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Qui réalise un rapport annuel et pourquoi

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La réalisation d'un Rapport annuel n'est ps toujours obligatoire. Par contre, c'est une belle opportunité de communication !

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Qui réalise un rapport annuel et pourquoi

  1. 1. 1- Adapter la rédaction aux différents supports !!! Qui réalise un Rapport annuel et pourquoi?
  2. 2. 2-
  3. 3. 3- • Comptes • Rapport de gestion • Commissaire • Bilan social Rapport financier (obligatoire) Rapport Corporate (facultatif) Rapport DD (facultatif) 370 000 en Belgique 400 en Belgique • Social • Environnemental 80 en Belgique • Partie “éditoriale” (Rapport d'activités) • Gouvernance
  4. 4. 4- Notion de « rendre compte »  Entreprise (cotée)  investisseurs  Organisme public  pouvoir subsidiant  ONG  donateurs  Conseil d’entreprise  syndicats  Fédérations, CCI, UPMC etc.  membres  Hôpitaux  « la société » Entamer le dialogue
  5. 5. 5-  Pas de finalité commerciale  Carrefour du stratégique et du factuel  Transversalité  Exhaustivité
  6. 6. 6- Réaliser un Rapport annuel est indispensable Crédibilité Image Outil de gestion Confiance Motive
  7. 7. 7-  Editorial/message des dirigeants  Vision/perspectives  Chiffres clés/Indicateurs  Faits marquants  Activité/métier  Aspects financiers, recettes, dépenses, budget  Gouvernance : organigramme
  8. 8. 8- Conseils pratiques  Fil rouge  Plusieurs niveaux de lecture  Donner vie, incarner  Pas forcément épais  Soigner la cover (4)
  9. 9. 9- Quel Budget ?  Equipe interne  Rédactionnel  Mise en page  Visuels  Traduction  Impression  Expédition  Mise en ligne
  10. 10. 10-  Novembre o Grandes lignes, messages clés o Concept créatif et éditorial o Qui fait quoi interne/externe (appels d’offres)  Décembre o Récolte données o Interviews  Janvier o Rédaction + validations o Prises de vue
  11. 11. 11-  Février : o Traductions o Dernières validations o Mise en page o Préparation Plan de communication  Mars o Impression o Préparation version en ligne  Avril o Diffusion o Plan de Communication
  12. 12. 12- Plan de communication interne  Intranet, e-mail, réunion(s) interne(s)  Version papier disponible  Filiales, collaborateurs sur la route, non connectés Une règle d’or : Interne > Externe
  13. 13. 13- Plan de communication externe  Fichiers d’envoi  Lettre personnalisée  Logistique de l’envoi  Mise en ligne : timing, interactivité  Presse  Point de départ : road-shows, présentations etc. Rapport annuel = un outil, pas une fin
  14. 14. 14- Prix ABAF – info financière  AGEAS 2012  Belgacom 2011  Umicore 2010  Bekaert 2009  Delhaize 2008 4 critères : 1. Rapport annuel 2. Communiqués de presse 3. Relations investisseurs 4. Site internet
  15. 15. 15- Prix du Rapport de Développement Durable (IRE + Business & Society + Kauri)  Grande entreprise : Umicore  PME : Bopro  Autres : Port d’Anvers
  16. 16. 16- Trois grandes tendances 1. Le reporting intégré = passerelle entre le financier, l’environnemental et le social 2. Place prépondérante du site internet 3. Nouveaux « joueurs » : hautes écoles, ONG, …
  17. 17. 17- 5 pièges à éviter : 1. Ne pas décider 2. Le Rapport = un but 3. Qualité = épaisseur 4. L’inconstance 5. Com externe > interne
  18. 18. 18- Merci de votre attention ! Madeleine DEMBOUR www.kalamos.be 0478/67 25 43 – md@kalamos.be © Kalamos 18 décembre 2012 - Présentation protégée par le droit d’auteur. Toute reproduction, même partielle, du contenu de cette présentation est soumise à l’approbation préalable de Madeleine DEMBOUR

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