is een voorbeeld voor therapeuten. Er zijn vele opties ...
DIA 4.1: DE RESULTATEN –in ACCESSCliëntendossier/tab facturen: In de map sjablonen: de database                 openen.   ...
DIA 4.2: DE RESULTATEN –in ACCESS                                 OVERZICHT VERZONDEN FACTUREN                            ...
DIA 4.3: DE RESULTATEN –in ACCESS                          OVERZICHT OPENSTAANDEFACTUREN                            Klik i...
DIA 5.1: DE RESULTATEN –in            EXCEL               OVERZICHT VERZONDENFACTUREN   Met de knop                       ...
DIA 5.2: DE RESULTATEN –in          EXCEL                     OVERZICHT OPENSTAANDEFACTUREN   Met de knop                 ...
Barkey’s Office Solutions & Secretarial Services     Amsterdam en Osterwald –D     Marijke Barkey     Vragen bij voorkeur ...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Factuur tbv therapeuten

642 views

Published on

Een factuur tbv therapeuten, die heel eenvoudig in WORD een factuur aanmaakt, deze opslaat in een vaste directory, een bestandsnaam aanmaakt en de factuur en naam- en adresgegevens wegschrijft in diverse financiële overzichten zoals "verzonden facturen per periode" voor boekhouding/accountant in Excel formaat.

Published in: Health & Medicine
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Factuur tbv therapeuten

  1. 1. Programma in Microsoft Office - GALENA Word-Sjablonen in 3 stappen met registratie in Access/Excel UITLEG -INSTRUCTIE/ DE FACTUUR INHOUD:DIA 1 DE BESTANDENDIA 2.1 DE AANMAAK VAN DE FACTUUR – STAP 1 EN 2DIA 2.2 DE AANMAAK VAN DE FACTUUR - STAP 3DIA 3.1 DE RESULTATEN – IN WORDDIA 4.1 -4.3 DE RESULTATEN IN ACCESSDIA 5.1 DE VERZONDEN FACTUREN NAAR EXCELDIA 5.2 DE OPENSTAANDE FACTUREN NAAR EXCEL
  2. 2. DIA 1: DE BESTANDEN VAN GALENA:  Mappen: SJABLONEN: In de map “SJABLONEN” staan:  de Word-sjablonen. Het gaat hier om  de database  en het bestand om de volgnummers op te hogen• Alle facturen worden vanzelf opgeslagen in de map: “Boekhouding/facturen verzonden/jaar• De bestandsnaam wordt vanzelf opgebouwd met factuurnummer, bedrijf/naam, IDnr, omschrijving, datum en bedrag In de bijbehorende database moeten de namen/adressen van contactpersonen zijn opgenomen. (via het intakeformulier of formulier “nieuw contact” of rechtstreeks in de database)
  3. 3. DIA 2.1: De AANMAAK van de factuur- stap 1 en 2: Met dit formulier worden de factuurgegevens ingevuld. STAP 1: Open in “G:GALENA .. “SJABLONEN” het Word-sjabloon: STAP 2: Vul de gegevens in: SELECTEER de geadresseerde uit de keuzelijst • de datum in • selecteer de omschrijving • vul bedrag in • Als er is betaald: CONTANT OF PIN • klik op OK Zodra de naam is geselecteerd, verschijnen de bijbehorende gegevens uit de database onderaan En klik op OK het scherm•OPTIE: Als de factuur op een verzamelnota voor de verzekeringsmaatschappij vermeld moet worden, kruis je “niet verzenden” aan.
  4. 4. DIA 2.2: DE AANMAAK van de FACTUUR -stap 3:STAP 3: KLIK OP “OPSLAAN” als de voorgestelde Directory en Bestandsnaam OK zijn. En KLAAR! Op de volgende dia’s zijn de resultaten te zien.
  5. 5. DIA 3.1: DE RESULTATEN –de FACTUUR inWord: Dit is een voorbeeld voor therapeuten. Er zijn vele opties mogelijkIngevuld is:Het polisnummerHet BSN nrDe adresseringHet factuurnummerHet klantnummerDe factuurdatumDe referentieDe omschrijvingDe behandeldatum/tijdHet bedragHet totaalContant of per pin betaaldHet betaalde bedrag en de datum van betalingOpties:De naam van de behandelaar/therapeutBTW, bedrag excl. BTW, uiterste betaaldatum
  6. 6. DIA 4.1: DE RESULTATEN –in ACCESSCliëntendossier/tab facturen: In de map sjablonen: de database openen. Klik op Zoek de naam in de keuzelijst door de eerste letters van de naam teTab 01 – Persoonsgegevens typen.Daarna TAB 07 FACTUREN Met een hyperlink naar de factuur in WORD
  7. 7. DIA 4.2: DE RESULTATEN –in ACCESS OVERZICHT VERZONDEN FACTUREN Klik in het START MENU VAN ACCESS OP: Klantnr factuurnr betaald door cliënt/door Verzekeringmij hyperlink naar factuur inWordMet de knop uit het START menu -kies je voor een bepaaldeperiode . Het overzicht over deze periode komt dan als Excel-bijlage in de Inbox van Outlook, zie dia 5.1. Voor de overzichten zijn vele (lay-out)opties/vaste perioden mogelijk
  8. 8. DIA 4.3: DE RESULTATEN –in ACCESS OVERZICHT OPENSTAANDEFACTUREN Klik in het START MENU VAN ACCESS OP: Als de factuur NIET betaald zou zijn, verschijnt hij in de keuzelijst Voer vervolgens rechts: •de datum van betaling •en het betaalde bedrag in Als je de factuur selecteert, verschijnen de factuurgegevens in het onderste gedeelte. Als betaaldatum/bedrag is ingevuld, valt deze van de openstaande facturen lijst af. Met de knop gaat dit overzicht als Excel-bijlage naar de Inbox van Outlook, Zie ook dia 5.1.
  9. 9. DIA 5.1: DE RESULTATEN –in EXCEL OVERZICHT VERZONDENFACTUREN Met de knop uit het STARTmenu van Access, wordt een factuuroverzicht over een bepaalde periode (zie ook dia 4.2) als EXCEL-bijlage naar Outlook verzonden . Het email-adres kan standaard worden vermeld. het Excel bestand
  10. 10. DIA 5.2: DE RESULTATEN –in EXCEL OVERZICHT OPENSTAANDEFACTUREN Met de knop uit het STARTmenu van Access gaan de OPENSTAANDE facturen als EXCEL bijlage naar Outlook verzenden Het email-adres kan standaard worden vermeld. Zo ziet het Excel bestand er uit
  11. 11. Barkey’s Office Solutions & Secretarial Services Amsterdam en Osterwald –D Marijke Barkey Vragen bij voorkeur via email: b.o.s.s@wxs.nl

×