SlideShare a Scribd company logo

Nyttorealisering!

Den 16 april 2015 höll Kvadat Managment i Stockholm sitt andra seminarium kring Nyttorealiering. Föredraget på temat inleddes av Maria Björk som är medförfattare till E-delegationens Vägledning i Nyttorealisering och har infört konceptet i praktiken på Lantmäteriet. Maria berättade om vad nyttorealisering är samt vikten att ha fokus på nyttorealisering för att uppnå de strategiska målen för verksamheten. Tänk efter före - Sju frågor! Genom att använda sju enkla frågor som måste kunna besvaras innan man startar en förändringsinsats och som hålls uppdaterad under hela insatsen har man tagit ett stort steg i rätt riktning. 1. Vad är nyttan? 2. Hur ska nyttan realiseras? 3. Vem ska realisera nyttan? 4. När uppkommer nyttan? 5. Hur ska nyttan följas upp? 6. Vem ansvarar för uppföljningen? 7. Vilka mätetal ska användas? Ola Högberg som är senior projektledare och verksamhetsutvecklare och duktig inom nyttovärdering med bland annat stöd av Peng berättade mer konkret hur identifiering, kvantifiering och värdering av nyttor kan genomföras och vilka effekter man kan få en kvalitetssäkrad värdering och samsyn vilka nyttor som ska uppnås med planerad förändringsinsats. Daniel Jafari som är huvudförfattare till E-delegationens Vägledningen och tongivande inom området berättade om vikten genomföra införandet stegvis utifrån mognaden i den egna organisationen. Vid införande kan en mognadsanalys som genomförs i enkät och workshopform med centrala personer i organisationen vara ett bra stöd. Mognadsanalysen mäter 10 fokusområden och ger en rekommendation på vilka steg man bör ta för att nå önskat läge. Eventet var mycket välbesökt och deltagarna mycket nöjda. Många intressanta dialoger fördes både under minglet och föredraget samt många nya kontakter skapades.

1 of 39
Download to read offline
M
Ola Högberg @ Kvadrat
Maria Björk @ MariaB
Daniel Jafari @ Daniel Jafaris Consulting & Services
Med passion att utveckla människor, projekt och verksamheter
Nyttorealisering – till vilken nytta?
Agenda
• Introduktion
• Kvadratfakta
• Vad är Nyttorealisering?
• Identifiering, kvantifiering och värdering av nyttor
• Att införa nyttorealisering – Mognadsanalys
• Summering och avslut
Kvadratfakta
• Grundades 1988
• Ca 250 konsulter, 55 på Kvadrat Management
• Unik affärsmodell:
Egen företagare men inte ensam
• Kontor i Stockholm, Linköping, Malmö
Göteborg, Uppsala, Jönköping, Örebro
M
Kvadrat WoW - Way of Working
Evergreen studien
”What (really) works”
NYTTOREALISERING
Nyttorealisering är ett aktivt och systematiskt arbete
med att säkerställa och optimera nyttan med de
förändringar vi avser genomföra.
Källa e-delegationen Ramverk Nyttorealisering
Identifiera, specificera, realisera och följa upp
NYTTA
Den eller de mätbara förbättringar till följd av en
förändring som uppfattas som positivt av en eller
flera intressenter, vilka bidrar till ett eller flera
verksamhetsmål.
Källa e-delegationen Ramverk Nyttorealisering

Recommended

Startup Science 2017 拡大版(1750page)1/10
Startup Science 2017 拡大版(1750page)1/10Startup Science 2017 拡大版(1750page)1/10
Startup Science 2017 拡大版(1750page)1/10Masa Tadokoro
 
Intressenternas behov är nyckeln till framgång vid kravställning slideshare
Intressenternas behov är nyckeln till framgång vid kravställning slideshareIntressenternas behov är nyckeln till framgång vid kravställning slideshare
Intressenternas behov är nyckeln till framgång vid kravställning slideshareChrister Mattson
 
Startup science 2018 5 Customer Problem Fit
Startup science 2018 5 Customer Problem FitStartup science 2018 5 Customer Problem Fit
Startup science 2018 5 Customer Problem FitMasa Tadokoro
 
創新力與企劃力(3小時版) 3
創新力與企劃力(3小時版)  3創新力與企劃力(3小時版)  3
創新力與企劃力(3小時版) 3Kay Chou
 
Yalın düşünce sunumu
Yalın düşünce sunumuYalın düşünce sunumu
Yalın düşünce sunumuÖzge Subaşı
 
Keskeisiä projektinhallinnan käsitteitä
Keskeisiä projektinhallinnan käsitteitäKeskeisiä projektinhallinnan käsitteitä
Keskeisiä projektinhallinnan käsitteitäJonna Elomaa
 

More Related Content

What's hot

問題解決プロセスの紹介
問題解決プロセスの紹介問題解決プロセスの紹介
問題解決プロセスの紹介Hironori Hoshiai
 
研究を加速するスタートアップ 2017
研究を加速するスタートアップ 2017研究を加速するスタートアップ 2017
研究を加速するスタートアップ 2017Takaaki Umada
 
ストーリーでわかる「起業の科学」ハマりやすい57のワナスライド sd用
ストーリーでわかる「起業の科学」ハマりやすい57のワナスライド sd用ストーリーでわかる「起業の科学」ハマりやすい57のワナスライド sd用
ストーリーでわかる「起業の科学」ハマりやすい57のワナスライド sd用Masa Tadokoro
 
マーケティングリサーチってなに?今さら聞けないリサーチの基礎知識と実践講座【基本編】
マーケティングリサーチってなに?今さら聞けないリサーチの基礎知識と実践講座【基本編】マーケティングリサーチってなに?今さら聞けないリサーチの基礎知識と実践講座【基本編】
マーケティングリサーチってなに?今さら聞けないリサーチの基礎知識と実践講座【基本編】schoowebcampus
 
"仮説思考 BCG流 問題発見・解決の発想法"で仕事の早い人になる
"仮説思考 BCG流 問題発見・解決の発想法"で仕事の早い人になる"仮説思考 BCG流 問題発見・解決の発想法"で仕事の早い人になる
"仮説思考 BCG流 問題発見・解決の発想法"で仕事の早い人になるbijikin
 
2012居家智慧day2-2(文化探針與脈絡研究)
2012居家智慧day2-2(文化探針與脈絡研究)2012居家智慧day2-2(文化探針與脈絡研究)
2012居家智慧day2-2(文化探針與脈絡研究)Ian Jang
 
これからの「営業」の話をしよう
これからの「営業」の話をしようこれからの「営業」の話をしよう
これからの「営業」の話をしようKeita ENOMOTO
 
アイデア発想法(大企業イントルプレナー・ミートアップ2021)
アイデア発想法(大企業イントルプレナー・ミートアップ2021)アイデア発想法(大企業イントルプレナー・ミートアップ2021)
アイデア発想法(大企業イントルプレナー・ミートアップ2021)Rikie Ishii
 
18.4. Psykologinen turvallisuus työyhteisössä
18.4. Psykologinen turvallisuus työyhteisössä18.4. Psykologinen turvallisuus työyhteisössä
18.4. Psykologinen turvallisuus työyhteisössäTyöterveyslaitos
 
Top 10 it solution architect interview questions and answers
Top 10 it solution architect interview questions and answersTop 10 it solution architect interview questions and answers
Top 10 it solution architect interview questions and answerstonychoper5606
 
QM-071-田口方法簡介
QM-071-田口方法簡介QM-071-田口方法簡介
QM-071-田口方法簡介handbook
 
Customer Development/Lean Startup 092609 class 7 and 8
Customer Development/Lean Startup 092609 class 7 and 8Customer Development/Lean Startup 092609 class 7 and 8
Customer Development/Lean Startup 092609 class 7 and 8Stanford University
 
営業プロセス研修資料
営業プロセス研修資料営業プロセス研修資料
営業プロセス研修資料Kouichi Morita
 
逆説のカスタマーサクセス
逆説のカスタマーサクセス逆説のカスタマーサクセス
逆説のカスタマーサクセスTakaaki Umada
 
スタートアップ共同創業者の見つけ方、付き合い方、別れ方
スタートアップ共同創業者の見つけ方、付き合い方、別れ方スタートアップ共同創業者の見つけ方、付き合い方、別れ方
スタートアップ共同創業者の見つけ方、付き合い方、別れ方Takaaki Umada
 
Proje yonetiminin i̇s gelistirme sureclerinde yeri
Proje yonetiminin i̇s gelistirme sureclerinde yeriProje yonetiminin i̇s gelistirme sureclerinde yeri
Proje yonetiminin i̇s gelistirme sureclerinde yeriEmre AKIN
 
Startup science 2018 4 ビジネスモデルの型とPlanAの作成
Startup science 2018 4 ビジネスモデルの型とPlanAの作成Startup science 2018 4 ビジネスモデルの型とPlanAの作成
Startup science 2018 4 ビジネスモデルの型とPlanAの作成Masa Tadokoro
 
Agile Product Discovery
Agile Product DiscoveryAgile Product Discovery
Agile Product DiscoveryTathagat Varma
 
Startup science 2018 ② Startup にとって良いアイディアとは?
Startup science 2018 ② Startup にとって良いアイディアとは?Startup science 2018 ② Startup にとって良いアイディアとは?
Startup science 2018 ② Startup にとって良いアイディアとは?Masa Tadokoro
 

What's hot (20)

問題解決プロセスの紹介
問題解決プロセスの紹介問題解決プロセスの紹介
問題解決プロセスの紹介
 
研究を加速するスタートアップ 2017
研究を加速するスタートアップ 2017研究を加速するスタートアップ 2017
研究を加速するスタートアップ 2017
 
ストーリーでわかる「起業の科学」ハマりやすい57のワナスライド sd用
ストーリーでわかる「起業の科学」ハマりやすい57のワナスライド sd用ストーリーでわかる「起業の科学」ハマりやすい57のワナスライド sd用
ストーリーでわかる「起業の科学」ハマりやすい57のワナスライド sd用
 
マーケティングリサーチってなに?今さら聞けないリサーチの基礎知識と実践講座【基本編】
マーケティングリサーチってなに?今さら聞けないリサーチの基礎知識と実践講座【基本編】マーケティングリサーチってなに?今さら聞けないリサーチの基礎知識と実践講座【基本編】
マーケティングリサーチってなに?今さら聞けないリサーチの基礎知識と実践講座【基本編】
 
"仮説思考 BCG流 問題発見・解決の発想法"で仕事の早い人になる
"仮説思考 BCG流 問題発見・解決の発想法"で仕事の早い人になる"仮説思考 BCG流 問題発見・解決の発想法"で仕事の早い人になる
"仮説思考 BCG流 問題発見・解決の発想法"で仕事の早い人になる
 
2012居家智慧day2-2(文化探針與脈絡研究)
2012居家智慧day2-2(文化探針與脈絡研究)2012居家智慧day2-2(文化探針與脈絡研究)
2012居家智慧day2-2(文化探針與脈絡研究)
 
これからの「営業」の話をしよう
これからの「営業」の話をしようこれからの「営業」の話をしよう
これからの「営業」の話をしよう
 
アイデア発想法(大企業イントルプレナー・ミートアップ2021)
アイデア発想法(大企業イントルプレナー・ミートアップ2021)アイデア発想法(大企業イントルプレナー・ミートアップ2021)
アイデア発想法(大企業イントルプレナー・ミートアップ2021)
 
18.4. Psykologinen turvallisuus työyhteisössä
18.4. Psykologinen turvallisuus työyhteisössä18.4. Psykologinen turvallisuus työyhteisössä
18.4. Psykologinen turvallisuus työyhteisössä
 
Top 10 it solution architect interview questions and answers
Top 10 it solution architect interview questions and answersTop 10 it solution architect interview questions and answers
Top 10 it solution architect interview questions and answers
 
QM-071-田口方法簡介
QM-071-田口方法簡介QM-071-田口方法簡介
QM-071-田口方法簡介
 
Customer Development/Lean Startup 092609 class 7 and 8
Customer Development/Lean Startup 092609 class 7 and 8Customer Development/Lean Startup 092609 class 7 and 8
Customer Development/Lean Startup 092609 class 7 and 8
 
営業プロセス研修資料
営業プロセス研修資料営業プロセス研修資料
営業プロセス研修資料
 
逆説のカスタマーサクセス
逆説のカスタマーサクセス逆説のカスタマーサクセス
逆説のカスタマーサクセス
 
スタートアップ共同創業者の見つけ方、付き合い方、別れ方
スタートアップ共同創業者の見つけ方、付き合い方、別れ方スタートアップ共同創業者の見つけ方、付き合い方、別れ方
スタートアップ共同創業者の見つけ方、付き合い方、別れ方
 
Proje yonetiminin i̇s gelistirme sureclerinde yeri
Proje yonetiminin i̇s gelistirme sureclerinde yeriProje yonetiminin i̇s gelistirme sureclerinde yeri
Proje yonetiminin i̇s gelistirme sureclerinde yeri
 
Startup science 2018 4 ビジネスモデルの型とPlanAの作成
Startup science 2018 4 ビジネスモデルの型とPlanAの作成Startup science 2018 4 ビジネスモデルの型とPlanAの作成
Startup science 2018 4 ビジネスモデルの型とPlanAの作成
 
Agile Product Discovery
Agile Product DiscoveryAgile Product Discovery
Agile Product Discovery
 
Startup science 2018 ② Startup にとって良いアイディアとは?
Startup science 2018 ② Startup にとって良いアイディアとは?Startup science 2018 ② Startup にとって良いアイディアとは?
Startup science 2018 ② Startup にとって良いアイディアとは?
 
Asiakasymmärrys
AsiakasymmärrysAsiakasymmärrys
Asiakasymmärrys
 

Viewers also liked

User Story Mapping: Konsten att dela upp kravbilden på "rätt" sätt
User Story Mapping: Konsten att dela upp kravbilden på "rätt" sättUser Story Mapping: Konsten att dela upp kravbilden på "rätt" sätt
User Story Mapping: Konsten att dela upp kravbilden på "rätt" sättChristophe Achouiantz
 
Acceptanstestdriven kravhantering
Acceptanstestdriven kravhantering Acceptanstestdriven kravhantering
Acceptanstestdriven kravhantering Thomas Javing
 
Varför är nyttorealisering viktigt?
Varför är nyttorealisering viktigt? Varför är nyttorealisering viktigt?
Varför är nyttorealisering viktigt? E-delegationen
 
VNR_2.0_Huvudrapport och bilagor
VNR_2.0_Huvudrapport och bilagorVNR_2.0_Huvudrapport och bilagor
VNR_2.0_Huvudrapport och bilagorDaniel Jafari
 
Med fokus nytta och effekt Lantmäteriet Projektverktygsdagen 2014
Med fokus nytta och effekt Lantmäteriet Projektverktygsdagen 2014Med fokus nytta och effekt Lantmäteriet Projektverktygsdagen 2014
Med fokus nytta och effekt Lantmäteriet Projektverktygsdagen 2014Maria Björk
 

Viewers also liked (8)

User Story Mapping: Konsten att dela upp kravbilden på "rätt" sätt
User Story Mapping: Konsten att dela upp kravbilden på "rätt" sättUser Story Mapping: Konsten att dela upp kravbilden på "rätt" sätt
User Story Mapping: Konsten att dela upp kravbilden på "rätt" sätt
 
"Men vi kör ju typ scrum"
"Men vi kör ju typ scrum""Men vi kör ju typ scrum"
"Men vi kör ju typ scrum"
 
Agile från dag 1
Agile från dag 1Agile från dag 1
Agile från dag 1
 
3.2 guia etica
3.2 guia etica3.2 guia etica
3.2 guia etica
 
Acceptanstestdriven kravhantering
Acceptanstestdriven kravhantering Acceptanstestdriven kravhantering
Acceptanstestdriven kravhantering
 
Varför är nyttorealisering viktigt?
Varför är nyttorealisering viktigt? Varför är nyttorealisering viktigt?
Varför är nyttorealisering viktigt?
 
VNR_2.0_Huvudrapport och bilagor
VNR_2.0_Huvudrapport och bilagorVNR_2.0_Huvudrapport och bilagor
VNR_2.0_Huvudrapport och bilagor
 
Med fokus nytta och effekt Lantmäteriet Projektverktygsdagen 2014
Med fokus nytta och effekt Lantmäteriet Projektverktygsdagen 2014Med fokus nytta och effekt Lantmäteriet Projektverktygsdagen 2014
Med fokus nytta och effekt Lantmäteriet Projektverktygsdagen 2014
 

Similar to Nyttorealisering!

2015 Verklig och varaktig förändring S2P-summit
2015 Verklig och varaktig förändring S2P-summit2015 Verklig och varaktig förändring S2P-summit
2015 Verklig och varaktig förändring S2P-summitPontus Wadström
 
Visaulisering som Förändringskraft!
Visaulisering som Förändringskraft!Visaulisering som Förändringskraft!
Visaulisering som Förändringskraft!Mats Hultman
 
20080221 blivande ledare feb
20080221 blivande ledare feb20080221 blivande ledare feb
20080221 blivande ledare febandjoh0625
 
Frontit seminarium: Så lyckas du med införandet av agila metoder!
Frontit seminarium: Så lyckas du med införandet av agila metoder!Frontit seminarium: Så lyckas du med införandet av agila metoder!
Frontit seminarium: Så lyckas du med införandet av agila metoder!Frontit
 
Frontit seminarium: Framgångsrik förändring kräver människor som vill!
Frontit seminarium: Framgångsrik förändring kräver människor som vill!Frontit seminarium: Framgångsrik förändring kräver människor som vill!
Frontit seminarium: Framgångsrik förändring kräver människor som vill!Frontit
 
Frontit seminarium: Lyckas med ditt systeminförande!
Frontit seminarium: Lyckas med ditt systeminförande!Frontit seminarium: Lyckas med ditt systeminförande!
Frontit seminarium: Lyckas med ditt systeminförande!Frontit
 
Agile Enterprise: frukostseminarium
Agile Enterprise: frukostseminariumAgile Enterprise: frukostseminarium
Agile Enterprise: frukostseminariumOmegapoint Academy
 
Strategic Competence Management
Strategic Competence ManagementStrategic Competence Management
Strategic Competence ManagementRolf Häsänen
 
20230411_Strategisk förändring_PontusWadström.pdf
20230411_Strategisk förändring_PontusWadström.pdf20230411_Strategisk förändring_PontusWadström.pdf
20230411_Strategisk förändring_PontusWadström.pdfPontus Wadström
 
C:\fakepath\frukostseminarium, utvärdering av förändringsarbete, 2 sep 2010 rev
C:\fakepath\frukostseminarium, utvärdering av förändringsarbete, 2 sep 2010 revC:\fakepath\frukostseminarium, utvärdering av förändringsarbete, 2 sep 2010 rev
C:\fakepath\frukostseminarium, utvärdering av förändringsarbete, 2 sep 2010 revMetamatrix
 
Frukostseminarium, utvärdering av förändringsarbete, 2 sep 2010
Frukostseminarium, utvärdering av förändringsarbete, 2 sep 2010Frukostseminarium, utvärdering av förändringsarbete, 2 sep 2010
Frukostseminarium, utvärdering av förändringsarbete, 2 sep 2010Metamatrix
 
Framtidens Verksamhetsanalytiker
Framtidens VerksamhetsanalytikerFramtidens Verksamhetsanalytiker
Framtidens VerksamhetsanalytikerLars Lundgren
 
Cv Sophia BlåVall
Cv Sophia BlåVallCv Sophia BlåVall
Cv Sophia BlåVallsopbla
 
Är nyckeltal nyckeln För IT tjänster
Är nyckeltal nyckeln För IT tjänsterÄr nyckeltal nyckeln För IT tjänster
Är nyckeltal nyckeln För IT tjänsterPernetun
 
Vintergatan & Nya insikter - Creative morning 9 dec 2016
Vintergatan & Nya insikter - Creative morning 9 dec 2016Vintergatan & Nya insikter - Creative morning 9 dec 2016
Vintergatan & Nya insikter - Creative morning 9 dec 2016Annika Klyver
 
Insight Works KPI Strategi @ Berghs School of Communication
Insight Works KPI Strategi @ Berghs School of CommunicationInsight Works KPI Strategi @ Berghs School of Communication
Insight Works KPI Strategi @ Berghs School of CommunicationStockholm Insight Works AB
 

Similar to Nyttorealisering! (20)

2015 Verklig och varaktig förändring S2P-summit
2015 Verklig och varaktig förändring S2P-summit2015 Verklig och varaktig förändring S2P-summit
2015 Verklig och varaktig förändring S2P-summit
 
Nyttorealisering
NyttorealiseringNyttorealisering
Nyttorealisering
 
Visaulisering som Förändringskraft!
Visaulisering som Förändringskraft!Visaulisering som Förändringskraft!
Visaulisering som Förändringskraft!
 
20080221 blivande ledare feb
20080221 blivande ledare feb20080221 blivande ledare feb
20080221 blivande ledare feb
 
Frontit seminarium: Så lyckas du med införandet av agila metoder!
Frontit seminarium: Så lyckas du med införandet av agila metoder!Frontit seminarium: Så lyckas du med införandet av agila metoder!
Frontit seminarium: Så lyckas du med införandet av agila metoder!
 
Frontit seminarium: Framgångsrik förändring kräver människor som vill!
Frontit seminarium: Framgångsrik förändring kräver människor som vill!Frontit seminarium: Framgångsrik förändring kräver människor som vill!
Frontit seminarium: Framgångsrik förändring kräver människor som vill!
 
Frontit seminarium: Lyckas med ditt systeminförande!
Frontit seminarium: Lyckas med ditt systeminförande!Frontit seminarium: Lyckas med ditt systeminförande!
Frontit seminarium: Lyckas med ditt systeminförande!
 
Agile Enterprise: frukostseminarium
Agile Enterprise: frukostseminariumAgile Enterprise: frukostseminarium
Agile Enterprise: frukostseminarium
 
Strategic Competence Management
Strategic Competence ManagementStrategic Competence Management
Strategic Competence Management
 
20230411_Strategisk förändring_PontusWadström.pdf
20230411_Strategisk förändring_PontusWadström.pdf20230411_Strategisk förändring_PontusWadström.pdf
20230411_Strategisk förändring_PontusWadström.pdf
 
C:\fakepath\frukostseminarium, utvärdering av förändringsarbete, 2 sep 2010 rev
C:\fakepath\frukostseminarium, utvärdering av förändringsarbete, 2 sep 2010 revC:\fakepath\frukostseminarium, utvärdering av förändringsarbete, 2 sep 2010 rev
C:\fakepath\frukostseminarium, utvärdering av förändringsarbete, 2 sep 2010 rev
 
Frukostseminarium, utvärdering av förändringsarbete, 2 sep 2010
Frukostseminarium, utvärdering av förändringsarbete, 2 sep 2010Frukostseminarium, utvärdering av förändringsarbete, 2 sep 2010
Frukostseminarium, utvärdering av förändringsarbete, 2 sep 2010
 
Frukostseminarium081106
Frukostseminarium081106Frukostseminarium081106
Frukostseminarium081106
 
Allagi intro 2016
Allagi intro 2016Allagi intro 2016
Allagi intro 2016
 
Framtidens Verksamhetsanalytiker
Framtidens VerksamhetsanalytikerFramtidens Verksamhetsanalytiker
Framtidens Verksamhetsanalytiker
 
Consultancy 2015
Consultancy 2015Consultancy 2015
Consultancy 2015
 
Cv Sophia BlåVall
Cv Sophia BlåVallCv Sophia BlåVall
Cv Sophia BlåVall
 
Är nyckeltal nyckeln För IT tjänster
Är nyckeltal nyckeln För IT tjänsterÄr nyckeltal nyckeln För IT tjänster
Är nyckeltal nyckeln För IT tjänster
 
Vintergatan & Nya insikter - Creative morning 9 dec 2016
Vintergatan & Nya insikter - Creative morning 9 dec 2016Vintergatan & Nya insikter - Creative morning 9 dec 2016
Vintergatan & Nya insikter - Creative morning 9 dec 2016
 
Insight Works KPI Strategi @ Berghs School of Communication
Insight Works KPI Strategi @ Berghs School of CommunicationInsight Works KPI Strategi @ Berghs School of Communication
Insight Works KPI Strategi @ Berghs School of Communication
 

Nyttorealisering!

  • 1. M Ola Högberg @ Kvadrat Maria Björk @ MariaB Daniel Jafari @ Daniel Jafaris Consulting & Services Med passion att utveckla människor, projekt och verksamheter Nyttorealisering – till vilken nytta?
  • 2. Agenda • Introduktion • Kvadratfakta • Vad är Nyttorealisering? • Identifiering, kvantifiering och värdering av nyttor • Att införa nyttorealisering – Mognadsanalys • Summering och avslut
  • 3. Kvadratfakta • Grundades 1988 • Ca 250 konsulter, 55 på Kvadrat Management • Unik affärsmodell: Egen företagare men inte ensam • Kontor i Stockholm, Linköping, Malmö Göteborg, Uppsala, Jönköping, Örebro
  • 4. M Kvadrat WoW - Way of Working Evergreen studien ”What (really) works”
  • 5. NYTTOREALISERING Nyttorealisering är ett aktivt och systematiskt arbete med att säkerställa och optimera nyttan med de förändringar vi avser genomföra. Källa e-delegationen Ramverk Nyttorealisering Identifiera, specificera, realisera och följa upp
  • 6. NYTTA Den eller de mätbara förbättringar till följd av en förändring som uppfattas som positivt av en eller flera intressenter, vilka bidrar till ett eller flera verksamhetsmål. Källa e-delegationen Ramverk Nyttorealisering
  • 7. FÖRÄNDRINGSLEDING Ett strukturerat tillvägagångssätt för att ledsaga individer, grupper och organisationer från nuläget till ett önskvärt framtida läge. ”kan vi fortsätta att göra något på samma sätt som tidigare och ändå förvänta oss att vi ska kunna uppnå ett nytt och bättre resultat än tidigare, eller måste vi börja göra saker på ett nytt sätt för att uppnå ett annat resultat?”
  • 11. M
  • 12. Ad hoc styrning ”Fluff Business Case” Avsaknad av ägandeskap Ingen vill ta ansvar Business Case för att motivera en förändring….. sen dör det ut Förväntade nyttor uteblir! Flera IT-lösningar för samma sak Självgenererande utveckling & förvaltning Prioriterings- problem! Gör vi rätt saker? M Tekniska lösningar som inte används
  • 13. Verksamhetsmål Run the businessChange the business Business as usualPortfolio management Förändringar Uppdragsgivare Krav & Förväntningar Uppföljning Förändringsbehov Upptäckta problem Ursprunglig bild Steve Jenner, Managing Benefits 2014, APMG, Anpassad av Daniel Jafari, AF 2015 Påverkar Defineras i styrkort Ständiga förbättringar (Lean) Större förändringar Projekt/Program osv
  • 14. Nyttor kopplas alltid till verksamhetsmålen Uppdrag Vision Strategi Strategisk nivå Förändringsbehov GenomförbarhetAngelägenhet Taktisk nivå Nytta Kvalitet KostnadTid Nytta Operativ nivå Göra rätt saker Program- och portföljstyrning Målstyrning Göra saker rätt Projektstyrning Förvaltningsstyrning Linjeverksamhet UppdragNuläge Omvärld Verksamhetsmål (Nytta) Förmågor Källa e-delegationen Ramverk Nyttorealisering
  • 15. Sju grundläggande frågor 6. Vem ansvarar för uppföljning? 7. Vilka mätetal ska användas? 1. Vad är nyttan? 2. Hur ska nyttan realiseras? 5. Hur ska nyttan följas upp? 3. Vem ska realisera nyttan? 4. När uppkommer nyttan? Källa e-delegationen Ramverk Nyttorealisering
  • 16. Uppdragsledare alt Projektledare SPONSOR / BESTÄLLARE Förändringsledare UTVECKLINGSPORTFÖJLJ Nyttorealiserings- ansvarig Uppdragsledare alt Projektledare SPONSOR / BESTÄLLARE FörändringsledareUppdragsledare alt Projektledare SPONSOR / BESTÄLLARE FörändringsledareUppdragsledare alt Projektledare SPONSOR / BESTÄLLARE FörändringsledareProgram-/projekt- eller Uppdragsledare Beställare/Sponsor Förändringsledare Möjliggörare VERKSAMHETSLEDNING /Portföljägare PORTFÖLJLEDNING Utvecklingskontor Controller/Uppföljnings- ansvarig LINJEN Förändringsinsats Aktörsmodell -exempel Källa e-delegationen Ramverk Nyttorealisering
  • 17. Identifiera verksamhetsmål och nyttor Specificera nyttor Planera nytto- realisering Realisera nyttor Följ upp nytto- realisering Styrning av processen för nytto- realisering Behov & problem Krav Möjligheter & Risker •Fastställd och förankrad nyttorealiseringsplan •Levererade möjliggörare •Realiserade nyttor •Reviderad nyttorealiseringsplan •Verifierad nyttorealisering •Avslutad satsning •Tillvaratagna erfarenheter Uppdrag, verksamhetsmål, strategier, värderingar •Beskrivna motiv •Önskat börläge •Identifierade mål Specificera nyttor •Genomförd nyttoanalys •Verifierat beslutsunderlag (Business Case) Specificera nyttor Planera nytto- realisering Källa e-delegationen Ramverk Nyttorealisering
  • 18. 8- Kravhantering och system- utveckling 4- Resultat- redovisning 5- Verksamhets- utvecklings- processen 7- Behovsanalys 9- Projekt-/ program- och portföljstyrning 10- Upphandling av leveantörer 3- Rapportering och prognostisering 2-Budget- och verksamhets- planering 6- Arkitektur 1- Strategisk planering Nyttorealisering kopplat mot andra processer Källa e-delegationen Ramverk Nyttorealisering
  • 19. VÄRDERINGAR & KULTUR • VÄRDERINGAR • INSTÄLLNING/VILJA • ENGAGEMANG • BEHOV/KRAV PROCESS & STRUKTUR • METOD • ROLLER • VERKTYG • RUTINER • INTEGRATION
  • 23. Kvantifiering / värdering • Använd samma modell (PENG är ett exempel) Workshopform är viktigt. • Ensa kalkylfaktorer (timkostnader mm) • Om nyttorna uppstår externt – ta gärna med externa personer • Ta med osäkra nyttor • Bryt ner nyttorna tills de är kvantifierbara • Värdera sparad tid korrekt och enligt samma metod i olika projekt • Kvantifiering behövs för uppföljning, värdering för att jämföra olika insatser
  • 24. För att en nytta skall klassas som säker måste den vara faktabaserad, direkt och mätbar. Endast primära nyttor (som satsningen styr mot) kan vara säkra. Annars skall den klassas som osäker nytta Satsning Samhällsnytta Intern nyttaExtern nytta Nytta 3 Strategiskt mål Nytta 1 Nytta 2 Effektmål Satsning Nyttor Värderbara Nyttoobjekt Styrkortsmål Effektmål Nyttoobjekt 1 A Nyttoobjekt 3 A Nyttoobjekt 3B Insparad arbetstid Säker Ekonomisk nytta - pengar Säker Kvalitativ nytta Säker Insparad arbetstid Osäker Ekonomisk nytta - pengar Osäker Kvalitativ nytta Nyttoobjekt 2 A Nyttostruktur
  • 25. Process (exempel) Beställare Beställare med stöd av Projektkontor Nyttorealisering -sansvarig Vem? Workshop ”Nytta” – 2 st halvdagar (ws 1, ws 2) Färdigställande (ws 3) Beställare Nyttorealiseringsansvariga Facilitator (kontakta Projektkontoret) Arkitekt Kompetens från IT och Verksamhet Förvaltningsansvarig Beställare Nyttorealiseringsansvarig Samtliga deltagare Hur? Presentation (ws 4) Framtagning av effektkedja Identifiering av nyttor Kvantifiering av nyttor Värdering av nyttor i pengar Färdig- ställ Effektkedja Nyttor i Nyttostruktur Underlag till Nyttovärderings- kalkyl och Nyttorealiseringsplan Business Case Nyttovärderingskalkyl, Nyttorealiseringsplan Business Case Granskad och förankrad: Business Case Nyttovärderingskalkyl Nyttorealiseringsplan Effektrisk analys (Risklista) Vad? B P 0 B P 1 Idébeskrivning Källa Lantmäteriet
  • 26. Kom-ihåg lista Workshopform Rätt bemanning Mätbart, uppföljningsbart Våga vara osäker Se utanför den egna organisationen Använd existerande metoder
  • 29. Målstyrning Portföljstyrning Uppdrag-, Projekt- /Programstyrning Nyttorealisering Förändringsledning Tools setSkill set Mind set • Kostnads-/nyttokalkyl • Målmodell • Business Case • Prioriteringsmodell • Projektmallar • Verksamhetsplan • Budgetmallar • osv • Vad • När • Hur • Av vem • osv Produkt Teknikdriven Nytta Investeringsdriven Transformation
  • 30. Modellens källa: Steve Jenner Identifiera & Kvantifiera Kopplanyttornatillmåloch strategier Börjamedmåletiåtanke Nyttjaframgångsrika leveransmetoder Integreranyttoperspektiveti verksamhetsstyrningen Utvecklaenvärdekultur Styrningochledningav nyttorealiseringskonceptet Hanteranyttorurett portföljperspektiv Nyttorealiseringsmodell Realisera Planera Uppskatta & Värdera Granska
  • 31. Mognadstrappa INITIAL UPPREPAD DEFINIERAD STYRD OPTIMERAD NIVÅ 1 NIVÅ 2 NIVÅ 3 NIVÅ 4 NIVÅ 5Mognadsmodellen för nyttorealisering tillhandahåller en struktur för att beskriva de fem mognadsnivåer som en organisation kan gå igenom i processen att implementera och optimera sin förmåga till nyttorealisering
  • 32. Styrning Process Integration Roll och ansvar Medarbetare, kompetens och utbildning Beslutsunderlag Nyttovärderingskalkyl Mätning och prognostisering Uppföljning och Granskning Verktyg och IT-stöd Fokusområden - mognadsanalys
  • 33. Enkelt frågeformulär • 10 områden • 1 fråga per område • 5 svarsalternativ per fråga (Nuläge och Nyläge) • 1 kommentarfält per fråga
  • 34. 0 1 2 3 4 5 1. Ledning & Styrning 2. Processer & rutiner 3. Integration 4. Roller & ansvar 5. Kompetens & Utbildning 6. Beslutsunderlag 7. K/N-kalkyl 8. Mätning 9. Uppföljning & granskning 10. Verktyg & IT-stöd Spridning av gruppens bedömning varje område Börläge Nuläge 0 0,5 1 1,5 2 2,5 3 Enheter 1.Ledning & Styrning 2.P rocesser& rutiner 3.Integration 4.R oller& ansvar 5.K om petens & U tbildning 6.B eslutsunderlag7.K /N -kalkyl8.M ätning 9.U ppföljning & granskning 10.V erktyg & IT-stöd Område Gapet mellan nuläge och önskat börläge Område Aktivitet 1 Ta fram en nyttorealiseringsstrategi för att säkerställa en gemensam begreppsapparat och samsyn kring hur nyttorealisering ska tillämpas specifikt på Kemikalieinspektionen. 1 Kommunicera ut ledningens intresse för och syn på nyttorealisering samt vad man vill att arbetet med nyttorealisering på lite längre sikt ska leda till på Kemikalieinspektionen. 1 Etablera rutiner för chefernas delaktighet i framtagning/verifiering av nyttor (detta kräver grundläggande kompetens om nyttorealisering, se aktiviteter under område 6). 1 Se till att nyttouppföljning blir en återkommande punkt på ledningsmötenas dagordning. + rekommendation
  • 35. Tillvägagångssätt för mognadsanalys Planeringsmöte Ca. 1 timme Presentation /genomgång Ca. 2 timmar Svara på enkäten 10-15 minuter (svar inom 1 vecka) Avrapportering Workshop Ca. 3 timmar Analys 3-5 veckor Svara på enkäten Totalt ca. 6-8 veckor kalendertid
  • 36. Likartad värdering Avbryta felsatsningar Det som mäts blir gjort Samsyn Bättre styrning Det händer i praktiken! M
  • 37. Erbjudanden • Föreläsningar • Seminarier (interaktiva) • Utbildningar (1-2-3-dagar) • Mognadsanalys • Anpassade insatser • Ramavtal Kvadrat Management M
  • 39. Kontaktinformation Maria Björk @ MariaB maria@mariab.nu www.mariab.nu Ola Högberg @ Kvadrat ola.hogberg@kvadrat.se www.kvadrat.se Daniel Jafari @ Daniel Jafaris Consulting & Services daniel@daniel-jafari.com www.daniel-jafari.com