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Le riunioni efficaci: 3. i 4 strumenti per riunioni efficaci

OdG, Debriefing, Problem Solving, Verbale

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Le riunioni efficaci: 3. i 4 strumenti per riunioni efficaci

  1. 1. 1/19A. Lanati Gli strumentiGli strumenti  L’agenda o Ordine del Giorno (OdG)L’agenda o Ordine del Giorno (OdG)  Le tecniche diLe tecniche di Problem SolvingProblem Solving  IlIl DebriefingDebriefing  Il VerbaleIl Verbale
  2. 2. 2/19A. Lanati Gli strumentiGli strumenti Agenda / OdGAgenda / OdG
  3. 3. 3/19A. Lanati Gli strumentiGli strumenti DebriefingDebriefing ““Debriefing”:Debriefing”:  È un metodo semplice e veloce per raccogliere il parere e leÈ un metodo semplice e veloce per raccogliere il parere e le sensazioni dei partecipanti su come si è svolta la riunione.sensazioni dei partecipanti su come si è svolta la riunione.  Ogni partecipante è invitato a esprimere un aspetto positivo e unOgni partecipante è invitato a esprimere un aspetto positivo e un aspettoaspetto da migliorareda migliorare  Gli interventi devono essere sintetici.Gli interventi devono essere sintetici.  Aiuta il gruppo a prendere coscienza delle dinamiche delle riunioni eAiuta il gruppo a prendere coscienza delle dinamiche delle riunioni e ad assumere responsabilità per gli esiti e per la riuscita.ad assumere responsabilità per gli esiti e per la riuscita.  I risultati e le evoluzioni possono esser analizzati in una riunioneI risultati e le evoluzioni possono esser analizzati in una riunione dedicata.dedicata. ++
  4. 4. 4/19A. Lanati Gli strumentiGli strumenti Problem SolvingProblem Solving Ruota del Problem SolvingRuota del Problem Solving Processo di soluzione dei problemi FASI 1. Identificare e selezionare i problemi 2. Analizzare i problemi 3. Generare soluzioni / proposte 4. Prendere decisioni 5. Pianificare e eseguire 6. Monitorare e valutare 1.1. Il processo è ciclicoIl processo è ciclico 2.2. È composto da 6 a 8 fasiÈ composto da 6 a 8 fasi 3.3. Prevede sempre raccoltaPrevede sempre raccolta dati / analisi / decisioni /dati / analisi / decisioni / pianificazione /pianificazione / esecuzione / controlliesecuzione / controlli
  5. 5. 5/19A. Lanati Gli strumentiGli strumenti VerbaleVerbale Tre sezioni:Tre sezioni:  Dati generaliDati generali  IntestazioneIntestazione  Data, luogo, argomento, OdGData, luogo, argomento, OdG  Partecipanti e assentiPartecipanti e assenti  Principali argomenti trattati (sintesi)Principali argomenti trattati (sintesi)  AllegatiAllegati  Previsione riunione successivaPrevisione riunione successiva  SvolgimentoSvolgimento  ArgomentoArgomento  Osservazioni / decisioniOsservazioni / decisioni  AzioniAzioni  Introdotte nella riunione correnteIntrodotte nella riunione corrente  Introdotte nelle riunioni precedenti (avanzamento)Introdotte nelle riunioni precedenti (avanzamento)
  6. 6. 5/19A. Lanati Gli strumentiGli strumenti VerbaleVerbale Tre sezioni:Tre sezioni:  Dati generaliDati generali  IntestazioneIntestazione  Data, luogo, argomento, OdGData, luogo, argomento, OdG  Partecipanti e assentiPartecipanti e assenti  Principali argomenti trattati (sintesi)Principali argomenti trattati (sintesi)  AllegatiAllegati  Previsione riunione successivaPrevisione riunione successiva  SvolgimentoSvolgimento  ArgomentoArgomento  Osservazioni / decisioniOsservazioni / decisioni  AzioniAzioni  Introdotte nella riunione correnteIntrodotte nella riunione corrente  Introdotte nelle riunioni precedenti (avanzamento)Introdotte nelle riunioni precedenti (avanzamento)

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