Una hoja de cálculo es un tipo de documento que permite organizar y manipular datos numéricos y alfanuméricos en celdas organizadas en filas y columnas, y realizar cálculos automáticos. Las hojas de cálculo también pueden generar gráficos de los datos y son herramientas útiles tanto para tareas de oficina como para toma de decisiones. Algunas de las principales hojas de cálculo son Microsoft Excel, OpenOffice Calc y Google Sheets.
2. ¿Qué son las hojas de cálculo?
Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y
alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen
organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).
Es un software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos
automáticos de números que están en una tabla. También es posible automatizar cálculos
complejos al utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de
trabajo.
Además, las hojas de cálculo también pueden producir representaciones gráficas de los
datos ingresados:
histogramas
curvas
cuadros de sectores
Por lo tanto, la hoja de cálculo es una herramienta multiuso que sirve tanto para actividades
de oficina, que implican la organización de grandes cantidades de datos, como para niveles
estratégicos y de toma de decisiones al crear representaciones gráficas de la información
sintetizada.
La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los
valores y las fórmulas que realizan los cálculos, visualmente es un espacio rectangular que se
forma en la intersección de una fila y una columna y se les identifica con un nombre, como
por ejemplo C4 (C es el nombre de la columna y 4 el de la fila).
Las filas son horizontales y están identificadas por los números en secuencia ascendente. Las
columnas en cambio están identificadas con las letras del alfabeto y van de forma vertical en
la Hoja de Cálculo.
3. Las hojas de cálculo principales
Las compañías de software han creado muchas hojas de cálculo. Las más importantes son:
Microsoft Excel: paquete de oficina Microsoft Office.
Sun: StarOffice Calc, paquete StarOffice.
OpenCalc: paquete OpenOffice.
IBM/Lotus 1-2-3: paquete SmartSuite.
Corel Quattro Pro: paquete WordPerfect.
KSpread: paquete KOffice, paquete gratuito de Linux.
Calc, paquete Open Office
Hojas de Cálculo Online
Una hoja de cálculo en línea puede ayudarte a trabajar desde cualquier lugar y compartir con
facilidad con otros usuarios. Tiene las características que se necesitan para tareas básicas de
hoja de cálculo como la administración de presupuesto, el mantenimiento de listas o la
conservación de seguimiento de estadísticas. Úselo de la misma manera que usa Excel: para
introducir datos, calcular con fórmulas y funciones, analizar información ordenándola y
filtrándola, y hacer que la información sea visible con gráficos.
Con su hoja de cálculo en línea, puede trabajar en ella con otros usuarios. Guarda su trabajo
automáticamente (de hecho, no hay ningún comando Guardar). Si cambia de opinión sobre
algo, use Ctrl+Z para deshacer la acción.
Si está realizando el tipo de análisis de datos que requiere herramientas más sofisticadas
como la creación de tablas dinámicas o mini gráficos, usando la validación de datos o
conectándose a un origen de datos externo, tiene que abrir la hoja de cálculo en Excel en el
4. equipo. En la aplicación web, haga clic en Archivo > Abrir en Excel. Cuando guarde la hoja de
cálculo en Excel, se guarda donde lo crea.
Hojas de cálculo instalables
Las hojas de cálculo ofrecen una forma organizada de seguimiento y presentación de la
información financiera. Se utilizan para asegurar que los financieros de la compañía se
representaron correctamente. Existen hojas de cálculo instalables que se puede descargar,
puede hacerse con uno o dos simples clics de ratón. La parte más difícil, normalmente se
produce después de que un archivo de Excel ha sido descargado, ya que las diferentes
computadoras descargan automáticamente los archivos en diferentes lugares. Los diferentes
navegadores también utilizan ligeramente diferentes formatos para descargar los archivos.
Las hojas de cálculo de Excel, en general, se pueden descargar rápidamente de sitios web, ya
que es muy raro que sean tan grandes como archivos de bases de datos.
