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COMPUTACIÓN 2º SEMESTRE 
RESUMEN DE TEMAS VISTOS 
Los temas principales que abarcan en la capacitación para el manejo del Sistema Manejador de Bases de Datos Microsoft Access son: 
La creación de Tablas en dos formas: Diseño de Tabla y Tabla de la cinta de opciones crear. 
Al seleccionar Diseño de tabla, aparecerá la siguiente ventana, que te permite inventar el nombre de los campos y escoger el tipo de dato que se 
almacena en cada campo, es muy importante que se revise porque después al capturar la información te va a marcar errores de que no se le puede 
almacenar información al campo debido al tipo de dato que permite. 
Si se crea desde la opción Tabla aparecerá la siguiente ventana en la cual le damos doble click para agregar campo e inmediatamente capturarle la 
información. 
Cualquiera de las dos formas que hayas escogido para crear la tabla al presionar el botón de guardar te deberá de dejar en tu ventana de objetos, 
el nuevo objeto que acabas de crear. 
Hay algo muy importante que debes recordar, cuando quieras modificar algún campo de la tabla ya sea por su nombre o por el tipo de dato que tiene el 
campo tienes que ir a INICIO y después en el ícono Vista Diseño , por otro lado, si deseas almacenar información directamente en la tabla te tienes que 
cambiar a la vista Hoja de Datos que se encuentra en el mismo lugar.
Para la creación de un formulario para poder capturar información o modificar la información de la tabla se tiene que seleccionar la opción Crear y 
escoger de la Ficha Formulario la misma opción como se muestra en la siguiente imagen. 
Una vez creado y guardado el formulario tienes que cambiarte a la vista formulario para empezar la captura de datos. 
Siempre hay que observar en la ventana de objetos de Access cada cosa que hemos creado.

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  • 1. COMPUTACIÓN 2º SEMESTRE RESUMEN DE TEMAS VISTOS Los temas principales que abarcan en la capacitación para el manejo del Sistema Manejador de Bases de Datos Microsoft Access son: La creación de Tablas en dos formas: Diseño de Tabla y Tabla de la cinta de opciones crear. Al seleccionar Diseño de tabla, aparecerá la siguiente ventana, que te permite inventar el nombre de los campos y escoger el tipo de dato que se almacena en cada campo, es muy importante que se revise porque después al capturar la información te va a marcar errores de que no se le puede almacenar información al campo debido al tipo de dato que permite. Si se crea desde la opción Tabla aparecerá la siguiente ventana en la cual le damos doble click para agregar campo e inmediatamente capturarle la información. Cualquiera de las dos formas que hayas escogido para crear la tabla al presionar el botón de guardar te deberá de dejar en tu ventana de objetos, el nuevo objeto que acabas de crear. Hay algo muy importante que debes recordar, cuando quieras modificar algún campo de la tabla ya sea por su nombre o por el tipo de dato que tiene el campo tienes que ir a INICIO y después en el ícono Vista Diseño , por otro lado, si deseas almacenar información directamente en la tabla te tienes que cambiar a la vista Hoja de Datos que se encuentra en el mismo lugar.
  • 2. Para la creación de un formulario para poder capturar información o modificar la información de la tabla se tiene que seleccionar la opción Crear y escoger de la Ficha Formulario la misma opción como se muestra en la siguiente imagen. Una vez creado y guardado el formulario tienes que cambiarte a la vista formulario para empezar la captura de datos. Siempre hay que observar en la ventana de objetos de Access cada cosa que hemos creado.