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IBS Bookmaster - Rightsmaster presentación

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IBS Bookmaster - Rightsmaster presentación

  1. 1. Rightsmaster La solución mas apropiada para Propiedad Intelectualjueves 28 de junio y martes 3 de julio 2012 Presentado por: Maria Andrade Correia Christina McKechnie
  2. 2. Introducción y Orden del díaEstá sesión tendrá una duración de aproximadamente 30 minutosAgenda − Introducción de los conceptos clave − Visión general del producto: Rightsmaster − Revisión detallada de las capacidades del producto − Ruegos y preguntas − Revisión de las preguntas presentadas durante la sesión − Apertura del sonido para preguntas ó comentarios adicionales Nota: Todos los participantes durante la presentación estarán en modo de silencioSi tenga alguna duda ó pregunta, por favor, envíe un email durante la sesión a: andy.lancaster@ibs.net
  3. 3. ¿Qué es Rightsmaster?• Rightsmaster es la nueva solución de IBS Bookmaster para la gestión de sus contratos, derechos y licencias por vía electrónica.• Proporciona una oportunidad para los editores de estandarizar y automatizar su planteamiento a la gestión de derechos y los derechos subsidiarios de una manera que satisface las necesidades de la industria ahora y en el futuro.• Rightsmaster se compone de 3 sub-módulos, Gestión de Contractos, Gestión de Obras y Gestión de Socios Comerciales.• Estos 3 elementos se combinan para crear contactos on-line para acuerdos de Derechos y acuerdos de licencia de Derechos Subsidiarios.• La Gestión de Contratos proporciona todas las variables del contrato y los cálculos necesarios para la preparación de un contrato on-line.• Rightsmaster puede integrarse con el software actual de una empresa, incluyendo Finanzas (Cuentas a Cobrar y Cuentas a Pagar), Distribución y CRM junto con los bases de datos de socios comerciales.
  4. 4. Características Principales Contratos de Derechos flexibles Contratos de Licencia flexibles Cálculo automatizado Autónomo o Integrado Gestión de Anticipos Gestión de Devoluciones Gestión de Obras Gestión de Socios Comerciales Integración Financiera Aplicación Windows
  5. 5. Conceptos de Rightsmaster• Una Obra se considera una propiedad intelectual o un bien para que derechos pueden ser cargados o recibidos• Un Producto se define como un elemento vendible, que puede estar compuesta de obras únicas o múltiples • Un título comercial (producto) con una única "historia" (obra)  1 Producto : 1 Obra • Un título universitario (producto) con 12 capítulos (12 obras)  1 Producto : 12 Obras • Un título comercial (producto) con una historia simple (obra) + 5 ilustraciones (obras)  1 Product : 6 Obras• Gestión de Obras define las relaciones entre productos y obras• Hay dos tipos de contratos disponibles dentro de la funcionalidad de Gestión de Contractos  Un Contrato de Derechos que se prepara en la adquisición de los derechos de una Obra  Un Contrato de Licencia cuando se prepara la explotación de los derechos subsidiarios y los permisos para una obra.• Los contratos se definen al nivel de la Obra
  6. 6. ¿Qué es Rightsmaster?
  7. 7. ¿Qué se desea hacer?¿ Iniciar sesión de Rightsmaster?¿ Añadir una “obra" en Rightsmaster?¿ Vincular una “obra" a un producto en Rightsmaster?¿ Añadir un socio comercial?¿ Añadir un contrato en Rightsmaster?¿ Revisión de procesamiento en Rightsmaster?¿ Aprobar pagos y cobros en Rightsmaster?
  8. 8. Iniciar sesión en Rightsmaster Rightsmaster Opción de Windows ActiveIcono del Escritorio Directory Cargando Las credenciales del usuario
  9. 9. Página de Início Acceder al Menú
  10. 10. ¿Qué desea hacer?¿ Iniciar una sesión de Bookmaster?¿ Añadir una “obra" en Rightsmaster?¿ Vincular una “obra" a un producto en Rightsmaster?¿ Añadir un socio comercial?¿ Añadir un contrato en Rightsmaster?¿ Revisión de procesamiento en Rightsmaster?¿ Aprobar pagos y cobros en Rightsmaster?
  11. 11. Añadir una obra en Rightsmaster¿Qué es una “obra"?• Las obras se definen como cualquier contenido, incluyendo texto, material gráfico, fotografías, grabaciones de audio o cualquier iteración de ellos donde se debe reconocer legalmente la propiedad intelectual.• Rightsmaster utiliza el nuevo módulo de Gestión de Obras de Bookmaster para la identificación de una obra y la colección de los metadatos de la obra.• La obra es principalmente la relación entre un producto y un contrato.• Productos son distintos de las obras, ya que son una representación comercial de una obra u obras. Un producto se compone de al menos una obra.• Dentro del módulo de Gestión de Obras, una o varias obras se asignan a un producto parecido a una lista de materiales con el porcentaje contribución de cada obra al producto definido.• Los contratos al nivel de las obras definen los contratantes que deben ser pagados o facturados por las ventas realizadas.
  12. 12. Añadir una obra en Rightsmaster
  13. 13. Añadir una obra en Rightsmaster
  14. 14. Añadir una obra en Rightsmaster Obras relacionadas : Contratos: relacionados: Productos Datos básicos: • • •Tipo de obracontrato Número del relacionada Descripción de la obra Número de producto • • •Número del obra relacionada Nombre de la obra Estado relacionadocontrato • • •Descripción de la producto Tipode contrato obra Descripción del Tipo de obra • •relacionada ID de referencia (ID externa) relacionado Fecha de inicio del contrato • • •Estadode de obra relacionada Fecha devencimiento del Número la obra producto % Proporción del • •Idioma contenido Tipo de contrato • • •Referenciacontenido Propietario decontrato Enlace al del la PI Número • • •Tiene derechos? Estado deldel contrato Idioma Nombre contrato • Tipo de derecho parcial • Nombre y role del colaborador • Tipo de medida, valor y unidad • Nombre del asunto
  15. 15. ¿Qué desea hacer?¿ Iniciar una sesión de Bookmaster?¿ Añadir una “obra" en Rightsmaster?¿ Vincular una “obra" a un producto en Rightsmaster?¿ Añadir un socio comercial?¿ Añadir un contrato en Rightsmaster?¿ Revisión de procesamiento en Rightsmaster?¿ Aprobar pagos y cobros en Rightsmaster?
  16. 16. Vincular una obra a un producto en Rightsmaster
  17. 17. Vincular una obra a un producto en Rightsmaster
  18. 18. Vincular una obra a un producto en Rightsmaster Las obras están vinculadas a los productos aquí, seleccionando la obra y agregando el % de la contribución Contratos: Datos básicos: • Número del contrato • Tipo de producto • Nombre producto • Número de del contrato • Tipo de contrato • Descripción del producto • Fecha del producto • Jerarquíade inicio del contrato • Fecha de vencimiento del contrato • Propietario de la PI • Estado de contrato
  19. 19. ¿Qué desea hacer?¿ Iniciar una sesión de Bookmaster?¿ Añadir una “obra" en Rightsmaster?¿ Vincular una “obra" a un producto en Rightsmaster?¿ Añadir un socio comercial?¿ Añadir un contrato en Rightsmaster?¿ Revisión de procesamiento en Rightsmaster?¿ Aprobar pagos y cobros en Rightsmaster?
  20. 20. Añadir un socio comercial en Rightsmaster
  21. 21. Añadir un socio comercial en Rightsmaster Añadir la entidad empresarial Añadir la entidad personal
  22. 22. Añadir un socio comercial en Rightsmaster Datos básicos: Clasificaciones: Direcciones, teléfono y correo electrónico Partes Relacionadas Cuentas a Cobrar Cuentas a pagar •Nombres de la empresa •Nombre de la •Ilimitado •Números de de cuenta de los acreedores por •Números cuentas de tipo de relación, compañía operacional clasificación Vincula socios comerciales por los deudores pores compañía •Números de la de la clasificación por tipo•Inicia el flujo de trabajo en Bookmaster del Maestro de Deudores •Grupo empresa •Identificado decir, operacional •Dirección de comercio •Fecha de inicio •Inicia el flujo de trabajo en Bookmaster del Maestro de •Teléfono y correo electrónico •Fecha de finalización •Contactos con empresas Acreedores principal •Autores a agentes •Profesores a Universidades •Las sucursales a oficinas central •Esposo a esposa •Empresas a las instalaciones de distribución
  23. 23. ¿Qué desea hacer?¿ Iniciar una sesión de Bookmaster?¿ Añadir una “obra" en Rightsmaster?¿ Vincular una “obra" a un producto en Rightsmaster?¿ Añadir un socio comercial?¿ Añadir un contrato en Rightsmaster?¿ Revisión de procesamiento en Rightsmaster?¿ Aprobar pagos y cobros en Rightsmaster?
  24. 24. Añadir un contrato en Rightsmaster
  25. 25. Añadir un contrato en Rightsmaster Añadir un contrato de derechos Añadir un contrato de licencia El proceso para añadir un contrato de licencia es lo mismo que el proceso para añadir un contrato de derechos
  26. 26. Añadir un contrato en Rightsmaster Haga clic para seleccionar las obras del módulo de Gestión de Obras
  27. 27. Añadir un contrato en Rightsmaster
  28. 28. Añadir un contrato en Rightsmaster Partes en el complementarias y Artículos Diversos Las copias contrato Detalles de Destrucción Notificación de Derechos Fecha Derecho revisiones Historial de Notas dedecantidades y y términos de entrega de las Contacto, destrucción los detalles •Los firmantes del contrato y las fechas copias complementarias Detalles del contrato e revisión de historia
  29. 29. Añadir un contrato en Rightsmaster
  30. 30. Añadir un contrato en Rightsmaster
  31. 31. Añadir un contrato en Rightsmaster Producto •Seleccione el producto de la lista de productos en Gestión de Obras
  32. 32. Añadir un contrato en Rightsmaster 5 niveles de categorías de productos definidas por el cliente
  33. 33. Añadir un contrato en Rightsmaster Resaltar la cláusula de la etapa anterior
  34. 34. Añadir un contrato en Rightsmaster
  35. 35. ¿Qué desea hacer?¿ Iniciar una sesión de Bookmaster?¿ Añadir una “obra" en Rightsmaster?¿ Vincular una “obra" a un producto en Rightsmaster?¿ Añadir un socio comercial?¿ Añadir un contrato en Rightsmaster?¿ Revisión de procesamiento en Rightsmaster?¿ Aprobar pagos y cobros en Rightsmaster?
  36. 36. ¿Cómo funciona Rightsmaster? Tansacciones Internas Transacciones Externas ERP Fuente de transacciones Tipo de transacción Fecha de la transacción Suministro de Período de venta Tipo de VentaOrdena las transacciones Companía operacionaly selecciona la ruta de transacciones Cliente País Clasificaciónproceso correcta para Rightsmastercada una Analizador de Región de ventas transacciones Código de Producto Tipo de embalajeUtiliza el producto de Ciclo de Vida del Producto Formatotransacciones para Cantidad vendidaencontrar las obras y Buscador decontrato(s) asociado (s) contrato Base: Divisa Precio Neto total Coste total Descuento Margen Venta Divisa PVP Neto TotalEvalúa cada conjunto de Buscador de Total Bruto Coste total Descuentocondiciones de la cláusula cláusula Margencontra las variables de lastransacciones paraencontrar una CalculadoracoincidenciaCalcula resultado Aprobaciones por Una vez aprobadas, lasaplicando las variables de deudores / acreedores transacciones estánlas transacciones a la liberadas a los sistemasdefinición de cálculo financierosdentro de la cláusula
  37. 37. ¿Qué desea hacer?¿ Iniciar una sesión de Bookmaster?¿ Añadir una “obra" en Rightsmaster?¿ Vincular una “obra" a un producto en Rightsmaster?¿ Añadir un socio comercial?¿ Añadir un contrato en Rightsmaster?¿ Revisión de procesamiento en Rightsmaster?¿ Aprobar pagos y cobros en Rightsmaster?
  38. 38. Aprobaciones de pagos y colecciones
  39. 39. Aprobaciones de pagos y colecciones
  40. 40. Integración financiera Tabla de Balances de Balances de devengos en el acreedores deudores Libro Mayor Approbaciones Cuentas a Cuentas a Rightsmater Libro Mayor Cuentas a Transacción de pagar cobrar cobrar pago Analizador de Transacciones Pagos a Facturas de acreedores deudores Las transacciones de pago liberan los importes de derechos Pagos a para la venta de deudores licencias
  41. 41. Informes y BI Integración Desktop: Word Excel PDF Correo RightsmasterAlmacenamientode datos
  42. 42. Resumen de Rightsmaster Bookmaster -Contratos de Derechos flexibles RightsmasterContratos de Licencia flexiblesCálculo automatizadoAutónomo o IntegradoGestión de AnticiposGestión de DevolucionesGestión de ObrasGestión de Socios ComercialesIntegración FinancieraAplicación Windows
  43. 43. Resumen de la sesiónRightsmaster está disponible como un módulo independiente que puedeintegrarse con el software actual de su empresa ó como parte integrada de laaplicación IBS Bookmaster ¿Sonido ya está abierto para cualquier otra pregunta o comentario? Para más informaciones, por favor, enviar un email a: christina.mckechnie@ibs.net Información adicional sobre Rightsmaster está disponible en http://www.ibs.net/en/industries/publishing/products/ (Ref: Royalties, Rights & Permissions) ¡Muchas gracias por su atención!

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