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Licitacion SAE

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Antes de comenzar a elaborar el pliego de especificaciones técnicas, cada grupo debe tener claro el tipo de administración “para la que está trabajando” y que, por tanto, va a realizar la licitación. Para realizar este análisis inicial deberían plantearse las siguientes cuestiones:
• Nombre de la entidad
• Tipo de entidad y finalidad u objetivos de la misma
• Sistema de información involucrado
• ¿De qué personal dispone actualmente la entidad?
• ¿Cuáles son las necesidades actuales y por qué necesita contratar el servicio?
Respondiendo a este conjunto de cuestiones habremos definido claramente cómo es la entidad que va a realizar la contratación y cuál es el objeto del contrato que se desea celebrar.

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Licitacion SAE

  1. 1. Licitaci´onAdministraci´on P´ublicaGRUPO 6: M. BATISTA GALV ´AN, I. D´IAZ D´IAZ19 Abril del 20131 Nombre de la EntidadTransportes Jand´ıa Playa.2 Tipo de entidad y finalidad u objetivos de la mismaTransportes Jand´ıa Playa es una entidad perteneciente al Cabildo de Fuerteventura,que se dedica al transporte p´ublico interurbano. A trav´es de una flota de veh´ıculos yparadas distribuidas por todo el territorio insular, esta entidad facilita la movilidad delos habitantes de Fuerteventura a lo largo y ancho de la isla. Presta sus servicios las 24horas del d´ıa durante todo el a˜no.3 Sistema de informaci´on involucradoEl sistema de informaci´on existente lo conforma una segregaci´on de los diferentes de-partamentos de la empresa: planificaci´on, administraci´on, conductores, tr´afico, talleresmec´anicos, inform´atica y marketing.La empresa cuenta con una serie de recursos tecnol´ogicos que permiten que losdistintos departamentos se comuniquen de una efectiva hasta el momento. Todos losdepartamentos cuentan con sistemas inform´aticos, un sistema de comunicaci´on a trav´esde una red interna con conexi´on externa a internet y un sistema de base de datos com´un.Creemos que para el proyecto que se desea emprender, estar´ıan directamente in-volucrados los siguientes departamentos y su correspondiente personal: los operarios,personal de tr´afico, planificaci´on, el equipo de t´ecnicos inform´aticos, y en menor medidael taller mec´anico.1
  2. 2. 4 ¿De qu´e personal dispone actualmente la entidad?La entidad se distribuye en el conjunto de departamentos anteriormente descrito.Por lo que el personal de la empresa lo conforman un equipo de operarios, un equipo deplanificaci´on, mec´anicos, administradores de sistema y t´ecnicos inform´aticos, conduc-tores de la flota de veh´ıculos, personal de tr´afico y un equipo de marketing.5 ¿Cu´ales son las necesidades actuales y por qu´e necesitacontratar el servicio?La entidad desea mejorar y optimizar su servicio para ganar en calidad y eficiencia,por lo que se necesita implantar un sistema integral de control de la flota de veh´ıculos(SAE). Es decir, un sistema que ofrezca un medio para entender, sistematizar y admin-istrar en tiempo real el funcionamiento y recursos de la flota de veh´ıculos.Contratar un servicio que proporcione dicho sistema es el objetivo principal queactualmente tiene la empresa; pero siempre bajo un conjunto de condiciones necesariasque se describen a continuaci´on.En el caso que fuera necesario para la implantaci´on de este sistema, se solicita lacorrespondiente formaci´on del personal involucrado. Se busca que el personal compren-dan y asimile el funcionamiento del sistema y sea capaz de ejecutar sus actividades deforma adecuada e independiente; y por consiguiente, sacarle el m´aximo partido a la fun-cionalidad del sistema. Adem´as, en caso de necesidad, se solicita tambi´en formaci´on odocumentaci´on para cualificar al personal para que pueda llevar a cabo el mantenimientodel sistema.El objetivo es que se aproveche y reutilice, en la medida de lo posible, los recursosinform´aticos de los que ya dispone la empresa, para evitar grandes gastos o p´erdidas decapital ya invertido en el mismo.Por otra parte, resulta primordial que en la implantaci´on de este medio, el sistema deinformaci´on no disminuya su eficiencia respecto a la comunicaci´on interna de la empresa.En tal caso, se valorar´a que ´esta sea optimizada.2

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