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Webséminaire "Bâtir son plan de formation" - 06 avril 2016

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Une fois les entretiens individuels et professionnels réalisés, la feuille de route du manager s’éclaircit. Etablir son plan de formation s’inscrit donc comme une suite logique. Comment s’y prendre ? Quelles étapes clés ? Quelles sources de financement ? Autant de questions auxquelles ce webséminaire s’emploiera à répondre, en apportant une réponse méthodologique mais également des témoignages.

Published in: Leadership & Management
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Webséminaire "Bâtir son plan de formation" - 06 avril 2016

  1. 1. AQUITAINE – LIMOUSIN – POITOU-CHARENTES Webséminaire – 06 avril 2016 https://aquitaine-mopa.adobeconnect.com/planformation/ BÂTIR SON PLAN DE FORMATION
  2. 2. DEROULEMENT 1. Contexte du « défi RH » 2. Bâtir son plan de formation
  3. 3. BRANCHE TOURISME Aquitaine Limousin Poitou-Charentes Un réseau de 1600 salariés 1 programme de professionnalisation commun construit autour de 8 défis
  4. 4. LES PARTENAIRES DU PROGRAMME 2016  CONSEIL REGIONAL ALPC,  l’ETAT-DIRECCTE,  AGEFOS-PME AQUITAINE,  AGEFOS-PME LIMOUSIN,  AGEFOS-PME POITOU-CHARENTES  CNFPT LIMOUSIN
  5. 5. PROG 2016 FINANCEURS Offices de tourisme / CDT-ADT / CRT / Pays MOPA / FROTSI Poitou- Charentes / CRT Limousin ORGANISMES DE FORMATION LES ACTEURS DU PROGRAMME 2016
  6. 6. 1 seule plateforme d’inscription : www.bit.ly/programme2016 1 seul site ressource : www.aquitaine-mopa.fr
  7. 7. Défi « Management et des Ressources Humaines »
  8. 8. OBJECTIFS • Comprendre les étapes clés de construction d’un plan de formation • Être en capacité de bâtir un plan de formation pour 2017/2018
  9. 9. Défi « Management et des Ressources Humaines »  Mode de consommation  Public Vs. Privé  Métiers / Compétences  Territoire de compétences  € € € € € € € € € € € € € € € €  Demain ? Être directeur/manager/responsable = S’adapter  Bit.ly/clubsuperman du 22 janv. 2016
  10. 10. L’appui d’un professionnel / expert
  11. 11. Vers une vision nouvelle de la formation … Sécurisation des parcours professionnel Maintien dans l’emploi Anticipation des risques de rupture professionnelle Performance individuelle et collective
  12. 12. Quels enjeux pour l’entité ? Evolution des métiers Evolution de l’organisation et de l’offre Stratégies et Projets de la structure Mutations économiques, sociales Attentes du territoire Définition des objectifs, moyens Nécessité de nouvelles compétences ? Qui détient ces compétences ? Qui est capable de les développer ? Projet des salariés ? Environnement extérieur Environnement interne Ressources internes
  13. 13. Développer les projets ensemble pour mieux répondre aux besoins du territoire Souhait d’évolution et de professionnalisation du collaborateur Orientations et Projets de la structure, évolution de l’offre Projet commun salarié / employeur de performance et de professionnalisation
  14. 14. Une démarche construite et partagée  Elaboration des orientations formation pluriannuelles de la structure (découlant des orientations stratégiques internes, des projets territoriaux) = Définition d’une ligne politique à moyen et long terme  Consultation des partenaires sociaux sur les Orientations (recueil d’avis obligatoire)
  15. 15. Exemple de note d’orientations formation 
  16. 16. Une démarche construite et partagée  Communication des orientations auprès des différents acteurs de la structure  Communication partagée  Adhésion des salariés aux projets  Implication et motivation  Investissement et engagement partagés  Construction de l’enveloppe budgétaire (cotisations Opca 0,40% / 0,20%, mutualisation, complément entreprise)  Mobilisation du CPF / période de professionnalisation
  17. 17. Un processus structuré Recensement des besoins de formations grâce à l’entretien professionnel (obligatoire tous les 2 ans) Besoins • Besoins de catégories 1 et 2 • Répondant aux projets, aux objectifs globaux de l’entité • Pour palier à des écarts de compétences individuels ou collectifs • Pour accompagner les objectifs de professionnalisation du collaborateur
  18. 18. 18 ADAPTATION AU POSTE Aujourd'hui pour hier Compétences :  Indispensables pour réaliser ses missions de travail ;  Non transférables concernant le poste ;  Immédiatement utilisables dans la fonction. Sur Temps de Travail MAINTIEN/CAPACITÉ À OCCUPER L’EMPLOI Aujourd'hui pour Aujourd'hui Compétences : - Indispensables à terme ; - Transférables concernant le poste ; - Anticipant une évolution prévue. Sur Temps de travail DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES* Aujourd'hui pour Demain Compétences: - Utiles ; - Allant au-delà du poste ; - Permettant une évolution de la qualification et nécessitant un changement de fonctions. Sur Temps ou hors Temps de travail DOIT DOIT PEUT Catégorie 1 Catégorie 2 La catégorisation du plan de formation
  19. 19. Une obligation de « former »  Obligation de l’employeur de former ses collaborateurs  Contrôle tous les 6 ans 1 formation 1 certification / diplôme 1 évolution professionnelle et/ou salarial  Obligation du salarié d’aller en formation, sauf motifs légitimes, sinon sanctionnable
  20. 20. Un processus structuré  Consolidation des besoins et arbitrage (budget, priorités, formations obligatoires)  Elaboration du projet de plan de formation pluriannuel  Consultation des partenaires sociaux sur le projet de plan pour recueil d’avis.  Présentation du plan détaillé à l’OPCA en vue d’obtenir des financements (mutualisation)
  21. 21. Tableau de consolidation des besoins
  22. 22. AQUITAINE – LIMOUSIN – POITOU-CHARENTES INFORMATION - CONSULTATION PROJET DE PLAN DE FORMATION 2016 Exemple Projet de plan de formation
  23. 23. Exemple Projet de plan de formation Sommaire • Rappel des orientations 2016 • Prévision budgétaire 2016 • Répartition du Projet de plan de formation 2016
  24. 24. I 24 Masse Salariale prévisionnelle Masse Salariale prévisionnelle au 31/12/2015 % de la Masse Salariale prévisionnelle consacré au plan de formation 3 524 033 € 3.90 % ou 3.70 % hors CIF Exemple Projet de plan de formation
  25. 25. Exemple Projet de plan de formation Coûts pédagogiques 51 000 Hébergement – Transport – Matériel – Frais de fonctionnement 4 450 Salaires 74 521 Total 129 971 Répartition : prévisionnel budgétaire Plan de formation 2016
  26. 26. Exemple Projet de plan de formation Répartition prévisionnelle des heures par Catégorie IC Atam Agent TT Hors TT TT Hors TT TT Hors TT Catégorie 1 Catégorie 2 Total
  27. 27. Exemple Projet de plan de formation Nombre d’heures % Temps Moyen I&C % ATAM % AGENTS % Total 100% Répartition prévisionnelle des heures par CSP
  28. 28. Exemple Projet de plan de formation Nombre d’heures Hommes % Femmes % I&C ATAM AGENTS Total Répartition prévisionnelle des heures par CSP et par H/F
  29. 29. Exemple Projet de plan de formation Domaines Nombre d’heures IC Atam Agent Management ….. % % % Métiers ….. % % % Langues ….. % % % ……. Total Xxxx XX % XX % XX % Répartition prévisionnelle des heures par domaine
  30. 30. Un processus structuré  Déploiement du plan de formation avec le support des relais territoriaux  Tenue des tableaux de bord (Taux avancement du plan, % de formation Marketing, % de formation sur des postes « clé » ou sous tension…)
  31. 31. Rétroplanning Juil Août Sept Oct Nov Déc Janv Fév Mars Avril Mai Juin Note d’orientation Partenaires sociaux (note) Enveloppe € Entretiens pro Consolidation des besoins Arbitrage Construction du Plan Partenaires sociaux (Plan) Communication des formations validées par la Direction aux managers/salariés Présentation du Plan à l’OPCA Déploiement du plan Analyse du retour sur investissement Indicateurs Déploiement du plan Analyse du retour sur investissement Indicateurs Au cours de l’année  présentation du plan de formation de l’année écoulée + en cours aux partenaires sociaux
  32. 32. 1 équipe Professionnalisation avec toi pour… You  Défi de la Branche tourisme  Relations AGEFOS-PME & CNFPT  Nouveaux modes de professionnalisation  Inscription en ligne  Comptes structures  Organisation territoriale des actions pro  Soutenir la structuration des territoires …
  33. 33. Professionnalisation Démarches de progrès Organisation territoriale Stratégies numériques
  34. 34. Merci de votre attention Marie-Christine PETIT Cabinet SPECTIVE / Conseil et Formation en Ressources Humaines 06 62 72 79 09 / marie.petit.rh@orange.fr Florent Guitard (CRT Limousin / Equipe Pro ALPC) equipeproregion@gmail.com / @flo_gui http://bit.ly/planformation

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