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プレゼン用 きれいでわかりやすいパワーポイントを作る方法

ペーパーでのプレゼンテーションを想定した パワーポイントを作る方法をまとめました。 ご参考までにご覧ください。

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プレゼン用
きれいで分かりやすいPPTを
作る方法
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Agenda
1 前提
2 ストーリー制作
3 ビジュアル制作
2
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1-1.プレゼンテーションとは
プレゼン
PPT
言動
ストーリー
ビジュアル
1
2
3
■プレゼンテーションにおいて、①~③の質がポイント
■本資料では、PPTの作り方を①、②に分けて説明する
★今回はこちらの作り方を説明
3
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1-2.PPTとは
プレゼンテーション全体を通して、
相手にこちらの意図を
正しく理解させ、相手の心を動かし、
行動に移させるためのツール
▼悪い例
・正しく理解できない、分かりにくい
・一方的な要求で、行動に移そうと思えない
・次の行動ステップが見えない
・PPT自体の作りが雑
4
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1-3.PPTの種類
①PPTをスクリーンに映してプレゼンテーションする場合
・1枚当たりの情報量は少なく、端的に
・喋りで情報を伝える、PPTは喋りの補足的位置づけ
※補足とは:イメージを沸かせる、印象付ける
・アニメーションなどの動的な作り方で、
伝えたいことを強調
・文字サイズを大きく
②PPTを印刷し、ペーパーでプレゼンテーションする場合
・1枚当たりの情報量を多くし、
喋らなくても、読めばすべてが伝わる資料に
★今回はこちらの作り方を説明
5
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6

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プレゼン用 きれいでわかりやすいパワーポイントを作る方法

  • 1. Copyright Drecom Co., Ltd. All Rights Reserved.Copyright Drecom Co., Ltd. All Rights Reserved. プレゼン用 きれいで分かりやすいPPTを 作る方法
  • 2. Copyright Drecom Co., Ltd. All Rights Reserved.Copyright Drecom Co., Ltd. All Rights Reserved. Agenda 1 前提 2 ストーリー制作 3 ビジュアル制作 2
  • 3. Copyright Drecom Co., Ltd. All Rights Reserved.Copyright Drecom Co., Ltd. All Rights Reserved. 1-1.プレゼンテーションとは プレゼン PPT 言動 ストーリー ビジュアル 1 2 3 ■プレゼンテーションにおいて、①~③の質がポイント ■本資料では、PPTの作り方を①、②に分けて説明する ★今回はこちらの作り方を説明 3
  • 4. Copyright Drecom Co., Ltd. All Rights Reserved.Copyright Drecom Co., Ltd. All Rights Reserved. 1-2.PPTとは プレゼンテーション全体を通して、 相手にこちらの意図を 正しく理解させ、相手の心を動かし、 行動に移させるためのツール ▼悪い例 ・正しく理解できない、分かりにくい ・一方的な要求で、行動に移そうと思えない ・次の行動ステップが見えない ・PPT自体の作りが雑 4
  • 5. Copyright Drecom Co., Ltd. All Rights Reserved.Copyright Drecom Co., Ltd. All Rights Reserved. 1-3.PPTの種類 ①PPTをスクリーンに映してプレゼンテーションする場合 ・1枚当たりの情報量は少なく、端的に ・喋りで情報を伝える、PPTは喋りの補足的位置づけ ※補足とは:イメージを沸かせる、印象付ける ・アニメーションなどの動的な作り方で、 伝えたいことを強調 ・文字サイズを大きく ②PPTを印刷し、ペーパーでプレゼンテーションする場合 ・1枚当たりの情報量を多くし、 喋らなくても、読めばすべてが伝わる資料に ★今回はこちらの作り方を説明 5
  • 6. Copyright Drecom Co., Ltd. All Rights Reserved.Copyright Drecom Co., Ltd. All Rights Reserved. Agenda 1 前提 2 ストーリー制作 3 ビジュアル制作 6
  • 7. Copyright Drecom Co., Ltd. All Rights Reserved.Copyright Drecom Co., Ltd. All Rights Reserved. 2-1.適切なストーリー設計 ①設計のための準備 ②要素の組み立て ゴールの明確化 ターゲットの理解 PPTに必要な要素の 洗い出し 要素をストーリー立てて 組み立て ストーリーに沿って PPT制作へ ■ストーリー設計のためには、下記が必要 ①ストーリーを設計するため準備/②要素の組みたて ■準備ならずして、人の心を動かすプレゼンは作れぬ! 7
  • 8. Copyright Drecom Co., Ltd. All Rights Reserved.Copyright Drecom Co., Ltd. All Rights Reserved. 2-2.適切なストーリー設計~準備~ ■ストーリー設計のためには、下記の準備が必要 ①コンセプト設定 ②ターゲットの理解 ③要件定義 プレゼンテーションを通して達成したいゴール、目的を明確化する。 プレゼンテーションにおけるターゲットは下記2つ。 ターゲット①、②の理解を深める。 ターゲット①:PPTを受け取る人(例:取引先企業様) ⇨相手のニーズ、状況、制約条件など ターゲット②:企画自体のカスタマー(例:サービスユーザー様) ⇨ユーザーニーズ、ユーザー特性、デモグラ ②を踏まえて、①の「ゴール、目的」を達成するために、 必要な要素の洗い出す。 8
  • 9. Copyright Drecom Co., Ltd. All Rights Reserved.Copyright Drecom Co., Ltd. All Rights Reserved. 2-1.適切なストーリー設計 ①設計のための準備 ②要素の組み立て ゴールの明確化 ターゲットの理解 PPTに必要な要素の 洗い出し 要素をストーリー立てて 組み立て ストーリーに沿って PPT制作へ ■ストーリー設計のためには、下記が必要 ①ストーリーを設計するため準備/②要素の組みたて ■準備ならずして、人の心を動かすプレゼンは作れぬ! 9
  • 10. Copyright Drecom Co., Ltd. All Rights Reserved.Copyright Drecom Co., Ltd. All Rights Reserved. 2-4.適切なストーリー設計~組立て~ ①序論 ②本論 ③結論 PPTの目的の提示 これから述べることは何か、ざっくりとした結論の大枠が分かる 準備した「要件」をロジックに基づいてストーリー展開 ★ロジック形成の方法はP11へ 相手の心を動かす工夫がされたストーリー展開 ★心の揺さぶり方はP12へ 再度、ポイントをまとめ、結論を述べる ■基本的な提案書構成は 序論⇨本論⇨結論 の流れ ■本論にて「要件」をストーリー順に並び替え、全体を設計 10
  • 11. Copyright Drecom Co., Ltd. All Rights Reserved.Copyright Drecom Co., Ltd. All Rights Reserved. 2-5.適切なストーリー設計~ロジック構成~ ■本編のロジック構成には、各種手法があるため 目的に合わせてもっとも適している構成を選択する(組み合わせ可) ▼ブレイクダウン マクロからミクロな情報へ展開 例)全体像⇨…⇨詳細情報 ▼三段論法 AはBである BはCである よってAはCである ▼タイムライン 時系列に沿って展開 例)業務フロー、スケジュール ▼因果関係 結果⇔原因の関係でまとめる ▼問題解決(PDCA)型 現状分析⇨問題提示⇨解決策提示 ⇨実施⇨結果分析⇨今後の課題 ▼帰納法 解に紐づく事実を積み重ねる AはCである BもCである だからCは正しい 11
  • 12. Copyright Drecom Co., Ltd. All Rights Reserved.Copyright Drecom Co., Ltd. All Rights Reserved. 2-6.適切なストーリー設計~心を動かす工夫~ ■心を動かすには、下記の明記が必要 「Why-なぜやるのか」「How-どうやってやるのか」 WHY なぜ、この企画が必要か? HOW どうやって企画を実行するのか? 現状分析とニーズ把握の上、企画の必要性を訴える 下記のような気持ちを抱かせるのがポイント ①危機感 「このままだとやばい…やらなきゃ…!」 ②期待感 「この企画をやるといいことありそう…!」 いずれも数値的根拠に基づいて、説得力のある訴えがマスト 実現までのイメージが明確にできるように、下記を記載 ・実行手段 ・コスト(ヒト・モノ・カネ) ・想定スケジュール ・役割分担 12
  • 13. Copyright Drecom Co., Ltd. All Rights Reserved.Copyright Drecom Co., Ltd. All Rights Reserved. 2-7.適切なストーリー設計~組立て~ ■ロジック手法を選んだのちの、ストーリーの組み立てには、 要件を付箋や紙に書きだし、並び替えて決定するという方法がおすすめ 要件① 要件② 要件③ 要件④ 1.要件を漏れなく書き出す 2.ストーリー順に並び替え 要件② 要件④ 要件③ 要件① ★いきなりPPTを作り始めると、途中で作り直しが発生するなど、 圧倒的に時間がかかるのでやめた方がいい 13
  • 14. Copyright Drecom Co., Ltd. All Rights Reserved.Copyright Drecom Co., Ltd. All Rights Reserved. Agenda 1 前提 2 ストーリー制作 3 ビジュアル制作 14
  • 15. Copyright Drecom Co., Ltd. All Rights Reserved.Copyright Drecom Co., Ltd. All Rights Reserved. 3-1.美しいPPTの必要3条件 ①基本的なビジュアルルールに則っている ②適切な構図がとられている PPT1枚1枚が、誰でも正しく簡単に理解できる構図に なっている ③適切な図解が使用されている 図解がぱっと見で、正しく理解できる形になっている ■「情報を的確に伝える」ために「シンプルであること」が望ましい いらない情報、いらないビジュアルは削除する ■「シンプル」にするための要素が下記3点 15
  • 16. Copyright Drecom Co., Ltd. All Rights Reserved.Copyright Drecom Co., Ltd. All Rights Reserved. 3-2.基本的なビジュアルルール 例 ●全ページで下記を統一する ・フォント ・文字サイズ ※基本使用サイズと強調時のサイズ2種類設定し、固定 ・文字の配置位置 ●使用色は3色まで 色の数が多いと、何に注目すればよいかが分からなくなる 強調箇所が一瞬にして分かるよう、色もシンプルに ※世界観を演出する場合や複数要素を含むグラフ等は除く ※「太字」「下線」も同様、不用意に使用しない ●図形、文字を含むすべての要素の縦横列幅を揃える 16
  • 17. Copyright Drecom Co., Ltd. All Rights Reserved.Copyright Drecom Co., Ltd. All Rights Reserved. 3-3.適切な構図 タイトル トピック ボディ ・トピックを読んだだけで 1枚の中に書かれている 内容、および結論が分かる ・端的で分かりやすい文章 ・トピックは箇条書き1~2個 ・トピックの「補強」「詳細 説明」的な位置づけ ■基本的な構図は、「タイトル」「トピック」「ボディ」から構成 PPT全体を通して同じ構図にすることで、どこに、何が書いてあるのか が分かり、目が散らない ※ボディがトピックの役割をする際など、役割が重なる際は、重複して書く必要なし 17
  • 18. Copyright Drecom Co., Ltd. All Rights Reserved.Copyright Drecom Co., Ltd. All Rights Reserved.18 3-3.適切な図解 ■伝えたい内容に合わせて、適切な図形を選択(下記、代表例) ■図形は不要な線、情報を削除し、シンプルにして使用する 0% 20% 40% 60% 80% 100% 分類 1 分類 2 分類 3 系列 3 系列 2 系列 1 第 1 四半期 第 2 四半期 第 3 四半期 第 4 四半期 0 2 4 6 分類 1 分類 2 分類 3 系列 3 系列 2 系列 1 0 1 2 3 4 5 分類 1 分類 2 分類 3 系列 1 系列 2 系列 3 縦棒 円 横棒 折れ線 要素の割合 時系列にそった増減推移 分類別増減/全体↔内訳提示 ※横軸が時間の場合、主に使用 ※「売上」などボリューム感を出したいときは棒グラフにする、など用途は様々 分類別増減/全体↔内訳提示 ※縦軸が単語の場合、主に使用
  • 19. Copyright Drecom Co., Ltd. All Rights Reserved.Copyright Drecom Co., Ltd. All Rights Reserved. 3-3.適切な図解 ■伝えたい内容に合わせて、適切な図形を選択 ■図形は不要な線、情報を削除し、シンプルにして使用する 0 1 2 3 4 5 分類 1 分類 2 分類 3 系列 1 系列 2 系列 3 0 1 2 3 4 5 分類 1 分類 2 分類 3 系列 1 系列 2 系列 3 「数値」を見せたいとき グラフの線は必要 <例> 「差分」や「増減」を見せたいとき グラフの線は不要 19
  • 20. Copyright Drecom Co., Ltd. All Rights Reserved.Copyright Drecom Co., Ltd. All Rights Reserved. FIN.