Echt goed aanbesteden: zwemmen leer je ook niet uit een boek

1. Echt goed aanbesteden: zwemmen leer je ook niet uit een boek
’Die gunningssystematiek is goed doordacht.’
`Nooit geweten dat je de aanbestedingswet ook op die wijze mag interpreteren.’
`Nooit bij stil gestaan dat we eigenlijk gewoon op prijs kopen terwijl dat niet de bedoeling is.’
Typische uitspraken die we vaak horen na een goede cursus over aanbestedingstechnieken, gevolgd
door het voornemen het bij de volgende aanbesteding toe te passen. En toch komt het er vaak niet
van.
Wij draaien het om en pakken de volgende aanbesteding om van te leren
We selecteren samen met u een of enkele aanbestedingen van uw organisatie met veel complexe aspecten,
en die u niet onder enorme tijdsdruk hoeft uit te voeren. Voor die aanbestedingen maken we een planning en
benoemen de belangrijke momenten. Op die belangrijke momenten gaan wij samen met uw medewerkers in
een workshop aan het werk en verbinden we de theorie aan de praktijk van die aanbestedingen.
Tijdens de workshop beginnen we met enkele prikkelende oefeningen en behandelen we kort de relevante
theorie. Vervolgens gaan we met de kennis van het inleidende programma aan de slag met uw
aanbestedingen. Interactief passen we de theorie toe, bespreken alternatieven en werken uit wat de beste
keuzes voor uw organisatie zijn.
Theorie gaat door deze aanpak leven en door de toepassing in de praktijk gaat men het ook beleven. En iets
dat je beleeft, blijft in de regel aanmerkelijk beter hangen. Niet eerst een cursus volgen en dan doen in de
praktijk, maar de praktijk volgen en tegelijk een cursus doen. Learning on the job.
De best passende uitkomst staat in alle bijeenkomsten centraal
Tijdens de workshops behandelen wij onder andere de volgende onderwerpen:
a. Het vaststellen van welke criteria écht onderscheidend zijn om tot de best passende uitkomst te komen;
b. Het bepalen van welke beoordelingsmethode tot de best passende uitkomst leidt;
c. Het toekennen van de gewichten die leiden tot de best passende uitkomsten;
d. Het zodanig opstellen van de scoremethodes zodat die tot de best passende uitkomst leiden.

2. Pagina 2 van 3
Centraal stellen we dus: de best passende uitkomsten. Uitkomsten die passen bij wat de mensen in uw
organisatie nodig hebben om hun werk goed te kunnen doen.
We benutten de collectieve intelligentie om tot de best passende uitkomsten te komen
Op de belangrijke momenten gaan we met (een groot deel) van uw inkoopteam aan de slag. Uiteraard zorgt
dit ervoor dat het leren niet beperkt is tot de bij de aanbesteding betrokken inkopers. Als we er toch zijn,
waarom niet meteen de tijd voor een grotere groep benutten?
Daarnaast zorgt het betrekken van andere inkopers voor andere invalshoeken, andere vragen en
onbevooroordeelde suggesties. Dit bevordert de kwaliteit van de oplossingen en komt ook de aanbesteding
ten goede.
Experts begeleiden deze workshops
Experts van Significant begeleiden deze workshops. Met experts bedoelen we mensen die over de meest
actuele kennis beschikken en die kennis kunnen overdragen. Ze hebben bewezen de meest complexe
aanbestedingen te kunnen begeleiden en ze hebben bewezen de meest complexe situaties tot eenvoudige
proporties te kunnen terugbrengen.
Significant
Significant (www.significant.nl) is een onafhankelijk advies- en onderzoeksbureau dat zich inzet om het
publieke domein te verbeteren en te vernieuwen. Wij zijn gespecialiseerd in het adviseren over vraagstukken
op het gebied van organisatieontwikkeling, bedrijfsvoering en aanbesteden en kwantitatief en kwalitatief
hoogwaardig onderzoek. Onze focus ligt op de zorg, veiligheid en justitie, sociaal domein, mobiliteit en de
bedrijfsvoering van publieke organisaties. We hebben ook een zusje: Inkopenvoor bv (www.inkopenvoor.nl)
Wilt u meer weten?
Wilt u meer weten over de workshops die uw aanbestedingen en uw inkopers naar een hoger niveau brengen,
dan kunt u contact opnemen met Fredo Schotanus (fredo.schotanus@significant.nl, 06 30 09 30 68) of Bob
Theloesen (bob.theloesen@significant.nl, 06 22 00 00 34) of met een van de andere adviseurs via ons
secretariaat (0342 40 52 40).

3. Pagina 3 van 3
Learning on the job: de boeken én het zwemmen combineren