Gestión de Proyectos Tecnológicos

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Materia: Gestión Tecnológica.
Tema 3.
2010

Published in: Business, Technology

Gestión de Proyectos Tecnológicos

  1. 1. María Fontalvo Marzo 9 de 2010
  2. 2. GESTIÓN DE PROYECTOS TECNOLÓGICOS <ul><li>Es el proceso que va desde la detección de necesidades y oportunidades, hasta que el proyecto se inicie, bien sea a través de la asignación de recursos del propio instituto o la venta‑negociación a un usuario. </li></ul>
  3. 3. PROYECTO TECNOLÓGICO <ul><li>Es un estudio razonado y completo que comprende una serie de documentos, de cálculos y planos para la concepción, fabricación o puesta en funcionamiento de un producto nuevo o para la mejora de otro ya existente. </li></ul><ul><li>Es el resultado de una búsqueda tendiente a solucionar, metódica y racionalmente, un problema del mundo material (problema tecnológico). </li></ul>
  4. 4. PROYECTO TECNOLÓGICO <ul><li>Tienden a dar solución a una necesidad planteada, utilizando materiales diversos y elementos técnicos, financieros, económicos y sociales y en los que hay consecuencias ambientales y para la salud a tener en cuenta. </li></ul><ul><li>Una característica diferencial respecto a otro tipo de proyectos es que los resultados a los que llegan éstos, pueden diferenciarse sustancialmente de los objetivos iniciales y no por ello dejar de ser valiosos, ya que a veces conseguir algo nuevo, distinto del objetivo previsto, o no conseguir el objetivo es un resultado apropiado para la I+D+I (Investigación, desarrollo e innovación) . </li></ul>
  5. 5. CARACTERÍSTICAS DE UN PROYECTO TECNOLÓGICO <ul><li>Emanan de estrategias competitivas de la organización. </li></ul><ul><li>Se orienta a la obtención y/o aplicación de conocimientos, a la obtención de un prototipo ó a la innovación de productos, procesos o servicios. </li></ul><ul><li>Sus actividades comprenden la asimilación, investigación, desarrollo, innovación y explotación de tecnologías. </li></ul><ul><li>Presentan un alto grado de incertidumbre y puede derivar en un resultado no esperado. </li></ul><ul><li>Utilizan un control contable propio. </li></ul>
  6. 6. ETAPAS DE UN PROYECTO TECNOLÓGICO
  7. 7. ETAPAS 1 Y 2 <ul><li>En estas etapas se trata de identificar y formular el problema en cuya solución consistirá el proyecto tecnológico. Implica reconocer distintas fuentes de información y seleccionarla de acuerdo con los requerimientos del problema. </li></ul>
  8. 8. ETAPA 3 <ul><li>En el desarrollo de esta etapa se tienen en cuenta distintos aspectos: Materiales convenientes y disponibles, alternativa de menor costo, que mejor se adapte al entorno sociocultural, que respete el medio ambiente natural, etc. </li></ul><ul><li>Estos aspectos se evalúan críticamente en sus ventajas y desventajas y se procede a seleccionar la alternativa más conveniente. </li></ul>
  9. 9. ETAPA 4 <ul><li>Consiste en planear creativamente la forma de realizar lo que se haya vislumbrado como solución al problema propuesto. </li></ul><ul><li>Se utilizan : Croquis, planos, explicaciones orales o gestuales. </li></ul>
  10. 10. ETAPA 5 <ul><li>Tiene como propósito el grupo humano para la planificación y ejecución del proyecto, distribución de roles, tareas, tiempos, administración de materiales y recursos. </li></ul>
  11. 11. ETAPA 6 <ul><li>Se construye el producto diseñado o se lleva a cabo el proceso programado, de acuerdo con los planos de construcción o el plan de acción. </li></ul>
  12. 12. ETAPA 7 <ul><li>Se examinan críticamente los resultados de cada fase y se comparan con los propósitos del proyecto explicitados en la etapa inicial. </li></ul>
  13. 13. CONSIDERACIONES PARA ESTRUCTURAR UN PROYECTO TECNOLÓGICO USANDO LA NORMA NMX-GT-002-IMNX-2008[1] <ul><li>Título de la Norma: Gestión de la Tecnología - Proyectos Tecnológicos-Requisitos. </li></ul><ul><li>Esta Norma Mexicana tiene por objetivo servir de marco de referencia para ayudar a las organizaciones a la gestión de proyectos tecnológicos, que implica la administración (planificación, organización, ejecución y control) del proyecto, la protección intelectual, la implantación, promoción y difusión. </li></ul><ul><li>Esta Norma Mexicana no es equivalente a ninguna norma internacional por no existir referencia alguna al momento de su elaboración. </li></ul>
  14. 14. CONSIDERACIONES PARA ESTRUCTURAR UN PROYECTO TECNOLÓGICO USANDO LA NORMA NMX-GT-002-IMNX-2008[1] <ul><li>Estructura de la norma: </li></ul><ul><ul><li>0. Introducción </li></ul></ul><ul><ul><li>Generalidades </li></ul></ul><ul><ul><li>Responsabilidades </li></ul></ul><ul><ul><li>Justificación del proyecto </li></ul></ul><ul><ul><li>Análisis de factibilidad del proyecto </li></ul></ul><ul><ul><li>Plan detallado del proyecto </li></ul></ul><ul><ul><li>Presupuesto </li></ul></ul><ul><ul><li>Control del programa de trabajo del proyecto. </li></ul></ul><ul><ul><li>Protección de la propiedad de los resultados del proyecto. </li></ul></ul><ul><ul><li>Cierre del proyecto. </li></ul></ul><ul><ul><li>Explotación de los resultados del proyecto. </li></ul></ul>
  15. 15. 0. Introducción <ul><li>0.1.1 Gestión del proyecto </li></ul><ul><li>Incluye la planificación, organización, ejecución, seguimiento y control de todas las actividades propuestas para la realización del proyecto. </li></ul><ul><li>0.1.2 Fases del proyecto </li></ul><ul><li>Es un medio de supervisar la consecución de objetivos y valorar los riesgos asociados al mismo. </li></ul><ul><li>0.1.3 Resultados del proyecto </li></ul><ul><li>La medida del éxito del proyecto radica en los beneficios e impactos que deben ser evaluados de acuerdo a sus objetivos en términos de mercado, económicos, sociales, ambientales, recursos tecnológicos, entre otros. </li></ul>
  16. 16. I. Generalidades <ul><li>El proyecto debe estar alineado con la estrategia de la organización. Se debe especificar el lugar que ocupa en sus prioridades y objetivos. </li></ul><ul><li>Se inicia cuando se identifica la motivación que puede consistir en una oportunidad tecnológica, económica, social, política, ecológica entre otros. </li></ul><ul><li>Describir los elementos que forman parte de un proyecto tecnológico para alcanzar los resultados esperados </li></ul>
  17. 17. 2. RESPONSABILIDADES. <ul><li>Designar un responsable del proyecto. </li></ul><ul><li>Éste será el encargado de la administración general del proyecto, es decir, de vigilar su elaboración, controlar su desarrollo, dar seguimiento a las fases y etapas y presentar el plan de protección y explotación de los resultados que se obtengan. </li></ul>
  18. 18. 3. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO. <ul><li>Cuando se identifica la oportunidad asociada a una motivación en el contexto económico, geográfico, tecnológico y/o social de la organización </li></ul><ul><li>Se debe documentar la justificación del proyecto incluyendo: </li></ul><ul><ul><li>Resumen ejecutivo </li></ul></ul><ul><ul><li>la motivación, </li></ul></ul><ul><ul><li>objetivo del proyecto, </li></ul></ul><ul><ul><li>resultado esperado, y </li></ul></ul><ul><ul><li>los beneficios. </li></ul></ul>
  19. 19. 4. ANÁLISIS DE FACTIBILIDAD DEL PROYECTO. <ul><li>El análisis de factibilidad al menos debe contener los siguientes pasos: </li></ul><ul><ul><li>Antecedentes </li></ul></ul><ul><ul><li>resumen </li></ul></ul><ul><ul><li>análisis del entorno del proyecto </li></ul></ul><ul><ul><li>estudio del estado de la técnica </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>solicitudes y patentes concedidas; </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>artículos de investigación y publicaciones; </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>tecnologías disponibles; </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>productos y servicios disponibles en el mercado; y </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>requisitos legales regulatorios y éticos, según aplique. </li></ul></ul></ul>
  20. 20. 4. ANÁLISIS DE FACTIBILIDAD DEL PROYECTO. <ul><ul><li>Programa general de trabajo </li></ul></ul><ul><ul><li>Determinación de recursos </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Recursos humanos; </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Recursos financieros; </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Recursos técnicos; y </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Recursos materiales : </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Aportación del proyecto tecnológico </li></ul></ul>
  21. 21. 5. PLAN DETALLADO DEL PROYECTO. <ul><li>Descripción detallada de los trabajos propuestos para lograr los objetivos. La introducción debe explicar la estructura y tecnologías empleadas en el proyecto y cómo permitirá a los participantes alcanzar los objetivos del mismo. </li></ul><ul><li>Asegurar los canales de comunicación efectiva. </li></ul><ul><li>Cuando más de una organización participe en el proyecto, se deben realizar previamente convenios de colaboración, mismos que constarán por escrito y regularán con precisión </li></ul>
  22. 22. 6. PRESUPUESTO. <ul><li>Recursos asignados al proyecto. </li></ul><ul><li>Estimación de costos </li></ul><ul><ul><li>nómina del personal propio; </li></ul></ul><ul><ul><li>honorarios por contratación externa; </li></ul></ul><ul><ul><li>equipos; </li></ul></ul><ul><ul><li>materiales; </li></ul></ul><ul><ul><li>imprevistos; </li></ul></ul><ul><ul><li>intereses bancarios; </li></ul></ul><ul><ul><li>tipos de cambio; </li></ul></ul><ul><ul><li>compra de bases de datos; </li></ul></ul><ul><ul><li>gastos de operación; </li></ul></ul><ul><ul><li>asesorías; </li></ul></ul><ul><ul><li>apoyos resultantes de convenios de colaboración </li></ul></ul>
  23. 23. 7. CONTROL DEL PROGRAMA DE TRABAJO. <ul><li>Flujos de comunicación entre los diferentes participantes y las medidas de calidad y control que se establezca. </li></ul><ul><li>Establecer la frecuencia de revisiones del programa de trabajo y de recopilación de datos. </li></ul><ul><li>Establecer un mecanismo para recopilar y conservar la documentación. </li></ul>
  24. 24. 7. CONTROL DEL PROGRAMA DE TRABAJO <ul><li>Identificación y gestión de riesgos y puntos críticos. </li></ul><ul><ul><li>Deben identificar, describir y evaluar todos los riesgos y puntos críticos, que puedan afectar en forma relevante la ejecución del programa de trabajo. </li></ul></ul><ul><li>Gestión de cambios </li></ul><ul><ul><li>Especificar y describir el mecanismo que seguirá para realizar los cambios que se estimen necesarios para enfrentar los imprevistos. </li></ul></ul><ul><li>Medición de avances </li></ul><ul><li>La frecuencia y los medios para dar seguimiento al desarrollo del proyecto tecnológico, incluyendo al menos los siguiente: </li></ul><ul><ul><li>el progreso en el avance de las actividades mediante los indicadores y/o entregables establecidos; </li></ul></ul><ul><ul><li>revisión del ejercicio contable los recursos presupuestados </li></ul></ul><ul><ul><li>identificación de problema </li></ul></ul>
  25. 25. 8. PROTECCIÓN DE LA PROPIEDAD DE LOS RESULTADOS. <ul><li>Definir alguna figura de protección adecuada y viable para la obtención de la propiedad intelectual . </li></ul><ul><li>Cuando más de una entidad participe en el proyecto, se deben tomar en consideración las disposiciones establecidas en los contratos o convenios. </li></ul><ul><li>Asegurar el mantenimiento de la vigencia de los derechos de propiedad intelectual </li></ul>
  26. 26. 9. EVALUACIÓN DE LOS IMPACTOS Y BENEFICIOS <ul><li>Hacer un informe que presente una evaluación de los resultados comparativamente con lo establecido en el proyecto conforme a lo señalado en el punto 7 </li></ul>
  27. 27. 10. PLAN DE EXPLOTACIÓN DE LOS RESULTADOS. <ul><li>Establecer las acciones que se van a llevar a cabo para la explotación y/o divulgación de los resultados . </li></ul><ul><li>Determinar la organización necesaria para obtener los beneficios de los resultados </li></ul>
  28. 28. FUENTES <ul><li>[1] http://www.slideshare.net/canacintra/norma-de-proyectos-tecnologicos </li></ul><ul><li>http://www.slideshare.net/rivamara/fases-del-proyecto-tecnolgico-presentation </li></ul><ul><li>http://www.tecnologia.mendoza.edu.ar/proyecto_tecnologico/El%20Proyecto%20Tecnol%F3gico.pdf </li></ul><ul><li>http://www.slideshare.net/JEMorales/proyecto-tecnologico-409128 </li></ul><ul><li>http://www.slideshare.net/jvegaroj/proyectojulianvega-1789118 </li></ul><ul><li>http://www.revistaespacios.com/a90v11n01/90110160.html </li></ul>

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